A DIRETORA DO CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS SOCIAIS AGRÁRIAS CCHSA, no uso de suas atribuições legais,

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1 PORTARIA GD/066/2013 Dispõe sobre os procedimentos para solicitação de transporte no âmbito do CCHSA e dá outras providências. A DIRETORA DO CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS SOCIAIS AGRÁRIAS CCHSA, no uso de suas atribuições legais, RESOLVE: Art. 1º Instituir regras para solicitação se serviços de transportes no âmbito do Centro de Ciências Humanas Sociais e Agrárias, Campus III da Universidade Federal da Paraíba, Bananeiras, PB. Art. 2º As solicitações de serviços de transportes juntamente com o pagamento de diárias devem ser encaminhadas a Direção do CCHSA com, no mínimo, 10 (dez) dias de antecedência para viagens externas e com prazo de 48 horas em caso de solicitações para transporte interno, utilizado formulário de Requisição de Transportes (Anexo I) devidamente preenchido e assinado. 1º As solicitações devem estar acompanhadas da justificativa da viagem, ou seja, de documento que comprove a descrição da atividade a ser realizada (exemplo: ofício, folder, fax, , cópia de divulgação, convocação etc.), quando for o caso. 2º Será vedada a liberação de viagem para a participação de docentes em bancas de avaliação em programas de pós-graduação ou de concursos de outras instituições públicas. Esta regra justifica-se pelo fato de que, nestes casos, a cobertura de despesas deve ser feita obrigatoriamente pela instituição solicitante. 3º No pedido deve constar a fonte do recurso a ser utilizada para pagamento de despesas da viagem (combustível e diária do motorista). Caso o pagamento seja feito mediante verba de projetos (pesquisa/extensão, UAB, Pós-graduação, etc) deve ser especificado o código de registro do projeto e se o recurso está na conta única da universidade. 4º As despesas devem ser pagas, impreterivelmente, até 48 horas antes da realização da viagem, estando à liberação da mesma condicionada ao pagamento prévio das despesas. 5º Não será de responsabilidade dos passageiros o pagamento de quaisquer taxa durante o trajeto da viagem.

2 Parágrafo único. As solicitações encaminhadas com atraso deverão ser devidamente justificadas, e, só serão autorizadas em situações de urgência devidamente caracterizadas. Art. 3º Para a liberação de veículos de transporte coletivo (ônibus, microônibus e van), será dada prioridade as viagens técnicas que atendam áreas/laboratórios não existentes no CCHSA e atividades que contemplem maior número de docentes/discentes. 1º Os pedidos serão realizados com antecedência mínima de 10 dias e devidamente solicitados via Coordenação/Colegiado de Curso. Em caso de eventos acadêmicos deve-se incluir o Folder do evento e/ou programação e o aceite do trabalho (para aqueles que irão apresentar trabalhos). 2º O solicitante deverá encaminhar ao Setor de Transporte, com até 48 horas de antecedência, lista contendo nome e identificação de todos os passageiros (a ausência deste documento implicará no cancelamento da viagem). Para fins de identificação deverá constar: - Relação nominal dos passageiros com número do RG, órgão expeditor, CPF e matrícula; - Número de matrícula SIAPE do(s) servidor(es) (professores e/ou técnicos administrativos) responsáveis pela viagem. Parágrafo único. É obrigatório indicar o nome de um servidor ou docente para exercer o papel de responsável pelo processo, que deverá estar presente durante a viagem, não sendo permitido o transporte de alunos sem a presença deste. 3º As viagens com distância superiores a 600 km, devem ser realizadas com 02 (dois) motoristas. Art. 4º As solicitações que incluam sábados, domingos e feriados, deverão ser expressamente justificadas, e só serão autorizadas em situações que configurem urgência (Decreto Nº 6.907/2009, Art. 5º 2º). Art. 5º Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação. Centro de Ciências Humanas, Sociais e Agrárias. Bananeiras, 26 de fevereiro de 2013.

3 UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS SOCIAIS E AGRÁRIAS CAMPUS III BANANEIRAS PB ANEXO I REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE o RT n : Unidade requisitante: DADOS DO SOLICITANTE: Nome completo: Cargo/Função: CPF: RG: SIAPE: Endereço residencial: Telefone: Categoria de Solicitante: ( ) Servidor Docente ( ) Servidor Técnico-Administrativo ( ) Aluno de Graduação ( ) Aluno de Pós-Graduação ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS: ( ) atividade administrativa ( ) aula prática ( ) atividade de pesquisa/extensão relacionada a curso de graduação ( ) atividade de ensino/pesquisa/extensão relacionada a curso de pós-graduação ( ) atividade representativa na UFPB ( ) atividade representativa em Conselhos de Classe e outros, externos à UFPB Especificar detalhadamente a atividade a ser realizada: comprovante na forma de convite, ofício, folder ou carta, programação). Local de destino: Partida: (data e hora pretendida): Retorno (data e hora pretendida):

4 Pagamento de despesas: ( ) CCHSA/CAVN ( ) projetos específicos (pesquisa/extensão, UAB, Pós-graduação, etc) Código de registro do projeto: Local e período do evento: (comprovante da programação) JUSTIFICATIVA (viagem em final de semana ou feriado): *Todos os campos são de preenchimento obrigatório Atenção! 1. A solicitação deverá ser enviada à Diretoria do CCHSA/UFPB, juntamente com comprovantes, quando for o caso, no prazo mínimo de 10 (dias) dias antes da realização da viagem solicitada. 2. Deve-se encaminhar ao Setor de Transporte, com até 48 horas de antecedência, lista contendo nome e identificação de todos os passageiros (Nome completo, RG, órgão expeditor, CPF e matrícula; (a ausência deste documento implicará no cancelamento da viagem). 3. As viagens técnicas devem ser solicitados via Coordenação/Colegiado de Curso. 4. Nenhuma solicitação verbal será atendida. Data da Solicitação: Data do recebimento: Solicitante Chefe Imediato Observação: ********************************************************************* Espaço reservado ao Setor de Transportes Veículo: Placa: Motorista: Em, de de Atenção! João Evangelista de Almeida SIAPE Chefe do Setor de Transportes

5 Esta requisição deverá, obrigatoriamente, estar acompanhada do formulário de Justificativa, e dos devidos comprovantes, quando for o caso. Sr. Usuário, favor preencher o quadro abaixo: Data da chegada: / / Horário: Leitura do Hodômetro do veículo: Assinatura do Usuário

6 UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS SOCIAIS E AGRÁRIAS CAMPUS III BANANEIRAS PB ANEXO III SCDP Sistema de Concessão de Diárias e Passagens RELATÓRIO DE VIAGEM IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR: Nome: Cargo: Matrícula SIAPE: ÓRGÃO DE EXERCÍCIO: IDENTIFICAÇÃO DO AFASTAMENTO: Percurso: Saída: Chegada: Diárias recebidas para - dia(s). Data DESCRIÇÃO SUCINTA DA VIAGEM Atividades Observações: Data: / /. Assinatura do Servidor Conforme modelo do Anexo II Portaria MP nr 47 de 29/04/200 Assinatura do Responsável