Estágio Cursos Superiores Bacharelados, Licenciaturas e Tecnologias

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1 Estágio Cursos Superiores Bacharelados, Licenciaturas e Tecnologias

2 SUAP Estágio Quem acessa? Quem acessa? Equipe das Coordenadorias de Extensão / Estágio Lista SafiraSUAP Solicitar inclusões dci@ifsp.edu.br

3 Sugestões de preparação Ensino Superior Priorizar os concluintes dos cursos de Licenciaturas Considerando a obrigatoriedade, quantidade de horas e quantidade de concedentes Tecnologias e Bacharelados Orientadores Comunicação Manual Supervisores Decisão de utilizar do setor Incluir somente registros completos Todas as alterações no registro disparam as solicitações de registro dos orientadores e s para estudantes e supervisores

4 Sugestões de preparação Planilha de registros Verificar se a empresa já está cadastrada Se não, cadastrar as concedentes (empresas) Incluir notas Ex.: Registro importado do Nambei Editado Documentos necessários Ter em mãos para consulta Documentos escaneados Decisão para situações imediatas Sugestão: Salvar os arquivos de maneira padronizada Termo de compromisso de estágio TCE_NomeEstudante Plano de Atividades PA_NomeEstudante

5 Etapas do registro de estágio no SUAP ETAPAS DOCUMENTOS/DADOS NECESSÁRIOS RESPONSÁVEL Cadastro da Empresa (Concedente) Razão Social / CNPJ CEx Cadastro Inclusão do registro de estágio Visita do orientador Avaliação do Supervisor Avaliação do Aluno Plano de atividades e Termo de Compromisso CEx Professor Orientador Supervisor Estudante Encerramento Termo de Encerramento de Estágio CEx Visualização no prontuário CRA

6 SUAP Estágio Como acessar? Diferenciar do SafiraSUAP Ambiente de testes! login (prontuário) e senha utilizados no institucional

7 SUAP Estágio CADASTRAR EMPRESA (CONCEDENTE)

8 SUAP Cadastro de Empresas (Concedentes) Como acessar? MENU ADMINISTRAÇÃO Cadastros Pessoas Jurídicas Clique no botão Adicionar Pessoa Jurídica

9 SUAP Cadastro de Empresas (Concedentes)

10 SUAP Cadastro de Empresas (Concedentes) Campos

11 SUAP Cadastro de Empresas (Concedentes) Campos Nome (obrigatório) Razão Social da Empresa Completo Caso já tenha sido cadastrada, verifique se o CNPJ está correto CNPJ (obrigatório) O formato deverá ser o padrão / Os registros importados do Nambei estão com o CNPJ no formato N/A e não devem ser utilizados principal Inscrição estadual Website

12 SUAP Cadastro de Empresas (Concedentes) Observações Sugestão Planilha Listar as concedentes e proceder o cadastro antes dos registros de estágio Não utilizar registros importados do Nambei Atenção ao cadastrar o nome da empresa Não é possível editar depois de salvar!

13 SUAP Estágio Como acessar? login (prontuário) e senha utilizados no institucional

14 SUAP Estágio CADASTRAR ESTÁGIO

15 SUAP Estágio Como acessar? MENU EXTENSÃO Prática Profissional Práticas Profissionais

16 Buscar Buscar Nome do estudante Matrícula Filtrar por Tipo: Estágio Filtrar por Situação: Aprovado Reprovado Filtrar por Câmpus: Será apresentado apenas o câmpus no qual o servidor está lotado

17 Botão Exportar para XLS Exportar para uma tabela excel (arquivo.xls) a consulta que foi realizada e consta da tela

18 Botão Enviar Notificações de Pendências Este comando permite informar aos usuários o que precisam fazer para dar andamento ao acompanhamento do estágio Sugestão Executar periodicamente de acordo com a quantidade de estágios cadastrados no câmpus.

