INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 03, DE 30 DE SETEMBRO DE 2016

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 03, DE 30 DE SETEMBRO DE 2016 O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS OSÓRIO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO SUL, no uso das atribuições legais e regimentais, resolve: Regulamentar a concessão de bolsas para a participação dos estudantes do Curso Técnico em Guia de Turismo do IFRS em viagens técnicas obrigatórias que compõem a matriz curricular do Curso Técnico em Guia de Turismo. CAPÍTULO I DA DEFINIÇÃO E OBJETIVOS Art. 1º O presente documento tem como objetivo regulamentar o processo de participação dos estudantes do Curso Técnico em Guia de Turismo do IFRS em viagens técnicas propostas por servidores e vinculadas ao projeto pedagógico do curso. CAPÍTULO II DOS RECURSOS Art. 2º As solicitações de atividades curriculares externas serão atendidas mediante disponibilidade de recursos. Art. 3º As viagens técnicas serão realizadas preferencialmente em veículos oficiais da Instituição ou em veículos locados pela instituição. Art. 4º O IFRS poderá disponibilizar recursos para custear as despesas dos estudantes referentes a: I Inscrições/ingressos em locais, programações, excursões e pacotes turísticos diretamente

2 vinculados à proposta; II Alimentação; III Hospedagem; IV Transporte; V Seguro viagem, quando for o caso. Art. 5º O repasse dos recursos aos estudantes será efetuado através de crédito em conta corrente ou através de ordem de pagamento ao portador, com base no orçamento aprovado para a realização da atividade. Art. 6º A Diretoria de Ensino deverá enviar a planilha de pagamento a Diretoria de Administração, após aprovação da proposta. CAPÍTULO III DOS PROCEDIMENTOS Art. 7º Os procedimentos referentes aos itens custeados e ao recebimento para pagamentos dos auxílios são de responsabilidade do proponente. Art. 8º Os formulários referentes à solicitação (Anexo I) e planilha de custos (Anexo II) deverão ser preenchidos e entregues na Diretoria de Ensino com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) dias da data da atividade, incluindo aquelas que não demandam recursos financeiros. Parágrafo único. Caso a atividade previamente confirmada e aprovada não ocorrer por alguma situação, caberá ao proponente informar formalmente à Diretoria de Ensino seu cancelamento ou solicitar seu adiamento. Art. 9º A Diretoria de Ensino realizará a análise e aprovação da atividade em conjunto com a Coordenação de Curso, conforme modelo estabelecido no Anexo III deste regulamento. Parágrafo único. A análise e retorno ao proponente deverão ser realizados em até 10 (dez) dias úteis a contar da entrega pelo proponente.

3 Art. 10 Para aprovação das propostas serão observados os seguintes critérios: I Relação da atividade com o plano de ensino da disciplina e/ou projeto pedagógico do curso; II Disponibilidade de recursos e serviços. Art. 11 Em caso de aprovação da proposta de viagem técnica, o proponente deverá preencher relação de documentos e entregá-la impressa na Diretoria de Ensino, em até 05 (cinco) dias após a aprovação: I Relação contendo nome, RG, CPF e dados bancários dos estudantes que participarão da atividade; II Cópia do RG, CPF, comprovante de residência e conta bancária dos estudantes; III Termos de responsabilidade (Anexo IV) devidamente assinados pelo(s) estudante(s) ou responsável(is) legal(is), quando for o caso. Art. 12 Os recursos financeiros serão liberados obrigatoriamente antes da data agendada para a realização da atividade. Art. 13 As propostas que não obedecerem aos prazos estabelecidos neste regulamento ou estiverem preenchidas de forma incompleta ou incorreta não serão aceitas. CAPÍTULO IV DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Art. 14 A prestação de contas deverá ser apresentada por cada estudante ao proponente da viagem técnica em até 5 (cinco) dias após o retorno, por meio de entrega de cópia impressa de relatório específico (Anexo V), com os originais das despesas realizadas em razão da participação, observando-se o seguinte: I A comprovação das despesas deverá ser efetuada por documentos fiscais hábeis, entendidos como tais: a) notas fiscais; b) cupons fiscais; c) bilhete de passagem rodoviária e/ou aérea.

4 II Os documentos não podem apresentar alterações em relação aos dados originais. III Os documentos deverão ser emitidos com as datas correspondentes ao período de participação no evento, considerando o período de deslocamento. IV Cada documento fiscal apresentado deverá ter as despesas discriminadas. V Todas as despesas cujos valores estiverem em moeda estrangeira devem vir acompanhadas da cotação da moeda no dia da compra, considerando a cotação do Banco Central do Brasil, com a conversão já realizada para reais. 1º Não serão aceitas na prestação de contas despesas não enquadradas nos itens citados no Art. 4º desta Instrução Normativa; 2º Nos casos em que o montante das despesas aprovadas na prestação de contas for inferior ao total do auxílio pago ao discente, ele deverá restituir o valor excedente através de Guia de Recolhimento da União (GRU). Art. 15 Cabe à Diretoria de Administração do Campus deliberar sobre a prestação de contas em até 45 (quarenta e cinco) dias. 1º Em caso de necessidade de adequações apontadas pela Diretoria de Administração, o estudante terá um prazo de 10 (dez) dias para resolver as pendências apontadas. 2º O processo será reavaliado pela Diretoria de Administração podendo ser encaminhado para novas adequações por mais uma única vez. 3º Caso não sejam atendidas as adequações na segunda e última reavaliação, caberá ao beneficiado pelo auxílio a devolução dos valores não aprovados ao erário através de Guia de Recolhimento da União (GRU). Art. 16 O estudante que receber auxílio para a participação em viagem técnica e, por qualquer motivo, não realizá-la, deverá providenciar a devolução dos valores através de Guia de Recolhimento da União (GRU). Parágrafo único. Na situação de não devolução dos recursos por parte do estudante, este será inscrito em cadastro restritivo para participação de novas atividades. Art. 17 Após a realização da atividade o proponente deverá entregar na Diretoria de Ensino, no máximo em 10 (dez) dias, a prestação de contas dos estudantes participantes da viagem técnica.

