Pag: 1/20. SGI Manual. Controle de Padrões

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1 Pag: 1/20 SGI Manual Controle de Padrões

2 Pag: 2/20 Sumário 1 Introdução Cadastros Básicos Grandezas Instrumentos (Classificação de Padrões) Padrões Padrão Interno Padrão Externo Certificados Relatório Atualização de Setores para Identificação da Regional...20

3 Pag: 3/20 Manual de Controle de Padrões 1 Introdução O desenvolvimento do módulo de controle de padrões tem como objetivo aprimorar a gestão dos padrões, possibilitando um melhor planejamento para uso, programa de calibração e manutenção dos mesmos, evitando assim, o controle através de planilhas eletrônicas nos vários setores da área técnica, o que torna o gerenciamento da rastreabilidade dos padrões utilizados nas medições pouco eficiente e de difícil gestão. Desta forma, através do correto cadastro dos padrões e com informações precisas de certificação dos instrumentos, o SGI poderá controlar a rastreabilidade, encaminhar s informando a necessidade de nova calibração aos responsáveis (setores e funcionários), ao proprietário (em caso de padrão de propriedade externa, como simuladores de pista, etc.), além de emitir relatórios de acordo com a necessidade do órgão/responsável. O acesso ao sistema está disponível no SGI através do seguinte caminho: Aplicações/3 - Verificações/3.1 Cadastros/ Padrões Figura 1: Acesso ao módulo de padrões Para ter acesso ao módulo, será necessário solicitar acesso para a área de TI de seu Estado.

4 Pag: 4/20 Após acessar as telas, as opções estarão disponíveis também no menu de acesso rápido do formulário principal (inicial) do SGI: Figura 2: Menu de acesso rápido do SGI Para a plena utilização do módulo de padrões, são recomendados outros manuais e guias rápidos, tais como: a. MANUAL BÁSICO - ACESSO EXTERNO : o.pdf b. CADASTRO DE ESTABELECIMENTOS/DETENTORES/PROPRIETÁRIOS : ovo_cadastro_de_estabelecimentos_detentores_proprietarios.pdf c. MANUAL DE PESOS : rificacao_pesos.pdf Estes manuais complementares, entre outros, estão disponíveis no SGI acessando o menu Utilitários / Manuais, onde na coluna busca rápida deve-se informar o título dos manuais acima identificados para pesquisa. Como dica, informe apenas uma palavra relevante separada por %. Ex: %PAD%

5 Pag: 5/20 2 Cadastros Básicos 2.1 Grandezas Este cadastro contém todas as grandezas físico-químicas disponíveis para associação aos padrões. Seu acesso está disponível em Aplicações, Grandezas. Figura 3: Exemplo do cadastro de grandezas Todas as possibilidades já foram cadastradas pela equipe técnica do Inmetro e, por isto, esta tela não permite manipulação de informações. Entretanto, em caso de faltar alguma grandeza, envie para

6 Pag: 6/ Instrumentos (Classificação de Padrões) O cadastro de instrumentos (classificação de padrões) está disponível na opção Aplicações, Padrões Classificação. O objetivo deste cadastro é mapear todas as possíveis características que um padrão possa ter em termos de atuação, como: a) grandeza; b) faixa de valores; c) unidades de medida, d) tipo ou classe de instrumentos, etc. Figura 4: Exemplo de classificação do instrumento "Instrumento de Pesagem" As informações serão associadas ao padrão no momento do seu cadastro, ou seja, o padrão somente poderá assumir características que estarão disponíveis neste cadastro.

7 Pag: 7/20 Alterações e inclusões neste cadastro deverão ser solicitados via para pois o controle das classificações de instrumentos está sob responsabilidade da equipe técnica do Inmetro. Figura 5: Exemplo de cadastro de instrumento com múltiplas grandezas Deve-se observar com atenção a periodicidade de calibração do instrumento quando o tipo de calibração é periódica. Múltiplas grandezas só deve ser marcado como no exemplo acima, caso do termohigrômetro, ou seja, no momento de cadastrar o padrão, serão exigidas duas unidades de medidas diferentes.

