SISTEMA DE INCLUSÃO/EXCLUSÃO DE EXAMES

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1 SISTEMA DE INCLUSÃO/EXCLUSÃO DE EXAMES Passo a passo para a INCLUSÃO de exames a) Indique o número do pedido onde será necessária a inclusão de exames. b) Clique no botão Incluir conforme tela abaixo.

2 c) Clique no botão Adicionar conforme tela abaixo. d) Selecione o Material e no campo Descrição do exame, descreva o nome do exame abrindo uma busca em Pesquisar.

3 e) Selecione na lista o exame necessário conforme o exemplo abaixo. f) Selecionado o exame basta clique em Adicionar e a inclusão será realizada. O exame será incluído automaticamente.

4 g) Se for necessária a inclusão de outro exame clique em Adicionar e repita o processo a partir do passo inicial. Caso contrário, basta clicar em Gravar. h) Concluído o processo o sistema vai mostrar uma mensagem de conclusão: A INCLUSÃO DO EXAME NA AMOSTRA FOI CONCLUÍDA COM ÊXITO NESTE PEDIDO. i) Clique em Ok e depois no botão Fechar.

5 j) Consulte a inclusão verificando o pedido ou pelo botão Consultar. k) Na tela de consulta haverá um relatório com dados completos de inclusões/exclusões solicitadas pelo Laboratório conveniado e o status de cada uma conforme abaixo: A Inclusões/Exclusões que estão ativas e que ainda não foram resolvidas R Inclusões/Exclusões resolvidas ou finalizadas

6 l) Quando a inclusão não for possível na mesma amostra/tubo e esta não estiver em execução o sistema vai barrar a entrada da amostra que será avaliada pela Central de Distribuição de Amostras. Essa amostra será fracionada assim que recebida pela área. m) Nas inclusões em novo número de pedido o sistema vai comunicar conforme abaixo. n) Todas as solicitações de inclusão/exclusão poderão ser consultadas na tabela com status de Ativo para inclusões não finalizadas e Resolvido para aquelas já finalizadas.

7 PONTOS IMPORTANTES DO SISTEMA DE INCLUSÃO Atualmente 80% das inclusões solicitadas ao Hermes Pardini são resolvidas em até 24 horas. Inclusões solicitadas antes da entrada do material serão resolvidas automaticamente ou na entrada da amostra na Central de Distribuição de Amostras. Quanto antes uma inclusão for solicitada mais rapidamente será concluída. Todo o processo estará disponível na Consulta de pacientes e resultados e na tabela de Consulta onde haverá um compilado de todas as inclusões e exclusões. Na tabela será possível consultar inclusões por período a critério de nossos clientes. O sistema é interativo e tem processo comum as formas de cadastro de amostras atualmente disponíveis. As inclusões poderão ser realizadas nas mesmas amostras disponíveis no pedido inicial. O sistema vai criticar automaticamente amostra e conservação do novo exame antes de confirmar a inclusão. Não serão possíveis inclusões de exames em pedidos com amostras e conservações diferentes que inviabilizem tecnicamente a qualidade do exame. Todas as mensagens de crítica de inclusão serão disponibilizadas após a gravação dos pedidos.

8 Passo a passo para a EXCLUSÃO de exames a) Indique o número do pedido onde será necessária a exclusão de exames. b) Clique na opção Excluir conforme exemplo abaixo. c) O sistema vai mostrar todas as amostras e exames do pedido. Neste momento selecione a exclusão necessária conforme abaixo. d) Basta Gravar a exclusão, conforme acima, para que o sistema faça a crítica da solicitação.

9 e) Caso a exclusão seja imediata o sistema vai emitir a mensagem A EXCLUSÃO DOS EXAMES FOI CONCLUÍDA COM EXITO NESTE PEDIDO. conforme abaixo. f) Após clicar em ok o exame excluído não constará na lista e no pedido. g) Caso o Laboratório Conveniado deseje excluir outros exames de uma amostra basta seguir o mesmo processo, selecionando outro exame e gravando a exclusão. h) Desde que não haja entrada no setor técnico a exclusão será confirmada de imediato.

10 i) Se necessário excluir/cancelar toda uma amostra basta selecionar todos os exames como no caso abaixo. j) Neste caso o sistema vai solicitar uma confirmação da exclusão completa, como abaixo.

11 k) A mensagem A EXCLUSÃO DE TODOS OS EXAMES DA AMOSTRA 1 NO SORO FOI CONCLUÍDA COM ÊXITO E A AMOSTRA SERÁ DESPREZADA. indicará que a conclusão foi feita com sucesso. l) Não é possível excluir exames de amostras que já estão em execução como no caso abaixo.

12 m) Na tentativa desse tipo de exclusão o sistema vai indicar a mensagem O EXAME DESSA AMOSTRA NÃO PODE SER EXCLUIDO PORQUE JÁ ESTA EM EXECUÇÃO.

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