Ciclo de Estudos Contábeis Outubro de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 1

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1 Ciclo de Estudos Contábeis Outubro de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 1

2 Planejamento e Estratégia NEGÓCIOS EMPRESARIAIS 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 2

3 Elaborado e apresentado por: Prof. José Carlos Panegalli, M.Sc. Administrador CRA/SC 571 Contador CRC/SC 7473 Mestre em Administração Especialista em Administração Financeira e Orçamentária Especialista em Engenharia da Produção 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 3

4 GESTOR(executivo, administrador, dirigente) É aquele que planeja, organiza, dirige (coordena, comanda) e avalia o desempenho dos negócios e atividades das organizações, por intermédio das pessoas e recursos materiais, tecnológicos e financeiros. COTROLLER(contador, que faz controladoria) É aquele que atua na avaliação do desempenho: do patrimônio, do resultado econômico das operações, do resultado financeiro e seu fluxo, das relações tributárias da empresa, bem como na geração das informações estratégicas para a tomada de decisão nas organizações. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 4

5 Antes de começarmos, precisamos entender sobre o que estaremos tratando... 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 5

6 Gestão do Desenvolvimento Do indivíduo (ele, ela) Da Família Da Empresa Da Região onde vivemos As outras regiões podem ser vistas como mercado potencial e espera-se que façam também a sua parte no desenvolvimento. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 6

7 EMPREENDEDOR EMPRESÁRIO, ENGENHEIRO, FARMACÊUTICO, MÉDICO, ADMINISTRADOR, CONTADOR, GESTOR, EXECUTIVO, PROFISSIONAL LIBERAL, AGRICULTOR, COMERCIANTE, COMERCIÁRIO, INDUSTRIÁRIO, INDUSTRIAL, DONA DE CASA E MUITOS OUTROS! Quem é afinal? É um homem ou uma mulher, que enfrenta riscos e incertezas, com vontade de vencer, para seu sustento e da sua família. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 7

8 Será que todos querem ter um negócio próprio? 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 8

9 Há quem não quer ter um negócio próprio! 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 9

10 A responsabilidade de quem já tem o negócio próprio? 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 10

11 O que efetivamente queremos é ter um trabalho e uma renda contínua e segura, que nos dê condições de viver com dignidade e, que nos realize como pessoa na sociedade! 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 11

12 O importante é que tenhamos uma postura EMPREENDEDORA, em qualquer situação. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 12

13 O que fazem os Empreendedores? Produzem bens e serviços, geram empregos e renda e contribuem para o progresso de todos que os cercam. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 13

14 O que os Empreendedores devem evitar? Tornarem-se bombeiros, passando o tempo apagando incêndios do dia-a-dia e ofuscando a visão de longo prazo para os negócios. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 14

15 O que o Empreendedor precisa ter? Uma visão clara da missão e da vocação da empresa, norteando os objetivos, desafios e metas de forma coerente e instigante. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 15

16 Caminho definido... Se não sabes aonde vais, qualquer estrada te levará até lá. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 16

17 Empreendedor Especialista? O Empreendedor do negócio próprio ou gestor, precisa ser o especialista em uma das áreas-chave. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 17

18 As áreas-chave do negócio. Marketing e Relacionamento Comercial Vendas Produção e Transformação Compras e Suprimento Finanças e Administração SEJA O ESPECIALISTA EM UMA DELAS E COMANDE A EMPRESA A PARTIR DESTA ÁREA. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 18

19 E ainda... A ausência de objetivos, desafios e metas fará com que a empresa fique à deriva. Cuidar muito bem da função financeira e principalmente do binômio mercadoproduto pode gerar sucesso! 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 19

20 Administrar o impulso de gastar! O impulso de gastar deve ser substituído pelo gesto de investir no próprio negócio, naquilo que garanta retorno para o crescimento da galinha dos ovos de ouro: A empresa. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 20

21 A descoberta... Só a intuição, a tática, o foco no imediato já não mais satisfazem os bons empreendedores brasileiros. Exige-se algo mais... 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 21

22 Empreender! O empreendedorismo não é um modelo de gestão, é um estado de formação. É ter sentido operacional prático, iniciativa, pró-atividade, negociação, habilidades técnicas, conceituais, tecnológicas e, sobretudo habilidades humanas, que possibilitem efetivamente a competência no gerenciamento através das pessoas. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 22

23 A liderança... As empresas precisam ter um LIDER com carisma para planejar, organizar, dirigir e para conduzir e avaliar o desempenho das PESSOAS que atuam no negócio. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 23

24 Adotar as funções da Administração como regra! a) PLANEJANDO: estratégias, projetos e planos de ação para a gestão dos negócios de forma contínua. b) ORGANIZANDO e MOBILIZANDO: para que haja estrutura necessária: a fim de que os objetivos, desafios e metas efetivamente aconteçam. c) DIRIGINDO: Comandando e Coordenando as atividades da empresa com pulso firme e presença. d) CONTROLANDO e AVALIANDO o desempenho dos negócios e das pessoas para sucesso da organização. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 24