8 Pag: 8/20 Figura 6: Exemplo classificação de instrumento de pressão

9 Pag: 9/20 3 Padrões O cadastro de padrões está disponível na opção Aplicações, Padrões. Este cadastro está disponível para acesso e manipulação de todos os órgãos delegados/superintendências. É aqui que cada padrão existente deve ser detalhado. Caso, alguma característica do padrão (faixa de valores, unidades, tipo/classe) não esteja disponível, informe a necessidade por para a equipe responsável pela classificação de instrumentos do Inmetro: É possível controlar padrões internos e externos. No caso de padrões internos, seria de extrema importância a prévia identificação do padrão no módulo de patrimônio, pois várias informações utilizadas no módulo de padrões são originadas do patrimônio. Entretanto, no caso da impossibilidade de utilização do novo módulo de patrimônio, preencha com cuidado a coluna identificador, ou seja, o módulo de padrões não aceitará duplicidades nesta coluna, uma vez que o código de controle único é o patrimônio e na inexistência deste, vale o identificador. No caso do órgão possuir laboratório próprio de calibração de massas, não há a necessidade de detalhar os padrões de peso, uma vez que existe cadastro específico para ser utilizado no módulo de calibração e sua certificação é definida após cada ensaio de calibração. Os demais órgãos deverão identificar cada peso individual ou seu conjunto de pesos-padrão para acompanhamento e necessidade de nova calibração. Desta forma, neste capítulo, serão apresentados alguns exemplos de cadastro de padrões e a forma de utilização do SGI no controle da calibração dos padrões. 3.1 Padrão Interno Ao acessar o cadastro de padrões, o formulário (tela) entrará em modo inserção de novo padrão. Caso não seja este seu objetivo, troque o status da tela (F7 ou botão pesquisar) pra prosseguir. A coluna código do padrão, representa o controle interno do SGI e o código facilitado de pesquisa. Ela é gerada automaticamente pelo SGI e estará disponível apenas em consultas. A grandeza será utilizada apenas para filtrar a quantidade de itens a serem apresentados na lista de instrumentos. O identificador do padrão é obrigatório quando não existe patrimônio vinculado ao padrão, mas nada impede que esta coluna seja preenchida para melhor identificação.

10 Pag: 10/20 O tipo de propriedade, quando interna, habilita o acesso à coluna patrimônio, quando externa, habilita a coluna Proprietário. Caso a marca do padrão seja homologada pelo Inmetro (em portaria de aprovação de modelo), informe a marca em Marca Homologada, do contrário, informe em Marca Sem Portaria. Desta forma, caso não possua a marca desejada, a mesma poderá ser cadastrada em Aplicações, Marcas de Calibração. Informe o modelo e série do padrão. Caso o instrumento possua faixas de valores, é obrigatório identificá-las no padrão. O mesmo ocorre com o item Tipo / Classe. Informe o valor de divisão de faixa (casos de balança, densímetros, etc) quando houver, além disso, informe o número de casas decimais utilizadas pelo equipamento. Os funcionários e setores responsáveis pelo padrão obrigatoriamente deverão possuir em seus cadastros o definido para avisos do SGI quanto a validade dos certificados. É importante salientar que, mesmo que o usuário defina o funcionário e setor no padrão, sempre prevalecerá os definidos no patrimônio quando haver vínculo entre eles. Figura 7: Exemplo de cadastro de padrão

11 Pag: 11/20 Ao informar o número patrimonial do padrão, informações como série, funcionário e setor responsável são atrelados automaticamente. Caso ainda não haja vínculo de patrimônio, deve-se informar estas informações manualmente. Figura 8: Algumas informações são originadas do patrimônio

12 Pag: 12/20 Caso o instrumento selecionado no cadastro do padrão tenha em sua definição faixas de valores e tipo / classes, os mesmos se tornam obrigatórios. Figura 9: Na inclusão de padrão, define-se o certificado inicial Ao incluir um novo padrão, as colunas Nº de certificado e Data Calibração ficam habilitadas para inicialização da rastreabilidade de certificados. Caso não possua o certificado de calibração inicial em mãos, isto poderá ser realizado em outro momento, entretanto, neste caso, deverá ser selecionada a aba Certificados ou diretamente a tela de cadastro de certificados, detalhada no capítulo 3.3.

