ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTO ELECTRÓNICO [VERSÃO 03] MANUAL DE CONSULTA RÁPIDA

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1 [VERSÃO 03] MANUAL DE CONSULTA RÁPIDA A informação constante do presente documento deverá servir apenas como referência genérica para a utilização das ferramentas com o propósito indicado, não pretendendo substituir outros métodos ou manuais existentes, bem como o devido cumprimento das normas e condições de utilização e de licenciamento de todas as ferramentas indicadas. AGOSTO 2013 DOPGU CÂMARA MUNICIPAL DE ÍLHAVO

2 A PESSOA QUE APÔS A ASSINATURA ELECTRÓNICA QUALIFICADA É O TITULAR DESTA OU É REPRESENTANTE, COM PODERES BASTANTES, DA PESSOA COLECTIVA TITULAR DA ASSINATURA ELECTRÓNICA QUALIFICADA. [AUTENTICIDADE] A ASSINATURA ELECTRÓNICA QUALIFICADA FOI APOSTA COM A INTENÇÃO DE ASSINAR O DOCUMENTO ELECTRÓNICO. [NÃO REPUDIAÇÃO] O DOCUMENTO ELECTRÓNICO NÃO SOFREU ALTERAÇÃO DESDE QUE LHE FOI APOSTA A ASSINATURA ELECTRÓNICA QUALIFICADA. [INTEGRIDADE] DECRETO-LEI Nº 290-D_99, DE 2 DE AGOSTO DECRETO-LEI N.º 62/2003, DE 3 DE ABRIL DECRETO REGULAMENTAR Nº 25/2004, DE 15 DE JULHO [pág. 2] Formato PDF/A [pág. 3] ASSINAR DIGITALMENTE DOCUMENTO EM FORMATO PDF COM OPROGRAMA XOLIDOSIGN [pág. 3] OPÇÃO 1 - DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL INVISÍVEL [pág. 5] OPÇÃO 2 - DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL VISÍVEL [pág. 6] VERIFICAR VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTOS PDF [pág. 9] ASSINAR DIGITALMENTE DOCUMENTO EM FORMATO DOCX COM O PROGRAMA MICROSOFT WORD (versão 2007) [pág. 9] OPÇÃO 1 - DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL INVISÍVEL [pág. 12] OPÇÃO 2 - DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL VISÍVEL [pág. 15] VERIFICAR VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTOS DOCX Requisitos: Leitor de Smart Card; Cartão de Cidadão (ou certificados de outra entidade com competência para o efeito, segundo o Decreto- Regulamentar nº 25/2004, de 3 de Abril); Microsoft Word, versão 2007 ou superior; ou Programa para aplicar a assinatura digital em ficheiros com formato PDF (versão freeware Xolidosign). Nota: existem outras aplicações de utilização livre disponíveis na Internet. Página 1 de 14

3 Formato PDF/A Os ficheiros PDF deverão utilizar o padrão PDF/A, porque este garante a preservação digital dos documentos electrónicos, isto é, garante que o documento pode ser visualizado, impresso e utilizado hoje e no futuro sem necessidade de software específico. Exemplo de conversão, utilizando o Microsoft Word 2007: 1. Clique no botão do Microsoft Office. 2. Clique na seta do botão Guardar Como. 3. Clique em PDF ou XPS. Mais informação em: Se não tem a funcionalidade guardar no formato PDF, deverá instalar o suplemento para o Microsoft Office SaveAsPDFandXPS.exe 4. Clique em Opções. 5. Marque a caixa de verificação ISO compilant (PDF/A). 6. OK. 7. Selecione a pasta, dê o nome ao ficheiro e clique em Publicar. Página 2 de 14

4 ASSINAR DIGITALMENTE UM DOCUMENTO ELECTRÓNICO EM FORMATO PDF COM O PROGRAMA XOLIDOSIGN Descarregar e instalar o programa, disponível em: Executar o programa XOLIDOSIGN [OPÇÃO 1] DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL INVISÍVEL 1. Premir o botão e de seguida pretendidos em formato PDF. 2. Colocar o cartão de cidadão no leitor de Smart Card Selecionar o certificado de quem assinará o documento. 5. Caso surja o alerta a seguir indicado, premir o botão SIM. 6. Indicar a pasta onde o documento assinado irá ser gravado. 7. Premir o botão e aguardar. 8. Digital o código referente à assinatura eletrónica qualificada e premir o botão OK. Página 3 de 15

