SIPAC PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO INCLUSÃO DE ORÇAMENTOS/ATUALIZAÇÃO VALOR ESTIMADO

Transcrição

1 SIPAC PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO INCLUSÃO DE ORÇAMENTOS/ATUALIZAÇÃO VALOR ESTIMADO Foz do Iguaçu 2015

2 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO INCLUSÃO DE ORÇAMENTOS/ ATUALIZAÇÃO VALOR ESTIMADO Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCL Thiago Cesar Bezerra Moreno Equipe de Elaboração: Clariene Aparecida Modena de Freitas CCCL Evandro Cesca Mezzari - DICOM

3 SIPAC PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO INCLUSÃO DE ORÇAMENTOS/ ATUALIZAÇÃO VALOR ESTIMADO Este manual contempla a atualização de preço estimado, ou seja, a inclusão dos orçamentos, para as requisições que direcionam para um processo de Pregão Tradicional e para as requisições de um Pregão para novo Sistema de Registro de Preço. Pregão Tradicional - Para iniciar uma compra através de um Pregão Tradicional é necessário que o preço dos itens estejam atualizados no momento da requisição. Tal exigência torna-se de extrema necessidade pois o valor estimado dos itens será a base para emissão da Declaração de Dotação Orçamentária (DDO), sendo que tal declaração irá reservar parte do orçamento para que tal solicitação possa ser adquirida. Caso esteja incorreta pode acarretar na impossibilidade da aquisição, devido ao erro do valor provisionado. É característica inerente ao Pregão Tradicional a prévia dotação orçamentária. Requisição para Novo SRP (Sistema de Registro de Preço) Já para o SRP a inclusão dos orçamentos será efetuada após a abertura do processo pela área técnica. Independente da escolha, Tradicional ou SRP, as cotações devem ser inseridas no formato e nas exigências da IN 05 SLTI/MPOG. Para que a atualização de preços seja realizada, é necessário que sejam incluídos os orçamentos no SIPAC conforme orientações abaixo. 1) Acesse o módulo: PORTAL ADMINISTRATIVO

4 2) Acesse REQUISIÇÕES> MATERIAL> CATÁLOGO> SOLICITAR ATUALIZAÇÃO DE PREÇO. 3) Na consulta de Materiais, podemos pesquisar pelo código do material, pela pesquisa de denominação ou pelo grupo de materiais. Neste exemplo, utilizaremos o material de código AGENDA PERMANENTE:

5 4) Aparecerá a seguinte tela: 5) Ao clicar no ícone Cotações ( ) deverão ser inseridos os orçamentos do material a ser requisitado:

6 6) Para exemplo, inseriremos a primeira cotação. Neste momento, serão incluídos os dados do fornecedor, a marca do produto, o valor cotado, a data da cotação e o arquivo (preferencialmente em formato.pdf) da cotação. Caso o fornecedor e marca não estiverem cadastrados, os dados para cadastro (Razão Social, CNPJ e marca) deverão ser inclusos na planilha compartilhada no google drive, que será verificada diariamente para lançamentos destes dados no sistema. Clique em Inserir Cotação.

7 7) A mensagem Cotação inserida com sucesso! será mostrada e a cotação associada será mostrada abaixo. Necessariamente deverão ser inseridas no mínimo 3 (três) cotações. 8) Após a finalização da inclusão dos 3 (três) orçamentos, os mesmos aparecerão listados, conforme imagem abaixo. Clicar em Adicionar Cotações.

8 9) A mensagem Operação realizada com sucesso! aparecerá afirmando que todas as cotações estão inseridas. Após isso, clicar no ícone( ) para solicitar a atualização do preço do item. 10) Neste momento, deverá ser incluído o preço médio das cotações inseridas previamente. O Preço de Compra a Atualizar deverá ser a média aritmética dos orçamentos levantados. Neste caso, resultou em R$ 4,00. Clicar em solicitar.

9 11) Neste momento aparecerá a tela de sucesso da operação de Solicitação de Atualização de Preço. Após, o Gestor de Licitações avaliará as cotações e aprovará a solicitação, caso a pesquisa esteja coerente e em consonância com a IN 05 SLTI/MPOG. 12) Finalizada a solicitação de atualização de preço e autorizada pela Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações o item estará apto para requisição através de uma Solicitação de Compras de Pregão Tradicional. No caso do SRP a análise dos orçamentos se dará após a abertura do processo, porém, adota-se a mesma sistemática de conferência, caso haja alguma incoerência com as normativas vigentes, será solicitado alterações.