Procedimentos para utilização dos Recursos PROAP/CAPES

Transcrição

1 Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) Procedimentos para utilização dos Recursos PROAP/CAPES Reunião da PROPG/UFSC com os Coordenadores e Secretários dos PPGs Data: 16 de Abril de 2015

2 Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) Tópicos: 1) Portaria CAPES nº 156, de 28/11/14: Art. 7º - Itens I e II 2) O que pode ser financiado 3) Procedimentos a serem adotados

3 Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG)

4 Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) 1) Portaria CAPES/PROAP Nº 156, de 28 de novembro de 2014

5 Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) Portaria CAPES/PROAP Nº 156, de 28 de novembro de 2014 Aprova o regulamento do Programa de Apoio à Pósgraduação - PROAP, que se destina a proporcionar melhores condições para a formação de recursos humanos e para a produção e o aprofundamento do conhecimento nos cursos de pós-graduação stricto sensu, mantidos por instituições públicas brasileiras.

6 Portaria N. 156 CAPES/PROAP Art. 7º Poderão ser custeadas despesas correntes nos elementos e atividades abaixo, discriminados conforme objetivos dispostos no Artigo 1º: Item I:Elementos de despesa permitidos Item II: Atividades a serem custeadas

7 Portaria N. 156 CAPES/PROAP ITEM I: Elementos de Despesas Permitidos Elementos de despesas Rubricas Valor para 2015 Diárias R$ ,00 Diárias de Colaboradores Eventuais R$ ,00 Passagens e Despesas com Locomoção R$ ,00 Auxílio Financeiro a Estudantes de Pós-Graduação R$ ,00 Material de Consumo R$ ,00 Serviços de terceiros Pessoa Jurídica R$ ,00 Reembolso de professores R$ ,00 TOTAL: R$ ,00

8 Portaria N. 156 CAPES/PROAP

9 Portaria N. 156 CAPES/PROAP Planejamento Anual do Programa Elementos de despesas % Valor Diárias Diárias de Colaboradores Eventuais Passagens e Despesas com Locomoção Auxílio Financeiro ao Estudante Material de Consumo Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Reembolso de professores TOTAL:

10 Portaria N. 156 CAPES/PROAP ITEM II: Atividades a serem Custeadas Manutenção de equipamentos; Manutenção e funcionamento de laboratório de ensino e pesquisa; Serviços e taxas relacionados à importação; Participação em cursos e treinamentos em técnicas de laboratório e utilização de equipamentos;

11 Portaria N. 156 CAPES/PROAP Produção, revisão, tradução, editoração, confecção e publicação de conteúdos científico-acadêmicos e de divulgação das atividades desenvolvidas no âmbito dos PPGs; Manutenção do acervo de periódicos, desde que não contemplados no Portal de Periódicos da CAPES;

12 Portaria N. 156 CAPES/PROAP Apoio à realização de eventos científicoacadêmicos no país; Participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades científico-acadêmicos no país e no exterior;

13 Portaria N. 156 CAPES/PROAP Participação de convidados externos em atividades científico acadêmicas no país; Participação de professores, pesquisadores e alunos em atividades de intercâmbio e parcerias entre PPGs e instituições formalmente associados;

14 Portaria N. 156 CAPES/PROAP Participação de alunos em cursos ou disciplinas em outro PPG, desde que estejam relacionados às suas dissertações e teses; e Aquisição e manutenção de tecnologias em informática e da informação caracterizadas como custeio, conforme disposto no artigo 6º.

15 Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) 2) O que pode ser financiado

16 Itens Financiáveis Tipo de Apoio Itens Financiáveis Quem pode Comitê Programa Eventos no país com apresentação de trabalho Eventos no exterior com apresentação de trabalho Passagens e taxa de inscrição Hospedagem, alimentação e transporte urbano Professor (SCDP) e aluno (à critério do Programa) 1 vez ao ano à critério Aluno (Reembolso) 1 vez ao ano à critério Diárias Professor (SCDP) 1 vez ao ano à critério Hospedagem, alimentação e transporte urbano. Passagens e taxa de inscrição (somente reembolso) Aluno (Reembolso) 1 vez ao ano à critério Professor (SCDP) e aluno (à critério do programa) 1 vez ao ano à critério Trabalhos de campo e coleta de dados Participação em Disciplinas em outros Programas Diárias Professor (SCDP) 1 vez ao ano à critério Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana Aluno (Reembolso) - à critério Aluno (Reembolso) - à critério Participação em Cursos e Treinamentos em Técnicas de Laboratório e Utilização de Equipamentos Passagens, hospedagem, alimentação e locomoção urbana, custeio do curso ou treinamento Aluno (Reembolso) - à critério

17 Itens Financiáveis Tipo de Apoio Itens Financiáveis Quem pode Comitê Programa Publicação Professor e aluno - à critério Pagamento de Pessoa Jurídica Tradução e revisão de artigo científico Professor e aluno - à critério Serviços Gráficos Professor e aluno - à critério Locação de veículos Programa - à critério Anuidades de Associações Científicas Programa - à critério Membros Externos de Bancas Passagens e Diárias Servidores e Colaboradores Eventuais - à critério Funcionamento das Secretarias Material de expediente Programa - à critério Funcionamento dos Laboratórios de Pesquisa Manutenção de equipamentos e compra de material de laboratório Programa - à critério

18 Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) 3) Procedimentos a serem adotados

19 Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para passagens e diárias de bancas via SCDP - Servidor Quando se tratar de Solicitação Quando se tratar de Prestação de contas Cópia da Portaria da Banca Examinadora Relatório de Viagem Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Declaração de renúncia de diárias/passagem Comprovantes de embarque Cópia da ata de defesa

20 Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para passagens e diárias de bancas via SCDP Não servidor (Colaborador Eventual) Quando se tratar de Solicitação Quando se tratar de Prestação de contas Cópia da Portaria da Banca Examinadora Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Currículo Lattes Cópia do documento de identificação Cópia do passaporte (no caso de estrangeiro) Declaração de renúncia de diárias/passagem Relatório de Viagem Comprovantes de embarque Cópia da ata de defesa

21 Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para realização de eventos técnicocientíficos no Programa de Pós-Graduação via SCDP Quando se tratar de Solicitação Quando se tratar de Prestação de contas Convite Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Currículo Lattes Cópia do documento de identificação Cópia do passaporte (no caso de estrangeiro) Declaração de Renúncia Diárias/passagem Relatório de Viagem Comprovantes de embarque Comprovante de realização da atividade proposta (por exemplo: Cópia do certificado da palestra proferida)

22 Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para participação em eventos de Docentes via SCDP Solicitação de eventos no País Solicitação de eventos no Exterior Carta de aceite Resumo do trabalho Folder do evento Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Declaração de Renúncia Diárias/passagem Carta de aceite Resumo do trabalho Folder do evento Orçamento e reserva encaminhados pela AEROTUR Cópia da publicação do afastamento no DOU (Diário Oficial da União) Carta dos órgãos de fomento CAPES / CNPQ/FAPESC no caso de análise do Comitê PROAP/UFSC)

23 Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para participação em eventos de Docentes via SCDP Prestação de Contas de eventos no País e no Exterior Relatório de Viagem Comprovantes de embarque Cópia do certificado de apresentação do trabalho no evento

24 Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para pagamentos de Auxílio Financeiro aos Estudantes de Pós-Graduação (Eventos/trabalho de campo/ treinamentos/ cursos e disciplinas) Comitê Gestor Recursos PROAP/CAPES/UFSC e Programa Preenchimento e entrega do formulário próprio constante na página da PROPG, assinado pela Coordenação do Programa de Pós-Graduação Cópia do certificado de apresentação do trabalho e de participação no evento Comprovantes originais de despesas Memorando assinado pela coordenação, no caso de cursos, treinamentos e disciplinas fora do Programa de Pós-Graduação

25 Procedimentos a serem adotados Documentos Necessários para Realização de Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica) Tipos de serviços Manutenção de equipamentos Pagamento de taxa de inscrição/anuidade Documentos necessários Formulário próprio disponível na página da PROPG; Três orçamentos; Número de tombamento; Negativa NUMA/Prefeitura do Campus Formulário próprio disponível na página da PROPG; Comprovante de valor Negativas (Receita Federal, Previdência, FGTS trabalhista). No caso de inscrição, folder do evento Tradução e Revisão Artigos Científicos Serviços Gráficos Encaminha-se para o r.c.rocha@ufsc.br Envia-se para a empresa de tradução que informa o prazo Quando efetivado o trabalho, encaminha-se para a aprovação do proponente Caso o serviço não esteja satisfatório, devolve-se para a empresa de tradução para correções O secretário do Programa de Pós-Graduação deve preencher corretamente e assinar o formulário próprio, disponível na página da PROPG O aluno pega assinatura do formulário na CAFIN/PROPG e depois leva o formulário até o local onde será realizado o serviço

26 Procedimentos a serem adotados Documentos a serem anexados para Reembolso de Taxa de Inscrição de Professor em evento no exterior Encaminhar memorando à PROPG assinado pela Coordenação; Cópia do certificado de apresentação do trabalho; Cópia da fatura do cartão de crédito; Comprovante do valor da inscrição.

27 Procedimentos a serem adotados Aquisição de Material de Expediente: (Pregão) Aquisição de Material de Laboratório: Dispensa de Licitação

28 Procedimentos a serem adotados Serviços de Terceiros (Pessoa Jurídica): Publicação de Artigos Científicos Criação de processo digital no SPA Encaminhar à PROPG A PROPG encaminha à Coordenadoria de Importação para o fechamento do câmbio Encaminha para a PROPG para fazer o empenho Encaminha para o DCF para fazer a remessa ao exterior

29 Coordenadoria Financeira (CAFIN/PROPG) OBRIGADO PELA PRESENÇA