13 Pag: 13/20 Figura 10: Situações possíveis de um Padrão

14 Pag: 14/20 Figura 11: Exemplo de padrão densímetro

15 Pag: 15/20 Figura 12: Exemplo de padrão com múltiplas grandezas 3.2 Padrão Externo A necessidade de controlar os padrões externos surgiu por solicitação da área que controla os padrões utilizados nas empresas credenciadas de cronotacógrafos. Nada impedirá que outros padrões em ambiente externo sejam controlados pelo SGI, bastando cadastrá-los para isto. Nos casos já conhecidos, são os simuladores de pista utilizados pelas credenciadas, etc., entretanto, como o processo de controle sobre estes é praticamente mensal, não se aplicaria a este módulo, uma vez que as mensagens de aviso para nova calibração são iniciados a 90 dias do vencimento e enviados toda a sexta-feira.

16 Pag: 16/20 Desta forma, este padrão poderia ser cadastrado para o controle da vistoria e renovação de contrato entre as partes, previsto a cada 24 meses. Figura 13: Exemplo de padrão externo No caso de cadastrar um padrão externo para rastreabilidade dos certificados, é obrigatório que o proprietário possua cadastrado para receber as informações da necessidade de nova calibração.

17 Pag: 17/ Certificados Os certificados dos padrões poderão ser cadastrados ou atualizados utilizando a própria tela de padrões na aba Certificados, ou então, acessando diretamente a tela de inserção de novo certificado através do caminho Aplicações, Padrões Controle Certificados. Figura 14: Visualizando os certificados do padrão

18 Pag: 18/20 É possível adicionar o certificado diretamente pela tela de certificados, entretanto, primeiramente o padrão deverá ser localizado para inserção do certificado. Figura 15: Acesso ao cadastro de controle de certificados de padrões Alguns instrumentos necessitam ter seus resultados de calibração registrados para utilização nas fórmulas de cálculos do SGI, ou seja, quando estas informações serão utilizadas nos ensaios para o cálculo da incerteza, no caso de equipamentos comparadoras de massa, por exemplo:

19 Pag: 19/20 Figura 16: Resultados da calibração - certificação Figura 17: Resultados da calibração do equipamento de pesagem

20 Pag: 20/20 4 Relatório O relatório disponibilizado para rastreabilidade dos certificados dos padrões, é o mesmo que será enviado por quando da necessidade de nova calibração. Seu acesso está disponível em Aplicações, Padrões com calibração à vencer. Informe os filtros desejados para visualização dos padrões. 5 Atualização de Setores para Identificação da Regional Todos os padrões patrimoniais devem estar vinculados ao cadastro de patrimônio. Como o patrimônio utiliza o setor para definir as responsabilidades, é necessário que o responsável por cada setor esteja sempre atualizado no cadastro de setores no caminho Aplicações Setor (esta atualização deverá ser realizada pelo pessoal de RH ou da TI de seu Estado), principalmente para setores que representam as regionais. Desta forma, o módulo de padrões verifica no patrimônio o setor do padrão e, através do responsável pelo setor, identifica a regional para utilizar nos relatórios, telas de consultas e envio de s com informações quanto ao vencimento dos certificados de padrões. Para finalizar, os certificados dos padrões somente estarão disponíveis para laudos/ensaios de acordo com a regional que está fornecendo as informações, ou seja, se o cadastro do setor não estiver para o responsável correto, impossibilitará o registro de verificação do instrumento.