Tarefa Orientada 11 Consultas de acção

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1 Tarefa Orientada 11 Consultas de acção Objectivos: Consultas de acção O Sistema de Gestão de Bases de Dados MS Access Consultas de Acção As consultas apresentadas até agora permitem consultar e processar os dados existentes na base de dados. No entanto, é frequente surgirem situações em que é necessário fazer um conjunto de operações repetitivas de alteração da tabela, por exemplo, acrescentar um movimento para pagamento de juros em todas as contas de um banco, actualizar o salário de todos os funcionários de uma empresa ou apagar os registos das matérias-primas que já não existem em armazém há mais de 5 anos. Fazer este tipo de operações manualmente, mesmo que estejam disponíveis consultas que seleccionem apenas os registos desejados, seria bastante fastidioso. Como alternativa existem as consultas de acção: Consulta Criar tabela: Criar tabela nova. Consulta Acrescentar: Acrescentar registos. Eliminar consulta: Eliminar registos. Actualizar consulta: Alterar valores de campos. A construção de uma consulta de acção é em tudo semelhante à de uma consulta de selecção. É aconselhável começar por construir uma consulta de selecção que permita antever as alterações que serão feitas, principalmente na fase de desenvolvimento das consultas. Em seguida, a consulta de selecção é facilmente transformada na consulta de acção desejada. Alternativamente, pode-se ver antever as alterações que a consulta provocará quando executada executando o comando Vista de folha de dados do menu Ver. Para Escolher o tipo de consulta de acção que deseja construir, seleccione o menu Consulta ou pressione o botão consulta a criar. da barra de ferramentas. Depois, seleccione a opção relativa ao tipo de

2 Quando se executa uma consulta de acção, a partir da janela de base de dados, é apresentada uma caixa de diálogo de confirmação para que a base de dados não seja inadvertidamente alterada. Consulta Criar tabela 1. Crie uma nova consulta de selecção, em vista de estrutura. Seleccione o tabulador Consultas. Clique duas vezes na opção Criar consulta na vista de estrutura. 2. Seleccione a tabela Encomendas. Pressione o botão Adicionar. Pressione o botão Fechar. 3. Defina a estrutura da consulta, de acordo com a figura seguinte. Depois de criada e testada a consulta de selecção que gera a tabela virtual que se pretende transformar numa tabela, executa-se o comando Consulta Criar tabela do menu Consulta. É apresentada uma caixa de diálogo para introduzir o nome da tabela a criar e para decidir se será criada na base de dados actual ou noutra base de dados a indicar. Esta última opção é uma forma de transferir informação entre bases de dados. 4. Aceda ao menu Consulta ou pressione o botão da barra de ferramentas. Depois, seleccione a opção Consulta Criar tabela.

3 5. Aparece a caixa de diálogo Criar tabela. Introduza o valor Encomendas Pendentes na caixa de texto Nome da tabela e seleccione a opção Base de dados actual. 6. Pressione o botão OK. 7. Para criar a nova tabela, pressione o botão da barra de ferramentas ou seleccione o comando Executar do menu Consulta. Se a tabela já existia é apresentada uma caixa de diálogo para confirmar o apagamento da tabela existente. Em seguida é apresentada uma caixa de diálogo para confirmação da inserção e que indica o número de registos que vão ser criados na nova tabela. 8. Pressione o botão Sim. É então criada uma nova tabela com o nome Tabelas Pendentes (definido no passo 5) e com os campos Número Encomenda, Data Encomenda e Estado, (indicados no passo 3). Para visualizar a tabela criada, seleccione o separador tabelas e depois abra a tabela Encomendas Pendentes na vista de dados. 9. Guarde a consulta criada com o nome EncomendasPendentes.

