SOFTWARE PARA ADMINISTRAÇÃO DE SALÕES DE BELEZA. O seu salão já está utilizando os recursos que o sistema TEODORA oferece?

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2 SOFTWARE PARA ADMINISTRAÇÃO DE SALÕES DE BELEZA O seu salão já está utilizando os recursos que o sistema TEODORA oferece? Não? Então conheça o sistema que é a maior inovação tecnológica voltada para o público do ramo de beleza, e saiba por que o Teodora veio para revolucionar. Com toda a agitação diária de um salão de beleza, você precisa de ferramentas que possam ajudar na correta administração de um estabelecimento desse segmento. O Teodora é um programa voltado para os salões que desejam ter um programa completo de gestão, mas que não abrem mão da facilidade e da praticidade. O sistema possui todas as funcionalidades necessárias para você gerir da melhor maneira possível. O objetivo do sistema é facilitar e agilizar todas as tarefas do seu salão de beleza, tornando o seu dia a dia mais simples porque nós sabemos que tempo é dinheiro. O sistema é simples e fácil de utilizar. Não requer conhecimentos avançados de informática.» Telas objetivas, intuitivas e fáceis de utilizar;» Sistema ágil e fácil de usar» Respostas em tempo real» Sistema de Backup» Relatórios gerenciais» Controle total das suas finanças» Controle de Estoque (vendas e consumo)» Controle comissão de funcionários (produto/serviço)» Agenda modo completo por dia» Agenda modo simples por profissional» Fluxo de Caixa» Controle de Cheques» E muito mais Essas são algumas características do Teodora. Aproveite para conhecer mais sobre essa fantástica ferramenta e descubra o que a Teodora pode fazer por você e pelo seu salão de beleza.

3 Introdução Botões de Ajuda Login Menu Licença Empresa Menu Configurações Parâmetros Logo do Sistema Menu Segurança Usuários Troca de Senha Log-Off Menu Cadastro Convênios Clientes Cartões de Crédito Fabricantes Forma de Pagamento Fornecedores Funcionários Grupo de Produtos Serviços Profissionais Menu Produtos para Consumo Cadastro de Produtos Cotação Estoque Menu Produtos para Venda Cadastro de Produtos Cotação Estoque Menu Financeiro Bancos Cadastro de Contas bancárias Cheques Contas Controle de Despesas Controle de Vales Menu Relatórios Menu Utilitários Agenda

4 Botões de Ajuda As telas do sistema possuem um recurso para ajudar você no preenchimento da tela. Esse recurso é o botão de Ajuda. Toda vez que existir uma dúvida em alguma tela, recorra a ele. Login Após clicar duas vezes sobre o atalho do programa e após alguns instantes a tela de login irá aparecer solicitando o nome de usuário e senha para que seja feita a validação do mesmo. Na primeira execução, o usuário e senha é padrão. Depois você poderá criar o seu nome de usuário e senha. Caso o usuário esteja cadastrado ou caso a senha esteja correta, será aberta a tela principal do sistema. O usuário e senha inicial é admin e admin Correndo tudo ok, a tela principal será exibida.

5 Menu Licença Empresa O menu licença á a primeira opção de menu do programa. Assim que você entrar no sistema pela primeira vez, será solicitado que sejam preenchidas todas as informações a respeito do seu salão. É de suma importância o cadastramento desses dados, pois essas informações serão utilizadas depois pelo próprio sistema. A próxima opção de menu é o Menu Configurações. Esse menu apresenta duas opções: Parâmetros e Logo do sistema. Menu Configurações Parâmetros O cadastro de parâmetro permite a você configurar alguns recursos do sistema que serão baseados nesses parâmetros. Tendo como base o parâmetro Clientes Novos. Você irá configurar, indicar até quantos dias o cliente poderá ser considerado novo. Em evasão de clientes, você irá configurar até quantos dias sem ir ao salão o cliente pode ser considerado evadido. Logo do Sistema O sistema permite inserir a sua logomarca nos relatórios, basta inserir a mesma no sistema. Clique no botão logo, localize a logomarca e em seguida clique no botão salvar para confirmar.

