Manual do Módulo Atividade Profissional Efetiva no SUAP - Aluno

Transcrição

1 Manual do Módulo Atividade Profissional Efetiva no SUAP - Aluno

2 Sumário Considerações Iniciais Procedimentos relacionados a atividade profissional efetiva Fluxograma do andamento da atividade profissional efetiva (Ex.: 6 meses) Competências do Responsável pelos cadastros Competências do Orientador Competências do Aluno Documentação Vigente e Manuais Como acessar o módulo Como visualizar um cadastro de atividade profissional efetiva (Conhecendo o cadastro de atividade profissional efetiva) Como cadastrar a Declaração de Realização de Atividade Profissional Efetiva Aluno com matrícula irregular Documentações Importantes

3 CONSIDERAÇÕES INICIAIS: O Módulo de atividade profissional efetiva do SUAP tem o objetivo de fazer o registro e acompanhamento das mesmas, principalmente pelo fato delas substituírem o estágio para o cumprimento de carga horária. A utilização das horas da Atividade Profissional Efetiva para cumprimento de carga horária de Prática Profissional Curricular é realizada através de registro em diário específico, sob responsabilidade do orientador da atividade profissional efetiva, no qual o aluno deve estar devidamente matriculado. Cabe ao aluno se matricular e ao professor orientador realizar os devidos lançamentos, estando atento a existência e encerramento do cadastro da atividade profissional efetiva do aluno. Obs.: Caso o aluno não esteja matriculado, é possível que a Secretaria Acadêmica crie o diário a pedido do aluno ou do orientador.

4 Procedimentos relacionados a Atividade Profissional Efetiva Etapas da Atividade Profissional Efetiva Documentos necessários 1. Plano de Atividades Plano de Atividades da Atividade Profissional Efetiva 2. Cadastro no SUAP Plano de Atividades e Documentação Comprobatória 3. Atividade de Orientação (mensal) 4. Comprovação e Avaliação da prática Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva 5. Encerramento Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva Responsável Orientador COEX, CEE - Orientador Avaliação feita pelo aluno e Declaração do Orientador, upload feito pelo aluno. COEX, CEE

5 Fluxograma do Andamento da Atividade Profissional Efetiva (Ex.: 6 meses) Plano de atividades da Atividade Profissional Efetiva. Documentação Comprobatória. 1. Cadastro 2. Orientações Mensais Registro do acompanhame nto do aluno. Após o fim das horas estabelecidas, o aluno faz relatório final e outros trâmites de acordo com o curso. Orientador e Aluno preenchem a Declaração. 3. Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva 5. Encerramento COEX encerra cadastro no sistema. O aluno insere no sistema a declaração com sua avaliação pessoal e assinatura do Orientador. 4. Apto para Conclusão

6 Competências do Responsável pelos Cadastros - COEX Acompanhar e verificar informações do cadastro e todos os documentos Enviar notificações de pendência aos usuários do módulo Sanar possíveis dúvidas do Orientador e do Aluno Dar suporte ao aluno e ao Orientador na elaboração de documentos Verificar documentos enviados pelos usuários Verificar a regularidade da matrícula do aluno Orientar procedimentos para a contabilização para a Prática Profissional Curricular: matricula em diário, elaboração de relatório próprio e lançamento de carga horária pelo orientador no diário Verificar dados, e relatórios/declarações antes de realizar o encerramento.

7 Orientar o desenvolvimento das atividades do Aluno; Competências do Orientador Acompanhar e verificar informações do cadastro de Atividade Profissional Efetiva e de todos os documentos; Realizar ao menos mensalmente reuniões de orientação com o Aluno; Acompanhar a elaboração do Relatório de Atividades da Atividade Profissional Efetiva; Estar atento as atividades desenvolvidas na Atividade Profissional Efetiva, ela devem ser coerentes com as do curso de formação; Preencher a parte destinada a si na Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva; Verificar se o aluno está matriculado em um diário de Prática Profissional Curricular sob sua orientação; Verificar dados de encerramento de Atividade Profissional Efetiva e horas lançadas no sistema; Por fim, realizar lançamentos no diário da prática profissional.

