EDITAL PPGEE 07/2017 EDITAL PARA APOIO À PARTICIPAÇÃO DE DISCENTES E DOCENTES EM EVENTOS CIENTÍFICOS NO BRASIL E NO EXTERIOR

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1 1 EDITAL PPGEE 07/2017 EDITAL PARA APOIO À PARTICIPAÇÃO DE DISCENTES E DOCENTES EM EVENTOS CIENTÍFICOS NO BRASIL E NO EXTERIOR O Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica (PPGEE,) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) estará aceitando, até o dia 30 de setembro de 2017, a inscrição de solicitações de apoio financeiro para as seguintes modalidades: 1) Auxílio para participação de discentes em eventos científicos. a. O auxílio pode incluir passagens (aéreas ou rodoviárias), diárias e taxa de inscrição de discente regularmente matriculado no PPGEE, exclusivamente para apresentação de trabalhos em eventos científicos no Brasil e no Exterior; b. Serão prioritariamente contemplados auxílios para eventos homologados pela comissão de PG em lista anexa a este edital; c. Para a concessão do auxílio os seguintes critérios de prioridade serão seguidos: i. Alunos com publicações em periódicos relevantes (Qualis ENG IV A1, A2 ou B1) ou capítulos de livro considerados relevantes pela Comissão de PG, oriundos de seu trabalho de tese ou dissertação no PPGEE; ii. Alunos de doutorado para participação em eventos no exterior e alunos de mestrado para participação em eventos no país, América Latina (demais países ficará a critério da Comissão de Pós-Graduação e da disponibilidade de rcursos); iii. Alunos de doutorado para participação em eventos no país. Terão prioridade alunos que não receberam auxílio no ano anterior ou corrente. Alunos que já tenham o aceite do artigo terão prioridade sobre os alunos que ainda não o tenham. d. Seguidas as prioridades acima, os alunos serão classificados por desempenho acadêmico, levando-se em conta o histórico escolar do PPGEE e as publicações realizadas no âmbito do PPGEE. 2) Auxílio para participação de docentes do programa em eventos científicos. a. O auxílio pode incluir a concessão de passagens E/OU diárias E/OU de taxas de inscrição para apresentação de trabalhos em eventos no exterior ou no país; b. Serão prioritariamente contemplados auxílios para eventos homologados pela Comissão de PG em lista anexa a este edital; c. Não são elegíveis professores cujo aluno tiver recebido auxílio do PPGEE para apresentação do trabalho até 12 meses antes desse edital. d. Só será concedido auxílio a docentes que comprovem fonte complementar de financiamento (projetos de pesquisa, grant CNPq, etc.) ou que apresentem pedido de financiamento submetido a agências de fomento (CNPq, CAPES, FAPERGS, PROPESQ); e. Para a concessão do auxílio os seguintes critérios de prioridade serão seguidos: i. Professores com contribuição docente BOA ou MUITO BOA; ii. Professores com publicação em periódico relevante no ano corrente ou anterior; iii. Artigo em coautoria com aluno ou egresso do mestrado do PPGEE e versa sobre o tema de dissertação; iv. Artigo em coautoria com aluno ou egresso do doutorado do PPGEE e versa sobre o tema de tese.

