Manual do Gestor da Turma

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1 Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto Licenciatura Informática e Computação Laboratório de Informática Avançada Automatização de Horários Manual do Gestor da Turma João Braga ei97027@fe.up.pt Teresa Ribeiro ei97013@fe.up.pt Porto, 25 de Maio 2001

2 Índice Configurações Iniciais... 3 Autorização de Acessos... 4 Janela Principal... 7 Negociação do Horário - Botão... 8 Visualização do Horário - Botão Terminar Gestão da Turma - Botão... 13

3 Configurações Iniciais Este Manual destina-se ao Gestor da Turma, que tem a seu cargo iniciar a Negociação do Horário para a Turma em questão, assim como tentar alterar o Horário obtido, através da manipulação dos rectângulos que representam cada uma das Disciplinas. Antes de executar o comando que lhe permite aceder ao sistema de que é responsável, torna-se necessário que indique, no ficheiro Config.txt, que se encontra no mesmo directório com os ficheiros do código desenvolvido e dos ficheiros previamente compilados, o endereço IP do computador em que vai pôr a correr o seu sub-sistema. Para tal, deverá substituir o endereço IP que se encontra na linha 12 do referido ficheiro, a seguir à primeira vírgula, pelo endereço IP do computador em que o sistema vai correr, como por exemplo, o endereço , devendo esse mesmo valor ser colocado na mesma posição na linha 14. Em alternativa, poderá colocar nos dois locais acima referidos o nome do computador em que se encontra, em vez do endereço IP. Deverá abrir uma janela de MS-DOS e colocar-se na directoria onde está instalado o JATLite (por exemplo, c:\aulas00_01\lia\jatlite) e executar a seguinte sequência de comandos: set classpath=.;c:\aulas00_01\lia\jatlite java RouterLayer.Router.RouterAction RouterLayer\Resource\routerscript Em seguida, abra outra janela do MS-DOS e coloque-se na directoria que lhe foi entregue com o código desenvolvido e compilado. Execute então o comando: set classpath=.;c:\aulas00_01\lia\jatlite A partir deste instante já pode executar o comando que lhe permite aceder ao sistema de que é responsável. Para tal, execute o comando: java TurmaR Ao executar este último comando, surgirá uma janela como a da Figura 1, que permite validar ou não o acesso ao sistema em questão. Manual do Gestor da Turma 3/13

4 Autorização de Acessos Figura 1: Janela que permite controlar os acessos a este sistema Ao clicar neste botão na janela da Figura 1, aparece uma janela que permite ao Gestor alterar a sua password, tal como se representa na Figura 2. Figura 2: Janela que permite alterar a password do Gestor Tal como se pode verificar, o Gestor deverá começar por introduzir a sua password antiga, devendo em seguida indicar qual a nova password que pretende passar a utilizar, assim como a sua confirmação. Se clicar neste botão na janela da Figura 2, é efectuada a validação para a alteração da password. Manual do Gestor da Turma 4/13

5 Se esta operação de validação detectar algum erro, este será reportado ao utilizador, sendo que a mensagem enviada apenas fará referência ao primeiro erro detectado. As mensagens de erro aqui contempladas são as seguintes: Não introduziu a password antiga! Esta mensagem será visualizada pelo utilizador, caso não tenha introduzido no primeiro campo a sua password antiga. A password antiga está incorrecta! Esta mensagem será visualizada pelo utilizador, caso a password antiga que introduziu não coincida com a password que efectivamente utilizava até ao momento em que decidiu efectuar a sua alteração. Não introduziu a password nova! Esta mensagem será visualizada pelo utilizador, caso não tenha introduzido no segundo campo a nova password que pretende passar a utilizar. Não introduziu a confirmação da password nova! Esta mensagem será visualizada pelo utilizador, caso não tenha introduzido no terceiro campo a confirmação para a nova password que pretende passar a utilizar. A confirmação não coincide com a password nova! Esta mensagem será visualizada pelo utilizador, caso a password introduzida no terceiro campo não coincida com a password introduzida no segundo campo. A título de exemplo, podemos apresentar a janela de erro que aparecerá se, por exemplo, for reportada a primeira mensagem acima referida, tal como se representa na Figura 3. Figura 3: Exemplo de uma Janela de Erro associada à Alteração da Password Caso o utilizador tenha introduzido a password antiga correctamente, assim como a password nova e a sua confirmação, sendo estas duas últimas iguais, a sua password é alterada para aquela que introduziu, sendo a janela da Figura 2 fechada, regressando o utilizador à janela da Figura 1. Manual do Gestor da Turma 5/13

