Conversão de Modelos e Extensões para manutenção. da Visibilidade de Marcadores. Apresentado por: AIRC

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1 Conversão de Modelos e Extensões para manutenção da Apresentado por: AIRC

2 Índice 1. ASSUNTO CONVERSOR DE DOCUMENTOS INSTALAÇÃO DAS EXTENSÕES COLOCAÇÃO DE MARCADORES VISÍVEIS NOS MODELOS DO OPENOFFICE APAGAR VISIBILIDADE DE MARCADORES NOS MODELOS DO OPENOFFICE UTILIZAÇÃO DAS EXTENSÕES VISIBILIDADEMARCADOR APAGAVISIBILIDADE AIRC, 2012 Página 2 de 14

3 1. Assunto De modo a agilizar a utilização do OpenOffice pode ser efetuada a conversão de modelos existentes no formato Microsoft Word para modelos do OpenOffice. Este documento especifica os procedimentos necessários para a conversão dos modelos, bem como as ações a ter em consideração para a visibilidade dos marcadores no OpenOffice. AIRC, 2012 Página 3 de 14

4 2. Conversor de Documentos O OpenOffice disponibiliza um assistente para automatização de conversão de documentos. Este possibilita a conversão de modelos do Microsoft Word de extensão.dotx e.dot para modelos do OpenOffice. Os modelos do Microsoft Word devem estar desprotegidos (sem palavra-chave) para agilizar a conversão. Para executar o Conversor de Documentos selecione no OpenOffice, a opção de menu Ficheiro» Assistentes» Conversor de Documentos. Ilustração 1 Menu para Conversor de Documentos De seguida é apresentado o Assistente de Conversor de Documentos. AIRC, 2012 Página 4 de 14

5 Ilustração 2 Menu para escolha de Documentos Word para conversão O utilizador deve selecionar a opção Microsoft Office e seguidamente a opção Documentos do Word. Para prosseguir deve clicar no botão Seguinte. AIRC, 2012 Página 5 de 14

6 Deve desseleccionar a opção Documentos do Word e indicar os caminhos para as pastas correspondentes aos respetivos campos Importar de: e Guardar em: através dos botões de 3 pontos. Nota: Se a opção A incluir subdiretórios estiver selecionada, deve ter em consideração os subdiretórios que serão incluídos na conversão dos modelos do Microsoft Word. Ilustração 3 Confirmação de definições Para efetuar a conversão dos modelos do Microsoft Word para modelos do OpenOffice deve clicar no botão Converter. Para terminar a conversão deve clicar no botão Fechar. Nesta fase os modelos resultantes da conversão encontram-se disponíveis na pasta correspondente. AIRC, 2012 Página 6 de 14

7 3. Instalação das extensões 3.1 Colocação de Marcadores visíveis nos modelos do OpenOffice O utilizador deve selecionar o ficheiro VisibilidadeMarcador_v1.1.oxt e fazer duplo clique sobre o mesmo. Após instalação é apresentado o Gestor de extensões: 3.2 Apagar visibilidade de Marcadores nos modelos do OpenOffice O utilizador deve selecionar o ficheiro ApagaVisibilidade Marcador_v1.1.oxt e fazer duplo clique sobre o mesmo. AIRC, 2012 Página 7 de 14

8 Após a instalação é apresentado o Gestor de extensões, o utilizador pode clicar no botão Fechar. Ilustração 4 Gestor de extensões AIRC, 2012 Página 8 de 14

9 4. Utilização das Extensões De seguida é descrita a forma de utilização das extensões desenvolvidas para minimizar o facto de os marcadores não estarem visíveis nos modelos de OpenOffice. 4.1 VisibilidadeMarcador O utilizador no OpenOffice deve selecionar a opção de menu Ferramentas» Macros» Executar Macro. De seguida é apresentada a janela Selector de macros, o utilizador deve selecionar a macro em As minhas macros na Biblioteca. Expandir a macro VisibilidadeMarcador, do lado direito em Nome da Macro selecionar a macro VisibilidadeMarcador e clicar no botão Executar. AIRC, 2012 Página 9 de 14

10 De seguida é apresentada a janela Selecionar Caminho, na qual o utilizador deve indicar a pasta com os modelos do OpenOffice convertidos a partir dos modelos do Microsoft Word. AIRC, 2012 Página 10 de 14

11 Após ter selecionado a pasta deve clicar no botão OK e de seguida é apresentada uma mensagem a informar o utilizador que a conversão irá ser iniciada. Para iniciar o processo de conversão deve clicar no botão Ok. No final do processo de conversão é apresentada uma mensagem a informar o utilizador que a conversão foi concluída com Sucesso. Os marcadores dos modelos do OpenOffice, que se encontram na pasta selecionada foram alterados de modo a apresentarem uma indicação visual da sua presença. Exemplo: marcador Nota: Caso existam modelos convertidos do Microsoft Word para modelos do OpenOffice em várias pastas será necessário repetir este procedimento para cada uma das pastas. 4.2 ApagaVisibilidade Caso seja necessário apagar as modificações que a Extensão VisibilidadeMarcador executa sobre os modelos do OpenOffice é disponibilizada a Extensão ApagaVisibilidade Marcador_v1.1.oxt. No OpenOffice o utilizador deve selecionar a opção de menu Ferramentas» Macros» Executar Macro. De seguida é apresentada a janela Selector de Macros. AIRC, 2012 Página 11 de 14

12 Na janela Selector de macros deve selecionar a macro em As minhas macros na Biblioteca. Expandir a macro ApagaVisibilidade, do lado direito em Nome da Macro selecionar a macro ApagaVisibilidade e clicar no botão Executar. AIRC, 2012 Página 12 de 14

13 De seguida é apresentada a janela Selecionar Caminho, na qual o utilizador deve indicar a pasta com os modelos do OpenOffice convertidos com a extensão VisibilidadeMarcador e clicar no botão Ok. Para iniciar o processo de conversão é apresentada uma mensagem a informar o utilizador que a conversão será iniciada assim que clique no botão Ok. No final do processo de conversão é apresentada uma mensagem a informar o utilizador que a conversão foi concluída com Sucesso. Os marcadores dos modelos do OpenOffice presentes na pasta selecionada foram alterados e foi retirada a indicação visual da sua presença. AIRC, 2012 Página 13 de 14

14 Exemplo: marcador passa para marcador Nota: Caso existam modelos do OpenOffice com as indicações visuais dos marcadores colocadas pelo VisibilidadeMarcador em várias pastas, será necessário repetir este procedimento para cada uma das pastas. AIRC, 2012 Página 14 de 14