Manual GPESE/SISAAE -

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1 Manual GPESE/SISAAE - Gestã Prcessual de Escritóri d Oficial Públic Cpyright Cas, Pág. 1/37

2 Versã: 1 Data: 10/12/2012 Autres: Jã Brites Distribuiçã: Oficiais Públics Históric Alterações: Versã Data Descriçã Origem 1 10/12/2012 Versã inicial Cpyright Cas, Pág. 2/37

3 ÍNDICE ÍNDICE Objetiv Acess a GPESE/SISAAE Requisits para aceder à aplicaçã Cnfigurações Inicias Adicinar s sítis de cnfiança n Internet Explrer (IE) Nções Base Filtrs de Pesquisa Pesquisa de Prcesss Autenticaçã e Página inicial Aceder as prcesss Cnfigurações Passwrd Fiscalidade Of. Pub Agenda Permissões Atividades Balcã Nacinal de Arrendament Nvs (Prcesss) Pendentes (ats) Mvimentaçã Gerar uma açã, um dcument u um mviment Mdels de dcuments Anexs Anexs ns s Cpyright Cas, Pág. 3/37

4 9.3.2 Anexs ns dcuments Agendament de s Arquiv Algumas regras na mvimentaçã Histrial Detalhe Intervenientes Entidades estrangeiras Assciar cliente Bens Agenda Events Cpyright Cas, Pág. 4/37

5 1 OBJETIVO Expr s princípis de mvimentaçã d prcess e gerar dcuments n GPESE/SISAAE. O GPESE/SISAAE é uma aplicaçã em cnstante aperfeiçament. Das alterações e ajustaments efetuads serã publicads pequens manuais na página inicial. Este manual está rganizad usand menu principal de GPESE/SISAAE cm base, a partir d capítul 8. O capítul 7 crrespnde a menu de Cnfigurações que, pela sua imprtância na base ds trabalhs d Escritóri e d GPESE/SISAAE, será primeir menu a ser referid n manual. O capítul 12 crrespnderá a Detalhe d prcess, que nã tend tecla de atalh através d menu, pde ser cnsultad em várias páginas através ds óculs.. Cpyright Cas, Pág. 5/37

6 2 ACESSO AO GPESE/SISAAE 2.1 Requisits para aceder à aplicaçã Para aceder à aplicaçã sã necessárias as seguintes ferramentas: Adbe Reader Visualizar/Imprimir dcuments PDF; Obter um cópia gratuita em Wrd Editr de text; Micrsft Wrd incluíd n Micrsft Office; Writer incluíd n OpenOffice. Obter um cópia gratuita em Navegadr web (brwser); Ggle Chrme: Obter um cópia gratuita em PT/chrme/brwser; Mzilla Firefx: Obter um cópia gratuita em Internet Explrer: Esta ferramenta já vem instalada gratuitamente em sistemas Windws; Java Virtual Machine: Obter um cópia gratuita em Cnfigurações Inicias O crret funcinament d GPESE/SISAAE briga à adiçã ds sítis e as sítis de cnfiança d navegadr. A títul de exempl mstra-se cm efetuar esta cnfiguraçã usand Internet Explrer Adicinar s sítis de cnfiança n Internet Explrer (IE) Abrir IE e aceder às pções de internet selecinand a pçã n menu Ferramentas. Cpyright Cas, Pág. 6/37

7 Selecinar separadr Segurança. Cpyright Cas, Pág. 7/37

8 Selecinar Sites Fidedigns e premir btã Sites para adicinar s sítis. Adicinar cada um ds endereçs seguintes na caixa de diálg e premir btã Adicinar: Cncluir premind btã Fechar e OK para vltar a IE. 3 NOÇÕES BASE 3.1 Filtrs de Pesquisa O GPESE/SISAAE dispnibiliza um sistema de filtrs para mais rapidamente se aceder à infrmaçã desejada. Permite usar s símbls asterisc (*) e pnt de interrgaçã (?) em substituiçã, respetivamente, de qualquer u de um caractere. A títul de exempl, na pesquisa de um exequente/executad: Sabe-se primeir e últim nme, nesse cas deve escrever-se: Carls*Silva; Cpyright Cas, Pág. 8/37

9 Sabe-se primeir e últim nme d mandatári, nesse cas deve escrever-se: *Carls*Silva; vist que n tribunal pde ser inserid nme d mandatári cm u sem títul (Dr.); Quand nme fr acentuad (pr exempl Jsé), deve-se pesquisar pr Js* u Js? pis nme pde cnstar na base de dads cm u sem acentuaçã; Existe uma pçã exprtar, n cant superir esquerd, que permite bter um ficheir Excel cm s resultads da pesquisa, pdend ser feitas análises fra da aplicaçã. Cada prcess gera tants regists quant númer de executads. 3.2 Pesquisa de Prcesss Apresentam-se em seguida, cm exempls, s critéris de pesquisa de prcesss: N.º Intern: PE 12 / - devlve tds s prcess executivs cm númer 12 independente d an d prcess, i.e., PE -12/2002;PE-12/2003; ; N.º Prcess: 1029/* - devlve tds s prcesss que se iniciem pr 1029/, i.e., 1029/03.4TBLSB; 1029/03.4TBEVR; 1029/04.5TBAVR-A; ; N.º Prcess: */04.5TBPRT* - devlve tds s prcesss que cntenham /04.5TBPRT, i.e., 1029/04.5TBPRT; 1029/04.5TBPRT-A; 10/04.5TBPRT; ; 4 AUTENTICAÇÃO E PÁGINA INICIAL O Oficial Públic autentica-se n GPESE/SISAAE digitand nme de utilizadr, a senha e a palavra de cinc letras que aparece na imagem e premind btã OK. Cpyright Cas, Pág. 9/37

10 Nta: Quand se pretender alterar a sequência de letras da imagem, a página de acess a sistema deve ser atualizada usand btã respetiv d navegadr u premind a tecla F5. Cpyright Cas, Pág. 10/37

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13 A página inicial está dividida em cinc znas distintas: (1) Menu de trabalh (2) Alterações na agenda (3) Nvidades (4) Hiperligações úteis (5) Encerrar e iniciar Em seguida, apresenta-se mais prmenrizadamente cada uma destas znas. (1) O Menu de trabalh divide-se em dis grandes grups: a. Gestã ds seus prcesss b. Gestã da própria aplicaçã (cnfigurações) (2) Nesta área da página sã dispnibilizadas as seguintes infrmações: a. Indica s prcesss nvs (prcesss sem classificaçã atribuída); b. Indica as cmunicações nvas geradas/enviadas pel tribunal através d BNA; c. Sempre que Tribunal insira/remva/altere um nv interveniente, uma mrada dum interveniente, um bem, etc. é indicad aqui; d. Indica as Prvisões pagas pr referência MB e transmitidas a GPESE/SISAAE; (3) Nvidades Nesta área serã descritas as nvidades intrduzidas na aplicaçã. Cpyright Cas, Pág. 13/37

14 (4) Hiperligações úteis Visa dispnibilizar algumas hiperligações úteis para Oficial Públic. (5) N cant superir direit encntram-se as pções Sair e Iníci que permitem sair da aplicaçã u aceder à página inicial d GPESE/SISAAE. Ainda na página inicial existe a pssibilidade de pesquisar pr códig de barras: A inserir códig de barras d avis de receçã que recebeu acede a at, identificand rapidamente prcess a que se refere e permitind fechar at: Quand at se encntra fechad, GPESE/SISAAE autmaticamente mstra seu histrial: O símbl ds CTT da respetiva cmunicaçã n histrial permite visualizar rastreament da mesma até entrega: Pde ainda ser inserid códig da capa d prcess para aceder diretamente a prcess: Cpyright Cas, Pág. 14/37

15 5 ACEDER AOS PROCESSOS O utilizadr pde aceder diretamente a um prcess, seja pr indicaçã d númer de prcess d Tribunal u pel númer intern, através de 1 de 2 métds: Métd 1 - Na barra sempre dispnível na parte superir da página: Métd 2 - N menu Prcess -> Ir para: Na pesquisa deve ser indicad númer judicial (n.º d prcess) u númer intern para bter a lista de prcesss. A pesquisa segue as mesmas regras anterirmente explicadas em 3.2- A lista de resultads apresenta funcinalidades que visam facilitar acess à infrmaçã d prcess. Assim: A lista de resultads pde ser rdenada existind setas n cabeçalh da lista; Selecinand númer intern acede-se à mvimentaçã d prcess; Os ats praticads n prcess sã apresentads quand se selecina númer judicial; As cmunicações estã acessíveis n envelpe apresentad na última cluna; Apresenta-se detalhe d prcess premind s óculs apresentads na última cluna. 6 CONFIGURAÇÕES Apresenta-se agra uma funcinalidade base de muits ds mviments d Escritóri e ds prcesss. Cpyright Cas, Pág. 15/37

16 6.1 Passwrd A funcinalidade permite, a Oficial Públic, alterar a senha de acess a GPESE/SISAAE. N cas de esqueciment da senha, suprte infrmátic pde prceder à repsiçã da senha inicial. Nta: Quand slicitada uma nva senha, a mesma será enviada via CTT. Nã é permitid envi pr u a indicaçã da mesma pel telefne. 6.2 Fiscalidade Of. Pub. O Oficial Públic cnfigura a sua fiscalidade que será usada em tda a aplicaçã. 6.3 Agenda O GPESE/SISAAE dispnibiliza uma agenda que permite gerir as atividades d escritóri d Oficial Públic, articuland crrências e prazs resultantes da mvimentaçã de prcesss, tarefas e atividades Permissões O Oficial Públic cnfigura as permissões da agenda selecinand a agenda e a pçã de menu Alterar. Faz as alterações e valida a alteraçã selecinand a pçã Alterar Atividades O Oficial Públic adicina as atividades a serem inseridas na agenda. É brigatória a existência de pel mens uma atividade cnfigurada. Cpyright Cas, Pág. 16/37

17 A lista de atividades pde ser cnsultada, alterada e eliminada usand as pções dispníveis. 6.4 Balcã Nacinal de Arrendament O Oficial Públic define a sua situaçã n balcã nacinal de arrendament, nib e cncelh nde pretende exercer a sua atividade. A alteraçã da inscriçã d cncelh é autmaticamente substituída quand Oficial Públic indica um nv cncelh, mas está também dispnível um btã para remver cncelh. As alterações sã validadas quand btã Atualizar é premid. 7 NOVOS (PROCESSOS) O Oficial Públic pde cnsultar a lista de nvs prcesss e pde classificá-ls. Estã dispníveis filtrs para facilitar acess à lista de prcesss pretendida. Cpyright Cas, Pág. 17/37

18 Tds s prcesss, apresentads na lista, permitem aceder a seu detalhe através ds óculs, mesm antes de serem classificads. A selecinar númer judicial apresenta-se frmulári de classificaçã d prcess. O GPESE/SISAAE atribui sequencialmente númer intern, s utrs parâmetrs sã selecinads de acrd cm a espécie, bjet da açã e títul executiv. 8 PENDENTES (ATOS) Apresenta a lista de ats pendentes u nã terminads. Cpyright Cas, Pág. 18/37

19 Os filtrs pssibilitam pesquisas diferenciadas. Em seguida apresentam-se alguns exempls: Lcal de diligência (agendament de citações pessais, etc.): Indicar lcal u códig pstal; Ats pendentes dum prcess ( que está pr fazer e a aguardar respsta): Indicar prcess; Prazs esgtads: Indicar a data <= hje; Etc. Tds s ats pendentes da lista resultante da pesquisa efetuada permitem aceder a histrial e visualizar tds s ats pendentes d prcess. Para tal devem-se selecinar s númers interns e judiciais, respetivamente. O at é mviment quand se selecina a açã. Cpyright Cas, Pág. 19/37