2 2 Documentação para inscrição. Para os itens 1) e 2) acima, os interessados deverão se inscrever na Secretaria do PPGEE, apresentando: a) Formulário para solicitação de auxílio (modelo PPGEE disponível no site do programa); b) Carta de aceitação do trabalho no evento ou documento atestando a submissão do trabalho; c) Cópia do trabalho a ser apresentado; d) Cópia da página WEB contendo informações sobre o evento, incluindo valores de taxas de inscrição; e) No caso de docentes, apresentar comprovante de fonte extra de financiamento ou pedido de financiamento a agências de fomento (CAPES, CNPq, FAPERGS, PROPESQ). Valores de referência para a concessão dos auxílios: i) Taxas de inscrição: até R$ 750,00 (Setecentos e cinquenta reais) para eventos no país e até US$ (Oitocentos e cinquenta dólares americanos) para eventos no exterior; ii) Diárias: poderão ser concedidas até 5 (cinco) diárias, com valor limitado pela Tabela de Diárias Nacionais, classificação E (anexo II) para eventos no Brasil e América Latina e no valor de até US$ 200,00 (Duzentos dólares) para eventos no exterior; iii) Valor total para auxílios a discentes e docentes: os valores totais de auxílios a serem concedidos serão decididos pela Comissão de Pós-Graduação, de acordo com a disponibilidade de recursos, tanto para solicitações para eventos no país como para solicitação para eventos no exterior. Disposições Gerais. Os pedidos de auxílio serão analisados pela Comissão de PG. A mesma tomará a decisão pela concessão ou não do auxílio e do montante associado ao mesmo. Além dos critérios técnicos, a decisão da CPG do PPGEE depende da demanda e da base orçamentária disponível para esse fim. O pagamento das despesas será feito sob a forma de RESSARCIMENTO, cujos procedimentos estão disponíveis no site do PPGEE. A liberação definitiva dos recursos financeiros somente poderá ser efetivada após a apresentação de documento oficial confirmando o aceite para a apresentação do trabalho para o evento científico. Após a realização do evento, ficam discentes e docentes obrigados a comprovar através de certificado oficial do evento sua apresentação de trabalho (CERTIFICADO DE APRESENTAÇÃO DE TRABALHO), assim como dos demais documentos necessários para prestação de contas, sob a pena de restituição do valor total do apoio concedido. Ficam os docentes cientes de que a concessão de diárias para participação em eventos no exterior estará condicionada ao fornecimento à Secretraria do PPGEE de cópia da Portaria de Afastamento e respectiva publicação no Diário Oficial da União, com a devida antecedência ao início do afastamento. Os resultados do presente edital serão divulgados até o dia 06 de outubro de Aprovado pela Comissão de Pós-Graduação do PPGEE/UFRGS em reunião de 28/07/2017, Ata nº 368.

3 3 ANEXO I LISTA DE EVENTOS PRIORITÁRIOS PARA APOIO Eventos promovidos por sociedades da IEEE - A1 Eventos promovidos pela IFAC - A1 Eventos promovidos pela IET - A2 Eventos Nacionais de Sociedades Brasileiras reconhecidas (ex: SBA, SBMAG, SBC, SBMICRO, SBrT, SBMO, SOBRAEP, SBEB)- B1 Congresso Latino-americano de Geração e Transmissão de Energia Elétrica B1 Congresso Latino-americano Controle e Automação B1 OBS: As classificações A1, A2 e B1 foram definidas pela Comissão de PG e estabelecem a ordem de prioridade das conferências para fins de concessão de auxílio financeiro. ANEXO II VALORES DE DIÁRIAS LIMITADO PELA TABELA DE DIÁRIAS NACIONAIS Auxílio diário referente aos dias de participação no evento, com valor limitado pela Tabela de Diárias Nacionais. Para efeitos de cálculo, no último dia do afastamento (dia do retorno) o aluno/docente faz jus à ½ diária. Valores de Diárias no País Teto máximo Brasília, Manaus, Rio de Janeiro 224,20 Belo Horizonte, Fortaleza, Porto Alegre, Recife, Salvador, São Paulo 212,40 Outras capitais e estados 200,60 Demais deslocamentos 177,00

