PROPOSTA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO PARA NOVA REDAÇÃO DOS ARTIGOS 21 A 29 DO ESTATUTO SOCIAL, QUE TRATAM DOS CARGOS E ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA
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1 PROPOSTA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO PARA NOVA REDAÇÃO DOS ARTIGOS 21 A 29 DO ESTATUTO SOCIAL, QUE TRATAM DOS CARGOS E ATRIBUIÇÕES DA DIRETORIA Senhores Acionistas, O Conselho de Administração da Metalfrio Solutions S.A. vem propor à Assembléia Geral a seguinte nova redação para os artigos 21 a 29 do Estatuto Social da Companhia: Artigo 21 - Compete aos Diretores administrar e gerir os negócios da Companhia, especialmente: I. Cumprir e fazer cumprir este Estatuto e as deliberações do Conselho de Administração e da Assembléia Geral. II. Submeter, anualmente, à apreciação do Conselho de Administração, o Relatório da Administração e as contas da Diretoria, acompanhados do relatório dos auditores independentes, bem como a proposta de aplicação dos lucros apurados no exercício anterior. III. Submeter ao Conselho de Administração, o planejamento estratégico, o plano de negócios e orçamento anual da Companhia e suas controladas. IV. Apresentar trimestralmente, ou quando for requerido, ao Conselho de Administração o balancete econômico-financeiro e patrimonial detalhado da Companhia e suas controladas e o consolidado. V. Emitir e aprovar instruções e regulamentos internos que julgarem úteis ou necessários. VI. Representar a Companhia ativa e passivamente, e m juízo ou fora dele, observado o previsto no artigo 30. Artigo 22 - Compete ao Diretor Presidente coordenar as ações do Vice-Presidente Global de Operações, do Diretor Financeiro, do Diretor de Vendas e Marketing e do Diretor de Relações com Investidores, dirigir a execução das atividades relacionadas ao planejamento geral da Companhia, observadas as políticas, diretrizes e orientações previamente traçadas pelo Conselho de Administração: I. Convocar e presidir as reuniões da Diretoria. II. Superintender as atividades de administração da Companhia, liderar os executivos na elaboração do planejamento estratégico e na consecução das metas estabelecidas no plano
2 anual de negócios, no orçamento e nos objetivos específicos estabelecidos pelo Conselho de Administração. III. Coordenar a política de pessoal (recursos humanos), organizacional, gerencial, operacional e de marketing da Companhia; IV. Anualmente, com a cooperação do Vice-Presidente Global de Operações, elaborar e apresentar ao Conselho de Administração o plano anual de negócios e o orçamento anual da Companhia; e V. Administrar os assuntos de caráter societário em geral. Artigo 23 Compete ao Vice-Presidente Global de Operações, além das funções, atribuições e outros poderes específicos que possam lhe ser atribuídos pelo Conselho de Administração e pelo Diretor Presidente: I. Liderar e coordenar local e globalmente as ações dos Diretores Industrial e de Engenharia, Pesquisa e Desenvolvimento e das áreas da Qualidade e de Suprimentos e Logística. II. Liderar e coordenar local e globalmente as ações e atos para melhoria contínua da organização, da geração de caixa, dos resultados contábeis, da liquidez financeira e do capital de giro da Companhia e de suas sociedades controladas. III. Cooperar ativamente com a Companhia e com o Diretor Presidente no estabelecimento e acompanhamento do planejamento estratégico, na elaboração e na consecução do plano anual de negócios e orçamento da Companhia e sociedades controladas, na supervisão e controle da estratégia, política e políticas de vendas e marketing. IV. Coordenar e fiscalizar, com foco especial, as gestões executivas das atividades das sociedades controladas na Turquia, Rússia, Dinamarca, México e Estados Unidos da América e outras que vierem a ser constituídas. V. Liderar e coordenar as ações de desenvolvimento de fornecedores, manutenção de fornecedores, negociação periódica de preços e das condições comerciais e financeiras do fornecimento e de abastecimento da Companhia. VI. Cooperar e apoiar o Diretor Presidente em suas atividades e obrigações, e VII. Representar o Diretor Presidente em suas ausências. Artigo 24 - Compete ao Diretor Financeiro, além das funções, atribuições e outros poderes específicos que possam lhe ser atribuídos pelo Conselho de Administração, observadas as políticas e orientação previamente estabelecidas pelo Diretor Presidente:
3 I. Utilizar alternativas de financiamento seguras e apropriadas à Companhia, propor ao Diretor Presidente e ao Conselho de Administração alternativas de proteção financeira (contratos de hedge e derivativos) à Companhia, e aprovar condições financeiras dos negócios da Companhia; II. Administrar o caixa, as contas a pagar e a receber da Companhia. III. Dirigir as áreas de contabilidade, de tesouraria, de planejamento financeiro, fiscal e tributária, cuidando da acuracidade dos registros e informações, apresentando os resultados e comparações à Companhia e ao Conselho de Administração nas datas apropriadas ou previamente estabelecidas. IV. Seguir e controlar habitualmente o plano anual de negócios, o planejamento estratégico e os resultados obtidos. V. Dirigir a área de Tecnologia da Informação. VI. Atender aos auditores externos em suas auditorias periódicas. VII. Supervisionar globalmente as atividades financeiras, contábeis e de consolidação dos resultados da Companhia e sociedades controladas, e VIII. Cooperar com o Vice-Presidente Global de Operações em suas atividades e obrigações. Artigo 25 - Compete ao Diretor de Relações com Investidores prestar informações ao público investidor, à Comissão de Valores Mobiliários e às bolsas de valores e mercados de balcão organizado em que a Companhia estiver registrada, e manter atualizado o registro de companhia aberta da Companhia, cumprindo toda a legislação e regulamentação aplicável às companhias abertas. Artigo 26 - Compete ao Diretor Industrial, além das funções, atribuições e outros poderes específicos que possam lhe ser atribuídos pelo Conselho de Administração, observadas as políticas e orientação previamente estabelecidas pelo Vice-Presidente Global de Operações: I. Liderar e coordenar as atividades e ações operacionais na companhia relacionadas aos investimentos em ativo fixo, produção, manutenção, planejamento e controle da produção e engenharia de processos de fabricação. II. Estabelecer proposta de estratégia tecnológica, de médio e longo prazo, para o desenvolvimento industrial e padronização de processos da Companhia. III. Liderar e coordenar ações e atos de garantia da qualidade em todas as etapas do desenvolvimento dos produtos e nos processos e etapas de fabricação dos produtos da Companhia.
