Informática. Acrobat Reader. Professor Márcio Hunecke.

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1 Informática Acrobat Reader Professor Márcio Hunecke

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3 Informática Aula XX ACROBAT READER Padrão PDF O PDF (Portable Document Format), em português, formato de documento portátil, é um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução. O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Há aplicativos gratuitos para Microsoft Windows, Apple Macintosh e Linux, um deles distribuído pela Adobe, o Acrobat Reader DC e há diversos aplicativos sob licenças livres para abrir arquivos com a extensão PDF. Padrão PDF/A O PDF/A-1 baseia-se na versão 1.4 do PDF de referência da Adobe Systems Inc. (implementado no Adobe Acrobat 5 e versões posteriores) e é definido pela norma ISO :2005. Uma nova versão do PDF/A com base no PDF 1.7 foi formalizada pela ISO :2011 (ou ISO ) e foi chamada de PDF/A-2. O ISO foi revisada em 2016 e continua válida. O PDF/A é, na verdade, um subconjunto de PDF obtido excluindo as características supérfluas para arquivamento de longo prazo, de forma semelhante à definição do subconjunto PDF/X para impressão e artes gráficas. Além disso, a norma impõe uma série de requisitos aos programas para a visualização de arquivos PDF/A. Um programa de visualização que atenda aos requisitos deve seguir certas regras, incluindo a conformidade com as normas para o gerenciamento de cores, o uso de fontes incorporadas para visualização, ou a possibilidade de fazer anotações pelo usuário. Ao abrir um arquivo PDF/A no Acrobat Reader, aparece uma mensagem conforme abaixo. 3

4 Gerenciar arquivos PDF Como criar arquivos PDF? a) É possível gerar arquivos em PDF a partir de vários aplicativos, como LibreOffice, Microsoft Office, aplicativos de imagens entre outros, utilizando a opção de exportar ou salvar como. b) Se o aplicativo não tiver a opção de gerar um arquivo PDF, pode ser necessário instalar algum programa que cria uma impressora PDF (Ex.: PDF Creator - pdfcreator). Após isso, basta imprimir o documento na impressora PDF. No Windows 10, não é necessário instalar impressora PDF, pois ele já vem com a impressora Microsoft Print to PDF. Como abrir arquivos PDF? a) No Windows 8, arquivos PDF podem ser abertos utilizando o aplicativo Leitor que já vem instalado neste sistema operacional. No Windows 10 os arquivos PDF podem ser abertos através do novo navegador, o Microsoft Edge. b) Se o sistema operacional for outro, ou você preferir, pode fazer o download e a instalação de aplicativos específicos para abrir arquivos PDF. Ex.: Adobe Acrobat Reader DC. Outras alternativas: Nitro Pro 10, Foxit Reader, entre outros. Como editar arquivos PDF? a) Serviço Adobe Export PDF - Para utilizar esse serviço de conversão de arquivo PDF em arquivos editáveis (formato Word, Excel e outros) é necessário pagar uma assinatura anual à Adobe. O custo mensal é em torno de R$ 5,00 e a conversão é realizada com o computador conectada à internet. b) Software Adobe Acrobat Pro DC Com o software instalado no computador, não é necessário estar conectado à internet para fazer as conversões de arquivos e há possibilidade de converter em outras extensões de arquivos, mas o custo é de aproximadamente R$ 50,00 por mês. c) Microsoft Office 2013 ou superior Os produtos do Microsoft Office conseguem converter arquivos PDF em arquivos editáveis, mas em algumas situações a qualidade da conversão é inferior à qualidade das soluções da Adobe, acima citadas. Acrobat Reader O Acrobat Reader é um software proprietário da Adobe Inc. e disponível para download gratuito. 4

