TUTORIAL PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS
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- Lucinda Leão Camarinho
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1 TUTORIAL PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS
2 1) Acesse o site da Universidade: 2) Clique na aba servidor 3) Selecione o respectivo cargo 2
3 1) Clique no item Setor de Diárias e Passagens 3
4 1) Leia atentamente as normas internas que regem as solicitação de diárias e passagens 2) Preencha o formulário de solicitação 4
5 1) Acesse link do SIPAC: 2) Entre com login e senha 3) Caso não possua acesso ao SIPAC, solicite à Protic através de Chamado Eletrônico 5
6 1) Acesse o Portal Administrativo 6
7 1) Selecione a aba Comunicação e em seguida Memorandos Eletrônicos 2) Clique em Cadastrar Memorando 7
8 1) No campo Unidade Destinatária, selecione o Setor de Gestão de Diárias e Passagens > UFSB > PROPA > Diretoria de Planejamento > Coordenação de Planejamento e Orçamento 2) Outra alternativa é inserir o código 11.39, no campo Unidade Destinatária e selecionar o setor 3) Clique em continuar 8
9 1) Preencha os campos conforme a respectiva solicitação 2) Anexe os documentos da viagem o tamanho de cada anexo não pode exceder 2mb Neste espaço, detalhar o máximo possível a viagem: servidor, período da missão, objetivo e relevância da participação na atividade, nexo entre as atividades etc. 9
10 1) No campo de Autenticação do Memorando, insira o nome do respectivo Pró-Reitor, Diretor, Decano ou Diretoria Geral da Secretaria Executiva, conforme exigido na Portaria 02/2016, Capítulo IV, Art. 7º 2) Após a Autenticação Digital da Chefia, o Memorando será encaminhado, automaticamente, para o setor de diárias e passagens (SIPAC) 10
11 1) O SIPAC apresentará uma tela confirmando o envio do Memorando Eletrônico para Autenticação Digital da respectiva Chefia 2) A próxima etapa de autenticação é de competência exclusiva da Chefia 11
12 COMO REALIZAR A AUTENTICAÇÃO DIGITAL Competência: Pró-Reitor, Diretor, Decano ou Diretor Geral da Secretaria Executiva
13 1) Chefia Imediata: entre no SIPAC: 2) Abra aba Comunicação, acesse Memorando Eletrônico > Autenticar 13
14 1) O Memorando Eletrônico aparecerá para visualização e autenticação da respectiva Chefia 2) A Autenticação Digital deve ser realizada selecionando o botão indicado na imagem abaixo 14
15 1) Inserir a senha e selecionar Autenticar e Enviar ao Destino ; para encaminhar o Memorando Eletrônico ao Setor de Diárias e Passagens 15
16 ITENS PARA OBSERVAR E ANEXAR ANTES DE ENCAMINHAR A VIAGEM VIA SIPAC 16
17 VIAGEM NACIONAL MOTIVAÇÃO DA VIAGEM PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM CARTA CONVITE OFÍCIO-CONVITE DE CONVOCAÇÃO MEMORANDO DA CHEFIA IMEDIATA FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM HORÁRIO DE TODAS AS ATIVIDADES TODOS OS DESLOCAMENTOS E MEIOS DE TRANSPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL EVENTO/CURSO COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO PANFLETO FOLDER CRONOGRAMA NOTA DE EMPENHO DA INSCRIÇÃO 17
18 VIAGEM INTERNACIONAL DOCUMENTAÇÃO PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM PORTARIA INTERNA COM AUTORIZAÇÃO DO REITOR/CONSUNI PORTARIA DE AFASTAMENTO PUBLICADA NO D.O.U PARECER FAVORÁVEL DA ASSESSORIA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM TODOS OS DESLOCAMENTOS HORÁRIO DAS ATIVIDADES MEIO(S) DE TRANSPORTE FORMULÁRIO DE AFASTAMENTO (DGP) CÓPIA/MINUTA DO ACORDO/CONVÊNIO CÓPIA DO PASSAPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL MOTIVAÇÃO DETALHADA DA VIAGEM CRONOGRAMA CONFORME PUBLICADO NO D.O.U JUSTIFICAR VIAGEM EM FINAL DE SEMANA EVENTO/CURSO CARTA CONVITE COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO PANFLETO FOLDER CARTA DE ACEITE 18
19 VIAGEM NACIONAL COLABORADOR EVENTUAL MOTIVAÇÃO DA VIAGEM PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM CARTA CONVITE (UFSB)/ACEITE (COLABORADOR) OFÍCIO/ JUSTIFICATIVA PARA VIAGEM DE COLABORADOR CURRÍCULO RESUMIDO E ATUALIZADO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM HORÁRIO DE TODAS AS ATIVIDADES TODOS OS DESLOCAMENTOS E MEIOS DE TRANSPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL EVENTO/CURSO CRONOGRAMA DO CURSO A SER MINISTRADO PANFLETO FOLDER 19
20 VIAGEM DE COLABORADOR ESTRANGEIRO MOTIVAÇÃO DA VIAGEM PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM CARTA CONVITE (UFSB)/ACEITE (COLABORADOR) OFÍCIO/ JUSTIFICATIVA PARA VIAGEM DE COLABORADOR CURRÍCULO RESUMIDO E ATUALIZADO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM HORÁRIO DE TODAS AS ATIVIDADES TODOS OS DESLOCAMENTOS E MEIOS DE TRANSPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL DOCUMETAÇÃO ADICIONAL CÓPIA DO PASSAPORTE COMPROVANTE DE ENDEREÇO NOME COMPLETO DA MÃE DATA DE NASCIMENTO 20
21 VALE LEMBRAR... 1) Toda viagem atende ao interesse público; 2) Viagens nacionais devem ser encaminhadas com, no mínimo, 10 DIAS DE ANTECEDÊNCIA; 3) Viagens internacionais devem ser encaminhadas com, no mínimo, 20 DIAS DE ANTECEDÊNCIA; 4) É imprescindível anexar DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS da realização da atividade/missão; 5) São documentos comprobatórios da viagem: s de confirmação de reunião; convocação; ofício; panfleto; folder; cronograma do curso/evento/reunião; comprovante de inscrição; cópia de convenio/contrato a ser assinado etc.; 6) VIAGEM DE DOCENTES DA UFSB: TODAS devem ser encaminhadas com autenticação da Progeac Pro-Reitor, independente da lotação e câmpus; 21
22 VALE LEMBRAR... 7) As viagens ocorridas em sábados, domingos e feriados devem ser devidamente justificadas; 8) Quaisquer alterações não previstas na programação inicial da viagem, são de inteira responsabilidade do servidor, se não autorizadas previamente pela Administração. Estas alterações devem ser comunicadas à administração e justificadas; 9) Viagem para CAPACITAÇÃO (gera certificação) deve ser encaminhada, pelo chefe imediato do servidor (Diretor ou Pró-Reitor), para o setor de Desenvolvimento da Diretoria de Gestão de Pessoas (DPG), com antecedência mínima de 15 dias; 10) O servidor tem até 5 (cinco) dias corridos, contados do retorno à sede, para realizar a prestação de contas (modelo de Relatório de viagem no site); 11) Prestação de contas de viagem internacional: até 30 dias corridos, contados do retorno à sede. 22
23 FIM Em caso de dúvidas, enviar para:
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