4 IV. Definir processos e relatórios de controle no desenvolvimento e nos processos e etapas de fabricação dos produtos da Companhia. V. Encontrar soluções eficientes para os problemas da qualidade reportados pelos clientes, bem como monitorar os níveis de qualidade e empreender ações para minimizá-los. VI. Cuidar para que os níveis de estoque sejam adequados à política de otimização de capital de giro estabelecida pela Companhia. VII. Coordenar, cooperar, orientar e fiscalizar as atividades acima nas sociedades controladas pela Companhia, e VIII. Cooperar e apoiar o Vice-Presidente Global de Operações em suas atividades e obrigações. Artigo 27 - Compete ao Diretor de Vendas e Marketing, além das funções, atribuições e outros poderes específicos que possam lhe ser atribuídos pelo Conselho de Administração, observadas as políticas e orientação previamente estabelecidas pelo Diretor Presidente: I. Manter dados atualizados sobre as características dos mercados onde a Companhia e suas controladas atuam, suas tendências tecnológicas, exigências governamentais, clientes e concorrentes. II. Desenvolver estratégias de comercialização, políticas de negociação, planos relacionados às necessidades dos clientes da Companhia e do mercado; III. Supervisionar e contribuir para a atuação da área de vendas e marketing no relacionamento com o consumidor; IV. Atuar em sintonia com o Diretor Financeiro na proteção dos interesses da Companhia e suas sociedades controladas, nas atividades relacionadas à aprovação de limites de crédito, controle das cobranças e seguros de crédito. V. Propor e supervisionar a implementação da estratégia de vendas, incluindo material publicitário, política de preços, área geográfica de atuação, análise de mercado, atendimento aos clientes e todas as demais atribuições necessárias ao relacionamento com os clientes e ao crescimento dos negócios. VI. Cooperar, coordenar e fiscalizar a atuação das atividades acima mencionadas nas sociedades controladas pela Companhia, e VII. Cooperar e apoiar o Diretor Presidente em suas atividades e obrigações. Artigo 28 - Compete ao Diretor de Engenharia, Pesquisa e Desenvolvimento, além das funções, atribuições e outros poderes específicos que possam lhe ser atribuídos pelo Conselho de
5 Administração, observadas as políticas e orientação previamente estabelecidas pelo Vice- Presidente Global de Operações: I. Liderar e coordenar as atividades operacionais ligadas à engenharia de produtos, bem como o gerenciamento e controle de processos e documentação técnica correlata; e II. Definir diretrizes de design, operação e montagem de produtos. III. Liderar e coordenar as atividades de pesquisa e criação relacionadas ao desenvolvimento tecnológico, bem como o gerenciamento de processos correlatos. IV. Definir diretrizes e políticas de pesquisa e associações com universidades e laboratórios independentes, necessárias ao desenvolvimento e atualização de produtos. V. Coordenar, cooperar e fiscalizar as atividades acima nas sociedades controladas pela Companhia, e VI. Cooperar e apoiar o Vice-Presidente Global de Operações em suas atividades e obrigações. Artigo 29 - A Companhia será representada da seguinte forma: (a) por dois diretores em conjunto, sendo um deles necessariamente o Diretor Financeiro; (b) por qualquer diretor ou procurador, para a prática de atos que envolvam exclusivamente a representação da Companhia em processos judiciais e/ou administrativos, inclusive para a outorga de procurações para fins de representação da Companhia em citados processos; (c) pelo Diretor Financeiro, em conjunto com um procurador com poderes específicos; e (d) por um ou mais procuradores com poderes específicos, nos termos do Parágrafo Único abaixo. Parágrafo Único As procurações serão sempre outorgadas em nome da Companhia pelo Diretor Presidente em conjunto com o Diretor Financeiro ou, na ausência do Diretor Presidente, pelo Vice-Presidente Global de Operações em conjunto com o Diretor Financeiro, e terão prazo de validade limitado ao máximo de um ano, com vencimento sempre em 31 de dezembro de cada ano civil. Apenas as procurações para fins de representação judicial serão outorgadas sem limitação do prazo de validade.
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