Astra LX Pré-impressão de etiquetas Guia para o processo de pré-impressão de etiquetas no Programa AstraLX.

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1 Astra LX Pré-impressão de etiquetas Guia para o processo de pré-impressão de etiquetas no Programa AstraLX. Equipe Documentação Astra AstraLab 30/08/2011 1

2 Sumário Pré-impressão de etiquetas... 3 Descrições Gerais... 3 Janela Pré-Impressão Etiquetas... 4 Parâmetros para as Etiquetas Pré-impressas... 5 Utilização de Etiquetas pré-impressas

3 Pré-impressão de etiquetas Descrições Gerais Esse manual tem como objetivo explicar quais são os procedimentos que devem ser realizados para que o usuário possa realizar a pré-impressão de etiquetas. Essa opção no sistema Astra oferece ao usuário a possibilidade de imprimir certa quantidade séries de etiquetas numeradas com códigos de barras para serem usadas aonde não for possível fazer o cadastro online. Isto permite de identificar imediatamente as amostras porque estas chegam já etiquetadas ao Laboratório. Observação Importante: É aconselhável utilizar sempre que possível o cadastro online do ThinClient, pois o uso da pré-impressão de etiquetas traz as seguintes desvantagens: Não contém nome de paciente. Não mostra os mapas de trabalho nem o peso dos exames dos mesmos. Requer um nível de atenção e controle maior na sua utilização, em fase de cadastro. Para iniciar a pré-impressão o usuário deve acessar a opção Recepção do menu principal do programa e em seguida clicar sobre Pré-impressão etiquetas. Veja a imagem abaixo: Clicando sobre essa opção abrirá uma janela que permite ao usuário configurar a préimpressão, veja a seguir: 3

4 Janela Pré-Impressão Etiquetas Os campos existentes nesta janela são: Texto na etiqueta: Texto opcional para identificação das amostras. (Ex: Pode colocar o nome do posto de coleta; nome da campanha do SUS; etc). Número de set de etiquetas a criar: quantidade de conjuntos (series) de etiquetas que serão geradas. Cada serie de etiqueta é destinado a um único paciente. Faixa a imprimir: indica a faixa (prefixo do codigo de barras) a usar para as etiquetas. A faixa é usada para evitar duplicação de códigos de barras para as etiquetas. Inserir a descrição do proprietário na etiqueta: imprime na etiqueta uma descrição definida nas configurações das Faixas de Numeração (convênio, posto de coleta, etc). Layout de impressão: permite de escolher o modelo de impressão para utilizar na etiqueta. São disponíveis dois modelos: DuasColunas: Imprime duas etiquetas por linha (etiquetas com duas colunas). UmaColuna: Imprime apenas uma etiqueta por linha (etiquetas com uma coluna). NOTA: Os dois modelos disponíveis imprimem o código de barra na etiqueta. É possível personalizar o layout das etiquetas, caso no sistema exista os modelos de personalização zpreimpressa_duascolunas.fr3 e/ou zpreimpressa_umacoluna.fr3 os mesmos irão sobrepor as definições atuais do sistema (o padrão de tamanho é 5 x 3 cm). Impressora: indica em qual impressora as etiquetas serão impressas. Formato de impressão: indica o formato de impressão que vai ser usado. Observação Importante: Normalmente é impressa uma grande quantidade de etiquetas para distribuição nos postos de coleta; provocando uma sobrecarga na impressora. Uma pequena impressora como a Zebra TLP2844 ou Argox não foram projetadas para a impressão de grandes volumes de etiquetas simultaneamente (correndo risco de queimar a impressora). Devido a este fato é aconselhável a aquisição de uma impressora industrial como a Zebra S4M ou similar. Para iniciar a impressão das etiquetas o usuário deve pressionar o botão IMPRIME. Uma série de etiqueta é impressa em uma linha (ou em uma coluna de acordo com o formato e a impressora). Veja abaixo: 4

