PONTO BIOMÉTRICO CHEFIA SIGRH

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1 PONTO BIOMÉTRICO CHEFIA SIGRH Universidade Federal de Sergipe Núcleo de Tecnologia da Informação NTI / PROGEP / progep@ufs.br

2 Ponto biométrico - Chefia: Objetivo Salientar os processos a serem realizados pela chefia, levando em conta o novo sistema de frequência biométrica. Resumo do processo em geral 1 Cadastrar ocorrência; 2 Autorizar/negar horas excedentes; 3 Homologar frequência; 4 Estornar homologação por servidor; 5 Liberar horas excedentes; 6 Solicitar ajuste do saldo de horas; 7 Ajustar saldo de horas.

3 1 Cadastrar ocorrência: Para cadastrar ausência de algum servidor, basta seguir para: Portal do Servidor Ponto Eletrônico Chefia de Unidade Frequência Ocorrências Cadastrar Ocorrências. Tendo aberta a seguinte página, basta escolher um dos motivos listados nesta página e clicar no local destacado para selecionar e dar continuidade:

4 1 Cadastrar ocorrência: Informe todos os dados do servidor, tendo atenção aos campos obrigatórios. Anexe também documentos que comprovem afastamento ou ausência no local destacado em vermelho. Neste caso, o usuário poderá colocar as datas no período de tempo da ocorrência e não será necessário especificar as horas. Já no próximo exemplo, o usuário deverá especificar a data de início sendo no mesmo dia da data final. E deverá também especificar as horas: Dependerá sempre do tipo de ocorrência, se será necessário colocar horas e colocar o período de tempo sendo do mesmo dia. Feito, clicar em CADASTRAR. Irá aparecer a seguinte confirmação:

5 2 Autorizar/negar horas excedentes: Para autorizar as horas excedentes dos servidores, o usuário deve seguir o seguinte caminho: Portal do Servidor Ponto Eletrônico Chefia de Unidade Frequência Autorizar Horas Excedentes. Ao clicar em Autorizar Horas Excedentes, será direcionado para a seguinte página de busca: Nesta página acima, o usuário deve preencher os critérios de busca, podendo escolher localizar o servidor através do nome ou caso deseje, da unidade a qual ele pertence. Caso o usuário realize a busca pela unidade, uma listagem com todos os servidores que contém horas excedente abrirá, caso contrário aparecerá somente as horas do referido servidor. Após preencher os critérios de busca, basta clicar em BUSCAR.

6 2 Autorizar/negar horas excedentes: Ao clicar em buscar, a seguinte listagem irá se abir: Nessa página contém o balanço mensal das horas excedentes, ou seja, todas os dias do mês em que o servidor realizou horas acima da sua carga horária diária. Para autorizá-las basta clicar no ícone. Feito isso, a seguinte tela irá se abrir: Nessa página, o usuário irá realizar duas ações, primeiro tem que escolher o total de horas que se deseja autorizar. Próximo passo é justificar a autorização. Lembrando que ambos procedimentos são de caráter obrigatório. Ao realizá-los, basta clicar em AUTORIZAR. Ao realizar os procedimentos citados, essa mensagem de confirmação aparecerá.

7 2 Autorizar/negar horas excedentes: Caso deseje negar as horas excedentes, basta clicar no seguinte ícone. Feito isso, o procedimento a ser realizado será o mesmo de Autorizar Horas Excedentes. Porém aparecerá Negar e não Autorizar. Portanto deve-se clicar em Negar. Atenção! O usuário também poderá autorizar horas excedentes dos servidores no momento da homologação da frequência.

8 3 Homologar frequência: A homologação de frequência acontece em um período de tempo pré-fixado pela instituição, a qual definirá as datas de abertura e encerramento. Para realizar a homologação, o chefe tem duas opções de caminho a ser seguido. A primeira opção é acessando: Portal do Servidor Ponto Eletrônico Chefia de Unidade Frequência Homologar Frequência. O outro caminho para realizar a homologação é: Portal do Servidor Ponto Eletrônico. Chefia de Unidade Homologações

9 3 Homologar frequência: Ao realizar um dos caminhos anteriores, será direcionado para a página de escolha da unidade em que o chefe é o responsável. Caso seja responsável por mais de uma unidade, o chefe deverá escolher a qual se deseja homologar as frequências. Atenção! Caso o usuário seja chefe somente de uma unidade, a página citada acima não será exibida, sendo direcionado para a página citada abaixo. Logo, abrirá uma listagem com todos os servidores da unidade: A próxima página do manual, contém todos as ações dessas funcionalidades destacadas em vermelho.

10 3 Homologar frequência: Caso deseje visualizar todos os registros inválidos do servidor, basta clicar no ícone, e a seguinte guia abrirá: Para ver as férias de determinado servidor, clique em. Já para visualizar as ausências do servidor, basta clicar em. Para visualizar todos os detalhes do ponto do servidor, assim como horários de entrada e saída, almoço e todas as observações feitas pelo servidor, basta clicar neste ícone. Feito isso, a seguinte tela se abrirá:

11 3 Homologar frequência: Nesta tela estão todos os registros diários do servidor, como também as observações feitas pelo mesmo. As observações estão destacadas no espaço em amarelo. No espaço destacado em preto está o numero de horas homologadas e horas excedentes. Já em vermelho está o espaço determinado para as justificativas das horas extras a serem autorizadas. Lembrando mais uma vez que para homologar a frequência é obrigatório autorizar ou negar as horas excedentes. Nesta página também é possível autorizar as horas excedentes do servidor, basta colocar o total de horas que se deseja autorizar no espaço destacado em verde. Feito isso clicar em AUTORIZAR HORAS EXCEDENTES.

12 3 Homologar frequência: Ao clicar em Autorizar Horas Excedentes, irá abrir uma tela contendo as informações do total de horas a serem autorizadas, para prosseguir basta clicar em CONFIRMAR. Após confirmar a autorização, aparecerá a seguinte mensagem confirmando o êxito da autorização: As horas extras foram autorizadas, agora a tela a ser exibida será a tela anterior, a que contém todas as informações do ponto do servidor. Nela você ainda pode verificar o balanço das horas apuradas no mês. Atenção! O crédito de horas acumuladas faz referência aos meses anteriores. Já o crédito em horas é o somatório do saldo de horas no mês com o crédito de horas acumuladas. Para dar continuidade ao processo de homologação, basta clicar em VOLTAR e o usuário será redirecionado para a seguinte tela:

13 3 Homologar frequência: Para continuar com a homologação, basta selecionar quais os servidores que se deseja homologar a frequência. O usuário pode ainda selecionar todos os servidores da unidade, para isso basta marcar a caixa MARCAR/DESMARCAR TODOS. Logo abaixo tem o espaço reservado para observações sobre a homologação, lembrando que este procedimento é opcional. Após realizar todos esses procedimentos, basta clicar em HOMOLOGAR. Feito isso, a seguinte caixa de confirmação irá se abrir: Pronto, basta clicar em CONFIRMAR e a sua homologação estará realizada.

14 3 Homologar frequência: Apos confirmar a homologação, a seguinte tela abrirá: Na parte superior desta página contém a mensagem de confirmação da homologação das frequências. Para exibir o relatório de frequência, basta clicar na parte em destaque. Ao realizar esse procedimento, a seguinte tela abrirá: Caso deseje imprimi-lo basta clicar em IMPRIMIR. Após a homologação de frequência dos servidores, caso haja algum erro e o usuário deseje alterá-lo, o usuário deverá estornar a homologação do determinado servidor. (ainda dentro do período de homologação.)

15 4 Estornar homologação por servidor: A opção estornar homologação é realizada quando algum erro é cometido na homologação, então com essa funcionalidade é possível cancelá-la. Para realizar tal procedimento, acesse: Portal do Servidor Ponto Eletrônico Chefia de Unidade Frequência Estornar Homologação por Servidor. Logo após realizar esse passo, será direcionado para a seguinte página de busca: Basta colocar o nome do servidor desejado e clicar em BUSCAR. A seguinte tela exibirá os dados do servidor: Para continuar com o procedimento de escolha do servidor, basta clicar no seguinte ícone.

16 4 Estornar homologação por servidor: Ao escolher o servidor, será direcionado para página que contém os dados da homologação a ser estornada. Para estornar é obrigatório dar uma justificativa, portanto basta justificar e clicar em CONFIRMAR. Após realizar esses procedimentos, uma caixa de diálogo contendo a seguinte mensagem de confirmação será aberta: O usuário também poderá liberar as horas excedentes dos servidores, quando for solicitado.

17 5 Liberar horas excedentes: Esta funcionalidade é usada quando se deseja liberar um servidor para realizar hora excedente quanto ele já atingiu a quantidade máxima no mês. Para dar procedência a operação, basta seguir este caminho: Portal do Servidor Ponto Eletrônico Chefia de Unidade Liberar Hora Excedente Frequência Cadastrar. Tendo clicado em cadastrar, será direcionado para a seguinte tela de busca: Nessa etapa basta preencher os campos corretamente, informando a data e o servidor. Feito isso, basta clicar em CADASTRAR e uma mensagem de confirmação aparecerá.

18 5 Liberar horas excedentes: Caso o usuário deseje listar todos os servidores da unidade que contém horas excedente liberadas, basta clicar em: Portal do Servidor Ponto Eletrônico Chefia de Unidade Liberar Hora Excedente Frequência Listar. Uma listagem com todos os usuário que contém liberação de hora excedente será aberta. Nessa página o usuário pode cadastrar uma nova liberação de hora excedente para um determinado servidor, basta clicar no ícone. Tendo clicado no ícone sugerido, o usuário será direcionado para a página de dados para liberação da hora excedente. Também é possível remover uma liberação (ainda não realizada pelo servidor), para realizar esse procedimento é só clicar no ícone. Feito isso, a seguinte mensagem aparecerá: Clique em OK para confirmar a remoção.

19 6 Solicitar ajuste do saldo de horas: Para solicitar o ajuste do saldo de horas de um servidor, o(a) usuário(a) deverá acessar: Portal do Servidor Solicitações Solicitações Eletrônicas Solicitação de ajuste de saldo de horas. Será direcionado para a página abaixo, onde deverá ser indicado(a) o(a) usuário(a) que deseja ter seu saldo de horas ajustado, incluindo a mensagem de justificativa e o anexo: Feito, clicar em CADASTRAR. A solicitação será encaminhada para o PROGEP e avaliada. Caso seja autorizado, o ajuste será liberado.

20 7 Ajustar saldo de horas: Quando a solicitação for autorizada, o usuário(a) deverá acessar: Portal do Servidor Ponto eletrônico Chefia de Unidade Frequência Ajustar Saldo de Horas do Servidor. Sendo direcionado para: Constará o nome do servidor, verifique-o. Insira os dados necessários e clique em CADASTRAR. Aparecerá a seguinte confirmação:

21 Universidade Federal de Sergipe Núcleo de Tecnologia da Informação