SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO - PROAD DEPARTAMENTO DE COMPRAS - DCOM

Transcrição

1 Pesquisa de Preço

2 No sítio eletrônico < acessar Consultas em Há duas opções para pesquisa. Na primeira, Atas de Pregão, pode-se pesquisar a Ata pelo número do Pregão, código da Unidade de Compras (órgão federal), entre outros critérios, conforme Figura 1.

3 Figura 1 Em Atas de Registro de Preço por Material/Serviço, a pesquisa pode ser realizada a partir de critérios de seleção mais específicos, conforme sua necessidade, como por exemplo: data de vigência da ata, material/serviço, unidade da Federação, etc. Figura 2 Exemplo de Pesquisa de Preço Quanto maior o número de detalhes para a busca, mais precisa será a pesquisa de preço. Portanto, deve-se preencher a maior quantidade possível de características do material/serviço, além de buscar, preferencialmente, em órgãos do mesmo Estado ou região para minimizar possíveis diferenças de preços.

4 OBS.: Analisar a especificação do item consultado para que esteja em conformidade com o requerido. 1. Pesquisa de preço para purificador de água: nos critérios de seleção da pesquisa por Atas de Registro de Preço por Material/Serviço, pode-se preencher o critério material. OBS.: definir em Data de Vigência da Ata um período de início não superior a 180 (cento e oitenta) dias anteriores à data da pesquisa de preços. Figura 3 No campo Busca por Nome de Material preencher, por exemplo, purificador de água e, em outro critério, voltagem 220 e, em um terceiro critério, gelada. Algumas opções aparecerão:

5 Figura 4 Deve-se então selecionar o(s) item(ns) desejado(s). Depois de selecionados, o sistema retorna à tela anterior (Figura 2). Nesta fase, poderão ser definidos outros critérios para uma melhor Pesquisa de Preço, como por exemplo, Unidades da Federação. Depois de selecionados todos os critérios desejados, clicar em Consultar. Figura 5 O sistema apresentará as opções de Ata para os itens e critérios selecionados. Para o período e critérios desta pesquisa nenhum registro foi encontrado, conforme Figura 6.

6 Figura 6 Dessa forma, deve-se clicar em Pesquisar novamente e alterar algum dos critérios, por exemplo, o período de pesquisa, a Unidade da Federação, etc. A nova busca trouxe resultados com Atas vigentes (Figura 7). Figura 7 Para maiores informações da Ata, clicar em Detalhar. Figura 8 Esta é a Pesquisa de Preço para o purificador de água com as características escolhidas. Com estas informações, pode-se utilizar a segunda ferramenta de busca do Portal de Compras do Governo Federal, conforme Figura 1. OBS.: Para cada item do processo de compras deverá constar três (03) cotações. Entretanto, somente uma cotação poderá obtida ser através deste Sistema de Atas de Registro de Preço.

7 Figura 9 Figura 10 Figura 11 O Termo de Homologação apresenta todos os itens do Pregão consultado, além das descrições do material, preço unitário e fornecedor. 2. Pesquisa de preço para Grampeador: nos critérios de seleção da pesquisa por Atas de Registro de Preço por Material/Serviço, pode-se preencher o critério material com as seguintes características: grampeador, tipo mesa, grampo 26/6.

8 Selecionar os materiais que melhor se identificarem com as características desejadas e Consultar. Figura 12 Figura 13 Figura 14 Foi utilizado o critério de pesquisa Unidades da Federação (Santa Catarina) para buscar Pregões apenas do Estado, pretendendo com isto minimizar possíveis diferenças de preços regionais. OBS.: Lembramos que o CNPJ informado no sistema de compras da UFSC deve ser do fornecedor cujo item foi homologado e não da UASG gerenciadora. Documentos no processo de compras

9 Devem constar no processo de compras três (03) cotações para cada item. As cotações de cada item devem, preferencialmente, estar agregadas em um único documento em formato PDF, conforme exemplo a seguir. 1º Abrir aplicativo Ferramenta de Captura em Menu iniciar Todos os Programas Acessórios Ferramenta de captura 2º Selecionar a imagem com o valor do item, conforme Figura 8 e 14. 3º Colar a imagem em um editor de texto (exemplo: Word, BrOffice, WordPad, etc) as três cotações em uma mesma página, preferencialmente. 4º Simular a impressão com aplicativo que converta o documento em formato PDF (exemplo: PDFCreator). Dessa forma, o documento poderá ser anexado ao processo de compras.