6 Aproxima opção é o menu Segurança com os seguintes itens usuários, troca senha e log-off Menu Segurança Usuários O sistema apresenta recurso de níveis e permissões de usuários. O que vem a ser isso? Cada usuário terá acesso apenas ao que foi marcado, indicado para ele. Para cadastrar um novo usuário, insira o nome do mesmo, o login e a senha e depois confirme a senha. Pronto, agora você precisa apenas indicar o que esse usuário terá acesso. Marque as opções em que o usuário poderá ter acesso. Veja a imagem: O usuário terá acesso apenas aos recursos que foram marcados para ele. Confirme o cadastro clicando no botão salvar. Troca Senha A finalidade dessa tela é permitir trocar a senha antiga por uma senha nova. Log-off A opção de Logoff permite reiniciar rápido o sistema e posteriormente será possível iniciar o mesmo com outro usuário.

7 Após o Menu Segurança existe o Menu Cadastro. Esse menu é digamos o mais importante do sistema pois através dele você irá alimentar o software para posterior uso. Fazendo uma comparação, o menu cadastro seria adquirir os ingredientes para uma receita. Antes de fazer a receita é preciso possuir todos os ingredientes. Menu Cadastro Convênios Caso o seu salão possua convênio com alguma instituição, empresa, organização, etc e esse convênio gere algum desconto para o cliente membro, realize o cadastro do mesmo aqui. O desconto poderá ser dado em percentual ou valor. Clientes O menu clientes é composto por duas opções de menu: Origem e Cadastro. O cadastro de origem de clientes serve para você saber qual meio de divulgação e propaganda está sendo mais efetivo para a conquista de clientes. Um exemplo de origem de clientes seria panfleto, site, revista, etc. Já a opção Cadastro de Clientes serve para você cadastrar os dados do cliente.

8 Cartões de Crédito O menu Cartões de Crédito é composto por duas opções. Tipos de Cartões de crédito e Cadastro. Fabricantes O cadastro de fabricante será utilizado para cadastrar os produtores (fabricantes) dos produtos utilizados em seu salão. Mediante esse cadastro, você terá o relatório de produtos por fabricantes. Forma de Pagamento O cadastro de forma de Pagamento já está preenchido. Fornecedores O cadastro de fornecedores não é obrigatório. Serve simplesmente para auxiliar você no dia a dia, mantendo sempre em mãos os contatos e telefones de seus fornecedores.

9 Funcionários O menu Funcionário apresenta duas opções de menu: Cargo e Cadastro. No cadastro de cargos você irá cadastrar os cargos exercidos pelos funcionários. Na outra opção de menu você irá realizar efetivamente o cadastro. Mas o que seria um funcionário? Funcionário é a pessoa que trabalha no salão, mas realiza tarefas não relacionadas aos serviços prestados pelo mesmo, consequentemente não possui agenda de atendimento. Seria considerado um funcionário uma secretária, gerente, auxiliar de serviços gerais, etc. Já o profissional seria a pessoa que executa os serviços oferecidos pelo salão: manicure, cabeleireira, depiladora, etc.

10 Grupo de Produtos O Cadastro de Grupos permite a separação de seus produtos em grupos diferentes para facilitar a visualização de listagens e distribuir os produtos de forma organizada. Serviços O menu serviços possui duas opções de menu: Cadastro e Promoção. No meu cadastro você irá efetivamente cadastrar o serviço com o seu nome e preço. O cadastro de promoção serve para você atribuir um valor para o produto durante um período sem precisar alterar o cadastro do serviço.

11 Profissionais O cadastro de profissionais possui 5 opções de menu: Funções, Cadastro de profissional, comissão, gorjetas, gratificação. O cadastro de funções define o tipo de profissional existe no salão: Cabeleireira, depiladora, maquiadora, manicure, etc. O cadastro do profissional é destinado ao cadastro do profissional propriamente dito. O cadastro é composto pelos dados básicos do profissional e dados de contato (nome, endereço, etc.). Nesse cadastro você também irá indicar a função da profissional (manicure, cabeleireira, etc.). O campo salário deverá ser preenchido caso o profissional possua algum salário fixo. Vale ressaltar que os campos de folga servem para marcar os dias em que o respectivo profissional estará de folga. O correto preenchimento dessa informação irá impedir que seja agendado qualquer serviço para ele em dias de folga. Outro campo que merece atenção é o campo de comissão. Você poderá indicar um percentual de comissão para o profissional. O valor cadastrado aqui valerá para todos os produtos e todos os serviços. No exemplo acima, no cadastro da profissional Adriana dos Santos está cadastrado que ela ganha comissão de 15% para todos os serviços realizados por ela. Já nas vendas de qualquer produto, a profissional ganhará 10%. Você pode também cadastrar um percentual para cada produto e ou serviço. Isso será feito no cadastro de comissões existente também no menu Profissionais.

