Soluções Rhythmus para Transportadoras

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1 MBP MKT 101 e Folder RhytTMS Soluções Rhythmus para Transportadoras Desde 1992 Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 1

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3 Um breve histórico: Há 22 anos, a Rhythmus vem consolidando as experiências adquiridas junto aos clientes dos segmentos de transporte em que atua Somos especializados em soluções para empresas de transporte e segmentos relacionados como: Transportadoras Distribuidoras Prestadoras de Serviços Armazéns Locadoras de Equipamentos Administradoras de Frotas e Equipamentos Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 2

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5 RhytTMS - Solução para empresas de Transporte Voltado para Transportadoras de diversos modais, o RhytTMS é flexível e de fácil operação. Seus módulos são totalmente integrados e permite a exportação para diversos formatos e leiatues externos. E você contrata apenas o que for usar Comparativo entre o Emissor de CTe da SEFAZ e o RhytTMS: Por que é melhor um software TMS na sua empresa Recurso Emissor SEFAZ Solução RhytTMS Cadastro integrado de Remetentes, Destinatários, Tomadores, Consignatários e Redespachantes Controle integrado da operação: Coleta, Emissão do CTe, Averbação de seguros, Emissão do MDF e e Faturamento Cálculo automático do frete, com base na tabela negociada com cada cliente Busca automática dos dados da carga a partir da chave da NF e Envio automático do XML e do DANFE em formato.pdf para o destinatário Prazo para consulta dos dados completo de CT e emitidas 6 meses 60 meses ou mais Compartilhamento automático de suas informações com o contador Aviso antecipado do vencimento de certificado; Validação online da assintura digital (evitando fraudes) Suporte técnico e Backup periódico automático Módulos Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 3

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7 Vertical de negócios: Transportes Você monta a solução Rhythmus, de acordo com sua necessidade Total integração entre os módulos: Comercial Operacional Financeiro Gerencial Transporte de carga fracionada, fechada e líquida, nos modais Rodo/Aero/Aquaviário Para necessidades logísticas no transporte de contêineres, transporte vertical, locação de Equipamentos, Equipes de remoção, Terminal de exportação e serviços Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 4

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9 GESTÃO DE TRANSPORTES DE CARGAS Tabelas de Frete: A garantia do cálculo exato do seu transporte Valores por faixa peso, volume, quantidade e valor de mercadoria, com variadas fórmulas de cálculos, excedentes, etc; Generalidades com opções de fórmulas para cada tipo. Operacional: Ordem de coleta programada, com emissão de etiquetas e geração automática do CT-e; Geração do CT-e, NFS-e, MDF-e, CF-e emitidas diretamente pelo sistema; Emissão do DACTe em leiaute exclusivo; Averbação de Seguros automática: Acesso direto à Seguradora Cálculo automático de frete, a partir de tabelas de frete flexíveis, com várias fórmulas; Envio de ao Cliente, ao seu Contador e ao Contador do Cliente com os documentos fiscais e cobrança; Minutas de Transporte (RPS) e geração automática da respectiva NFS-e; Manifestação (MDF-e) e Romaneio com lançamento otimizado de cargas; Controle de entregas a nivel de CT-e e de NF-e da carga, controle de canhotos assinados e pendentes; Carta-frete Eletrônica (CF-e): Emissao do Contrato de carreteiros; Calculo de retenções e controle de adiantamentos;; Rastreamento de cargas; EDI nos padrões Tivit/Proceda, Mercador EDI via importação do arquivo XML ou da chave da NF-e da carga; Tratamentos Especiais: Carta de Correção Eletrônica (CC-e). CT-e Complementar de valores e de Alíquota de ICMS. CT-e de Anulação. CT-e de Substituição Faturamento: Geração da cobrança e envio automático do boleto por e envio do arquivo de cobrança ao Banco (padrão CNAB) Faturamento integrado ao RhytFINANCE (Contas a Receber) Apurações: Um completo mecanismo de relatórios sobre CT-e's e NFS-e's, configurados pelo usuário: Por período de Cadastradamento, Emissão, Cancelamento Filtrados por: Vendedor; Cliente; Tipo de tabela; Documentos Fiscais; Funcionários (Equipe de Remoção) e Equipamentos alocado; Rentabilidade por Manifesto ou CT-e. Rastreamento da carga, logística a partir da NF-e do Cliente Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 5

