Manual de Submissão de Ação de Extensão do PAEX pelo SIGAA
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- Sebastião de Paiva Santiago
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1 Manual de Submissão de Ação de Extensão do PAEX pelo SIGAA A participação nos editais publicados pela PROEAC/DEX será através do SIGAA, para participar o proponente deverá submeter uma nova proposta de ação de extensão ou participar com uma ação de extensão já registrada no SIGAA (Autofinanciada). 1. Nova Proposta no SIGAA No portal docente menu Extensão conforme figura 1. Figura 1. Submeter Nova proposta de Extensão. O processo para registrar as ações de extensão pode ser verificado no endereço Na tela inicial do cadastro da ação escolha o edital PAEX 2017 e a linha de atuação (Unidade Acadêmica a qual o proponente da ação está lotado), conforme figura 2. Figura 2. Linha de Atuação Como o PAEX não é destinado a bolsas, no campo Nº Bolsas Solicitadas, deve ser preenchido com o valor 0, conforme figura 3. 1
2 Figura 3. Nº Bolsas Solicitadas deve ser igual a 0. Prossiga preenchendo as informações pertinentes ao cadastro da ação de extensão e quando chegar na aba despesas, descreva os valores das despesas não ultrapassando R$5.000,00 (Cinco Mil reais) no valor total financiado pela PROEAC, conforme figura 4. Vale ressaltar, que o PAEX não disponibiliza o recurso para Equipamentos (Despesa de Capital). Figura 4. Despesas. Após as despesas já consolidadas, a próxima tela será a opção de anexar arquivos figura 5. Nesta opção o proponente deverá anexar os seguintes documentos: Documento emitido pela PROPESPG/DPQ, que comprova o registro do projeto de pesquisa o qual a ação de extensão é vinculada (Caso isso não seja realizado a proposta será desclassificada). 2
3 Comprovação da maior titulação do coordenador da ação. Comprovação de vinculação da ação com o PPC do curso. Comprovante de experiência em pesquisa. Comprovante de experiência em extensão. Figura 5. Anexar arquivos. Após finalizado a submissão da ação de extensão, o próximo passo é a homologação da coordenação de curso conforme a figura 6. 3
4 Figura 6. Fluxo de Submissão de Ação de Extensão. 2. Ação de Extensão já registrada no SIGAA Uma ação de extensão já registrada com a forma de financiamento: Autofinanciada, poderá ser submetida ao edital público e concorrer ao recurso do mesmo, para isso, a mesma deverá apresentar um relatório parcial das atividades executadas até a presente data de envio do relatório. A figura 7 mostra o caminho no portal docente para envio do relatório parcial. Figura 7. Envio de relatório parcial. A próxima tela (figura 8) o coordenador da ação preencherá as informações pertinentes ao relatório parcial. Identifique a ação de extensão a qual irá ser submetida ao edital e clique na opção cadastrar relatório parcial, conforme a figura 8. 4
5 Figura 8. Cadastro de Relatório Parcial Após cadastrar o relatório parcial o mesmo poderá ser identificado conforme a figura 9. Figura 9. Relatório Parcial Após finalizado o cadastro do relatório parcial, acesse o Portal Docente menu extensão -> Ações de Extensão -> Gerenciar Ações -> Listar Minhas Ações de Extensão, e identifique a ação que irá participar do edital e clique na opção Vincular Edital, conforme a figura 10. 5
6 Figura 10. Vincular Edital Após clicar em Vincular Edital, selecione o edital PAEX 2017 e clique no botão Selecionar Edital conforme a figura 11. Figura 11. Selecionar Edital Ao selecionar o edital, o SIGAA abrirá a tela para edição das informações acerca da ação de extensão para ser submetida ao edital, o primeiro passo é informar a linha de atuação (Unidade Acadêmica a qual o proponente da ação está lotado) do edital e Nº Bolsas Solicitadas igual a 0, conforme figura 12. 6
7 Figura 12. Informações do Edital a ser submetido. Fornecida as informações o proponente poderá seguir os passos a partir da figura 3 deste manual. 7
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