MUNICÍPIO DE FAFE. fevereiro 2017 versão 2

Transcrição

1 MUNICÍPIO DE FAFE DOCUMENTAÇÃO URBANISMO TRAMITAÇÃO DIGITAL fevereiro 2017 versão 2 Avenida 5 de Outubro Fafe, Tel: geral@cm-fafe.pt

2 ÍNDICE FERRAMENTAS 3 APLICAÇÃO DO CARTÃO DE CIDADÃO 3 PDF CREATOR 3 AUTODESK DESIGN REVIEW 3 CRIAR DOCUMENTO NO FORMATO PDF/A 4 MICROSOFT OFFICE WORD E MICROSOFT OFFICE EXCEL (SUPERIOR À VERSÃO DE 2003) 4 LIBREOFFICE WRITTER E LIBREOFFICE CALC 5 PDF CREATOR 6 VERIFICAR SE O DOCUMENTO FICOU NO FORMATO PDF/A 8 ADOBE READER DC 8 ASSINAR DIGITALMENTE PDF OU PDF/A COM O CARTÃO DO CIDADÃO 9 ADOBE READER DC 9 VERIFICAR SE O DOCUMENTO PDF OU PDF/A FOI ASSINADO DIGITALMENTE COM O CARTÃO DO CIDADÃO 12 ADOBE READER DC 12 DEFINIÇÃO DE LAYERS NO DOCUMENTO DWF 13 AUTODESK AUTOCAD 13 DEFINIÇÃO DE UNIDADES (METROS) NO DOCUMENTO DWF 14 AUTODESK DESIGN REVIEW 14 ASSINAR DIGITALMENTE DWF 15 AUTODESK DESIGN REVIEW 15 VERIFICAR SE O DOCUMENTO DWFX FOI ASSINADO DIGITALMENTE COM O CARTÃO DO CIDADÃO 16 AUTODESK DESIGN REVIEW 16 ASSINAR DIGITALMENTE DWG 17 AUTODESK AUTOCAD 17 Documentação Pág. 2/17

3 F E R R A M E N TA S As ferramentas apresentadas são as que aconselhamos caso precise de entregar algum documento no âmbito do urbanismo. APLICAÇÃO DO CARTÃO DE CIDADÃO Esta aplicação gratuita permite ao cidadão assinar digitalmente os seus documentos. Tal só é possível depois da ativação do certificado de assinatura. Este certificado tem que ser ativado presencialmente nos serviços competentes para o efeito, tais como nos Balcões de atendimento do Instituto de Registos e do Notariado ou nos Postos Consulares Portugueses. Para que possa assinar os documentos necessita também do dispositivo eletrónico que permite a leitura do Cartão do Cidadão. O software pode ser descarregado neste endereço: PDF CREATOR Esta aplicação gratuita permite transformar qualquer documento de texto, incluindo PDF em PDF/A. O software pode ser descarregado neste endereço: AUTODESK DESIGN REVIEW Esta aplicação gratuita permite abrir as peças desenhadas em DWFx assim como incluir as próprias medições e comentários sem modificar o ficheiro original. O software pode ser descarregado neste endereço: Documentação Pág. 3/17

4 C R I A R D O C U M E N TO N O F O R M ATO P D F/A As peças escritas deverão ser entregues em formato PDF/A, por ser este o formato que garante o arquivo de longa duração de documentos eletrónicos. MICROSOFT OFFICE WORD E MICROSOFT OFFICE EXCEL (SUPERIOR À VERSÃO DE 2003) 1. Depois de criado o documento, faça Guardar Como. 2. Nessa janela, deve escolher a opção PDF e de seguida clique no botão Opções. 3. Escolha a opção Em conformidade com a ISSO (PDF/A) seguido de Ok e Guardar. Documentação Pág. 4/17

5 LIBREOFFICE WRITTER E LIBREOFFICE CALC 1. Depois de criado o documento, faça Exportar como PDF. 2. Selecione a opção PDF/A-1a e clique no botão Exportar. Documentação Pág. 5/17

6 PDF CREATOR 1. Abra o documento que deseja transformar e faça imprimir. Selecione a impressora PDF Creator e clique em Imprimir. 2. Clique no botão Opções. 3. Selecione o programa Salvar e defina o padrão para PDF/A 1b e guarde a configuração. Documentação Pág. 6/17

7 4. Clique novamente no botão Salvar. 5. Por fim guarde o ficheiro. Documentação Pág. 7/17

