Edital para auxílio individual CAPES-PROEX 2016 (PPG Zoologia, IB-USP)

Transcrição

1 Edital para auxílio individual CAPES-PROEX 2016 (PPG Zoologia, IB-USP) A Comissão Coordenadora do Programa (CCP) área Zoologia alocou R$ ,00 (vinte mil reais) para custeio de despesas com itens relacionados aos projetos e atividades de formação dos alunos (ver Itens financiáveis ). As solicitações serão aceitas até o dia 14 de outubro de 2016 às 18 horas e o resultado da deliberação será divulgado dia 18 de outubro de 2016 até às 18 horas. A alocação do recurso disponível será feita de forma a contemplar o maior número de alunos possível, conforme prioridades estabelecidas neste edital. Não há um valor máximo por aluno, mas os recursos solicitados podem ser aprovados apenas parcialmente. Os recursos aprovados serão liberados apenas por reembolso após a aprovação da prestação de contas (apenas passagens aéreas poderão ser compradas diretamente pelo Escritório de Apoio ao Pesquisador IB/USP). Serão passíveis de reembolso apenas os gastos que tenham sido aprovados e que tenham sido efetuados entre os dias 30/05/2016 e 30/06/2017 e cuja prestação de contas tenha sido feita e aprovada até o dia 30/06/2017. As normas de prestação de contas para os alunos cuja solicitação for aprovada estão disponíveis no ANEXO 1. I. Itens financiáveis Dentre os itens previstos para alunos pelo regulamento CAPES-PROEX (íntegra em serão contemplados neste edital: 1. Participação em evento científico no País e no Exterior: taxa de inscrição, passagem aérea ou de ônibus, alimentação, transporte urbano e hospedagem. A soma destas três últimas despesas (transporte urbano, hospedagem e alimentação) por dia não poderá ser superior ao valor de diária pago para um docente no mesmo período Publicação de artigo científico 3. Participação em trabalho de campo e coleta de dados no País: despesas com passagem aérea, passagem de ônibus, alimentação, transporte urbano e hospedagem. A soma destas três últimas despesas (alimentação, transporte urbano e hospedagem) por dia não pode ultrapassar o valor de diária paga para docente no mesmo período Locação de veículo: somente durante o período necessário para a realização do trabalho de campo Combustível: somente permitido se o veículo for da USP ou alugado. Em hipótese alguma será permitido custear combustível para veículo particular Não serão cobertas despesas com pedágios. 1 A soma dos gastos de hospedagem, alimentação e locomoção urbana, por dia, não pode ultrapassar R$ 212,40 com pernoite e R$ 106,20 sem pernoite.

2 3.4. Não é permitido trabalho de campo e coleta de dados no exterior; considerase como trabalho de campo visitas a museus ou coleções. 4. Funcionamento de laboratório: despesas com aquisição de material de consumo e serviço de pessoa jurídica para manutenção dos equipamentos necessários para o funcionamento do laboratório. 5. Aquisição de novas tecnologias em informática, aplicativos, suprimentos periféricos e up grade. II. Prioridades e alocação da verba O valor total disponível para este edital (R$ ,00 vinte mil reais) será igualmente dividido em dois montantes disponibilizados, cada um deles, para um grupo distinto de itens financiáveis: R$ ,00 (dez mil reais) para as solicitações referentes aos itens financiáveis 1 e 2 (participação em evento científico no país e no exterior e publicação de artigo científico), e R$ ,00 (dez mil reais) para as solicitações referentes aos itens financiáveis 3, 4 e 5 (participação em trabalho de campo e coleta de dados no país, funcionamento de laboratório e aquisição de novas tecnologias). De maneira a garantir que os alunos com menor acesso a recursos tenham prioridade, foi estabelecida a seguinte ordem de prioridade para a aprovação das solicitações dentro de cada montante: 1. Alunos que possuem ou não bolsa, mas não possuem reserva técnica ou taxa de bancada; 2. Alunos que possuem bolsa com reserva técnica ou taxa de bancada. Caso a verba disponível neste edital seja suficiente para contemplar integralmente as solicitações feitas pelos alunos do grupo de prioridade 1, estas serão atendidas em valor integral, e a verba restante ficará disponível para o grupo de prioridade 2. Caso a verba disponível neste edital não seja suficiente para contemplar todas as solicitações feitas pelos alunos do grupo de prioridade 1 em valor integral, serão excluídas as solicitações de maior valor em que o aluno afirme que o reembolso parcial não será suficiente. A verba será então distribuída em valores iguais para os alunos do grupo de prioridade 1, respeitando a regra de que a um aluno não será concedida verba superior à requerida pelo próprio ao preencher o formulário de solicitação. Em qualquer caso de empate de condições, a decisão sobre o destino da verba será feita por sorteio. Se, após o atendimento de todas as solicitações dos dois grupos de prioridades, sobrarem recursos em algum dos dois montantes referentes a grupos distintos de itens