20 9 MOVIMENTAÇÃO A mvimentaçã é respnsável pela geraçã de tds s ats d prcess. A imagem que se segue apresenta as áreas dispníveis. Cpyright Cas, Pág. 20/37

21 9.1 Gerar uma açã, um dcument u um mviment A lista de ações dispníveis na mvimentaçã encntra-se n menu lateral esquerd. As ações pdem ser mers regists de acnteciments (telefnemas, cartas recebidas u enviadas), dcuments u cmunicações. Selecinada a açã indica-se a rigem e destin d at. Regista-se a data em que at fi realizad, send apresentada pr defeit a data d própri dia. Quand existir uma data prevista u data limite, deve ser selecinada a pçã Previsã para final d at e indicar a data de términ u númer de dias previst. Cas seja indicad númer de dias, a data de términ é autmaticamente calculada que crrespnderá a próxim dia útil d resultad da sma d númer de dias cm a data de iníci d at. Para s ats que requeiram respsta tem de se selecinar a pçã Praz de respsta e a data prevista de respsta u númer de dias. A data prevista é autmaticamente calculada quand se indica númer de dias, resultand n próxim dia útil da sma d númer de dias à data final d at. Pr fim, regista-se a data de receçã quand fr btida a respsta. Cpyright Cas, Pág. 21/37

22 Pdem ser assciads, a cada at, custs e receitas que serã cntabilizads e imputads a prcess. Na seçã Cmentáris pdem ser registadas ntas. Nta: O Cmentári também pde ser adicinad pel Histrial (ver capítul seguinte). A mairia das ações tem um dcument assciad que pde ser editad premind btã Gerar Dcument. Se frem slicitads alguns parâmetrs na criaçã d dcument, estes devem ser crretamente Indicads. Após premir btã Cntinuar dcument surge cm text prpst qual deve ser lid cm atençã, pis text é sempre da respnsabilidade d própri Oficial Públic. A funcinalidade Emitir permite visualizar dcument final e at fica cmplet quand se premir btã Mvimentar que fará as cmunicações e permite fazer a impressã d dcument. 9.2 Mdels de dcuments Para s dcuments gerads n GPESE/SISAAE, Oficial Públic pderá criar até quinze versões diferentes de cada mdel existente. A criaçã de um dcument pela mvimentaçã d prcess permite usar um mdel já existente, cmum a tds s utilizadres, u fazer as alterações pretendidas e criar um nv mdel. A funcinalidade Criar Mdel fi desenvlvida para esse efeit, send que apenas é necessári indicar nme d nv mdel e Gravar. Cpyright Cas, Pág. 22/37

23 Depis d mdel estar criad, este pde ser alterad u remvid (Alterar Mdel e Remver Mdel respetivamente). Os mdels de dcuments pdem ser criads a partir de qualquer versã já existente. 9.3 Anexs O GPESE/SISAAE permite anexar dcuments as e nas cmunicações geradas de frma autmática. A mvimentaçã de um prcess permite envi de anexs a cm rigem n histrial d própri prcess u externs à aplicaçã GPESE/SISAAE Anexs ns s Pdem ser adicinads itens d Históric/DGAJ e ficheirs externs a GPESE/SISAAE. Depis de selecinad ficheir, este é listad na lista de Ficheirs. Cpyright Cas, Pág. 23/37

