EDITAL N 751, DE 05 DE OUTUBRO DE 2017

Transcrição

1 EDITAL N 751, DE 05 DE OUTUBRO DE 2017 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INCENTIVO À PARTICIPAÇÃO ESTUDANTE EM EVENTOS DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO (PIPDE) O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo, por meio da Comissão Organizadora da 1ª Jornada do IFSP, torna público edital de abertura de inscrições para solicitação de auxílio financeiro aos estudantes para participação na 1ª Jornada do IFSP a ser realizada no Câmpus Cubatão nos dias 06 a 09 de novembro de 2017, por meio do Programa Institucional de Incentivo à Participação Estudante em Eventos (PIPDE), de acordo com os preceitos estabelecidos em regulamento aprovado pela Resolução IFSP N 97, de 05 de agosto de OBJETIVOS 1.1 Viabilizar a participação dos estudantes do IFSP na 1ª Jornada do IFSP. 1.2 Contribuir na perspectiva de equidade entre a produção do conhecimento e a melhoria do desempenho estudante. 1.3 Possibilitar a troca de experiências entre estudantes do IFSP e estudantes, profissionais, docentes e pesquisadores do IFSP e de outras instituições. 2. REQUISITOS 2.1 São requisitos para participar deste edital: a) estar regularmente matriculado no IFSP; b) apresentar frequência regular às aulas; c) não possuir pendências de entrega de documentação ou relatórios de qualquer programa ou projeto do qual participe no IFSP; d) ter currículo cadastrado na Plataforma Lattes do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq); 1

2 e) ser apresentador de trabalho aprovado em eventos que compõe a 1ª Jornada do IFSP: i. Congresso de Educação Profissional e Tecnológica (CONEPT) ii. Congresso de Extensão e Mostra de Arte e Cultura (CONEMAC) iii. Congresso de Inovação, Ciência e Tecnologia (CONICT) iv. Encontro do Programa de Educação Tutorial (PET) v. Encontro do Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (PIBID) vi. Torneio de Robótica do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (TRIF) 3. AUXÍLIO 3.1 O auxílio à participação em eventos será disponibilizado por meio de recurso financeiro aos estudantes apresentadores de trabalhos ou atividade artísticocultural aprovados nos eventos da 1ª Jornada do IFSP. 3.2 O recurso financeiro poderá ser concedido com a finalidade de custear as despesas, totais ou parciais, de alimentação, hospedagem, transporte e impressão de pôster. 3.3 Considerando o atual contrato de seguro para todos os estudantes devidamente matriculados do IFSP, que cobre despesas médicas e acidentes pessoais, não serão disponibilizados recursos para seguro. 3.4 Para fins de despesas de transporte a) caso haja transporte oficial oferecido pelo IFSP, incluindo o transporte organizado pela Coordenação do PIBID, não será concedido auxílio para transporte; b) caso o auxílio seja utilizado para aquisição de passagens rodoviárias, o estudante contemplado será responsável pela aquisição das passagens rodoviárias e sua apresentação na prestação de contas; c) caso seja realizada locação de transporte em grupo, os valores apresentados na solicitação e na prestação de contas devem ser compatíveis com o número de estudantes contemplados que apresentarem os comprovantes coletivamente; d) não serão aceitas solicitações e prestações de contas de despesas com transporte por meio de veículos particulares ou gastos com combustível. 3.5 Somente os estudantes apresentadores de trabalho aprovado na modalidade pôster poderão solicitar e receber o valor para custeio de impressão de pôster. 3.6 Despesas com materiais, equipamentos e uniformes não serão cobertos por esse auxílio, exceto a impressão de pôster nos termos do item

3 3.7 Não é permitido ao estudante acumular recurso obtido do IFSP e de qualquer outra instituição ou órgão de fomento para o pagamento da(s) mesma(s) despesa(s). 3.8 Estudantes do Câmpus Cubatão poderão solicitar somente recurso para impressão de pôster. 4. PROCEDIMENTOS A SEREM REALIZADOS PELO ESTUDANTE 4.1 Preencher corretamente o formulário disponível em considerando os dados solicitados e limites dos valores. 4.2 Enviar solicitação de 06/10/2017 a 15/10/2017, até às 23 horas e 59 minutos, (horário de Brasília) exclusivamente por meio de formulário eletrônico disponível em A data do envio registrada pelo sistema servirá como comprovante da solicitação. 4.3 Para preenchimento da solicitação de valores, as regras de cálculo das despesas estão apresentadas na tabela a seguir: Cód. Descrição Regra Máximo de diárias AL HO IP Alimentação Hospedagem Impressão de pôster No máximo R$ 35,00 por diária. No máximo, R$ 80,00 por diária/pernoite Máximo de 4 (quatro) diárias Máximo de 3 (três) diárias/pernoites. Valor máximo a ser solicitado R$ 140,00 R$ 240,00 No máximo, R$ 30,00. - R$ 30,00 TP Transporte No máximo R$ 150,00 - R$ 150,00 Total máximo por estudante R$ 560, As despesas com hospedagem, impressão de pôster e transporte deverão ser comprovadas na prestação de contas conforme item ANÁLISE DAS SOLICITAÇÕES 5.1 O auxilio será disponibilizado por meio de recurso financeiro a estudantes que apresentarão trabalhos conforme listas de trabalhos divulgada no site da 1ª Jornada do IFSP. 5.2 Para comprovação do item 2.1, e, a Comissão de Análise verificará se o trabalho da solicitação consta das relações publicadas no site da 1ª Jornada do IFSP e consultará a Comissão Organizadora da 1ª Jornada do IFSP. 3

