REGULAMENTO DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS TÍTULO I DA NATUREZA E DA FINALIDADE

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1 REGULAMENTO DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS TÍTULO I DA NATUREZA E DA FINALIDADE Art. 1º Este regulamento estabelece critérios e procedimentos referentes à concessão de apoio institucional para participação e apresentação de trabalhos em eventos científicos. Art. 2º O apoio à Participação em Eventos Científicos será concedido mediante a disponibilidade orçamentária da Faculdade Guanambi. Art. 3º Os pedidos de ajuda de custo deverão ser feitos exclusivamente por meio de solicitações descritas com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da data de finalização da inscrição no evento. Art. 4º O processo de solicitação deve ser dirigido ao NUPEX, cabendo-lhe, a responsabilidade de encaminhar todos os documentos à Vice Direção Administrativa, sendo sua à atribuição de analisar o mérito do pedido e emitir a decisão final. TÍTULO II DA CONCESSÃO DE RECURSOS Art. 5º A concessão de recursos será mediante disponibilidade financeira e o atendimento dos seguintes critérios: I - a qualificação do evento, que deve ser promovido por universidade, associação científica, centro de pesquisa ou agência de fomento nacional ou do exterior; II - a natureza do trabalho, deve ter sido aprovada nas modalidades apresentação oral, resumo, artigo completo ou pôster, III - Formulário devidamente preenchido (Anexo I);

2 IV apresentação da programação do evento, onde conste a tabela dos valores da taxa de inscrição; V - documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação ou documento que comprove o agendamento da atividade a ser realizada; VI - a inexistência de pendências em relação a outros processos de solicitação de auxílio; Parágrafo único - Caso a carta de aceite não esteja disponível na data de protocolo da solicitação de auxílio, poderá ser anexada posteriormente, ficando a análise do processo condicionada ao atendimento dessa exigência. TÍTULO III DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Art. 6º Ao firmar compromisso, declarará ciência de que o encerramento do processo está condicionado à prestação de contas e o atendimento a eventuais cobranças documentais que se façam necessárias. Ainda estará ciente de que a não prestação de contas acarretará a cobrança da devolução do apoio financeiro concedido, além de impossibilitar a aceitação de futuras solicitações de apoio, enquanto perdurar a inadimplência. Art. 7º A prestação de contas é imprescindível e deverá ser feita até 07 (sete) dias após a viagem em que houve concessão de ajuda de custo. Art. 8º Para a comprovação deve-se apresentar: I - se concedidas somente passagens, apresentar os bilhetes de embarque emitidos pela empresa pela qual se fez a viagem; II - certificado de participação em evento; III - se forem concedidas passagens e diárias, apresentar os bilhetes de embarque emitidos pela empresa pela qual se fez a viagem e notas fiscais de hotel, alimentação, taxi, e outros que comprovem os gastos descritos e previamente autorizados; Art. 9º Se a viagem não for realizada, deverá ser feita a devolução do valor já recebido. Para tanto, o NUPEX, deverá ser formalmente comunicado do motivo da não realização da viagem para solicitar ao beneficiário o reembolso a ser feito no Setor Financeiro da FG.

3 TÍTULO IV DO REEMBOLSO Art. 10 Para solicitação de reembolso, a mesma deverá ser protocolada, no prazo máximo de 07 (sete) dias úteis, à Vice Direção Administrativa contados a partir do retorno do evento e mediante a entrega dos seguintes documentos: I - formulário de solicitação de auxílio para reembolso de taxa de inscrição em eventos científicos, devidamente preenchido e assinado, conforme regulamento próprio, disponibilizado no site da Faculdade Guanambi: II cópia do formulário da solicitação de apoio à participação do evento (Anexo I), devidamente autorizado; III - cópia do certificado de apresentação do trabalho (autenticada pelo Serviço de Expedição da instituição promotora do evento) ou documento correspondente, que ateste a apresentação do trabalho; IV - original do comprovante de pagamento (boleto de pagamento e comprovante bancário, ou nota fiscal ou recibo emitido pelos organizadores do evento), com o CNPJ do emitente, CPF e nome do pesquisador; V - cópia do material de divulgação do evento, onde conste a tabela dos valores da taxa de inscrição; Art. 11 Mediante aprovação, o efetivo reembolso dos valores acontecerá em um prazo de 30 dias após entrega dos documentos solicitados. Art. 12 Em caso de indeferimento da solicitação de reembolso, o requerente tem até 48 (quarenta e oito) horas, contadas a partir da ciência, para protocolar recurso dirigido à instância responsável pelo indeferimento.

4 TÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 13 Fica estabelecido que o auxílio financeiro institucional, a eventos científicos será concedido em caráter individual, até o limite de 1 (um) ao ano, ficando vedada a possibilidade de acúmulo de mais de um auxílio no ano exercício. Art. 14 Os contemplados devem evidenciar o vínculo com a Faculdade Guanambi, especialmente por meio da correta utilização da imagem da Instituição nos materiais (slides, pôster, entre outros) de apresentação, cabeçalho e/ou nota de rodapé na íntegra do trabalho. Art. 15 Cabe ao solicitante tomar as providências necessárias para que não haja prejuízo das suas atividades regulares. Art. 16 Em caso de indeferimento da solicitação de auxílio, o requerente tem até 48 (quarenta e oito) horas, após a data de publicação, para protocolar recurso dirigido à instância responsável pelo indeferimento. Art.17 Quaisquer eventualidades que não abarcam o presente regulamento serão dirimidos pelo Núcleo de Pesquisa e Extensão. Georgheton Melo Nogueira Direção Acadêmica Administrativa

5 ANEXO I POLÍTICA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE AJUDA DE CUSTO APOIO EM PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS *replicar quadro, caso necessário. I - DADOS DO EVENTO CIENTÍFICO: Título do evento: Data do eventos: / / a / / Local do evento: II IDENTIFICAÇÃO DO DOCENTE*: Nome: Título: Regime de trabalho: *replicar quadro, caso necessário. III - IDENTIFICAÇÃO DOS DISCENTES AUTORES DO TRABALHO (QUANDO HOUVER) *: Curso/período/ turno: Nome: CPF: RG: UF Endereço completo: Tel:

6 IV IDENTIFICAÇÃO DA ATIVIDADE: (apresentação ou publicação especificando a natureza da participação) Atividade: Informações adicionais: V AUXÍLIOS DO PROGRAMA ANTERIORMENTE RECEBIDOS (ÚLTIMOS 12 MESES) Modalidade (especifique): Data da concessão de auxílio (mês e ano): / Valor recebido: VI JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO: VII Declaro conhecer as normas que regem a concessão de apoio financeiro a participação em eventos científicos aos docentes e discentes da Faculdade Guanambi e comprometome a efetuar a prestação de contas, como previsto no regulamento atual, sabendo que o não cumprimento implicará a devolução integral do valor recebido. Data: Assinatura:

7 VIII - AJUDA DE CUSTO PRETENDIDA: (discriminada conforme regulamento) IX PARA USO DA VICE DIREÇÃO ADMINISTRATIVA: Projeto Nº Título do evento: Data do evento: / / a / / Aprovação integral ( ) Aprovação Parcial ( ) Solicitação indeferida ( ) Valor do auxílio concedido: R$ Observações: Data: Assinatura:

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