24 Os ficheirs adicinads d históric pdem ser visualizads selecinand nme d ficheir. Cas se pretenda remver um ficheir. Acede-se à listagem e retira-se a seleçã. Para remver um ficheir extern a GPESE/SISAAE selecina-se a cruz assciada à designaçã d ficheir. Os ficheirs encntram-se separads pel métd de seleçã, cm é também evidenciad na figura. A cnfirmaçã d envi de s e de anexs é feita acedend a n Histrial Anexs ns dcuments Os dcuments d Históric/DGAJ e dcuments externs a sistema pdem ser assciads a dcuments prduzids n GPESE/SISAAE. Estes pdem ser adicinads antes u depis de gerar dcument. Quand se adicina antes de gerar dcument prcessa-se de frma semelhante a anex a s. Após gerar um dcument é pssível anexar antes d dcument ser emitid. Para tal, Oficial Públic deve selecinar símbl d Adbe n lad direit da página e selecinar dcument pretendid. Cpyright Cas, Pág. 24/37

25 O Oficial Públic pde indicar a rdem pela qual s anexs se apresentem após dcument ser gerad n GPESE/SISAAE. Cm a emissã d dcument, este fica cmplet e prnt para ser mvimentad nde pderá ser impress. Nta: Os dcuments a anexar estã limitads a um tamanh máxim de 1 MB. 9.4 Agendament de s Oficial Públic a indicar uma data prevista para a cnclusã d at e se tiver selecinad envi de s, entã sistema autmaticamente agenda envi ds para essa data. Se Oficial Públic selecinu envi de s e mvimentu at sem agendament, entã s s sã enviads nesse mment. O Histrial d prcess mstra a assciaçã ds s as ats e detalhe d infrma se já fi enviad u nã. Cpyright Cas, Pág. 25/37

26 9.5 Arquiv O arquiv tem de ser brigatriamente registad quand prcess terminar Quand Oficial Públic terminar tds s ats, sistema autmaticamente arquiva prcess nã send pssível mvimentá-l, apenas se pde aceder a Histrial. 9.6 Algumas regras na mvimentaçã Um prcess tem brigatriamente um at em curs, excetuand s prcesss arquivads. Se, pr exempl, nã existir nenhuma açã em curs prque prcess está suspens pr acrd de pagament, deverá ser selecinada at que reflita essa situaçã. O primeir at a realizar é sempre da classificaçã d prcess, mesm que pretenda arquivar (pr estar remetid para utr prcess, pr exempl) u recusar. 10 HISTORIAL O Histrial cntém tds s ats realizads n prcess. Cpyright Cas, Pág. 26/37

27 Em cada at é pssível: Inserir e visualizar cmentáris; Visualizar s s; Visualizar s dcuments assciads; O tip de envi d dcument telemática, crrei registad cm avis de receçã, fax, etc.); Descriçã - crrespnde a nme d at e pde ter 4 cres: Ats em curs e ainda dentr d praz previst: Azul; Ats em curs cm praz expirad: Vermelh; At em curs e praz expira hje: laranja. Ats terminads: pret. Data de iníci, prevista e final d at; Data prevista e data em que efetivamente se recebeu a respsta u de términ d praz; Cust assciad a at; Quem fez a cmunicaçã (Oficial Públic); Destinatári da cmunicaçã; A quem fi dad cnheciment; O utilizadr que realizu at. A infrmaçã anterirmente apresentada está de acrd cm a sequência das clunas na lista apresentada na imagem anterir. Cpyright Cas, Pág. 27/37

28 11 DETALHE Cpyright Cas, Pág. 28/37

29 11.1 Intervenientes A gestã ds intervenientes é efetuada n detalhe d prcess. Aqui deverã ser inserids tds s intervenientes d prcess, mesm que surjam durante a tramitaçã. Tds s dads deverã ser cnfirmads e cmplementads após a classificaçã d prcess, de frma a nã crrerem interrupções na mvimentaçã d prcess. Cpyright Cas, Pág. 29/37

30 11.2 Entidades estrangeiras Quand Interveniente tem NIF estrangeir, insere-se esse dad acedend a detalhe da entidade e premind btã Adicinar Dcument. N tip de dcument selecina-se NIF estrangeir quer interveniente seja individual u cletiv: Ter em atençã a indicaçã crreta d país quand se regista a mrada d interveniente Assciar cliente A assciaçã de clientes está dispnível n detalhe d prcess. Para assciar um cliente selecina-se nme d interveniente e n separadr Entidades selecina-se a entidade, define-se tip cm cliente, indica-se IVA e a Retençã. Pr fim selecina-se btã Assciar. Cpyright Cas, Pág. 30/37