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11 GESTÃO DE TRANSPORTES DE CARGAS ESPECIAIS MÓDULOS: Comercial: Geração automática de propostas e orçamentos, a partir de modelos pré-definidos por tipo de serviço: Cláusulas automáticas; Envio de orçamentos e propostas por . Tabelas de preço com regras de negociação para cálculos automáticos: Tabelas-padrão por tipo de serviço e equipamento, para clientes sem negociação pré-definida; Tabelas pré-negociadas por cliente; Definição de taxas de mobilização/desmobilização, carga, descarga, Equipe de remoção; Franquias de horas e de Ad-valorem; Cobrança de adicionais diferenciados para jornada extra, conforme os horários e dias da semana trabalhados; Preço Fechado. Controle de vistorias Expedição: Logística automática: Roteiros pré-programados com as etapas previstas para o serviço; Controle detalhado da execução das etapas para cada OS. Emissão da OS, conforme a logística pré-definida para o cliente Alocação e baixa de equipamentos e pessoal à OS Registro de incidentes (atrasos, defeitos em equipamentos); Emissao de vales de adiantamentos de viagem (Tesouraria) Prestação de Contas das despesas durante o serviço Faturamento: Registro de descontos e de cobrança de adicionais, com respectivos motivos; Cálculo automático dos valores conforme a tabela negociada; Determinação automática do responsável pelo seguro; Emissão de Memória de cálculo, para conferência; Geração do CT-e/NFS_e ou Nota de Débito automaticamente a partir da baixa das etapas; Emissão do CT-e e NFS-e internamente pelo sistema; Envio por (boleto, NFS-e, CT-e, Nota de Débito). Apurações: Mapas de Serviços a executar; iniciados no dia ou em continuação. Relatórios completos de CTE's e NFS-e's: Cadastrados, emitidos, cancelados, cancelados no período. Filtrados por: Cliente, Tabela, Equipamento,Vendedor etc Relatório de recursos alocados (Funcionários, Equipamentos) Rentabilidade por Manifesto ou CT-e. Containeres: Controle de contêineres, navios, portos, booking e carga transportada BI: Ranking por Tipo de Serviços, Cliente, vendedor mês a mês; Resultado financeiro (receitas despesas da frota) por tipo de serviço, por cliente, por equipamento; Índice de ociosidade da frota, mês a mês; Relatórios dinâmicos, configurados sob-demanda. Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 6

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13 MÓDULOS INTEGRADOS Gerenciamento da Carteira de Clientes e Parceiros Gestão Financeira Administração de Frotas e Equipamentos Gestão de Documentos Eletrônicos Ferramenta para acompanhamento da pré e pós-venda Cadastro unificado de Clientes, Fornecedores e todos os parceiros Regras de Negociação Registro de follow-up s, prospecções e cobrança (visitas, telefonemas e outros) Agendamento de negócios por vendedor Editor de Mala direta e etiquetas; Contas a Receber e a Pagar com digitalização de todos os documentos envolvidos Fluxo de Caixa Rateio por Centro de custo e conta financeira Módulo de negociação de Cobrança Até 3 níveis de permissão para autorização de pagamentos e recebimentos Cobrança bancária no padrão CNAB (Contas a Receber e a Pagar) Contas-Correntes e conciliação bancária Controle de Tesouraria, Adiantamentos Orçamento anual por Conta Financeira e por Centro de Custo Balancete Financeiro Administração de frotas e equipamentos próprios ou de Terceiros Planos de Manutenção; Ordens de Serviço de Manutenção Preventiva, Corretiva e Preditiva; Controle de reincidência de defeitos Integrado ao RhytTMS Armazene uma única vez e acesse a partir de todas as operações do sistema, através da integração total; Digitalização de documento e armazenamento automático; Pesquisa de documentos por Texto; Conversor de diversos formatos para o padrão.pdf adotado no RhytGED; Conversão de documento em formato docx (Word ) via link; Leitor de PDF interno no sistema; Controle de data de expiração; Envio de com o arquivo em anexo; Envio para armazenamento redundante em DataCenter (opcional); Integração com o sistema de armazenamento da NDDigital, da qual somos parceiros (opcional). Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 7

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15 Screenshots: RhytCRM: Cadastro: Uma completa base de informações de Clientes, Fornecedores, Remetentes, Destinatários, Consignatários e demais parceiros Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 8

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17 RhytTMS: Gerenciamento de CT-e s Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 9

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19 Cadastramento de CT-e: - Através da digitação ou clonagem de um CT-e anterior - Você também pode importar a NF-e, através do arquivo xml. Se não possuir o arquivo não há problema: o sistema monta o xml para você a partir da chave da NF-e! - E mais: Além dessas facilidades, o sistema também faz a importação de arquivos nos padrões EDI Tivit/Proceda e Mercador/Neogrid Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 10

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21 Módulo TMS: Envio do CT-e: As validações são feitas pelo RhytTMS antes do envio a SEFAZ Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 11

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23 RhytCRM: Follow-Ups, Acompanhamento de todos os contatos realizados junto ao Cliente ou parceiro Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 12

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25 Módulo: RhytBI - Business Intelligence: Ranking dos maiores Clientes - No mês, no ano e nos ultimos 12 meses - Variação percentual em relação ao mês anterior Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 13

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27 Módulo RhytBI: Ranking gráfico Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 14

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29 Contas a Receber: Seus CT-e s e NFS-e s alimentam automaticamente o RhytFINANCE. A cobrança envia os boletos bancários aos clientes via e o arquivo no padrão CNAB ao banco Referências: Empresa Contato Telefone Grupo Planus Sra.Jaqueline, Gerente de TI (21) R.132 Meta Cargo Transportes Sr. Celso - Diretor (21) Expresso Benfica Ltda Srs. Eduardo e José Luiz, Diretores (21) Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 15

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31 Soluções Rhythmus para Transportadoras Parceiros Carta Frete Eletrônica Averbação de Seguros Eletrônica EDI NF e, CT e Financiamento Armazenamento CT e / NF e, Cold web, Carta Frete Eletrônica Desenvolvimento de software Governança Corporativa EDI Desde 1992 Rhythmus Informática Ltda. Visite nosso site: Rua Senhor dos Passos, o.andar (sede própria) (21) sac@rhythmus.com.br 16

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