3 financiáveis, o valor remanescente será realocado para o outro montante para que mais solicitações possam ser atendidas. III. Comissão Gestora do Edital (CGE) A CGE é composta por alunos regularmente matriculados no programa indicados pelo corpo discente, foi aprovada pela CCP, e tem como atribuições: 1. Divulgar este edital a todos os alunos e orientadores do programa; 2. Receber as solicitações deste edital via ; 3. Selecionar as solicitações que receberão os recursos de acordo com as prioridades definidas no item II acima; 4. Divulgar os resultados desta seleção a todos os alunos e orientadores do programa através de um relatório que descreva o número e o conteúdo das solicitações recebidas, os critérios de priorização utilizados na seleção das solicitações, e a lista de solicitações aprovadas com os respectivos valores concedidos. IV. Solicitação da verba Para solicitar verba por meio deste edital, o aluno deverá preencher o formulário de solicitação (ANEXO 2) e enviá-lo à CGE via . Ao especificar as atividades que serão financiadas (e.g., 1. Participação em congresso), descreva para cada uma delas os itens solicitados (e.g. inscrição) e, para cada um deles, especifique quando os gastos serão efetuados e os valores previstos. Para cada atividade e/ou item, indique se aceita ou não o reembolso parcial da PROEX; isto é, indique se você executará a atividade caso apenas parte dos itens solicitados, ou apenas parte do número de unidades por item, forem aprovados, ou se você só realizará a atividade se o reembolso cobrir integralmente todos os itens previstos e/ou todas as unidades por item. O formulário de solicitação preenchido deve ser enviado por para a CGE (cgezooib@gmail.com) até o dia 14 de outubro de 2016 às 18 horas. V. Etapas de execução do edital 1. Solicitação da verba por meio de formulário específico (ANEXO 2) entregue por e- mail (cgezooib@gmail.com) à Comissão Gestora do Edital (CGE) nomeada neste edital até o dia 14 de outubro de 2016 às 18 horas. 2. Divulgação das solicitações aprovadas pela CGE para que os contemplados tomem ciência até o dia 18 de outubro de 2016 às 18 horas. 3. Após ciência, o aluno contemplado poderá executar os gastos referentes aos itens e valores aprovados, desde que dentro do período estipulado neste edital (30/05/2016 e 30/06/2017), recolhendo as notas fiscais e demais documentos necessários para a prestação de contas conforme consta no ANEXO Para requerer o reembolso dos gastos efetuados referente aos itens e valores

4 aprovados, o aluno contemplado deverá entregar as notas fiscais e demais documentos necessários (ANEXO 1) para Claudio Plati do Escritório de Apoio ao Pesquisador IB/USP (eap@ib.usp.br) até o dia 30/06/ A documentação de prestação de contas entregue estará sujeita à avaliação do Escritório de Apoio ao Pesquisador, que efetuará o reembolso APENAS caso a documentação esteja em conformidade com o estipulado neste edital e em seu ANEXO 1 e com as regras da CAPES de prestação de contas. VI. Contato Caso haja dúvidas ou a necessidade de mais informações sobre este edital, entre em contato com a CGE via ou diretamente com um dos representantes. Comissão Gestora do Edital (CGE): cgezooib@gmail.com Membros: Mariane Targino (RD) mariane.biologia@gmail.com Thalles Pereira (Vice RD) pereiratpl@ib.usp.br Isabela R. S. Cavalcanti isabela.tonks@gmail.com

