EDITAL Nº 14/2016 AUXÍLIO FINANCEIRO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

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1 EDITAL Nº 14/2016 AUXÍLIO FINANCEIRO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS Este edital dispõe sobre as normas para solicitação, concessão e utilização de auxílio financeiro para participação em eventos extracurriculares, respeitadas as finalidades e objetivos do Programa Nacional de Assistência Estudantil (PNAES - Decreto Nº 7.234, de 19 de julho de 2010), aplicado pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). 1 DO PÚBLICO ALVO O auxílio financeiro será concedido a estudantes dos cursos de graduação da UFRGS integrantes do Programa de Benefícios da PRAE, com avaliação socioeconômica vigente, com desempenho acadêmico suficiente, conforme definido no inciso III do item 5 deste edital, e que necessitar de apoio financeiro para participar de eventos extracurriculares de caráter acadêmico, esportivo ou cultural. O auxílio poderá ser concedido total ou parcialmente, conforme a disponibilidade de recursos orçamentários para esta finalidade, observada a prioridade de atendimento ao Programa de Benefícios da PRAE. 2 DAS MODALIDADES DE SOLICITAÇÃO O auxílio financeiro para participação em eventos extracurriculares de caráter acadêmico, esportivo ou cultural será executado em três modalidades distintas regulares, mais a modalidade de eventos específicos. I Individual caracteriza-se quando o pedido é destinado exclusivamente ao próprio estudante, limitado a 1 (um) auxílio financeiro em 2016, no valor de R$ 350,00, que poderá ter acréscimo ou decréscimo, conforme a demanda apresentada e mediante justificativa fundamentada, respeitando-se os objetivos do PNAES. II Coletiva caracteriza-se sempre que a despesa para participação no evento seja de caráter coletivo, tal como locação de ônibus, salas para eventos ou impressão de material gráfico; III Diretórios ou Centros Acadêmicos (DAs e CAs) caracteriza-se por uma quota anual de até R$ 1.000,00 para fomentar eventos que promovam a temática da inclusão, do respeito à diversidade e da democratização das condições de acesso e permanência no ensino superior de estudantes em situação de vulnerabilidade, em realizações, tais como 1

2 Semanas Acadêmicas, Seminários ou Calouradas. Terão direito os DAs e CAs regularmente instituídos e com Portaria de Nomeação vigente. IV Eventos Específicos caracteriza-se sempre que o evento for organizado por estudantes dos cursos de graduação da UFRGS nas áreas Esportiva, Cultural ou de Apoio Pedagógico, com o devido acompanhamento de um docente ou mediado por setor da PRAE, desde que dirigidos ao público de estudantes beneficiários PRAE. 3 DO PRAZO PARA SOLICITAÇÃO I As solicitações de auxílio na modalidade individual devem ser feitas através do sistema informatizado próprio, com 30 (trinta) dias de antecedência à realização do evento, com exceção de eventos a serem realizados antes de 30 dias da data de publicação deste edital. II As solicitações de auxílio na modalidade coletiva, na modalidade DAs e CAs e na modalidade Eventos Específicos devem ser feitas através do preenchimento dos formulários disponíveis na página da PRAE na internet, com 30 (trinta) dias de antecedência à realização do evento, com exceção de eventos a serem realizados antes de 30 dias da data de publicação deste edital. III As solicitações de auxílio para o ano de 2016, em quaisquer modalidades, serão aceitas somente até o dia 11/10/2016, em razão dos prazos para o encerramento do exercício financeiro de DA SOLICITAÇÃO I - Modalidade I- Individual Para efetivar a solicitação de Auxílio Financeiro, o estudante deverá realizar todos os passos da seguinte seqüência de procedimentos: a) acessar o Portal do aluno Assistência Estudantil Auxílio Participação em Eventos; b) clicar em Modelo Formulário de Ciência e, após, em Abrir Imprimir; c) preencher com datas, carimbos e assinaturas e, após, escanear; d) clicar em Solicitar, marcar as solicitações com os respectivos valores e especificações, se for o caso, informar os Dados do Evento, conforme solicitado, e a justificativa para a concessão do Auxílio; e) clicar em Salvar, verificar se o formulário está corretamente preenchido e, por fim, clicar em Encaminhar. 2

3 alterada. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL OBSERVAÇÃO: Após clicar em Encaminhar, a solicitação não poderá ser f) anexar o arquivo com o Formulário de Ciência escaneado no espaço específico, que aparecerá depois do encaminhamento; após, Salvar e Fechar. g) acompanhar a solicitação periodicamente, clicando em Visualizar, pois podem ser solicitadas alterações, a qualquer tempo, até o registro do resultado. II - Modalidades Coletiva, Diretórios ou Centros Acadêmicos e Eventos Específicos Para efetivar a solicitação do Auxílio Financeiro, é obrigatória a abertura de processo administrativo junto ao Setor de Protocolo-Geral da UFRGS, localizado no Prédio 12105, Anexo I da Reitoria, com, no mínimo, 30 (trinta) dias de antecedência à realização do evento, com exceção de eventos a serem realizados antes de 30 dias da data de publicação deste edital, no qual deverá constar: a) Formulário de Solicitação que se encontra na página da PRAE, no endereço b) documentos anexos solicitados nos formulários, conforme a modalidade (Coletivo, DAs/ CAs e Eventos Específicos). OBSERVAÇÃO: Processos sem a devida instrução, ou seja, sem assinaturas, datas, carimbos, ou documentos solicitados serão devolvidos aos solicitantes, via Unidade Acadêmica do curso e comunicação via , e somente poderão ser deferidos se retornados à PRAE até 15 dias antes do início da atividade. 5 DA CONCESSÃO DO AUXÍLIO E DAS RESTRIÇÕES Somente serão analisadas as solicitações de Auxílio Financeiro que atenderem aos seguintes requisitos: I - Encaminhamento 30 dias antes da realização do evento (exceto eventos realizados antes de 30 dias da data de publicação deste edital), obedecendo ao estabelecido no item 3 deste Edital; II - Atendimento aos objetivos do PNAES, especialmente no que tange às condições para permanência e conclusão do curso de graduação; III - Apresentação de desempenho acadêmico satisfatório, isto é, não possuir reprovação por falta de freqüência (FF) nos créditos cursados no semestre anterior e ter Taxa de 3