5 9. No estado do documento deverá ser indicado que a assinatura/carimbo se encontra concluído. Página 4 de 15

6 [OPÇÃO 2] DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL VISÍVEL Efetuar os procedimentos indicados do ponto 1 ao ponto 6 da [OPÇÃO 1]. 7. Premir Assinatura visível 8. Nas Opções de configuração encontram-se vários parâmetros que podem ser ajustados ao pretendido. Para inserir o ficheiro com imagem da assinatura digitalizada, deverá escolher o item Marca visível PDF e em Imagem para o fundo da marca visível PDF escolher o caminho onde o ficheiro se encontra. 9. Caso pretenda Mostrar apenas a imagem na marca visível do PDF deverá colocar um visto nesse. A imagem terá um aspeto idêntica ao seguinte: Se pretender que além da imagem sejam identificados outros dados não deverá selecionar o campo Mostrar apenas a imagem na marca visível do PDF. Neste caso, a imagem terá um aspeto idêntica à seguinte: 10. Após todas as configurações pretendidas deverá premir-se o botão APLICAR", seguido do botão ACEITAR. 11. Para finalizar a operação deverá seguir os procedimentos indicados a partir do ponto 7. Página 5 de 15

7 VERIFICAR VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTOS PDF 1. Abrir o documento eletrónico no formato PDF, utilizando um programa que permita visualizar esse formato, como o ADOBE READER. A barra azul indica que o documento possui assinatura(s) digital(ais). O problema nela indicado é originado pelo facto da assinatura digital constante do documento ainda não fazer parte das identidades confiáveis. Para tornar a identidade do assinante confiável deverá premir-se o botão PAINEL DE ASSINATURAS e o item DETALHES DO CERTIFICADO. Página 6 de 15

8 2. Premir a tabulação CONFIANÇA e ADICIONAR ÀS IDENTIDADES CONFIÁVEIS. 3. Premir o botão OK. Página 7 de 15

9 Conforme se pode verificar no quadro seguinte, a assinatura passa a ser válida e a identidade que apôs a assinatura digital confiável. Página 8 de 15

10 ASSINAR DIGITALMENTE DOCUMENTO EM FORMATO DOCX COM O PROGRAMA MICROSOFT WORD (versão 2007 ou superior) Gravar o documento em formato DOCX. Colocar o cartão de cidadão no leitor de Smart Card. [OPÇÃO 1] DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL INVISÍVEL 1. Premir o botão do MICROSOFT OFFICE > PREPARAR > ADICIONAR UMA ASSINATURA DIGITAL. Página 9 de 15

11 2. Identificar o objetivo para a assinatura deste documento. 3. Colocar o código PIN associado ao Cartão de Cidadão. Confirmação de que foi associada uma assinatura digital ao documento: Página 10 de 15

12 Elementos identificativos da existência de assinatura digital no documento: Página 11 de 15

13 [OPÇÃO 2] DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL VISÍVEL 1. Colocar o cursor no local onde se pretende inserir a imagem da assinatura manual > INSERIR > premir botão LINHA DE ASSINATURA DO MICROSOFT OFFICE. 2. Preencher os seguintes dados: 3. Efetuar um duplo clique sobre a seguinte imagem: X PEDRO COELHO TÉCNICO DE INFORMÁTICA 4. Premir SELECIONAR IMAGEM e escolher a imagem que se pretende associa à Assinatura Digital: Página 12 de 15

14 5. Premir ASSINAR: 6. Colocar o código PIN associado ao Cartão de Cidadão. Página 13 de 15

15 ASPECTO FINAL DO DOCUMENTO Junto à assinatura irá aparecer a data do dia de assinatura - Este símbolo indica que o documento possui assinatura digital Página 14 de 15

16 VERIFICAR VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTOS DOCX 1. Procurar na Barra de Estado (ao fundo da janela do WORD) o símbolo. 2. Premir no símbolo indicado deverá aparecer uma janela indicando a validade da assinatura. Página 15 de 15

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