5 ANEXO 1 - Normas para prestação de contas e obtenção de reembolso dos gastos referentes às solicitações aprovadas Edital para auxílio individual CAPES-PROEX 2016 (PPG Zoologia, IB-USP) Para ter o reembolso dos gastos referentes às solicitações aprovadas no Edital para auxílio individual CAPES-PROEX (PPG Zoologia, IB-USP), o aluno deve: I. Realizar o pagamento referente aos valores e itens aprovados à vista. 1. Caso o pagamento seja realizado via cartão de crédito, deverá ser à vista (parcela única) e é necessário apresentar cópia da fatura do cartão e comprovante do pagamento da fatura. II. Apresentar nota(s) fiscal(is) que contenha(m) as seguintes informações: Razão Social: Fernando Portella de Luna Marques / CAPES PROEX End. Rua do Matão, Trav. 14, 321, Butantã, São Paulo, SP, CEP CPF: Inscrição: Isenta III. Seguir as seguintes orientações básicas: 1. Constar condição de pagamento À VISTA; 2. Constar preço unitário e quantidade; 3. Constar carimbo de quitação no corpo na Nota Fiscal; 4. Não pode conter qualquer tipo de rasura, mesmo que simples; 5. No caso de publicação de artigo científico, o invoice deve conter os dados do Coordenador e inscrição CAPES/PROEX. Deve ser apresentado também cópia da fatura do cartão de crédito e comprovante do pagamento total desta, caso o aluno tenha pago por cartão de crédito; ou então extrato bancário comprovando transferência bancária, caso o aluno tenha pago mediante transferência bancária. Importante salientar que a CAPES não reembolsa IOF; 6. Despesas com combustível só são possíveis para carro da USP ou alugado, e deve constar no comprovante da despesa, além dos dados do Coordenador e CAPES/PROEX, a placa do veículo utilizado; 7. Para manutenção de equipamentos, é necessário Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, onde deve constar nº de patrimônio do equipamento consertado; 8. Para aquisição de novas tecnologias em informática, aplicativos, suprimentos periféricos e up grade, é necessária emissão de nota fiscal eletrônica de serviço; 9. Nas viagens aéreas, guardar os comprovantes de embarque para serem entregues junto com a documentação referente ao reembolso; 10. Passagens aéreas: devem ser compradas em agências de turismo, e são necessárias Nota de Débito + Fatura, com o Carimbo do CNPJ da EMPRESA + Nº EMBRATUR, contendo os dados do Coordenador e a inscrição CAPES/PROEX. Passagens para

6 participação em eventos devem ter o período de ida e volta circunscrito à realização do evento. Para as passagens de ônibus não é necessário que sejam compradas em agência de turismo e não é exigido que o bilhete contenha os dados do Coordenador; 11. Para curso, constar nome do aluno que irá fazer o curso; 12. A soma dos gastos de hospedagem, alimentação e locomoção urbana, por dia, não pode ultrapassar R$ 212,40 com pernoite e R$ 106,20 sem pernoite. Cada um destes gastos necessita de nota fiscal/ comprovante individual; 13. Nota Fiscal do hotel deverá conter o nome do Coordenador (Razão social), o nome do hóspede, quantidade de diárias, valor unitário e total destas e período de hospedagem; 14. Produtos consumidos no Frigobar deverão ser pagos por conta do aluno, sem qualquer ônus para a unidade e também deverão estar em nota a parte, pois não poderemos aceitar Nota Fiscal com estes itens; 15. No caso de inscrição em eventos, não podemos pagar de USP para USP (e.g. cursos em outras unidades) e a empresa que emitir o recibo deverá carimba-lo e fornecer no recibo o nº do CNPJ; 16. Nas inscrições em eventos, congressos, etc., no recibo deve constar...recebemos de Fernando Portella de Luna Marques /CAPES PROEX a importância de (valor), referente à inscrição/participação do (a) (nome do aluno); 17. Para prestar contas das despesas associadas à participação em eventos, além dos documentos comprobatórios das despesas, são necessários os certificados de participação no evento e apresentação de trabalho; 18. A nota não pode conter dois tipos de cores de escrita e letras. IV. Entregar as notas fiscais e qualquer outro documento necessário para Claudio Plati do Escritório de Apoio ao Pesquisador IB/USP (prédio da administração, eap@ib.usp.br) dentro do prazo limite estipulado no edital. 1. Quaisquer dúvidas em relação à emissão de notas fiscais, entrar em contato com Claudio Plati ANTES de realizar os gastos; 2. Para informações referentes ao pagamento de passagens aéreas por conta do aluno ou diretamente pelo Escritório de Apoio ao Pesquisador IB/USP, entrar em contato com Claudio Plati. Contatos úteis Escritório de Apoio ao Pesquisador IB: Claudio Plati (eap@ib.usp.br) Comissão Gestora do Edital (CGE): cgezooib@gmail.com Membros: Mariane Targino: mariane.biologia@gmail.com (RD); Isabela R. S. Cavalcanti: isabela.tonks@gmail.com; Thalles Pereira: pereiratpl@ib.usp.br (Vice RD)