8 Competências do Aluno Acompanhar e verificar informações do seu cadastro de Atividade Profissional Efetiva e de todos os documentos; Acompanhar pendências no andamento da sua Atividade Profissional Efetiva; Elaborar Relatório de Atividades de Atividade Profissional Efetiva; Preencher a parte destinada a si na Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva e enviá-la no sistema, com a assinatura e declaração do Orientador; Estar atento as atividades desenvolvidas na Atividade Profissional Efetiva, elas devem ser coerentes com as do curso de formação; Estar devidamente matriculado em um diário de pratica profissional para a contabilização das horas; Verificar dados de encerramento de Atividade Profissional Efetiva e horas lançadas no sistema e o lançamento no diário. OBS: diferentemente do Estágio, a Atividade Profissional Efetiva não necessita aparecer em local diferenciado no histórico.

9 Documentação Vigente e Manuais (Devem estar atualizados no site) Link:

10 Como acessar seu cadastro

11 Acessando Área de Atividade Profissional Efetiva- Perfil do Aluno (opção 1) Acessar o SUAP> TELA INICIAL> Ensino> Atividade Profissional Efetiva

12 Acessando Área de Atividade Profissional Efetiva - Perfil do Aluno (opção 2) Acessar o SUAP> Menu Lateral> Ensino> Dados do Aluno

13 Acessando Área de Estágio - Perfil do Aluno (opção 2) Acessar o SUAP> Menu Lateral> Ensino> Dados do Aluno> Aba: Prática Profissional

14 Como visualizar um cadastro de Atividade Profissional Efetiva (Conhecendo o cadastro de Atividade Profissional Efetiva)

15 Visualizar informações da atividade profissional efetiva: Clicar na Lupa Obs: Esta visualização inicial permite ter acesso a algumas informações pontuais da atividade profissional efetiva sem ter que necessariamente abrir o cadastro. Informações do Cadastro de Atividade Profissional Efetiva

16 Conhecendo o cadastro de atividade profissional efetiva: 1ª Aba: Informações Gerais (Dados Gerais, datas e atividades planejadas)

17 Conhecendo o cadastro de atividade profissional efetiva: 2 ª Aba: Documentação (Documentação Comprobatória e Plano de Atividades)

18 Conhecendo o cadastro de atividade profissional efetiva: 4ª Aba: Atividades de Orientação (Aqui é possível registrar orientações realizadas com o Aluno e agendá-las, ele recebe um , funcionando tanto como registro quanto como marcação de uma orientação) Periodicidade: Mensal

19 Conhecendo o cadastro de atividade profissional efetiva: 5º Aba: Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva - Aluno (Relatório que deve ser inserido pelo aluno, juntamente com a declaração do professor orientador, e verificados pelo orientador) Declaração preenchida:

20 Conhecendo o cadastro de atividade profissional efetiva: 6ª Aba: Dados do Encerramento (Acompanhar ter conhecimento destas informações é papel do aluno também)

21 Como cadastrar uma Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva Documentação Exigida: 1. Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva* *Modelos disponíveis na área da Extensão no Site do IFRN. Link:

22 Cadastrando uma Orientação: Abrir o cadastro de atividade profissional efetiva do aluno > Aba: Declaração de Realização de Atividade de Prática Profissional Efetiva - Aluno> Enviar declaração Obs: A funcionalidade serve para registrar, após cumprida a carga, a horária avaliação que o aluno fez de sua atividade e comprovar, por meio da declaração do orientador a realização da mesma. Apresentação do Formulário de Declaração de Realização de Atividade Profissional

23 Apresentação do Formulário de Declaração de Realização de Atividade Profissional

24 Aluno com matrícula irregular: Evasão, trancamento, conclusão... não são situações de matrícula compatíveis com a realização de uma atividade profissional efetiva... Diante disso, o sistema irá enviar a ele, ao orientador e ao COEX um aviso para que a matricula seja regularizada pelo aluno em até 7 dias corridos. Nesse período, o aluno deve buscar o IFRN (Coordenação de Estágios e Secretaria Acadêmica) para esclarecer sua situação. Caso o aluno compareça, é enviado um informando a regularização, e caso não compareça, também é enviado um informando o cancelamento da atividade profissional efetiva.

25 Documentações importantes: Lei da Atividade Profissional Efetiva: /08 Regulamentação da Prática Profissional Discente do IFRN (Resolução 13/2015 CONSUP/IFRN) PPC do curso do aluno: