MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA CONVERSOR G4

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA CONVERSOR G4 Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 Edifício Mirage 1º Andar Sala 5 e 6 Centro Concórdia/SC CEP: Fone/Fax: (49) suporte@digisat.com.br

2 APRESENTAÇÃO Este manual foi desenvolvido para auxiliar os usuários dos Sistemas Gerencial Geração 4e Administrador Geração 4, para utilização do Conversor G4, o qual é disponibilizado pela DigiSat às revendas. O CONVERSOR G4 O Sistema Conversor G4 não necessita de instalação. Crie uma pasta chamada CONVERSOR na unidade raiz (C:\). Baixe o executável que está disponibilizado no endereço abaixo: e salvenesta pasta. A partir disso poderá colocar as bases a converter e em branco neste local. Ao executar o conversor será apresentada a tela abaixo, onde é necessário selecionar qual o tipo de conversão que deseja realizar. Cada opção é explicada em detalhes a seguir. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 2 de 18

3 GERENCIAL G4 PARA ADMINISTRADOR G4 Esta opção permite a conversão dos dados do Sistema Gerencial G4 para o Sistema Administrador G4. Pré-requisitos: - Firebird instalado; - Base de dados do Gerencial G4 atualizada para release mais atual, ou superior a ; - Base de dados em branco (nova) do Administrador G4 com release mais atual, ou superior a Procedimentos: 1. Para facilitar a conversão, sugere-se salvar as bases do Sistema Gerencial G4 e do Sistema Administrador G4 na pasta do Conversor (C:\Conversor). 2. Execute o Conversor.exe. 3. Selecione a opção Gerencial G4 para Administrador G4 e clique no botão Próximo. Neste passo devem-se indicar quais as informações que devem ser convertidas. Lembrando que, ao selecionar as opções com movimentação e financeiro, todos os registros do livro caixa, pagar, receber e bancos, notas de entrada e saída, serão importados. Clique em Próximo. Na tela seguinte, a opção do tipo de banco de dados estará marcada como SQL (Firebird, Interbase,...). Digisat Tecnologia Ltda Pág. 3 de 18

4 No campo Local de Origem clique no botão Sistema Gerencial G4. No Local de Destino clique no botão Administrador G4. Clique em Próximo para seguir adiante. e indique o local onde está a base de dados do e indique onde está a base de dados do Sistema Na próxima tela haverá o resumo das bases de origem e destino. Clique no botão Iniciar para que o sistema inicie a conversão dos dados solicitados. Neste momento a conversão é iniciada e não se deve cancelar o processo. Aguarde. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 4 de 18

5 Ao final, será apresentada tela de confirmação da conversão dos dados. ADMINISTRADOR G4 PARA GERENCIAL G4 Esta opção permite a conversão dos dados do Sistema Administrador G4 para o Sistema Gerencial G4. Pré-requisitos: - Firebird instalado; - Base de dados do Administrador G4 atualizada para release mais atual, ou superior a ; - Base de dados em branco (nova) do Gerencial G4 com release mais atual, ou superior a Procedimentos: 1. Para facilitar a conversão, sugere-se salvar as bases do Sistema Gerencial G4 e do Sistema Administrador G4 na pasta do Conversor (C:\Conversor). 2. Execute o Conversor.exe. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 5 de 18

6 3. Selecione a opção Administrador G4 para Gerencial G4 e clique no botão Próximo. No próximo passo devem-se indicar quais as informações que desejam que sejam convertidas. Lembrando que, ao selecionar as opções com movimentação e financeiro, todos os registros do livro caixa, pagar, receber e bancos, notas de entrada e saída, serão importados. Clique em Próximo. Na tela seguinte, a opção do tipo de banco de dados estará marcada como SQL (Firebird, Interbase,...). No campo Local de Origem clique no botão e indique o local onde está a base de dados do Sistema Administrador G4. No Local de Destino clique no botão e indique onde está a base de dados do Sistema Gerencial G4. Clique em Próximo para seguir adiante. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 6 de 18

7 Na próxima tela haverá o resumo das bases de origem e destino. Clique no botão Iniciar para que o sistema inicie a conversão dos dados solicitados. Neste momento a conversão é iniciada e não se deve cancelar o processo. Aguarde. Ao final, será apresentada tela de confirmação da conversão dos dados. OUTROS ARQUIVOS PARA O GERENCIAL G4 Esta opção permite a conversão dos dados de outros Sistemas para o Sistema Gerencial G4. Caso necessite a conversão para o Administrador G4, deverá proceder a conversão como orientado abaixo e após fazer nova conversão como indica a opção Gerencial G4 para Administrador G4. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 7 de 18

8 Pré-requisitos: - Firebird instalado; - Gerenciador de BD do arquivo original (BDE, PostGress, MySQL, etc.); - Arquivo da base original com arquivos de índices, se necessário (MDX, por exemplo); - Base de dados em branco (nova) do Gerencial G4 com release mais atual, ou superior a Procedimentos: 1. Para facilitar a conversão, sugere-se salvar a base do Sistema Gerencial G4 e os arquivos do sistema que será convertido na pasta do Conversor (C:\Conversor). 2. Execute o Conversor.exe. 3. Selecione a opção Outros arquivos para Gerencial G4 e clique no botão Próximo. No próximo passo devem-se indicar o tipo de dados do BD do arquivo origem (DB, DBF ou SQL); No campo Local de Origem clique no botão e indique o local onde está a base de dados do sistema original. No Local de Destino clique no botão e indique onde está a base de dados do Sistema Gerencial G4. Clique em Próximo para seguir adiante. Obs.: No exemplo utilizado neste manual, apresentaremos a conversão de arquivos DBF. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 8 de 18

9 Na tela seguinte o Conversor G4 permitirá vincular os campos do arquivo de origem ao Sistema Gerencial. Para isso siga as instruções: 1. Selecione no campo Tabelas Origem o arquivo ou tabela que deseja converter. 2. No campo Tabelas Destino selecione qual a tabela do Gerencial G4 que irá vincular os dados. Importante: As Tabelas Destino possíveis de conversão são: Clientes, Estoque, Fornecedores, Grupos, Seriais, Transportadora e Vendedor. Não são convertidos dados financeiros ou de movimentações fiscais. 3. Em seguida deve vincular os campos da tabela origem à tabela destino. 4. Caso queira remover um vínculo realizado inadequadamente basta selecionar o vínculo e clicar no botão. 5. Faça o vínculo de todas as tabelas que deseja converter (Clientes, Estoque, etc) neste passo, pois o sistema armazenará sua seleção e a conversão será feita de uma só vez. Após vincular, clique no botão Próximo para continuar. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 9 de 18

10 Na próxima tela haverá o resumo das bases de origem e destino. Clique no botão Iniciar para que o sistema inicie a conversão dos dados solicitados. Neste momento a conversão é iniciada e não se deve cancelar o processo. Aguarde. Ao final, será apresentada tela de confirmação da conversão dos dados. Importante: Para bases de dados em SQL é necessário informar os dados no campo Configurando Bases de dados SQL. Indique o protocolo de comunicação utilizado, usuário, senha e a porta. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 10 de 18

11 OUTRAS CONFIGURAÇÕES Dados Fixos Caso haja necessidade de fixar um valor específico em um campo da tabela convertida (Cidade, por exemplo, a todos os clientes), pode-se utilizar o recurso Fixo. Para isso, deve selecionar na tabela de destino o campo que se deseja vincular a um dado fixo, marcar a opção Fixo e indicar o seu valor no campo Informe o valor fixo. No exemplo abaixo há o lançamento de um dado fixo no campo NCM da tabela de destino. Feito isso, clique no botão. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 11 de 18

12 O Conversor G4 irá repassar este NCM a todos os produtos da tabela de estoque da base de destino (Gerencial G4). Autonumeração Caso haja necessidade de adequar um determinado campo a uma numeração seqüencial na tabela convertida (Código, por exemplo, a todos os produtos), pode-se utilizar o recurso Auto numeração. Para isso, deve selecionar na tabela de destino o campo que se deseja vincular a um número automático, marcar a opção Auto numeração. Feito isso, clique no botão. No exemplo abaixo há o lançamento de uma numeração automática no campo CODIGO da tabela de destino. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 12 de 18

13 Salvar script (padrão de dados) Após fazer a vinculação dos campos da tabela de origem com a tabela de destino, pode-se salvar estes scritps, para utilizá-los novamente. Para isso, após realizar a vinculação dos campos de cada tabela (Estoque, Clientes, Fornecedores, etc), clique no botão. Será solicitada indicação de onde deseja gravar este script (padrão). Indique a pasta e clique em OK. Feito isso, o sistema gera um arquivo em XML com o script indicado de cada tabela. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 13 de 18

14 Importante: O arquivo Config.xml não deve ser excluído, pois contém informações sobre os caminhos de origem e destino. Importar script (padrão de dados) Caso necessite converter novamente as tabelas, ou apenas uma delas, basta resgatar o script da tabela. No exemplo abaixo há a importação do script da tabela de CLIENTES. Clique no botão Importar. Abra a pasta onde o script desejado se encontra gravado e mande Abrir. O sistema solicitará confirmação para a importação do script. Clique em Sim. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 14 de 18