4 Consulta Actualizar 10. Crie uma nova consulta de selecção, em vista de estrutura. Seleccione o tabulador Consultas. Clique duas vezes na opção Criar consulta na vista de estrutura. 11. Seleccione a tabela Produtos. Pressione o botão Adicionar. Pressione o botão Fechar. 12. Aceda ao menu Consulta ou pressione o botão da barra de ferramentas. Depois, seleccione a opção Consulta Actualizar. 13. Defina a estrutura da consulta, de acordo com a figura seguinte. 14. Para construir a expressão de actualização do preço, pode utilizar, na linha Actualizar para da janela de definição da estrutura da consulta, o construtor de expressões com a seguinte expressão: [Produtos]![Preço Unitário]*1,1 Para tal, pressione o botão da barra de ferramentas. No final, pressione o botão OK.

5 15. Execute a consulta de acção acabada de criar. Para actualizar o campo preço de um produto, pressione o botão da barra de ferramentas ou seleccione o comando Executar do menu Consulta. Na caixa de diálogo Valor do parâmetro introduza o valor Panela Pressão e pressione o botão OK. Em seguida é apresentada uma caixa de diálogo para confirmação da actualização e que indica o número de registos que vão ser alterados. 16. Pressione o botão Sim. Como resultado, o campo Preço Unitário do produto da tabela Produtos, cujo nome é introduzido pelo utilizador (no passo 15), vai ser actualizado em 10% (de acordo com a expressão introduzida na linha Actualizar para, da janela de definição da estrutura da consulta, no passo 13). Para visualizar as actualizações efectuadas, seleccione o separador tabelas e depois abra a tabela Produtos na vista de dados. Verifique que o campo Preço Unitário do produto cujo nome é introduzido pelo utilizador vai ser actualizado em 10%. 17. Guarde a consulta criada com o nome ActualizarPreçoUnitário.

6 Eliminar consulta 18. Crie uma cópia da tabela Clientes. Para isso, Seleccione o tabulador Tabelas. Pressione com o botão direito do rato sobre o nome da tabela Clientes e seleccione a opção Guardar como do menu de contexto. 19. Aceite o valor Cópia de Clientes sugerido pelo MS Access para o nome da nova tabela. 20. Pressione o botão OK.

7 21. Crie uma nova consulta de selecção, em vista de estrutura. Seleccione o tabulador Consultas. Clique duas vezes na opção Criar consulta na vista de estrutura. 22. Seleccione as tabelas Códigos Postais e Cópia de Clientes (criada nos passos 18 a 20). Pressione o botão Adicionar. Pressione o botão Fechar. 23. Aceda ao menu Consulta ou pressione o botão da barra de ferramentas. Depois, seleccione a opção Consulta Eliminar. São eliminadas as linhas Ordenar e Mostrar da estrutura da consulta e é acrescentada a linha Eliminar, que dá acesso a uma caixa de combinação, onde se indica se o campo respectivo deve ser apagado (DE) ou se faz parte do critério (Onde). 24. Defina a estrutura da consulta, de acordo com a figura seguinte. 25. Repare que o MS Access não definiu o relacionamento entre estas duas tabelas. Defina, então o relacionamento arrastando o campo CódigoPostal (chave primária) da tabela Códigos Postais para o campo CódigoPostal (chave forasteira) da tabela Cópia de Clientes.

8 26. Execute a consulta de acção acabada de criar. Pressione o botão da barra de ferramentas ou seleccione o comando Executar do menu Consulta. Na caixa de diálogo Valor do parâmetro introduza o valor Coimbra e pressione o botão OK. Em seguida é apresentada uma caixa de diálogo para confirmação da actualização e que indica o número de registos que vão ser alterados. 27. Pressione o botão Sim. Como resultado, vai ser eliminado um cliente da tabela Cópia de Clientes. Para visualizar a eliminação do registo, seleccione o separador Tabelas e depois abra a tabela Cópia de Clientes na vista de dados. Verifique que o registo do cliente de Coimbra foi, de facto, eliminado. 28. Guarde a consulta criada com o nome EliminarClientes.