InfoMix Tecnologia. Soluções em Tecnologia da Informação. SYSFARM Sistema de Gerenciamento de Farmácias. Documento Requisitos Versão 1.

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1 SYSFARM Sistema de Gerenciamento de Farmácias Documento Requisitos Versão 1.1 Histórico de Revisão Data Versão Descrição Autor 06/09/ Elaboração da para análise da 1º versão Marcos Silva do documento 08/09/ Correções ortográficas Edilson Silva

2 Sumário 1. Introdução Finalidade Escopo Referências Definições, acrônimos e abreviaturas 4 2. Requisitos Funcionais RF001 Manter funcionários Descrição da RF001: RF002 Manter Clientes Descrição da RF002: RF003 - Manter fornecedor Descrição da RF003: RF004- Manter estoque Descrição da RF004: RF005- Manter vendas Descrição da RF005: RF006- Manter Fluxo de caixa Descrição da RF005: RF007 Acesso por meio de login e senha Descrição da RF007: RF008 - Cadastrar medicamento Descrição da RF008: RF009 - Registrar entrada de itens no estoque central Descrição da RF009: RF010 - Registrar saída de itens do estoque central Descrição da RF010: RF011 - Impressão de listagem de estoque Descrição da RF011: RF012 - Solicitar à sede a compra de itens Descrição da RF012: RF013 - Manter contas a pagar Descrição da RF013: RF014 - Manter contas a receber Descrição da RF014: RF015 - Manter transações de Cartões Descrição da RF015: RF016 - Manter histórico de inadimplência Descrição da RF016: RF017 - Codigo de identificação do vendedor. 7 Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 2 de 11

3 Descrição da RF017: RF018 - Desconto para clientes fidelizados Descrição da RF018: RF019 - Medicamento controlado Descrição da RF019: RF020 - Produtos em promoção Descrição da RF020: RF021 - Produtos com a validade a vencer Descrição da RF021: RF022 - Código de venda Descrição da RF022: RF023 Logins monitorados Descrição da RF023: 8 3. Requisitos Não Funcionais RNF001 Facilidade para cadastramento de clientes e funcionários Descrição da RNF001: RNF002 Campos opcionais para cadastramento Descrição da RNF002: RNF003 Tempo para resposta Descrição da RNF003: RNF004 Acesso ao usuário para alteração de login e senha Descrição da RNF004: RNF005 - Recuperação de dados Descrição da RNF005: RNF006 - Realização de backup Descrição da RNF006: RNF007 - Gerar relatórios de Contas a pagar Descrição da RNF007: RNF008 - Gerar relatórios de Contas a receber Descrição da RNF008: RNF009 - Atualizar contas Descrição da RNF009: RNF010 - Fundo de caixa Descrição da RNF010: RNF011 Acesso externo Descrição da RNF011: RNF012 Cadastro de quantidade em estoque Descrição da RNF012: Aprovação 10 Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 3 de 11

4 Documento de requisitos SysFarm 1. Introdução 1.1. Finalidade Este documento tem por finalidade mostrar os requisitos funcionais e não funcionais que serão implementados no SysFarm Escopo Serão apresentados os requisitos funcionais e não funcionais que o sistema de gerenciamento de farmácias. (SysFarm) possuirá quando estiver em produção Referências Documento Versão Data de Criação Documento de visão /09/2009 Regras de Negócio /11/2009 Localização _Regras_de_Negocio.pdf 1.4. Definições, acrônimos e abreviaturas ANVISA Vide glossário 2. Requisitos Funcionais RF001 Manter funcionários Descrição da RF001: A manutenção desse cadastro permite um gerenciamento das atividades efetuadas pelos funcionários, de modo que cada um execute suas funções, definidas pelo nível de acesso estabelecido pelo sistema, possibilitando também o controle, por meio do sistema, dos seus direitos e deveres como empregado RF002 Manter Clientes. Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 4 de 11