5 Informática Acrobat Reader Prof. Márcio Hunecke Área de Trabalho do Acrobat Reader Funcionalidades Guia Início Listas de arquivo Recentes Mostra uma lista com o nome dos últimos arquivos que foram abertos no Acrobat Reader. Enviados É possível enviar rapidamente documentos grandes e arquivos de imagens, áudio e vídeo sem limitações de tamanho no ou rastreio de downloads. Os arquivos são armazenados com segurança na Adobe Document Cloud. Basta que os destinatários cliquem no link para ver ou fazer o download dos seus arquivos. É necessário fazer logon no serviço de nuvem da Adobe. Adobe Scan Aplicativos está disponível para fazer digitalizações com Smartphones e salvar em PDF. Download disponível na Apple Store e GooglePlay. Guia Início Armazenamento Meu computador Mostra a lista com o caminho de onde foram gravados ou abertos arquivos. Ao clicar em uma das pastas, são apresentados os arquivos PDF para serem abertos. Document Cloud Permite acesso ao local de armazenamento de arquivos na nuvem. É necessário fazer logon no serviço de nuvem da Adobe, ou conectar com a conta do Google ou Facebook. Adicionar uma conta Permite conectar nos serviços de nuvem de outros fabricantes: Box, Dropbox, OneDrive ou Site do SharePoint. 5

6 Guia Ferramentas Nessa guia há mais de 25 funcionalidades. As principais são: Comentário: Com a botão Comentário é possível comentar em arquivos PDF usando as ferramentas de marcação de anotações e desenho e também marcar o texto para que pareça como se estivesse sido destacado com uma caneta marca-texto. Preencher e assinar: Através do botão Preencher e assinar da Barra de Ferramentas o Acrobat Reader permite que você assine PDFs e incorpore a assinatura ao arquivo. Enviar para assinatura: Permite obter assinaturas digitais com validade legal. Os documentos assinados digitalmente podem ser enviados, monitorados e gerenciados através da internet. Combinar arquivos: Permite mesclar arquivos em um único PDF e organizar as páginas na ordem correta. Enviar e rastrear: Permite armazenar arquivos na nuvem, enviar links para outras pessoas acessarem e monitorar o uso. Comparar arquivos: Essa opção localiza as alterações ao comparar duas versões de um PDF e apresenta um relatório detalhando as diferenças. Barra de ferramentas Salvar (Ctrl + S) Salva as alterações no computador. Salvar arquivos no Adobe Document Cloud e acessá-los de vários dispositivos (Shift + Ctrl + W) Salva as alterações na nuvem. Imprimir arquivo (Ctrl + P) Imprime o arquivo em uso. Enviar arquivo como anexo de ou enviar com rastreamento Ao clicar aparece duas opções: Envia arquivo e Enviar e rastrear. Localizar texto (Ctrl + F) Abre uma caixa de pesquisa para localizar uma palavra ou frase no documento. Mostrar página anterior (Seta para esquerda) Mostra página anterior do documento. 6

7 Informática Acrobat Reader Prof. Márcio Hunecke Mostrar próxima página (Seta para direita) Mostra a página seguinte do documento. Mostra a página atual (19) e o total de página do documento (95). Ferramenta de seleção para texto e imagens Vem ativado por padrão e permite a seleção de texto e figuras. Clique para deslocar em torno do documento Permite deslocar o documento para as 4 direções somente arrastando o mouse com o botão pressionado. Como não é necessário utilizar as barras de rolagem, é muito utilizado em dispositivos com touch screen. Diminuir zoom (Ctrl + Menos) Diminui o zoom. Aumentar zoom (Ctrl + Mais) Aumenta o zoom. Mostra o zoom atual do documento e na seta permite alterar o zoom. Ajustar à largura da janela e habilitar rolagem Ajusta a visualização do documento para utilizar toda largura da página. Ajustar uma página inteira à janela - Ajusta a visualização do documento para mostrar uma página inteira na tela. Exibir arquivo em modo de leitura (Ctrl + H) Mostra o documento praticamente em tela cheia, sem a barra de ferramenta. Ao pressionar a tecla ESC, volta à exibição normal. Mover os controles da página para fora da barra de ferramentas Mostra algumas funções da barra de ferramentas sobre o documento. Adicionar nota auto-adesiva (Ctrl + 6) Permite inserir um comentário no documento. Realçar texto Ativa a função similar à caneta marca texto. 7

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