4 5.3 Para verificar a quantidade de estudantes contemplados por modalidade de trabalho, serão considerados: Para as modalidades Comunicação Oral, Pôster, Atividade Formativa e para as modalidades Artes Visuais e Vídeo poderá ser contemplado 1 (um) estudante apresentador por trabalho Para as modalidades Artes cênicas, Dança e Música da III Mostra de Arte e Cultura serão contemplados os estudantes participantes indicados para apresentação Para participação nos eventos PET, PIBID e TRIF serão contemplados somente os estudantes indicados à Comissão Organizadora. 5.4 Para análise dos valores solicitados serão observados os valores dos auxílios constantes do item Caso o estudante seja apresentador em mais de um evento ou modalidade de apresentação, fará jus a apenas um auxílio, considerando os valores previstos de acordo com o limite máximo estabelecido no item Os recursos para atendimento deste edital estão condicionados à disponibilidade orçamentária e financeira, podendo as solicitações serem atendidas parcialmente. 5.5 Não serão concedidos auxilio para acompanhantes. 5.6 Serão contemplados os classificados no limite do teto global para este edital. 7. RECURSOS E PAGAMENTO 7.1 O teto global para execução deste Edital é de R$ , O valor máximo solicitado por estudante é R$ 560, Os recursos deste Edital serão alocados para os câmpus, pela Pró-reitoria de Administração, para execução e pagamento. 7.4 Todos os auxílios concedidos e aprovados poderão ser pagos após a realização dos eventos caso o sistema governamental não seja liberado em tempo hábil para pagamento antecipado 7.5 O pagamento do auxílio poderá ainda ser realizado na forma de reembolso, após analisada e aprovada a prestação de contas de que trata o item 8 deste edital. 4

5 7.6 Caberá aos câmpus informar da disponibilidade do pagamento, verificação de dados para pagamento e orientações ao estudantes relacionadas a procedimentos de saque de ordens bancárias. 8. PRESTAÇÃO DE CONTAS 8.1 O estudante contemplado deve apresentar a prestação de contas em até 15 (quinze) dias após seu retorno do evento. 8.2 Para a prestação de contas do auxílio, deverão ser entregues à Comissão Local para 1ª Jornada do IFSP do câmpus: I. formulário de prestação de contas preenchido e assinado, cujo modelo está disponível em II. comprovantes das despesas com hospedagem e transporte; III. recibo de pagamento da impressão de pôster, caso o estudante tenha sido contemplado nessa categoria; IV. certificado de apresentação do trabalho ou da atividade artística e cultural. 8.2 As despesas com alimentação não requerem comprovação. 8.3 O estudante deverá devolver recursos concedidos e não utilizados por meio de Guia de Recolhimento da União (GRU), caso: não participe do evento objeto da concessão; a soma dos valores das despesas seja menor do que a soma dos valores liberados, nos itens hospedagem, impressão de pôster e transporte; o estudante utilize recursos de outra fonte para a(s) mesma(s) despesa(s) a prestação de contas não for aprovada pela Comissão Local para 1ª Jornada do IFSP do câmpus 8.4 Caberá à Comissão Local para 1ª Jornada do IFSP do câmpus encaminhar relatório consolidado para a Comissão Central da 1ª Jornada do IFSP. 5

6 9. CALENDÁRIO Atividade Responsável Período Resultado final dos trabalhos C.O. 1ª Jornada IFSP 04/10/2017 Lançamento do edital do PIPDE C.O. 1ª Jornada IFSP 05/10/2017 Inscrição e solicitação de auxílio PIPDE Estudante apresentador 06 a 15/10/2017 Análise das solicitações Comissão de Análise 16 a 18/10/2017 Publicação do Resultado final Comissão de Análise 19/10/2017 Orçamento para o câmpus Pró-reitoria de Administração 20/10/2017 Listas de contemplados para os câmpus Procedimentos para pagamento nos câmpus Comissão de Análise 20/10/2017 Câmpus 23 a 27/10/2017 Realização do evento C.O. 1ª Jornada IFSP 06 a 09/11/2017 Prestação de contas Relatório consolidado Estudante apresentador contemplado Comissão Local para 1ª Jornada do IFSP Até 27/11/ /12/ DISPOSIÇÕES FINAlS 10.1 Solicitações com dados incompletos, errôneos ou envidas fora do prazo estabelecido neste edital serão indeferidas O atendimento às solicitações está condicionado à disponibilidade orçamentária e financeira É vetada a transferência do incentivo recebido para outro estudante, sob quaisquer circunstâncias Os casos omissos neste Edital serão resolvidos pela Comissão Organizadora da 1ª Jornada do IFSP. Comissão Organizadora da 1ª Jornada do IFSP 6