6 Se clicar neste botão na janela da Figura 2, significa que não pretende alterar a sua password, mantendo-se esta com o valor que vinha sendo usado pelo utilizador. A janela da Figura 2 é então fechada, regressando o utilizador à janela da Figura 1. Igual acção tem o botão com aspecto idêntico no canto superior direito da janela. Clicar neste botão na janela da Figura 1, equivale à intenção do utilizador de não pretender desempenhar as suas funções de Gestor e, como tal, não ter acesso às interfaces que o possibilitam. Sendo assim, esta janela é fechada, tendo acção equivalente o botão com aspecto idêntico no canto superior direito da janela. Ao clicar neste botão na janela da Figura 1, o login e a password introduzidos pelo utilizador são validados. Se o login ou a password introduzidos não coincidirem com os que estão associados a este utilizador, aparece uma mensagem de erro, tal como se representa na Figura 4. Figura 4: Janela de erro que indica que o acesso não é autorizado Manual do Gestor da Turma 6/13

7 Caso o login e a password estejam correctos, o acesso a este sistema é autorizado ao utilizador, aparecendo uma janela como a que se representa na Figura 5. O login que este utilizador deverá utilizar é turma e a password que está inicialmente definida é turma. Janela Principal Figura 5: Janela a partir da qual o Gestor pode desempenhar as suas funções Tal como se pode verificar a partir da Janela da Figura 5, a Turma que está a ser gerida por este utilizador aparece inequivocamente identificada no título da Janela. Além disso, aparecem também listados os nomes de todos os alunos que, até ao momento, efectuaram a sua inscrição na Turma em questão. O Gestor pode também decidir se ainda são ou não aceites mais inscrições na Turma, bastando para tal seleccionar ou desseleccionar a Checkbox que se encontra ao lado da legenda que elucida este procedimento. Na grelha que está presente nesta Janela aparecem, associadas a cada intervalo de tempo de 30 minutos, a média das preferências dos alunos inscritos até ao momento na Turma em questão. Os valores das preferências variam entre 0 Manual do Gestor da Turma 7/13

8 e 10, correspondendo estes valores, respectivamente, a uma preferência mínima e máxima. Tal como se pode verificar, associado ao valor numérico das preferências existe uma cor, sendo que as cores utilizadas correspondem a: laranja torrado, para preferências entre 0 e 3; amarelo, entre 4 e 7; verde entre 8 e 10. Convém ainda referir que, enquanto a Turma não tiver Alunos inscritos, a média das suas preferências para cada intervalo de tempo de 30 minutos é igual a zero. Negociação do Horário - Botão Ao clicar neste botão na janela da Figura 5, o utilizador vai dar início à Negociação do Horário da Turma em questão. Se a Turma já se encontrar envolvida noutra Negociação (o que pode acontecer caso outra Turma tenha tomado esta decisão e a tenha seleccionado para Negociar), surge uma mensagem de erro como a que se representa na Figura 6. Figura 6: Janela de erro que indica que a Turma já está envolvida noutra Negociação Caso contrário, sendo possível efectuar a Negociação, aparece uma Janela como a que se representa na Figura 7. Manual do Gestor da Turma 8/13

9 Figura 7: Janela a partir da qual se lança a Negociação do Horário Tal como se pode verificar, se o Gestor da Turma pretender envolver na Negociação do seu Horário mais Turmas, pode seleccionar, de entre as Turmas que se encontram conectadas, aquelas com que pretende iniciar a sua Negociação. Além disso, pode também definir os coeficientes associados aos pesos que serão tidos em consideração para as Turmas e para os Professores. Pode também definir o número máximo de iterações que pretende que sejam executadas para a Negociação de uma aula. É também possível seleccionar se se pretende negociar as aulas práticas e/ou as aulas teóricas. Isto permite que, se o Gestor apenas seleccionar um dos tipos de aula (por exemplo, apenas pretender negociar as aulas práticas), se mantenham no Horário da Turma as aulas do outro tipo (no caso deste exemplo, as aulas teóricas) caso elas já existam. Se forem seleccionados os dois tipos de aula, o Horário existente será eliminado, sendo gerado um de novo. Além disso, é também possível seleccionar o Método que se pretende utilizar para efectuar a Negociação: o Sequencial ou o Concorrente. É de notar que o segundo põe em pé de igualdade todos os Professores que dão aulas de um mesmo tipo e com a mesma duração, pedindo-lhes propostas. Além disso, caso se obtenham propostas com o mesmo valor, optar-se-á por colocar no horário a aula dada pelo Professor que até ao momento está com um pior horário. Quanto ao Algoritmo de Negociação 1, escolhe-se um Professor de entre os que dão aulas de um mesmo tipo e com a mesma duração, podendo aqui haver uma certa injustiça/sorte, a qual depende da ordem por que os Professores são seleccionados. Manual do Gestor da Turma 9/13