19 SUAP Estágio Estágio Botões Adicionar Prática Profissional Exportar para XLS Enviar notificações de pendências

20 SUAP Estágio Abas (Situações dos registros) Em fase inicial Aguardando Visita do Orientador Aguardando Avaliação do Supervisor Aguardando Avaliação do Aluno Apto para Conclusão Concluídas! Lembramos que o câmpus pode já ter registros que foram importados do Nambei Ou seja: dados finais / cursos já concluídos Câmpus que não tinham dados completos

21 SUAP Estágio! Lembramos que o câmpus pode já ter registros que foram importados do Nambei Ou seja: dados finais / cursos já concluídos Câmpus que não tinham dados completos Atenção ao editar! Campos obrigatórios não preenchidos impedirão salvar o registro

22 SUAP Estágio Registros importados do Nambei! Lembramos que o câmpus pode já ter registros que foram importados do Nambei Ou seja: dados finais / cursos já concluídos Câmpus que não tinham dados completos Atenção ao editar! Campos obrigatórios não preenchidos impedirão salvar o registro

23 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Dados Gerais

24 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Dados Gerais DADOS GERAIS Tipo* [campo obrigatório] Estágio Estará disponível apenas o tipo Estágio. Para os casos de Aproveitamento, utilizar estes campos e registrar na observação Obrigatório Opções Estágio Obrigatório Selecionar Estágio não obrigatório Deixar em branco Caso um mesmo estágio cadastrado tenha períodos obrigatórios e períodos não obrigatórios por exemplo, iniciado antes do período de habilitação do curso previsto em PPC - deverão ser incluídos dois registros: um para o período que será aproveitado como obrigatório e outro para o período não obrigatório, ainda que com os mesmos documentos

25 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Dados Gerais DADOS GERAIS Turno* [campo obrigatório] Turno de realização do Estágio??? EAD Integral Matutino Vespertino Noturno

26 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Dados Gerais Aluno * Pesquisa por nome ou matrícula Empresa * Concedente Deve ser cadastrado antes de iniciar o registro de estágio Para consultar como cadastrar, clique aqui Verifique se o CNPJ está no formato padrão Caso esteja no formato N/A -0000, significa que foi uma importação que não deve ser utilizada

27 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Dados Gerais Professor * Inserir o Orientador Somente docentes podem ser indicados como orientadores A lista de docentes é automática, importada do SIAPE Caso apareçam dois cadastros do mesmo docente Verifique se o número SIAPE é o atualmente utilizado por ele Em geral, o SIAPE que inicia com maior número é o mais atual Caso o docente tenha outros vínculos anteriores, tais como professor Substituto ou Temporário, é possível que mais de um cadastro esteja vinculado a seu nome

28 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Bolsa BOLSA Remunerada Tipo de Remuneração Bolsa auxílio Valor R$

29 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Período e Carga Horária PERÍODO E CARGA HORÁRIA Data de início * Data Prevista de Encerramento * Data de encerramento real será registrada no encerramento C.H. Semanal * Carga horário total será registrada no encerramento

30 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Documentação DOCUMENTAÇÃO Plano de Atividades * Termo de Compromisso * Documentação comprobatória

31 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Seguro SEGURO Número da apólice * Inserir somente o número da apólice

32 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Supervisor

33 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Supervisor SUPERVISOR CPF * CPF do Supervisor Nome * Nome do Supervisor Telefone * * Possibilidade de inserir que seja recebido pela CEx Observação Cargo *

34 Adicionar Práticas Profissionais Detalhamento dos Campos Grupo: Plano de Atividades PLANO DE ATIVIDADES Adicionar Digitar as atividades que constam do Plano de Atividades Estas atividades serão apresentadas nas avaliações do Orientador, do Supervisor e do Estudante Adicionar outra Atividade Profissional Clique para adicionar a próxima atividade

35 SUAP Estágio ENCERRAMENTO DO ESTÁGIO

36 Encerrar Práticas Profissionais Se todas as fases foram cumpridas Localize o registro de estágio Busca por nome / matrícula ou Aba Aptos para conclusão Abra o registro clicando na lupa de consulta Para o encerramento, não edite o registro Role a tela abaixo até o final Clique no botão Registrar Encerramento

37 Encerrar Prática Profissional

38 Encerrar Prática Profissional Role a tela do registro do estágio até o final Deverão constar Visita do Orientador, Avaliação do Aluno e Avaliação do Supervisor Clique no botão Registrar Encerramento

39 Encerrar Prática Profissional Data do Encerramento Situação Atenção: incluir a data do encerramento do estágio e não a data do registro Motivo do Encerramento Conclusão Aprovado Reprovado C. H. Final Termo de Encerramento Rescisão

40 SUAP Estágio Comunicação Diretoria de Relações Comunitárias e Institucionais dci@ifsp.edu.br