4 Integralização Média de créditos (TIM) de, no mínimo, 50% da TIM do respectivo curso no semestre anterior; IV - Utilização do valor recebido apenas e tão somente para o evento solicitado e para a finalidade determinada, estipulada no planejamento da atividade no formulário próprio, dentro do período de realização do mesmo; V Os DAs ou CAs devem estar com Portaria de Nomeação vigente (em caso de dúvida, entrar em contato com a Divisão de Bolsas da PRAE, ramal 3076). VI Não será concedido Auxílio Financeiro para aquisição ou pagamento de: 1 material permanente; 2 bebidas alcoólicas; 3 produtos para revenda; 4 coffee-break; 5 associação em sindicatos, entidades de classe e outros; 6 deslocamento através de táxi ou serviços assemelhados, salvo quando sob expressa e comprovada indisponibilidade de transporte coletivo; 7 gastos com combustível. VII Servidores da Administração Pública Federal estão impedidos de receber este Auxílio Financeiro. VIII É de responsabilidade do solicitante informar corretamente os dados de conta corrente em seu nome no Banco do Brasil na qual o valor do auxílio será depositado. IX O solicitante deve estar ciente de que o resultado da solicitação se aprovada ou não, e, em caso de aprovação, qual o valor e para quais despesas será concedido o Auxílio estará disponível pela interface do sistema para os casos de solicitações na modalidade individual. Para as demais modalidades, o solicitante será comunicado pelo informado no formulário de solicitação. 6 DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Os estudantes ou DAs e CAs contemplados com recurso para participação ou organização de eventos têm até 30 (trinta) dias após a realização do evento para prestar contas através do sistema informatizado (modalidade auxílio individual), ou através de preenchimento de formulário específico, que será anexado no processo de solicitação e encaminhado para a Unidade Acadêmica do curso dos solicitantes (Modalidade Coletiva, Modalidade DAs e CAs e Modalidade Eventos Específicos). 4

5 I São obrigatórios os seguintes comprovantes, que devem ser nominais ao estudante e, no caso do item b, deve constar o CNPJ ou CPF do prestador do serviço: a) Cópia do certificado de participação no evento e b) recibos, notas fiscais e outros comprovantes das despesas com hospedagem, taxa de inscrição, deslocamento (passagens em transporte aéreo ou rodoviário), quando for o caso. II As datas de todos os comprovantes de despesas deverão estar dentro do período de realização do evento e nominais ao(s) solicitante(s). III Somente após a prestação de contas devidamente aprovada é que o aluno estará apto a solicitar novo auxílio de qualquer das modalidades previstas no item 2. IV Para a modalidade Auxílio Individual, utilizar, para a prestação de contas, o mesmo sistema de solicitação, através do link próprio que aparecerá após a execução do auxílio, e seguir os procedimentos: esse fim; a) escanear o certificado de participação no evento e anexar no espaço reservado para b) preencher o valor utilizado para cada item (tipo de recurso) solicitado; c) escanear todos os comprovantes referentes ao mesmo item em um único arquivo e Anexar, Salvar e Fechar; análise; d) caso necessário, preencher comunicado para a PRAE e Encaminhar; e) acompanhar a prestação de contas, através do sistema, até o registro do resultado da f) guardar os documentos originais referentes à prestação de contas até o término do ano seguinte ao da solicitação, pois a concessão de auxílios está sujeita a processos de auditoria interna e externa e tais documentos poderão ser solicitados; g) no caso de não utilização do valor integral do auxílio concedido, o solicitante deverá devolver o valor remanescente através de Guia de Recolhimento da União (GRU), disponível para impressão no sistema, pelo link Visualizar guia. V Para as demais modalidades do auxílio, utilizar, para a prestação de contas, o mesmo processo administrativo que gerou a solicitação. 7 DISPOSIÇÕES FINAIS 5

6 I Não serão atendidas solicitações que não apresentem custos compatíveis com a finalidade da concessão do auxílio ou cujos solicitantes tenham pendências relativas à prestação de contas de solicitações anteriores. II Para eventos sediados em Porto Alegre, será concedido apenas o valor correspondente à taxa de inscrição, observando-se o limite estabelecido pela disponibilidade orçamentária. III Em hipótese alguma serão realizados pagamentos retroativos ao evento ou a título de ressarcimento de despesas. IV A concessão dos auxílios é de competência da PRAE e está sujeita à disponibilidade de recursos orçamentários e à análise de mérito, segundo as finalidades da Assistência Estudantil. V Para casos que recaiam na restrição referente à falta de desempenho acadêmico suficiente, conforme definido no item 5, inciso III, poderá haver reconsideração na análise de mérito quando se tratar de evento para apresentação de trabalho acadêmico produzido pelo estudante, condicionada à realização de entrevista do solicitante com um profissional de acompanhamento pedagógico. VI Demais excepcionalidades e casos omissos serão analisados pelo Pró-Reitor de Assuntos Estudantis da UFRGS. Porto Alegre, 14 de setembro de Angelo Ronaldo Pereira da Silva Pró-Reitor de Assuntos Estudantis (O original encontra-se assinado) 6

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