GUIA DE APOIO CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS NO FORMATO PDF/A

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Carlos Eduardo Coradelli Brunelli
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GUIA DE APOIO CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS NO FORMATO PDF/A Este guia destina-se a apoiar a utilização da norma internacional PDF/A, criada com a intenção de preservar arquivos digitais a longo prazo.

1 GUIA DE APOIO CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS NO FORMATO PDF/A Este guia destina-se a apoiar a utilização da norma internacional PDF/A, criada com a intenção de preservar arquivos digitais a longo prazo. Este formato, criado pela Adobe, foi reconhecido internacionalmente como norma ISO A norma tem dois níveis de conformidade: o PDF/A-a e o PDF/A-b. É recomendável que os documentos criados no formato PDF sejam, pelo menos, conformes ao padrão PDF/A-b. //202 Página de 9

2 Como gerar um documento no formato PDF/A a partir de um documento produzido no Microsoft Word 2007? NOTA O MS Word 2007 não permite guardar os documentos no formato PDF, contudo está disponível no site da Microsoft um suplemento que fornece essa funcionalidade. O suplemento encontra-se disponível para download no endereço ( Para instalar o suplemento deverá: - Transferir o ficheiro, clicando no botão Transferir e guardar o ficheiro no disco rígido; - Faça duplo clique no ficheiro do programa SaveAsPDFandXPS.exe no disco rígido para iniciar o programa de configuração; - Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação. Abra o documento que pretende guardar no formato PDF/A. 2 - No menu Ficheiro escolher Guardar Como. 3 - Em Guardar com o tipo escolher PDF. 4 - Clicar em Opções. 5 - Escolher a opção Em conformidade com a ISO 9005-:2005 (PDF/A) seguido de OK e Guardar. //202 Página 2 de 9

- Abra o documento que pretende guardar no formato PDF/A.

3 Como gerar um documento no formato PDF/A a partir de um documento produzido no Microsoft Word 200? - Abra o documento que pretende guardar no formato PDF/A. 2 - No menu Ficheiro escolher Guardar Como. 3 - Em Guardar com o tipo escolher PDF. 4 - Clicar em Opções. //202 Página 3 de 9

4 5 - Escolher a opção Em conformidade com a ISO 9005-/2005 (PDF/A) seguido de OK e Guardar. //202 Página 4 de 9

5 Como gerar um documento no formato PDF/A a partir de um documento produzido no Writer do OpenOffice.Org (Software Livre)? - Abra o documento que pretende guardar no formato PDF/A. 2 - No menu Ficheiro escolher Exportar como PDF. 3 - Escolher a opção PDF/A-a seguido de Exportar. //202 Página 5 de 9

6 Como gerar um documento no formato PDF/A a partir de um documento produzido no Writer do LibreOffice (Software Livre)? - Abra o documento que pretende guardar no formato PDF/A. 2 - No menu Ficheiro escolher Exportar como PDF. 3 - Escolher a opção PDF/A-a seguido de Exportar. //202 Página 6 de 9

Como gerar um documento no formato PDF/A utilizando o PDFCreator (Software Livre)? NOTA O PDFCreator é um software livre que permite criar documentos em formato PDF a partir de outras aplicações.

7 Como gerar um documento no formato PDF/A utilizando o PDFCreator (Software Livre)? NOTA O PDFCreator é um software livre que permite criar documentos em formato PDF a partir de outras aplicações. O software encontra-se disponível para download no endereço ( ). Para instalar o software deverá: - Transferir o ficheiro clicando no botão Download e guardar o ficheiro no disco rígido; - Faça duplo clique no ficheiro no disco rígido para iniciar o programa de configuração; - Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação. Abra o documento que pretende guardar no formato PDF/A. 2 Mande imprimir o documento para a impressora PDFCreator. //202 Página 7 de 9

8 3 - Após enviar para a impressora, clicar em Opções. 4 - No menu Salvar na opção Formato padrão para salvar escolher PDF/A- b e clicar em Salvar. 5 - Na janela principal voltar a clicar em Salvar. //202 Página 8 de 9

9 Como verificar se um documento PDF foi gerado no formato PDF/A? Ao abrir o documento PDF com o Adobe Acrobat Reader, é mostrada uma barra na margem superior que informa que o documento se encontra no formato PDF/A. //202 Página 9 de 9

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