5 CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 18 Os veículos oficiais são de uso exclusivo para estudantes e servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul. Art. 19 O percurso das atividades deverá ser realizado conforme solicitação aprovada. Em situações emergenciais, poderá ocorrer mudança de percurso, desde que devidamente justificada no retorno da atividade no relatório de prestação de contas. Art. 20 Os casos omissos serão resolvidos pela Direção-Geral do. CLAUDINO ANDRIGHETTO Diretor-Geral IFRS Portaria 315/2016

6 ANEXO I SOLICITAÇÃO DE VIAGEM TÉCNICA DADOS DA VIAGEM TÉCNICA Roteiro: Período de realização: Horário de saída: Horário de retorno: Demais necessidades: Justificativa: Osório, de de. Assinatura do proponente

7 ANEXO II PLANILHA PARA CÁLCULO DE DESPESAS DESPESA VALOR POR ESTUDANTE QUANTIDADE DE ESTUDANTES VALOR TOTAL Ingresso Passagem Café da Manhã Almoço Jantar Hospedagem Seguro Viagem TOTAL Reserva de transporte: ( ) veículo oficial ( ) transporte locado Obs.: ANEXE A PROGRAMAÇÃO DA ATIVIDADE E O ORÇAMENTO REALIZADO PARA CADA ITEM DE DESPESA. Osório, de de. Assinatura do proponente

8 ANEXO III PARECER Após a análise esta diretoria dá o parecer a seguir sobre a viagem técnica solicitada: a) ( ) Todos os itens solicitados foram contemplados b) ( ) Os itens solicitados foram contemplados parcialmente: VALOR TOTAL DESPESA APROVADO Ingresso Passagem Café da Manhã Almoço Jantar Hospedagem Seguro Viagem TOTAL c) ( ) A viagem técnica não foi aprovada. Justificativa: Osório, de de. Coordenação do Curso Direção de Ensino

9 ANEXO IV TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA PARTICIPAÇÃO EM VIAGENS TÉCNICAS Período de realização da viagem: Destino(s): Nome: RG: CPF: Telefone(s): Endereço: Está sob orientação médica? Que medicamento(s) costuma usar? Tem algum tipo de alergia? Qual? Obs.: O estudante que estiver sob orientação médica deve apresentar atestado de aptidão para a realização das atividades previstas. Para garantir a integridade de todos e o máximo aproveitamento desta atividade, cada estudante concordará em cumprir todas as regras propostas assinando o presente termo. 1. Aplica-se aos estudantes participantes das viagens técnicas o disposto no Guia do Estudante do do IFRS; 2. O estudante não poderá separar-se do grupo durante a viagem técnica para realizar atividades particulares, considerando-se o período de realização em tempo integral; 3. Os horários estipulados de início e término das atividades deverão ser respeitados com rigor, inclusive os horários de saída e retorno do transporte. Os estudantes que não estiverem no local na data e horários previamente combinados estarão sujeitos à perda do transporte, ficando a critério da Coordenação da Atividade qualquer tipo de decisão;

10 4. O estudante deverá comparecer a todas as atividades no horário pré-determinado. Se alguma doença ou motivo de força maior impedi-lo de participar, deverá comunicar-se com o professor responsável o mais breve possível; 5. O estudante será responsável pela reposição ou pagamento de qualquer objeto quebrado, danificado, ou desaparecido do ônibus, estabelecimento hoteleiro ou local visitado; 6. A condução de quaisquer decisões que tenham que ser tomadas diante de algum transtorno será feito pelos responsáveis pela atividade; 7. O cumprimento das normas acima estipuladas será observado com rigor pelos responsáveis. Declaro ter lido todas as normas com atenção comprometendo-me a respeitá-las. Osório, de de. Assinatura do Estudante Assinatura do Responsável Legal (se for o caso)

11 ANEXO V RELATÓRIO DE VIAGEM / PRESTAÇÃO DE CONTAS 1. IDENTIFICAÇÃO DO DISCENTE Nome: Curso: Número de Matrícula: Endereço completo: Telefones: Convencional ( ) Celular ( ) 2. DADOS DA VISITA OU VIAGEM TÉCNICA Roteiro: Período: 3. RESULTADOS OBTIDOS COM A PARTICIPAÇÃO NA VISITA OU VIAGEM TÉCNICA

12 4. DESCRIÇÃO RESUMIDA DOS GASTOS (ANEXAR OS COMPROVANTES) Documento Fiscal Nome do Estabelecimento Finalidade do Gasto Valor em Reais Soma dos Gastos: Osório, de de. Assinatura do Estudante