5 2.2.1 Descrição da RF002: Com essa funcionalidade será gerado um perfil no qual posteriormente toda a movimentação do cliente será atualizada, como por exemplo, as compras realizadas, as receitas utilizadas e informações pertinentes ao uso do medicamento RF003 - Manter fornecedor Descrição da RF003: O sistema dever permitir o controle sobre o fornecedor, onde será possível realizar o cadastramento, alteração ou exclusão, que somente podem ser realizadas por um usuário com perfil de gerente central ou funcionário autorizado RF004- Manter estoque Descrição da RF004: O sistema deverá controlar todas as entradas de saídas de produtos dentro do estoque, organizando e identificando o número do lote, o prazo de validade, a quantidade e a localização física, podendo ser averiguado se o medicamento está em uma prateleira de alguma filial ou se está no centro de distribuição central RF005- Manter vendas Descrição da RF005: Deverá ser apresentada ao usuário com nível de acesso de vendedor, uma tela onde serão relacionados todos os produtos a ser adquiridos pelo consumidor. Nesta deve-se constar o nome do vendedor, a lista de produtos, o preço unitário, o desconto concedido, o total da venda e o nome do cliente, caso seja cadastrado RF006- Manter Fluxo de caixa Descrição da RF005: O sistema deverá apresentar uma interface onde possam ser cadastradas todas as contas a pagar e a receber, a qual seja possível realizar a conciliação entre as mesma, obtendo assim a situação atual da empresa RF007 Acesso por meio de login e senha. Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 5 de 11

6 2.7.1 Descrição da RF007: O sistema deve possuir senhas de acesso e identificação para diferentes tipos de usuários: administrador do sistema e funcionários da farmácia que têm acesso ao sistema RF008 - Cadastrar medicamento Descrição da RF008: O sistema deve exibir um formulário onde o usuário informará o nome, a substância principal e o preço do medicamento quando for o caso. Deve também ter as opções de alteração de informações e exclusão de medicamentos ou produtos 2.9. RF009 - Registrar entrada de itens no estoque central Descrição da RF009: O sistema deve registrar as entradas de itens no estoque central, atualizando as quantidades disponíveis. Um registro deve ser gerado para cada tipo de item recebido. Estes registros representam lotes de itens, que terão as seguintes informações associadas: quantidade de itens e validade RF010 - Registrar saída de itens do estoque central Descrição da RF010: O sistema deve registrar as saídas de itens do estoque central, atualizando as quantidades disponíveis e informando o destino dos itens. Os possíveis destinos são as filiais e a sede RF011 - Impressão de listagem de estoque Descrição da RF011: O sistema deverá permitir a impressão de uma listagem dos produtos que estão no estoque no momento, contendo o nome do produto, data de entrada, data de vencimento e a quantidade existente RF012 - Solicitar à sede a compra de itens Descrição da RF012: O sistema deve registrar a solicitação de compras de itens feita à sede, indicando o item solicitado, a data de solicitação, observação relacionada à solicitação, bem como a quantidade de cada item solicitado. Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 6 de 11

7 2.13. RF013 - Manter contas a pagar Descrição da RF013: O sistema deverá controlar as contas a pagar da empresa, inclusos funcionários, fornecedores e qualquer outra conta que gere pagamento RF014 - Manter contas a receber Descrição da RF014: O sistema deverá controlar e conter as contas a receber da empresa, inclusos transações de venda e qualquer conta que gere recebimento RF015 - Manter transações de Cartões Descrição da RF015: O sistema deverá controlar o registro de transações como cartões de crédito e débito RF016 - Manter histórico de inadimplência Descrição da RF016: O sistema deverá controlar o histórico de inadimplentes, não permitindo que venham a fazer compra com cheque, autorizando somente o pagamento em dinheiro RF017 - Codigo de identificação do vendedor Descrição da RF017: Todo vendedor deverá ter um código de identificação para o sistema identificar o usuário que realizou a venda RF018 - Desconto para clientes fidelizados Descrição da RF018: O sistema irá gerar descontos para clientes cadastrados e fidelizados a partir de 6 meses e que realizem compras regulares dentro desse período RF019 - Medicamento controlado. Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 7 de 11

