Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC CLG - Coordenadoria de Logística MÓDULO: PROTOCOLO MEMORANDO CIRCULAR

Transcrição

1 Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC CLG - Coordenadoria de Logística MÓDULO: PROTOCOLO MEMORANDO CIRCULAR Dezembro / 2012

2 CONCEITOS SISTEMA DE PROTOCOLO: É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O objetivo é auxiliar a gestão documental na instituição, abrangendo o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.

3 CONCEITOS MEMORANDO: É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, entre outros, a serem adotados por determinado setor do serviço público.

4 CONCEITOS MEMORANDO CIRCULAR: O segue os mesmos padrões de forma e estrutura do memorando. Entretanto, é utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatários de diferentes setores/unidades.

5 AVISO Até o dia 31 de dezembro o usuário deverá acessar o ambiente de treinamento pelo link: A partir do dia 02 de Janeiro de 2013 o usuário deveráacessar o sistema SIG pelo link:

6 Tela de Login do Sistema Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC Digite aqui a sua matrícula SIAPE Digite aqui a sua senha a mesma utilizada no institucional.

7 Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC Clique em portal Admin ou em continuar

8 A nossa CI será substituída pelo MEMORANDO, que deverá ser acessado pela aba comunicação / Memorando eletrônico / Cadastrar memorando Circular. Clique aqui para cadastrar sua circular

9 Grupos de Usuários para Notificação Clique no Grupo desejado para envio do memorando

10 Criando o Memorando Cadastramento de Clique aqui para continuar com a criação do memorando Caso seja necessário anexar algum documento clique aqui!

11 Pré-visualização do memorando

12 Indicação do responsável pela autenticação do Memorando Clique aqui para adicionar a unidade do Servidor Inserir aqui o Nome do CHEFE Imediato Clique aqui para Gravar ou Enviar Memorando

13 Servidor Adicionado aguardando Autenticação CHEFE Imediato adicionado. Esperando autenticação Clique aqui para enviar ao responsável para autenticação

14 Memorando cadastrado e enviado para autenticação O chefe clica aqui para autenticar o Memorando

15 Autenticar Memorandos pendentes

16 Autenticar memorando escrito e enviado por outro servidor Clica na chave para autenticar o Memorando

17 Autenticação de memorando Utilizar a mesma senha do protocolo para autenticar

18 Confirmação da autenticação

19 Acompanhamento dos memorandos Clica aqui para acompanhar os memorandos

20 Acompanhamento dos memorandos (Caixa de Entrada)

21 Acompanhamento dos memorandos (Enviados)

22 Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC CLG - Coordenadoria de Logística Agradecemos a Presença a de Todos!!! Dúvidas: Coordenadoria de Logística Contatos: (75) (75) Responsáveis: Sabina Sirlei Leandro proad.clg@ufrb.edu.br Dezembro / 2012