25 Administra com os pés no chão quem......operacionaliza a empresa por meio de: PROJETOS, PLANOS DE AÇÃO e Planos do Negócio e Orçamentos. Garanta que as coisas aconteçam no dia-a-dia. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 25

26 Capacidade gerencial não se compra. A capacidade e competência gerencial não se adquire como se compra um bem qualquer em uma loja. Ela é desenvolvida pelas pessoas da empresa no dia-a-dia. Quanto mais se trabalha nela mais ela se desenvolve e melhora. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 26

27 INCERTEZA E RISCO! INCERTEZA É o grau de desconhecimento a respeito dos resultados ou da forma de atingi-los. Ela precisa ser minimizada. RISCO Possibilidade de um empresário ganhar ou perder em seu empreendimento. Conhecer as possibilidades de sucesso e insucesso. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 27

28 COMPLEXIDADE! O mundo dos negócios não é tão simples nos dias de hoje. Há muitas variáveis a serem administradas. Administrar exige persistência e conhecimento real sobre o negócio. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 28

29 CONHECIMENTO Se necessário, buscar conhecimento através de assessoria externa competente e experiente no ramo do negócio. Que ensine a empresa a modernizar o seu MODELO DE GESTÃO. Que agregue tecnologias de gerenciamento aos fatores chave de sucesso: produto e mercado. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 29

30 FATORES CHAVE DE SUCESSO TECNOLOGIA (CONHECIMENTO) PRODUTO (OU SERVIÇO) CLIENTE (INTERNO OU EXTERNO) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 30

31 ONDE E COMO ESTAMOS? Diagnóstico. a) AMBIENTE DA EMPRESA: identificando as variáveis relevantes no qual está inserida. b) OPORTUNIDADES: que deverão ser usufruídas; c) AMEAÇAS: que deverão ser minimizadas ou evitadas. d) CONHECER AS FORÇAS E AS FRAQUEZAS: tendo pleno conhecimento destes fatores para evitar persistir no erro. d) ANÁLISE INTERNA E EXTERNA DA EMPRESA: de forma integrada e contínua. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 31

32 VISÃO (do futuro) São os limites que os responsáveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla, sobre o seu negócio e sua empresa. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 32

33 MISSÃO: É a razão de ser da empresa. A finalidade da empresa. PROPÓSITO: É a explicitação do setor de atuação da empresa e de como fazer o negócio. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 33

34 ESTRATÉGIA (Qual o caminho seguir?) É a ação ou caminho mais adequado a ser executado para alcançar o objetivo, o desafio e a meta. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 34

35 CENÁRIOS Representam os critérios e medidas para a preparação do futuro da empresa. O executivo pode desenvolver cenários que retratem determinado momento futuro da organização. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 35

36 POLÍTICAS... São as regras repetitivas. É um parâmetro ou orientação para a tomada de decisões pela empresa como um todo. É a orientação dos níveis de delegação, faixa de valores e limites estabelecidos na organização que todos na empresa conheçam. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 36

37 Planejar é promover mudanças? As mudanças nas organizações podem ser feitas: por evolução, por revolução e por inovação, cada uma em si ou simultaneamente. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 37

38 O que é então um PLANO DE NEGÓCIOS? 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 38

39 UM PLANO DE NEGÓCIOS... É um documento escrito que reúne informações sobre as características, condições e necessidades futuras do EMPREENDIMENTO. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 39

40 Qual a finalidade do Plano de Negócios? Analisar a potencialidade e viabilidade do empreendimento e facilitar a sua realização. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 40

41 Qual a principal função do PN? Dar aos empreendedores e suas equipes um melhor entendimento dos riscos envolvidos e capacitá-los a tomar as melhores decisões. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 41

42 Componentes do PN: 1 Descrição do Negócio (produtos e serviços, o setor econômico, a localização...) 2 Estudo e Pesquisa do Mercado (diferenciação, o cliente, a concorrência, os preços de venda, comercialização, distribuição, entrega, promoção, etc.. 3 Análise Financeira e Contábil (a lucratividade, a rentabilidade, payback, breakeven-point, o financiamento, o fluxo de caixa, as receitas, custos e despesas, etc...) 4 Análise dos riscos e perigos envolvidos. (no abastecimento, na tecnologia, nos mercados, na economia, etc..) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 42

43 Análise Administrativa, Financeira e Contábil deve considerar... 1 O PLANO DE OPERAÇÕES (compras, produção, vendas. As receitas, custos, despesas e os lucros esperados projetados. ) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 43

44 Análise Administrativa, Financeira e Contábil deve considerar... 2 PLANO DE INVESTIMENTO E DE FINANCIAMENTO (compras de imobilizado para o negócio e o seu financiamento, as depreciações e a atualização tecnológica.) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 44