8 Descrição da RF019: Toda receita médica contendo algum medicamento do tipo controlado, deverá ser cadastrada, retida e arquivada para controle, conforme normas da ANVISA RF020 - Produtos em promoção Descrição da RF020: No momento da venda o sistema identificará os produtos que estiverem previamente indicados como em promoção. Será feito o cadastro de produtos com códigos específicos referente à promoção por setor ou por lote de compra RF021 - Produtos com a validade a vencer Descrição da RF021: O sistema irá identificar itens com a validade próxima ao seu vencimento por lote ou por produto RF022 - Código de venda Descrição da RF022: Para cada operação ou transação realizada no caixa o sistema irá gerar um código RF023 Logins monitorados Descrição da RF023: Todo funcionário que exercer a função de operador de caixa, deverá possuir um login e senha com um nível de segurança mais elevado, sendo que, para todos os seus movimentos dentro do sistema deverão ser gerados logs. Esse acesso séra usado para abertura e fechamento do caixa. 3. Requisitos Não Funcionais RNF001 Facilidade para cadastramento de clientes e funcionários Descrição da RNF001: Na tela de cadastro de clientes e funcionários o sistema deverá proporcionar ao seu usuário agilidade no lançamento dos dados (utilização de teclas de atalho, por exemplo), menus interativos e barras de rolagens intuitivas. Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 8 de 11

9 3.2. RNF002 Campos opcionais para cadastramento Descrição da RNF002: Não haverá a necessidade do preenchimento de todos os campos na tela de cadastro de clientes, ficando a critério dele a inserção da informação, porem os campos contendo o nome completo, CPF, endereço e telefone serão obrigatórios RNF003 Tempo para resposta Descrição da RNF003: Na tela de cadastramento, o sistema deverá atender às requisições dos usuários em até 3 segundos, para inserir dados de cadastramento tanto de clientes quanto de funcionários RNF004 Acesso ao usuário para alteração de login e senha Descrição da RNF004: No primeiro acesso o usuário deverá trocar sua senha, que inicialmente é padrão, para uma senha personalizada, evitando acesso de pessoas não autorizadas em seu perfil, a nova senha deverá ter no mínimo de 7 caracteres e no Maximo RNF005 - Recuperação de dados Descrição da RNF005: O sistema deve ter capacidade para recuperar os dados perdidos da última operação que realizou em caso de falha RNF006 - Realização de backup Descrição da RNF006: O sistema deverá ao final de todo expediente realizar automaticamente um backup das operações realizadas durante o dia, sendo que este também poderá ser feito manualmente, a qualquer momento por um usuário que possua nível de acesso de gerência RNF007 - Gerar relatórios de Contas a pagar Descrição da RNF007: O tempo de resposta do sistema não poderá ser maior que 10 segundos para gerar o relatório de contas a pagar. Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 9 de 11

10 3.8. RNF008 - Gerar relatórios de Contas a receber Descrição da RNF008: Será feita a opção de gerar relatório de contas a receber apenas por usuários autorizados RNF009 - Atualizar contas Descrição da RNF009: O banco de dados deve atualizar as contas a pagar e a receber da empresa em tempo real RNF010 - Fundo de caixa Descrição da RNF010: O sistema poderá ter fundo de caixa opcional. Habilitando esta função o valor só poderá ser alterado pelo usuário com nível de acesso de gerência RNF011 Acesso externo Descrição da RNF011: Os usuários com nível de acesso de gerência poderão operar o sistema a partir de um terminal externo às dependências da empresa RNF012 Cadastro de quantidade em estoque Descrição da RNF012: A quantidade a ser cadastrada no estoque só poderá ser menor ou igual à quantidade recebida em seu respectivo lote. 4. Aprovação Estou ciente e de acordo com as informações passadas por mim para composição deste documento e com o conteúdo deste. Data: 09/10/2009 Data: 09/10/2009 RESPONSÁVEL SOLICITANTE Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 10 de 11

11 Marcos Monteiro da Silva Gerente de Projetos - INFOMIX Wilson Amaral Diretor Comercial DrogaFam Infomix _Documento_de_requisitos.doc Página 11 de 11