5 Observação Importante: Durante a configuração das amostras, é possível configurar os materiais de 1 a 9 (excluir 0) para serem impressos. Cada amostra que será pré-impressa deve pertencer a um único material. É possível configurar até 9 etiquetas pré-impressas + 2 etiquetas de identificação que serão impressas primeiro automaticamente. Parâmetros para as Etiquetas Pré-impressas Existem diversos parâmetros de sistema envolvidos na pré-impressão de etiquetas. Para acessá-los e modifica-los o usuário deve acessar Configuração Administrativa/Parâmetros Gerais, veja abaixo: PRESTAMPA / FASC_DEFA {2201}: indica a faixa que normalmente é dedicada às etiquetas. As etiquetas podem ser impressas com qualquer faixa, mas a declaração deste parâmetro simplifica o uso das faixas dedicadas. PRESTAMPA / FORM_STAM_DEFA {2203}: formato de impressão usado como padrão na préimpressão das etiquetas. Simplifica a seleção do formato evitando erros de impressão. PRESTAMPA / INSE_DESC_PROP {2204}: indica se é necessário descrever o proprietário da etiqueta. Se TRUE pede sempre o nome do proprietário. PRESTAMPA /LAYO_DEFA {2205}: layout de impressão usado para selecionar o tipo de etiqueta que o usuário deverá usar. PRESTAMPA / NUME_ETIC_DEFA {2206}: indica o número de etiquetas padrão a imprimir. 5

6 Utilização de Etiquetas pré-impressas Como citado anteriormente a confecção de etiquetas pré-impressas é uma alternativa para casos em que os postos de coleta de um determinado laboratório não possuem estrutura para realizar o cadastro online. Dessa forma o sistema permite ao laboratório imprimir uma determinada quantidade de etiquetas numeradas e enviá-las para estes postos a fim de suprir essa necessidade. Esta atividade possibilitará a identificação das amostras imediatamente, pois elas chegarão do posto de coleta já etiquetadas no laboratório. Quando o material chegar ao laboratório, iniciará o cadastro de todos os pacientes que foram atendidos nos postos de coleta (caso ainda não estejam inseridos no banco de dados), usando como base uma ficha que foi preenchida com os seus dados cadastrais e do requerimento. Esse processo ocorre da mesma forma de registro e modificação de cadastro explicada anteriormente no manual. Na segunda etapa do cadastro denominada inserimento registro deve ser acrescentado o código externo que foi gerado nessas etiquetas pré-impressas. A inserção desse código no cadastro é realizado geralmente utilizando-se um leitor a laser de código de barras, a fim de agilizar o processo. Após inserir o código externo, preencher os demais dados e clicar em avançar, nota-se que na tela de seleção de exames, o campo destinado para as amostras fica sinalizado com um preenchimento na cor verde escuro, indicando dessa forma que está sendo utilizada etiqueta pré-impressa. Para imprimir etiquetas para as amostras que não pertencem ao SET de etiquetas préimpressas, ou seja, aquelas que serão coladas nos tubos sem etiquetas ou com etiquetas escritas a mão, deve seguir alguns procedimentos: adicionar os exames que serão realizados à lista de análise, aqueles que não pertencerem ao SET quando forem adicionados surgirá uma 6

7 janela informativa indicando amostra não encontrada, basta clicar em ok e prosseguir com as atividades. Quando todos os exames estiverem selecionados clique em avançar. Feito isso abrirá a tela do caixa. É necessário neste momento imprimir as etiquetas que ainda não tinham sido geradas nas pré-impressas, e a partir de então substituir as etiquetas que estão provisoriamente escritas à mão, antes que sejam encaminhadas aos bioquímicos. Para não imprimir todas novamente, uma vez que algumas já foram confeccionadas, basta selecionar a opção imprime a vídeo, pressionar o botão etiquetas e em seguida clicar em salva e imprime. O sistema vai gerar na tela as páginas de etiquetas, basta imprimir aquelas de seu interesse. Quando todas estiverem impressas é necessário substituir as etiquetas que inicialmente foram escritas à mão e estão coladas em alguns tubos que chegaram no laboratório, para que todos fiquem com uma identificação adequada. 7

8 Manual Técnico criado e desenvolvido no ano de 2011 pela Equipe de Documentação Astra 8