Diário de Classe EAD. Senac Solution. Manual de Operação V.03

Transcrição

1 Diário de Classe EAD Senac Solution V.03

2 Histórico de revisões Versão Data Alteração Versão 1.0 Outubro/2013 Versão 2.0 Julho/2015 Atualização das telas. Versão 3.0 Dezembro/2015 Atualização das telas. Fls: 2/ 26

3 Sumario 1. Objetivo Glossário Acesso ao Senac Solution Lançamento de Atividades Lançamento de Notas Finais Lançamento de Notas Finais do TCC da Pós-graduação Lato Sensu Bloqueio do Diário Revisão de Notas Fls: 3/ 26

4 1. Objetivo Este manual tem como objetivo orientar os professores do Centro Universitário Senac quanto a operação do Diário de Classe, responsável pelo gerenciamento de notas e atividades de aulas via web. 2. Glossário Termo no sistema Significado ou equivalência Programa Educacional Período letivo Oferta Nº Aula Componente Nota/Menção Nota oficial Curso Para a graduação: ano/semestre corrente. Para a pós-graduação: ano/semestre em que a oferta iniciou. Turma Código gerado pelo sistema para um componente curricular vinculado a uma oferta Descrição do componente curricular que foi vinculado ao docente. Campo para lançamento da nota final do aluno Campo em que o sistema valida a aprovação ou não do aluno. Fls: 4/ 26

5 3. Acesso ao Senac Solution O professor deve acessar o Portal Senac ( e clicar no link Login. Fls: 5/ 26

6 Fazer o login na Área Exclusiva. Fls: 6/ 26

7 Clicar em Nota/menção, frequência e atividade da opção DIARIO DE CLASSE. Fls: 7/ 26

8 4. Lançamento de Atividades Selecione o período letivo e clique no botão Continuar. Nesta tela é possível visualizar as informações do componente curricular vinculado ao docente como: programa educacional, modo de instrução, descrição do componente curricular, número da aula, campus/uo e sigla da oferta. Clique no botão Frequência/Atividades para registrar as atividades desenvolvidas da aula Fls: 8/ 26

9 Digite as informações no campo Atividades Desenvolvidas (campo obrigatório). Para salvar clique no botão Salvar e Retornar. Para encerrar o diário de classe ao final do semestre ou término da aula é necessário clicar no botão Encerrar Atividades. Novo! Aulas com mais de um professor vinculado a mesma aula Para encerrar a atividade é necessário que todos os professores vinculados a aula tenham suas atividades registradas no diário. Fls: 9/ 26

10 Campos novos: Descrição longa do componente, código de oferta e sigla da oferta Ao encerrar atividades será exibida uma mensagem de confirmação. Após clicar em Sim, os lançamentos ficarão disponíveis apenas para consulta. Clicar em SIM Os botões ficarão desabilitados. Clique no botão Retornar. Fls: 10/ 26

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12 5. Lançamento de Notas Finais Para lançamento das notas finais, clique no botão Lista Notas/Menções. Verifique que os campos de carga horária devem estar iguais. Se não estiverem, os motivos podem ser: Se carga horária planejada não estiver igual a carga horária mínima, verifique com a coordenação. Se carga horária realizada não estiver igual a carga horária planejada, lançar as atividades da aula (ver item 4 Atividades). Informe as notas finais dos alunos na coluna Notas/Menções. Observação: é possível lançar a mesma nota para todos os alunos utilizando o botão Fls: 12/ 26

13 Campos novos: Descrição longa do componente, código de oferta e sigla da oferta Para finalização da lista e divulgação das notas, selecione o item Aprovado do campo Status Aprovação. Observação: Somente será possível alterar o status para Aprovado se as Atividades estiverem encerradas (ver item 4. Lançamento Atividades). Fls: 13/ 26

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15 Depois de selecionada a opção Aprovado clique no botão Salvar no rodapé da página. Em seguida o botão Lançar será habilitado. Clique em Fls: 15/ 26

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17 Após clicar em Lançar, as notas serão divulgadas para os alunos e poderão apenas ser consultadas pelo docente. Novo! Regularização de matrículas de alunos após o encerramento da lista de notas: Para regularizar os registros no diário de um aluno que realizou a matricula após o encerramento da lista de notas, o professor/coordenador deverá solicitar a Liberação da Abertura do Diário. Após a liberação do diário o docente principal deverá proceder com os registros do aluno e encerrar o diário normalmente. Fls: 17/ 26

18 6. Lançamento de Notas Finais do TCC da Pós-graduação Lato Sensu Na pós-graduação lato sensu há um prazo de 60 dias para entrega do TCC. Para que o diário não fique pendente durante esse período, é possível lançar as notas dos alunos que fizeram a entrega TCC e depois ajustar as notas dos alunos que utilizarão o prazo de 60 dias. Para os alunos que não entregaram TCC selecionar nota -. Essa nota indica pendência (não gera reprovação para o aluno). Para os demais selecionar a respectiva nota e encerrar o diário normalmente. Fls: 18/ 26

19 Após o encerramento do diário, para atualizar a nota dos alunos que estão com a nota -, solicitar a liberação do diário. Ao final do prazo dos 60 dias, não devem existir alunos com nota - na lista de notas. A nota - só deve ser utilizada para TCC. Fls: 19/ 26

20 7. Bloqueio do Diário Caso o professor não faça seus lançamentos no diário de classe, o mesmo será bloqueado 15 dias após o último dia de aula. Para regularizar o diário, será necessária solicitação de autorização para a abertura do sistema. 8. Revisão de Notas Para ajustar uma nota já divulgada, é necessário solicitar a liberação para alteração no sistema com Secretaria/Coordenação. Selecionar a opção Alteração de Notas/Menções. Fls: 20/ 26

21 Na aba Adicionar um Novo Valor informar: ID: informar o ID Aluno ou clicar na lupa para buscar pelo nome e sobrenome. Serviços/Produtos: Informar se Graduação, Pós-graduação ou Extensão buscando através da lupa. Período Letivo: Informar o período letivo da aula do aluno buscando através da lupa. Clicar em Adicionar. Fls: 21/ 26

22 Será exibida a tela abaixo, verificar no cabeçalho: ID aluno, nome, serviços/produtos e período letivo. Fls: 22/ 26

23 No campo Motivo Ação: selecionar o motivo especifico. No campo Nº Aula: selecionar a aula correspondente ao aluno. Clicar no link Justificativa, para incluir as informações necessárias. Fls: 23/ 26

24 Informar a Justificativa e clicar em OK. Fls: 24/ 26

25 No campo Nota/Menção Oficial é possível visualizar a nota atual do aluno. No campo Nota/Menção informar a nota revisada digitando-a ou selecionando através da lupa. No exemplo abaixo, a nota revisada é 8,0. Fls: 25/ 26

26 No topo da página, clicar no botão Enviar. O status será alterado para Êxito e a nova nota incluída na Lista de Notas. Fls: 26/ 26