10 Ao clicar neste botão na janela da Figura 7, verifica-se se o utilizador introduziu os parâmetros numéricos que por ele são definidos. Caso o utilizador não tenha introduzido algum dos parâmetros que por ele têm que ser configurados ou não sejam do tipo correcto, aparecerá uma mensagem de erro como a que se representa na Figura 8. Figura 8: Janela de erro que indica que foi introduzido um valor não numérico Caso o utilizador tenha introduzido todos os parâmetros necessários, dará início a Negociação, aparecendo uma Janela como a que se representa na Figura 9, em que é possível o Gestor da Turma observar o modo como a Negociação vai evoluindo. Manual do Gestor da Turma 10/13

11 Figura 9: Janela que permite ao Gestor da Turma observar a evolução da Negociação Tal como se pode verificar, na primeira área de texto da Janela vão sendo listadas todas as mensagens recebidas pelo Agente que representa a Turma em questão e, na segunda, todas as mensagens por ele enviadas. Além disso, também vão sendo actualizadas o número de aulas teóricas e práticas que ainda falta negociar, assim como o valor actual do Horário. Quando a Negociação tiver terminado, aparecerá no fundo da Janela os botões e os quais permitem, neste momento, guardar o Horário obtido e fechar a Janela em questão, regressando à Janela da Figura 5. No entanto, a presença destes dois botões, que pressupõe funcionalidades distintas, tem como objectivo preparar a interface para que, quando futuramente se permitir a validação ou não das alterações efectuadas no Horário pelo Gestor, seja possível o utilizador definir essa intenção quando clica distintamente num destes dois botões. Assim sendo, se o utilizador clicasse no botão isso significava que aceitava o Horário obtido, sendo este considerado definitivo. Caso clicasse no botão equivaleria a pretender posteriormente efectuar alterações no seu Horário. Idêntica função à do botão superior direito desta mesma Janela. tem o botão do canto Manual do Gestor da Turma 11/13

12 Visualização do Horário - Botão Ao clicar neste botão na janela da Figura 5, o utilizador vai puder consultar o horário da Turma que representa, tal como se pode verificar a partir da Figura 10. Figura 10: Janela que mostra o horário da Turma em questão Tal como se pode verificar, cada rectângulo amarelo representa uma aula que a Turma em questão tem, estando indicado em cada um deles a sigla da Disciplina, se se trata de uma aula teórica (T) ou prática (P), a sigla do Professor que lecciona essa Disciplina, assim como a Sala em que tem lugar. Manual do Gestor da Turma 12/13

13 Se se der um duplo clique no rectângulo correspondente à aula de Segunda às 12:30, aparece uma Janela como a que se representa na Figura13 que, tal como se pode verificar, fornece a informação detalhada do que está visível a partir da grelha do horário. Figura 11: Janela com os pormenores de uma aula Tal como se pode verificar, a Janela da Figura 11 mostra o nome da Disciplina (enquanto que no Horário só é possível ver a sua sigla), o nome do Professor que lecciona a aula em questão (enquanto que no Horário só é possível ver a sua sigla), as Turmas que estão envolvidas nessa mesma aula (informação que não é visível a partir do Horário), assim como o tipo da aula (por extenso e não por uma única letra que o simboliza). Fechar Janela - Botão Apesar de ser possível o Gestor da Turma mudar o dia e a hora de uma determinada aula, ao clicar neste botão as alterações não são guardadas, uma vez que para tal seria necessário efectuar uma outra Negociação com todos os intervenientes o que era algo difícil de implementar. No entanto, em termos de interface está tudo preparado para que, se futuramente esta funcionalidade vier a ser implementada, apenas seja necessário prestar a devida atenção aos aspectos da Negociação. Fechar Janela - Botão Ao clicar neste botão na Janela da Figura 10, o utilizador fecha a janela em questão, regressando à janela da Figura 5. A mesma funcionalidade tem o botão do canto superior direito desta mesma janela. Terminar Gestão da Turma - Botão Ao clicar neste botão o utilizador fecha a janela da Figura 5, dando por terminada a sua tarefa de Gestão. O mesmo sucede se se clicar no botão do canto superior direito da janela da Figura 5. Manual do Gestor da Turma 13/13