15 O script é importado. Criticas e falhas Nos casos em que o sistema apresentar mensagens ao final da conversão é necessário conferir o retorno e ajustar a base de dados de origem. No exemplo abaixo a tabela de fornecedores de origem continha registro de código duplicados. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 15 de 18

16 Regras de conversão GERAL DBF converter uma tabela por vez; Se os códigos de registro das tabelas de origem não forem convertidos, o Conversor G4 se encarrega de gerar a Auto numeração automaticamente. CLIENTES CPF / CNPJ ao criar uma associação, o sistema verifica o número de dígitos e decide se o valor vai para o campo CPF ou CNPJ. Juntamente com essa regra define o campo na base de dados como FIS_JUR ; FIS_JUR quando não definido pelo CNPJ considera F para física; TIPO C Cliente; LIMITE_CREDITO define para 1 CONCEDER_CREDITO quando valor LIMITE_CREDITO maior que zero; DIA_ACERTO 1 quando não definido; ATIVO sempre ativo; OPERADOR 0 não faz associação; TIPO sempre convertido como C (Cliente). FORNECEDORES CPF / CNPJ ao criar uma associação, o sistema verifica o número de dígitos e decide se o valor vai para o campo CPF ou CNPJ; DIA_ACERTO 1 quando não definido; SALDO A_PAGAR sempre R$0,00 (zero) SALDO ATRASADO sempre R$0,00 (zero) SALDO PAGO sempre R$0,00 (zero) SALDO JUROS sempre R$0,00 (zero) ATIVO sempre ativo OPERADOR 0 não faz associação ULTIMA COMPRA não converte; ULTIMA ALTERAÇÃO sempre a data atual, no caso a data da conversão. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 16 de 18

17 ESTOQUE ULTIMA COMPRA não converte; ULTIMA ALTERAÇÃO sempre a data atual, no caso a data da conversão; ULTIMA VENDA não converte; ULTIMO PRECO não converte; CST : Quando igual a '10' ou '30' ou '60' ou '70' TRIBUTACAO = 'Substituição tributária'; Quando igual a '20' ou '00' ou '90' TRIBUTACAO = 'Normal'; Quando igual a '40' TRIBUTACAO = 'Isenção'; Quando igual a '41' ou '50' ou '51' TRIBUTACAO = 'Não incidência'; Se não for igual a um dos itens acima, TRIBUTACAO = Normal ; Se na base de origem a CST conter F TRIBUTAÇÃO = Substituição tributária e CST recebe 010 ; Se na base de origem a CST conter N TRIBUTAÇÃO = Não incidência e CST recebe 041 ; Se na base de origem a CST conter I TRIBUTAÇÃO = Isenção e CST recebe 040 ; Se CST = vazio, recebe = '000'; TOTALIZADOR sempre -1(menos um); PRODUTO CONTROLADO - não; CODIGO CONTÁBIL - sempre vazio; CÓDIGO FORNECEDOR - não convertido; TÉCNICO - não convertido; TIPO ISSQN - N ; TIPO UNIDADE - Quantia ; TRIBUTAÇÃO - se alíquota de ISS maior que zero TRIBUTACAO = 'ISS'; ULTIMA ALTERAÇÃO sempre a data atual, no caso a data da conversão; UNIDADES DE MEDIDA o cadastro das unidades de medida será gerado a partir das unidades convertidas para o estoque; FATOR sempre convertido como null. GRUPOS GRUPO - recebe o mesmo que o código sequencial ao converter; IMPRESSORA DO GRUPO - não converte; IMPRESSORA AVANÇO - não converte; Digisat Tecnologia Ltda Pág. 17 de 18

18 TRANSPORTADORA CPF / CNPJ ao criar uma associação, o sistema verifica o número de dígitos e decide se o valor vai para o campo CPF ou CNPJ. Juntamente com essa regra define o campo na base de dados como FIS_JUR ; ATIVO - sempre ativo; VENDEDORES TIPO DE COMISSÃO T ; RECEBER N ; A PAGAR R$ 0,00; ATRASADO R$ 0,00; PAGO - R$ 0,00; ATIVO sempre ativo; OPERADOR 0; TOTAL EM COMANDA R$ 0,00; CPF / CNPJ ao criar uma associação, o sistema verifica o número de dígitos e decide se o valor vai para o campo CPF ou CNPJ. OBSERVAÇÃO Sempre que o sistema de conversão for iniciado, a tabela de destino será totalmente zerada! Depto. Controle de Qualidade Digisat Tecnologia Ltda Pág. 18 de 18