12 O cadastro de comissão permite que você informe valores individuais de comissão para os serviços realizados por um profissional. Esse valor poderá ser marcado como valor R$ ou percentual % O cadastro é simples, informe o profissional, indique qual serviço e em seguida informe o valor da comissão para esse determinado serviço ($ ou %). Depois basta salvar. Perceba que você possui duas maneiras de indicar a comissão do profissional. No cadastro do profissional, você poderá cadastrar quanto ele ganhará em cima de todos os serviços e de todos os produtos. Já no cadastro de comissão, você poderá cadastrar valores unitários, individuais de comissão para cada serviço realizado. Outro submenu existente no menu Profissionais é o menu Gorjeta. Essa opção vai auxiliar você no controle das gorjetas de cada profissional, principalmente se o pagamento dessa gorjeta não ocorrer na hora do atendimento ou se for pago no cartão (débito ou crédito). Basta preencher as informações como no exemplo e pronto. Mediante o correto cadastro dessas informações, você saberá se precisa pagar algum valor referente a gorjeta a algum profissional O último submenu é o cadastro de gratificações. A gratificação por definição é uma remuneração paga como agradecimento ou reconhecimento por um trabalho realizado ou uma meta atingida e que tenha superado as expectativas do empregador. Nessa tela você irá cadastrar uma possível gratificação dada a um determinado profissional e ter total controle sobre ela, inclusive saber se a mesma já foi paga ou não.

13 Menu Produtos para Consumo Como o próprio nome diz, esse menu se refere aos produtos de consumo interno do salão. Os produtos que são utilizados na execução dos serviços nos clientes. Esse menu possui três submenus: Cadastro, cotação e estoque. Cadastro de Produtos para consumo Cadastre aqui todos os produtos destinados ao consumo de seu salão. O cadastro é simples, você irá informar o nome do produto, fabricante, grupo que ele pertence, além do preço de custo e informações do estoque. Para que você possa saber quanto cada produto pode render ou o custo de cada aplicação, preencha corretamente os dados existentes do lado direito da tela referente à medida do produto. Cotação (consumo) O cadastro de cotação serve para auxiliar você na pesquisa de preço, a fim de encontrar o melhor fornecedor de um determinado produto.

14 Estoque (consumo) Dar entrada e ou saída de produtos do estoque ficará muito simples com o controle de estoque. O procedimento é simples, basta indicar a operação (entrada e saída), depois selecionar o produto e a quantidade. Pronto! Menu Produtos para Venda Como o próprio nome diz, esse menu se refere aos produtos vendidos no estabelecimento. Esse menu possui três submenus: Cadastro, cotação e estoque. Cadastro de Produtos para venda O cadastro de produtos para venda é bem simples. No campo código, você pode cadastrar um código de identificação que terá o mesmo efeito de um código de barras, podendo inclusive usar posteriormente um leitor de código de barras como esses que existem no mercado. Você vai informar o nome, grupo e marca do produto. Para auxiliar você na elaboração do preço e até mesmo para futuros relatórios, informe o preço de custo. A margem de lucro é opcional, mas se informada, o preço de venda será criado automaticamente. Para completar o cadastro, informe os dados do estoque e alguma observação.

15 O campo comissão serve para indicar qual seria a comissão dada para o vendedor do produto. Informe se quiser, o campo não é obrigatório. Cotação (venda) O cadastro de cotação serve para auxiliar você na pesquisa de preço, a fim de encontrar o melhor fornecedor de um determinado produto. Estoque (venda) Dar entrada e ou saída de produtos do estoque ficará muito simples com o controle de estoque. O procedimento é simples, basta indicar a operação (entrada e saída), a quantidade e o produto. O produto poderá ser selecionado via código (inclusive com o auxilio do leitor de código de barras) ou pode ser selecionado via nome.

