MANUAL DO FORNECEDOR

Transcrição

1 E-PROCUREMENT MANUAL DO FORNECEDOR

2 A P R E S E N T A Ç Ã O O Pirâmide e-procurement é um sistema baseado na WEB, cujo objetivo é permitir a negociação entre o comprador e seus fornecedores, de maneira ágil. Este manual foi desenvolvido com o objetivo de orientar a inclusão de dados relativos ao processo de cotação, via WEB, para compras a serem realizadas entre a Sergipe Gás S/A - SERGAS e seus fornecedores, devidamente homologados. A ferramenta utilizada denomina-se Pirâmide e-procurement e as atualizações deste manual serão sempre enviadas, para que o fornecedor possa continuar atualizado com a ferramenta.

3 1. Cadastro da primeira cotação: 1.1. Abrir o Internet Explorer e digitar o endereço abaixo: <Por Endereço do E-Procurement Aqui> ou Acessar o link informado no recebido para solicitação da cotação. Aparecerá a seguinte tela: Digitar o login (código) e a senha constantes do recebido da SERGAS. Nota: No caso de esquecimento ou perda do login e/ou senha, entrar em contato com a Coodernação de Compras, através do número (079) Aparecerá a seguinte tela:

4 Clicar no botão para visualizar as cotações. Aparecerá a seguinte tela:

5 Para visualizar o detalhamento das cotações em andamento, clicar em (não serão permitidas alterações); Para preencher os dados da cotação, clicar em. Aparecerá a seguinte tela:

6 Em Informações da Cotação, preencher os dados para toda a proposta: Código da sua proposta; Desconto (desconto a ser dados para a proposta inteira, se for o caso); Outros valores (valor a ser acrescido na venda, se necessário, relativo à embalagem, entrega ou outros); Frete; Condição de Pagamento: Nota: Caso não encontre a condição de pagamento desejada deverá ser selecionada a opção Outra, e esta deverá ser descrita no campo Sua Observação. Dt (Data) Validade; Prazo de Entrega; Sua observação (se necessário).

7 Em Informações dos Itens, preencher os dados para cada item solicitado: Nota: 1. Os campos com um asterisco vermelho ao lado são campos obrigatórios. 2. Para os itens que não serão cotados, preencher a quantidade ou o preço com 0 (sem aspas), ou assinalar em: Declinar Item. Quantidade proposta; Preço Unitário; Data de Validade; Marca; Prazo de entrega; Condição de Pagamento: Nota: Caso não encontre a condição de pagamento desejada deverá ser selecionada a opção Outra, e esta deverá ser descrita no campo Sua Observação. % Desconto; Frete; Número do Registro e Nome Comercial (preencher somente em caso de venda de medicamentos); Sua Observação (se necessário); : este botão somente deverá ser clicado se houver necessidade de apresentação de uma nova proposta para a mesma cotação.

8 Em Documentos Proposta: Preencher os dados, caso deseje enviar documentação complementar a proposta: Complemento (descrição do documento anexado); Documento (caminho onde se encontra o documento); Para finalizar a inserção do documento clicar em. Nota: Poderão ser anexados tantos arquivos quantos forem necessários, não podendo ser anexados arquivos com as extensões: exe, bat, scr, dll e com.

9 Em Impostos do Item, preencher: Alíquota (o sistema trará a alíquota padrão que poderá ser alterada, se necessário). Em Documentos Solicitação: Clicar em para visualizar os documentos inseridos pela SERGAS para ajudar na cotação.

10 Em Informações da Proposta: Clicar no botão, após o preenchimento total ou parcial dos itens, para visualização do campo Valor Total da Proposta. Clicar no botão, caso a proposta ainda não esteja completamente preenchida, para manter os dados até sua conclusão. Clicar no botão, após preencher os dados de toda a cotação, para enviar as informações à SERGAS. Clicar no botão, para visualizar o resumo da proposta conforme a seguinte tela:

11 Troca de senha A troca de senha serve para garantir a segurança e integridade dos dados do fornecedor. Recomenda-se trocar a senha padrão, e sempre de tempos em tempos trocar a senha de tempos em tempos. Para efetuar a troca da senha, basta navegar para a tela inicial e clicar no link trocar de senha Ao seguir o link Trocar Senha, a seguinte tela será apresentada:

12 Os campos contidos nela são: Login: É o identificador do usuário, também chamado de código na tela de login, o mesmo usuado para acessar o sistema; Senha atual: A senha utilizada para acessar o sistema; Nova Senha: A nova senha que será utilizada para acesso ao sistema; Confirmação Nova Senha: Repetir o campo anterior. Serve para garantir que não houve erro de digitação da nova senha. Para confirmar a alteração de senha, clique no botão. O sistema deverá retornar para a tela após o login e a próxima vez que tentar acessar o sistema, deverá utilizar a nova senha cadastrada.