GUIA RÁPIDO REGISTRO DE OCORRÊNCIAS PELO SERVIDOR EM SEU ESPELHO DE PONTO
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- Bruno Schmidt Caires
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1 DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO GERENCIAMENTO DE SISTEMAS GUIA RÁPIDO REGISTRO DE OCORRÊNCIAS PELO SERVIDOR EM SEU ESPELHO DE PONTO JANEIRO/2015 ARACAJU/SE
2 SUMÁRIO 1. REGISTRO DE OCORRÊNCIAS CONSULTANDO OCORRÊNCIAS NO ESPELHO DE PONTO HOMOLOGAÇÃO DAS OCORRÊNCIAS PELA CHEFIA OBSERVAÇÕES COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 2 DE 14
3 1. REGISTRO DE OCORRÊNCIAS Nesta seção, os servidores serão orientados de como proceder para o cadastro de suas ausências/ocorrências, seja para realização de atividades externas de interesse da administração ou relacionadas à instituição ou ainda de caráter pessoal, a exemplo de comparecimento a reuniões, participação de congressos, capacitação em serviço, atestados de comparecimento, atestados médicos, indisponibilidades do sistema, faltas justificadas, sábados letivos dentre outras. 1º PASSO LOCALIZE NO ACESSO RÁPIDO SOLICITAR AFASTAMENTO PARA CADASTRAR A AUSÊNCIA EM SEU ESPELHO DE PONTO 2º PASSO SELECIONAR O TIPO DE AUSÊNCIA A SER CADASTRADA EM SEU ESPELHO DE PONTO COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 3 DE 14
4 2º 3º 1º 5º 4º 6º 7º 3º PASSO INFORMANDO DETALHES DA AUSÊNCIA/OCORRÊNCIA 1 Selecione o tipo da ausência/ocorrência; 2 Informe a Data de Início da Ocorrência (Início da licença para tratamento da saúde); 3 Informe a Data de Término da Ocorrência (Término da licença para tratamento da saúde); 4 Motivo do Afastamento normalmente relacionado atividade do servidor, assinalar Outros-> Servidor ou eventos de nosso sistema Outros -> Sistema. 5 Detalhamento do motivo informando no item 4; 6 Tipo de financiamento que normalmente será Sem passagem/diárias, exceto quando o servidor estiver realizando atividade a serviço da instituição onde faça jus a diária (s) e/ou passagem. 4º PASSO INFORMANDO LOCALIDADE (MUNICÍPIO) DA OCORRÊNCIA/AUSÊNCIA COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 4 DE 14
5 5º PASSO INFORMANDO O DOCUMENTO COMPROBATÓRIO DA AUSÊNCIA A SER CADASTRADA 6º PASSO SELECIONANDO O DOCUMENTO COMPROBATÓRIO QUE SERÁ ANEXADO A OCORRÊNCIA COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 5 DE 14
6 CLIQUE PARA ANEXAR 7º PASSO ANEXANDO O DOCUMENTO COMPROBATÓRIO VINCULADO A OCORRÊNCIA MENSAGEM DE CONFIRMAÇÃO PARA CADASTRO DO DOCUMENTO COMPROBATÓRIO COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 6 DE 14
7 CLIQUE PARA 2. CONSULTANDO OCORRÊNCIAS CADASTRAR NO ESPELHO DE PONTO 8º PASSO FINALIZANDO O CADASTRO DE AUSÊNCIA/OCORRÊNCIA MENSAGEM CONFIRMAÇÃO DO CADASTRO DA AUSÊNCIA/OCORRÊNCIA COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 7 DE 14
8 REGISTRANDO OCORRÊNCIA INDISPONIBILIDADE DO SISTEMA (PARCIAL) 1º PASSO LOCALIZE NO ACESSO RÁPIDO SOLICITAR AFASTAMENTO PARA CADASTRAR A AUSÊNCIA EM SEU ESPELHO DE PONTO 2º PASSO SELECIONAR O TIPO DE AUSÊNCIA A SER CADASTRADA EM SEU ESPELHO DE PONTO COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 8 DE 14
9 3º 2º 1º 4º 5º 6º 7º 3º PASSO INFORMANDO DETALHES DA AUSÊNCIA/OCORRÊNCIA 1 Selecione o tipo da ausência/ocorrência; 2 Informe a Data da Ocorrência; 3 Informe a quantidade de horas e/ou minutos de duração da ausência/ocorrência; 4 Motivo do Afastamento normalmente relacionado atividade do servidor, assinalar Outros-> Servidor ou eventos de nosso sistema Outros -> Sistema. 5 Detalhamento do motivo informando no item 4; 6 Tipo de financiamento que normalmente será Sem passagem/diárias, exceto quando o servidor estiver realizando atividade a serviço da instituição onde faça jus a diária (s) e/ou passagens. 7 Localidade (município) em que foi registrada a ausência/ocorrência; CLIQUE PARA ANEXAR 4º PASSO ANEXANDO O DOCUMENTO COMPROBATÓRIO VINCULADO A OCORRÊNCIA COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 9 DE 14
10 MENSAGEM DE CONFIRMAÇÃO PARA CADASTRO DO DOCUMENTO COMPROBATÓRIO CLIQUE PARA CADASTRAR 5º PASSO FINALIZANDO O CADASTRO DE AUSÊNCIA/OCORRÊNCIA MENSAGEM CONFIRMAÇÃO DO CADASTRO DA AUSÊNCIA/OCORRÊNCIA COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 10 DE 14
11 2. CONSULTANDO OCORRÊNCIAS NO ESPELHO DE PONTO Nesta seção, os servidores serão orientados de como proceder para consultar as ocorrências/ausência registradas em seu espelho de ponto. Frisando que, as ocorrências estão pendentes de homologação pela chefia imediata, de tal forma que, caso a ocorrência/ausência seja negada (não homologada) o lançamento será removido automaticamente do espelho de ponto do servidor. 1º 2º 3º 1º PASSO CONSULTANDO ESPELHO DE PONTO DO SERVIDOR 2º PASSO INFORMANDO PERÍODO DE REFERÊNCIA DO ESPELHO DE PONTO A SER CONSULTADO COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 11 DE 14
12 3º PASSO SELECIONANDO O SERVIDOR PESQUISADO OCORRÊNCIA CADASTRADA NO ESPELHO DE PONTO DO SERVIDOR 4º PASSO VISUALIZANDO OCORRÊNCIA NO ESPELHO DE PONTO DO SERVIDOR COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 12 DE 14
13 3. HOMOLOGAÇÃO DAS OCORRÊNCIAS PELA CHEFIA Nesta seção, as chefias de unidade terão conhecimento acerca do processo de homologação das ausências/ocorrências registradas pelos servidores. 1º 2º 1º PASSO ACESSANDO O MENU CHEFIA DE UNIDADE PARA HOMOLOGAR AS OCORRÊNCIAS/AUSÊNCIAS DO SERVIDOR 2º PASSO SELECIONANDO OCORRÊNCIA QUE DESEJA AUTORIZAR COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 13 DE 14
14 3º PASSO CONCLUINDO AUTORIZAÇÃO DA OCORRÊNCIA/AUSÊNCIA CADASTRADO PELO SERVIDOR 4. OBSERVAÇÕES INDICA OCORRÊNCIAS PENDENTES DE HOMOLOGAÇÃO NO ESPELHO DE PONTO DO SERVIDOR. ACESSE CHEFIA DE UNIDADE -> HOMOLOGAÇÕES -> AFASTAMENTOS SOLICITADOS COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO E GERENCIAMENTO DE SISTEMAS PÁGINA 14 DE 14
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