16 Módulo Financeiro O modulo financeiro destina-se a gestão e administração do negócio. Esse menu apresenta seis submenus: bancos, conta bancária, cheques, contas, despesas e vales. Bancos Cadastro simples de bancos Cadastro de Contas bancárias O cadastro de contas bancárias destina-se ao cadastramento eletrônico dos seus dados bancários. O cadastro é feito em três passos. Primeiro você cadastra o banco. Salva. Em seguida você irá cadastrar a agência. Salva. E por último vai cadastrar a conta referente aquele banco e agência. Cheques O controle de cheques permitirá a você ter o controle dos cheques emitidos e recebidos. Nele, você terá total controle dos vencimentos de cada um deles. Você poderá consultar os cheques através de diversos relatórios e poderá ter total controle de seus vencimentos. Contas Controle todas as suas contas a pagar e receber. Controle de Despesas Sabe o garrafão de água que você comprou? E o pó de café que acabou? Controle tudo o que saí do seu caixa, seja para comprar copo descartável ou para pagar a compra de um espelho quebrado.

17 Controle de Vales Diversas empresas optam por conceder adiantamentos de salário, ou os chamados "vales" a seus funcionários. Na grande maioria das vezes o controle disso acaba sendo completamente manual, podendo causar problemas de imprecisões muito grandes. Com este simples e eficiente recurso este problema acaba por completo. Relatórios O sistema oferece diversos relatórios gerenciais, entre eles, histórico de clientes, agenda do período, serviços mais utilizados, pagamento de profissionais e muitos outros. Utilitários No menu utilitário você irá encontrar diversas ferramentas que poderão ser úteis a você no dia a dia do seu salão. Agenda O módulo mais importante para um salão de beleza é o gerenciamento de agenda. O sistema possui dois tipos de agenda a sua escolha. Você poderá consultar a agenda do dia, exibindo todos os agendamentos do dia para todos os profissionais ou você pode optar pela agenda por profissional, onde você terá acesso à agenda de um único profissional. Seja qual for a sua opção, praticidade e rapidez farão parte do seu trabalho. Para incluir um novo agendamento, o sistema dá a opção de escolher um cliente já cadastrado ou um cliente sem cadastro, onde é apresentada uma tela para inclusão de nome e telefone.

18 Agenda Diária Geral (todos os profissionais) A Agenda diária mostrará todos os clientes que estão agendados para o dia em questão. Você pode realizar pesquisas entre os dias, basta selecionar a data e clicar no botão Obter Agenda. Para incluir um novo agendamento, basta escolher o profissional que irá executar o serviço e em seguida clicar na célula referente ao horário do atendimento. Será aberta a tela de cadastro da agenda. Para incluir um novo agendamento, o sistema dá a opção de escolher um cliente já cadastrado ou um cliente sem cadastro, onde é apresentada uma tela para inclusão de nome e telefone.

19 Agenda por Profissional Outra opção para realizar as consultas e os agendamentos é a agenda por profissional. Realizar uma consulta é muito simples, basta selecionar o profissional (pelo nome ou pela matrícula). Em seguida basta informar a data e clicar no botão Obter Agenda. O procedimento para agendar um novo cliente é o mesmo da agenda geral, basta selecionar o dia e horário; será aberta a tela de agendamento onde você irá indicar o cliente e o serviço e pronto. Observe a imagem acima. Observe que as células que fazem referência aos dias de segunda-feira e terça-feira estão marcados como cinza. Além disso, o mesmo se encontra bloqueado para agendamento. Isso acontece por que no cadastro da profissional em questão Adriana dos Santos foi marcado que a profissional terá folga nesses dias, por isso a agenda fica bloqueada. Para desbloquear, basta alterar a informação no cadastro de profissionais, excluindo a informação de folga. O mesmo acontece na agenda geral.

20 INFORMAÇÕES GERAIS O sistema realiza backup. Sistema Operacional: O sistema é desenvolvido para ambientes Windows, funcional em maquinas que estejam instalados Windows XP ou superiores. Ao adquirir a licença do sistema, o mesmo lhe da direito de usá-lo em quantos computadores forem necessários. O sistema foi desenvolvido para trabalhar em rede, após a instalação do sistema em um computador será necessário apenas à criação de um atalho nas maquinas clientes.