45 Análise Administrativa, Financeira e Contábil deve considerar... Preciso de sangue novo... 3 O PLANO FINANCEIRO E DO FLUXO DE CAIXA (obtenção de dinheiro dos sócios e ou de financiamentos para as necessidades de capital de giro, previsão dos recebimento e pagamento, vendas a prazo, estoques, etc... ) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 45

46 Análise Administrativa, Financeira e Contábil deve considerar... Quantos impostos!?... 4 AS INCIDÊNCIAS TRIBUTÁRIAS SOBRE O FATURAMENTO E SOBRE O LUCRO. (conhecer com clareza todas as incidências e implicações tributárias sobre os produtos ou serviços, bem como sobre o lucro. Será ME, EPP, tributada pelo SIMPLES ou uma empresa tributada pelo LUCRO REAL? Etc...) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 46

47 Análise Administrativa, Financeira e Contábil deve considerar... 5 DA FORMA SOCIETÁRIA DA EMPRESA. (Qual a melhor alternativa para a formação da empresa? Como uma sociedade ou empresa individual? S/A ou Ltda? Política de distribuição dos lucros para os sócios e os colaboradores da empresa, etc...) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 47

48 Análise Administrativa, Financeira e Contábil deve considerar... 6 OS REGISTROS DOS PRODUTOS E SERVIÇOS EM ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS E DISCIPLINADORES. (Para cada tipo de produto ou negócio, há exigências a cumprir, tais como: MS, MA, MF, entre outros...) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 48

49 Análise Administrativa, Financeira e Contábil deve considerar... 7 A ESTRUTURA DA EMPRESA. (O organograma da empresa. A mão-de-obra será própria ou terceirizada? Quem gerenciará a empresa? Quem fará os serviços administrativos e financeiros? Como será contratada a equipe de vendas? Etc...) 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 49

50 PARA QUANTO TEMPO PLANEJAR PARA O FUTURO? O planejamento do negócio, preferencialmente, deve ser feito para no mínimo os próximos 5 anos, na base anual. O primeiro ano deve ser planejado na base trimestral ou mensal. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 50

51 Implementação do PN: É o processo de por em prática o planejado. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 51

52 Avaliação do desempenho do PN: O controle do realizado x o planejado, permite corrigir os desvios e retomar o negócio da empresa para o caminho certo. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 52

53 Sendo a ESTRATÉGIA... a ação ou caminho mais adequado a ser executado para alcançar o ALVO (o objetivo, o desafio, a meta). Como formular estratégias adequadas? 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 53

54 Estratégias de negócios? PROJETOS INOVADORES Que promovam mudanças no modelo econômico regional. Que busquem também atender mercados fora da região. Que possam reunir competências profissionais e gerenciais multidisciplinares. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 54

55 Como formular estratégias adequadas? TER OBJETIVOS E PLANOS DE TRABALHO. Aumenta a probabilidade de atingir o alvo. Você trabalha com inteligência e dedicação. Orienta-se para o futuro e para resultados. Identifica recursos necessários. Aumenta a motivação. Administra a tensão de ser um empreendedor. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 55

56 Como formular estratégias adequadas? EVITAR SER SURPREENDIDO. Ser cauteloso sem aumentar o medo do fracasso. Tomar decisões, fazer opções, saber escolher entre oportunidades e alternativas. Saber administrar a competição interna decorrente da ênfase nos objetivos e tarefas. Fazer planos de contingência para imprevistos que podem destruir os seus planos: crise no mercado, morte na família, etc... 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 56

57 Como formular estratégias adequadas? EVITAR AS DESCULPAS DO TIPO... Os planos se tornam obsoletos no que se termina de escrever. Ninguém sabe o que será o amanhã. Não se pode prever o futuro. Os desastres nos negócios não podem ser previstos. Já se sabe tudo. As coisas nunca saem como planejado. Estas geralmente são as desculpas de quem não quer trabalhar ou que acha que as coisas acontecem por inércia. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 57

58 Como formular estratégias adequadas? OS OBJETIVOS (ALVO) DEVEM SER CRITERIOSOS... ESPERTOS... Claros. Realistas. Manejáveis. Específicos. Representar um desafio. Ter um significado pessoal. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 58

59 Para quem é feito o PN? O Plano de Negócios é feito para você e para a sua equipe, a fim de que todos andem em harmonia e sincronizados, tendo como caminho a sua estratégia para atingir o ALVO definido pela sua empresa. 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 59

60 Afinal, para que é feito o PN? PARA MINIMIZAR A INCERTEZA, O RISCO E O MEDO de ter o seu próprio negócio! 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 60

61 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 61

62 Agradecemos a especial atenção de todos! Prof. José Carlos Panegalli, MSc. Administrador e Contador CRA/SC 571 e CRC/SC 7473 PACE Auditoria, Assessoria e Projetos S/C Ltda Chapecó SC Fone/fax (049) Web Site mail to: pace@pace.com.br 6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 62