8 V E R I F I C A R S E O D O C U M E N TO F I C O U N O F O R M ATO P D F/A ADOBE READER DC O documento se estiver no formato PDF/A, quando o abrir, aparece uma mensagem informativa como a que está apresentada na imagem. Documentação Pág. 8/17

9 A S S I N A R D I G I TA L M E N T E P D F OU P D F/A C O M O C A R TÃO D O C I D A D Ã O Para assinar digitalmente um documento PDF ou PDF/A com o Cartão de Cidadão não precisa de nenhum software específico para o efeito, apenas precisa de um leitor de PDF da Adobe. ADOBE READER DC 1. Abra o documento que pretende assinar e insira o Cartão de Cidadão no leitor. 2. Selecione o botão Ferramentas. 3. Selecione o botão Certificados. Documentação Pág. 9/17

10 4. Selecione o botão Assinar Digitalmente. 5. Com o botão do lado esquerdo do rato desenhe a área onde quer que a assinatura apareça. 6. Garanta que selecione o certificado de EC de Assinatura Qualificada do Cartão de Cidadão, trave o documento e selecione o botão Assinar. 7. Grave o documento que vai assinar. Documentação Pág. 10/17

11 8. Insira o PIN de Assinatura do Cartão do Cidadão. 9. Documento Assinado. Documentação Pág. 11/17

12 V E R I F I C A R S E O D O C U M E N TO P D F O U P D F/A F O I A S S I N A D O D I G I TA L M E N T E CO M O C A RTÃO DO C I D A D Ã O ADOBE READER DC Para verificar se o documento está assinado digitalmente deve estar ligado à internet e seguir os seguintes passos: 1. Quando abrir o documento, no botão da caneta deve carregar em Mostrar propriedades da assinatura 2. Nas propriedades da assinatura, se verificar que esta é desconhecida, pode estar a acontecer que o Adobe não se consiga ligar ao servidor. Para que tenha certeza que foi assinado, com o cartão do cidadão, deve carregar em Mostrar certificado do assinante 3. Se no campo Emitido por estiver EC de Assinatura Digital Qualificada do Cartão do Cidadão é porque a assinatura está correta. Documentação Pág. 12/17

13 D E F I N I Ç Ã O D E L AY E R S N O D O C U M E N TO D W F Depois do documento criado, quando for exportá-lo para DWF é necessário definir as layers controláveis. AUTODESK AUTOCAD 1. Deve para tal, carregar no botão Options. 2. No campo Layer information deve estar Include. Documentação Pág. 13/17

14 D E F I N I Ç Ã O D E U N I D A D E S ( M E T R O S ) N O D O C U M E N TO D W F Em cada uma das páginas que contenha desenhos, é necessário definir as unidades de escala. AUTODESK DESIGN REVIEW 1. Deve carregar na página com o desenho e carregar em Unidades e escala 2D. 2. Certifique-se que as unidades de desenho e as unidades para exibição estão em metros. Documentação Pág. 14/17

15 A S S I N A R D I G I TA L M E N T E D W F AUTODESK DESIGN REVIEW 1. Abra um ficheiro DWF, selecione a opção Segurança Adicionar assinatura digital. 2. Ao selecionar a opção, surgem-lhe os certificados de assinaturas digitais instalados localmente no computador. Garanta que escolhe o certificado EC de Assinatura Digital Qualificada e assine o documento. Documentação Pág. 15/17

16 V E R I F I C A R S E O D O C U M E N TO D W F X F O I A S S I N A D O D I G I TA L M E N T E CO M O C A RTÃO D O C I D A D ÃO AUTODESK DESIGN REVIEW 1. Para verificar se o documento ficou efetivamente assinado deve selecionar a opção Segurança Exibir detalhes da assinatura. 2. Para verificar se o ficheiro foi assinado digitalmente com o cartão do cidadão deve carregar em Exibir Certificado 3. Se no campo Emitido por estiver EC de Assinatura Digital Qualificada do Cartão do Cidadão é porque a assinatura está correta. Documentação Pág. 16/17

17 A S S I N A R D I G I TA L M E N T E D WG AUTODESK AUTOCAD 1. No menu do Windows na pasta do AutoCAD deve carregar na opção Attach Digital Signatures. 2. Carregue na opção Add Files e escolha o(s) ficheiro(s) que deseja assinar. 3. Certifique-se que escolhe a opção EC de Assinatura Digital Qualificada 4. Introduza o Pin de assinatura digital. Documentação Pág. 17/17