4 4 EDITAL PPGEE 07/ ANEXO III Procedimentos para solicitação de Auxílio para apresentar trabalho em sessão oral ou sessão de pôsteres em evento de reconhecida relevância nacional e internacional REQUISITOS PARA SOLICITAR APOIO FINANCEIRO: 1º - Preenchimento do formulário (NOVO) para solicitação de auxílios disponível no site do PPGEE; 2º - Anexar cópia do artigo, do documento comprobatório de aceitação e/ou comunicação oficial de aceitação do Congresso, cópiada página WEB com a identificação do evento e da página onde estão divulgados os valores das taxas de inscrição; 3º - O aluno/docente deverá ser o autor principal ou co-autor do artigo a ser apresentado no evento; 4º - Somente será concedido auxílio para quem for apresentar trabalho; 5º - A Comissão avaliará o pedido, podendo o ressarcimento ser total ou parcial; 6º - Após aprovação pela Comissão de PG, o solicitante será comunicado por e, somente a partir de então, poderá providenciar as despesas; 7º - Todas as despesas serão pagas na modalidade de RESSARCIMENTO, através da entrega de cheque nominal e cruzado e assinatura do Recibo MODELO A da CAPES (preenchido pela Secretaria do PPGEE); 8º - Comprovante de despesa original (com assinatura do emissor) em nome do solicitando ( com CPF) contendo data de emissão, descrição detalhada dos serviços adquiridos e/ou contratados, razão social, CNPJ, endereço do emissor. REQUISITOS PARA OBTER O RESSARCIMENTO DAS DESPESAS: TAXAS DE INSCRIÇÃO Recibo Recibo original de pagamento emitido pela Organização do Evento em nome do Coordenador do PPGEE; Comprovante fatura de cartão de crédito quitada, onde conste o valor pago pela taxa de inscrição (não pode ser parcelado); Cópia do certificado de APRESENTAÇÃO de trabalho no evento. AUXÍLIO ESTUDANTE: (Inclui despesas de hospedagem, alimentação e locomoção) O pagamento de Auxílio Estudante é feito através de REEMBOLSO de despesas com alimentação, hospedagem e locomoção urbana que, juntas (por dia), não ultrapassem o valor equivalente em diárias para cargo de nível superior, conforme parâmetros fixados em legislação federal vigente (Anexo II) e já descritas em valores de referência (item ii) deste Edital;

5 5 Para solicitar reembolso é necessário apresentar as Notas Fiscais ORIGINAIS das depesas com hotel, alimentação e locomoção e o certificado de apresentação de trabalho; Cópia do certificado de apresentação de trabalho(s). trabalho. PASSAGENS AÉREAS OU TERRESTRES: Apresentar 3 (três) orçamentos de passagens aéreas emitidos por Agência de Viagens indicada pelo PPGEE (UNITUR ou Anelise Feine), onde deverá ser escolhida a passagem de menor valor; Bilhete eletrônico com número do localizador (onde constem os trechos e o respectivo valor); Comprovante de embarque e desembarque (e-ticket, bilhete, canhoto de embarque ou declaração da empresa aérea comprovando a viagem); Recibo original de pagamento das passagens aéreas emitido pela Agência de Viagens indicada pelo PPGEE; Certificado de apresentação de trabalho no evento. DOCENTES: apresentar cópia da Portaria de Afastamento do País e da respectiva Publicação no Diário Oficial da União; ESCLARECIMENTOS: Os documentos devem ser entregues na Secretaria do PPGEE e, quando solicitado, enviados por e- mail (ppgee@ufrgs.br); Para qualquer tipo de ressarcimento, o valor solicitado de reembolso não pode ter sido pago em parcelas; Pagamento feito em moeda estrangeira (Dólar ou Euro) será convertido para moeda nacional (Real), de acordo com a data de vencimento da fatura do cartão de crédito. Todas as despesas serão pagas na modalidade de RESSARCIMENTO, através da entrega de cheque nominal e cruzado ao beneficiário e assinatura de Recibo MODELO A que será preenchido pela Secretaria do PPGEE; PRESTAÇÃO DE CONTAS: Ao retornar de viagem o beneficiário deverá entregar os documentos necessários para a prestação de contas, no prazo máximo de até 10 dias da sua data de retorno, conforme cada modalidade de auxílio: Cópía do certificado de APRESENTAÇÃO do trabalho (PARA TODAS AS MODALIDADES DE AUXÍLIO); Canhotos de embarque das passagens aéreas; Recibo original de pagamento das passagens aéreas emitido pela Agência de Viagens indicada pelo PPGEE; Recibo original de Taxa de Inscrição emitido pela Organização do Evento; Recibos originais das despesas com hospedagem, alimentação e locomoção; Relatório de viagem.

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