31 Cas se pretenda remver a assciaçã, selecina-se a entidade e btã Desassciar. N cas de ser primeir prcess assciad a esse cliente, define-se Tip, IVA e Retençã e prcess termina selecinand btã Adicinar. Quand a assciaçã é bem sucedida é mstrada uma mensagem de sucess. Cpyright Cas, Pág. 31/37

32 12 BENS A lista de bens assciads a prcess está dispnível n detalhe d prcess. Os bens pdem ser transmitids pel BNA u pdem ser inserids diretamente neste menu, na pçã Nv Bem. Cpyright Cas, Pág. 32/37

33 13 AGENDA A agenda reflete tds s ats cm crrências agendadas para dia - interaçã entre prcesss e datas de execuçã. A agenda apresenta as seguintes funcinalidades: Infrmaçã acerca d últim event inserid, alterad u remvid; Mvimentaçã de agenda: entre dias, semanas u meses em funçã da vista selecinada; Seleçã de vista (Dia/Semana/Mês); Calendári: Permite mvimentar entre meses e selecinar um dia para visualizar; Cpyright Cas, Pág. 33/37

34 Permite selecinar a agenda a visualizar (pessal, d escritóri u ainda de terceir que me tenha dad permissões); Mstra as permissões na agenda selecinada, além da cnsulta; Mstra a escala hrária nas vistas diária e semanal; Mstra dia nas vistas diária e semanal e na vista mensal dia da semana; Mstra s events distinguind-s pr cres em funçã d tip de event Events Os events registads na agenda pdem ser d tip: crrências, tarefas e cmprmisss. As crrências crrespndem as ats pendentes em relaçã as quais fi definid um praz para final d at u receçã de avis e/u um praz para respsta na página de mvimentaçã. Sã apresentadas na agenda d escritóri a cr verde, n dia em que termina praz agendad e sã sempre agendadas para as 00:00 hras daquele dia. Selecinar indicadr de crrências de um determinad dia para visualizar a lista de crrências. Para cnsultar a crrência, selecina-se at. Cpyright Cas, Pág. 34/37

35 Uma crrência é remvida da agenda quand é indicada a data final u a data de respsta. As tarefas crrespndem a tarefas agendadas e nã cncluídas. Sã apresentadas na agenda d pessal na cr rxa, n dia em que termina praz agendad e sã sempre agendadas para as 00:00 hras daquele dia. Uma tarefa é remvida da agenda quand é dada cm cncluída. Os cmprmisss sã tds s events agendads cm data e hra tais cm reuniões, entre utrs. O agendament é feit diretamente na agenda apntand pnteir d rat para dia e a hra de iníci d cmprmiss e preenchend frmulári d nv event cnstante da imagem seguinte. Cpyright Cas, Pág. 35/37

36 Para inserir um nv cmprmiss: Selecinar dia e hra de iníci nas crdenadas dessa área em qualquer uma das vistas (dia/semana/mês); Preencher frmulári d nv event tal cm a imagem apresentada anterirmente e validar cm btã OK para agendar. Nta: Se fr premid btã Fechar cmprmiss nã ficará agendad; Quand cmprmiss é inserid, na agenda ficará marcad a cr amarela assinaland cm cupad períd em que decrre (entre as datas de iníci e fim), cnfrme imagem seguinte. Cpyright Cas, Pág. 36/37

37 Um cmprmiss pde ser alterad u remvid da agenda selecinand- na agenda e, n frmulári de ediçã, na imagem anterir, altera-se pretendid e valida-se cm btã OK u btã Remver para remver cmprmiss da agenda. Cpyright Cas, Pág. 37/37