Backup de s Utilizando o Outlook Express

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1 Backup de s Utilizando o Outlook Express Uma grande dúvida dos usuários do da Universidade Federal do Piauí é a realização de backups. Uma forma de realizar o backup é configurar programas de leitura de como o Outlook Express, que podem resgatar as mensagens de um servidor de e- mail, gravando-as localmente em um computador. O objetivo deste documento é detalhar a configuração do programa Outlook Express para realização de backups. Esse programa foi escolhido por ser o mais utilizado na atualidade, além disso, a configuração de outros programas de leitura de , como Thunderbird, Netscape ou Eudora é bem parecida. A seguir apresentamos como configurar o Outlook Express, para resgatar as mensagens do seu servidor de , realizando assim um backup dos seus dados. Configurando o Outlook Express para backup de s 1- Se você utiliza algum mantido pelo Gmail, antes que qualquer coisa, você deve ativar o Encaminhamento e Pop. Para isso, você deve fazer seu login no site seu (por exemplo, ou Já logado, você deve clicar no canto superior direito onde diz Configurações e após isso selecione a aba Encaminhamento e Pop. (Figura 1) Figura 1: Encaminhamento e POP Na opção Baixar por POP, ative o pop para todos os s. No campo de número 2 Selecione manter cópia Webmail da UFPIl na Caixa de Entrada. Assim, você terá seus e- mails no seu servidor de e no seu computador local. Feito isso NÃO se esqueça de

2 clicar no botão Salvar Alterações. Na opção Encaminhamento você pode escolher para que todos os recebidos sejam enviados uma cópia para um outro opcional. 2- Após realizado o passo de Nº 1, abra seu Outlook Express para que possamos começar a configuração do . (Figura 2) Figura 2: Outlook Express 3- Com o Outlook Express aberto, selecione Ferramentas Contas. (Figura 3). Figura 3: Ferramentas Contas

3 4- Será aberta uma janela igual a figura 4.No menu da direita selecione o botão Adicionar . Figura: Adicionar 5- Uma janela se abrirá pedindo seu nome para exibição. Esse nome é o que os seus contatos irão receber. Ou seja, se colocar Paulo Silva, toda vez que você enviar um ele terá como remetente seu nome Paulo Silva. (Figura 5) Figura 5: Nome de Exibição

4 6- Depois de escrito o nome para exibição, pressione Avançar > para passarmos para o próximo passo. Nesse próximo passo escreva seu completo, ex: ou Figura 6. Após isso clique no botão Avançar > para passarmos para o próximo passo. Figura 6: Completo 7- Essa é uma das partes mais importante na configuração não só do ufpi,.edu.br mais de qualquer que utiliza o protocolo pop e smtp. Siga as configurações que estão na Figura 7 e pressione Avançar >. Ou pop.gmail.br Ou smtp.gmail.br Figura 7: POP e SMTP

5 Como mostra a Figura 7 você deve informar o nome dos servidores de entrada e de saída de s. Se você está realizando um backup dos com os dados a preencher são: 1. servidor de entrada: pop.ufpi.br, 2. servidor de saída: smtp.ufpi.br. No caso de s com os dados a serem informados são os mesmos exibidos na imagem acima. 8- Após avançar a figura 7, você deve escrever novamente seu completo ou e abaixo digitar sua senha e pressionar Avançar >. (Figura 8) Figura 8: Inserir e senha 9 - Na próxima tela ele te apresenta uma mensagem dizendo que já inseriu com êxito todas as informações necessárias para configurar sua conta. (imagem abaixo). Pressione Concluir.Figura 9. Figura 9. Concluído

6 OBS: Com as configurações que realizamos até agora não são suficientes para que seu Outlook Express receba ou envie mensagens. Então comecemos as configurações avançadas. 10- Repita o passo 3 Ferramentas > Contas. Se abrirá a janela Contas na Internet, selecione a que se encontra com o nome pop.gmail.com (ou mail.ufpi.br, dependendo de qual você quer fazer backup ufpi.edu.br ou ufpi.br) e clique em Propriedades que se encontra no menu direito. Figura 10. Figura 10: Conta pop.gmail.br / Propriedades 11- Se abrirá uma janela como se vê na Figura 11. No lugar onde está escrito pop.gmail.com (ou mail.ufpi.br) escreva o nome do servidor, ou seja para melhor identificar caso tenha mais de 1 conta de . Escreva GMAIL (para ufpi.edu.br) ou UFPI (para ufpi.br) ou qualquer nome que você achar melhor.

7 Figura 11: Nome do Servidor 12- Agora selecione a aba SERVIDORES e siga as configurações que estão na Figura 12. Figura 12: Servidores

8 IMPORTANTE : Não se esqueça de marcar a opção Meu servidor requer autenticação que está indicado pela seta. 13- Após feito o passo de nº 12, selecione a aba AVANÇADO para que possamos configurar as portas com as quais seu Outlook Express se comunicará com o Servidor. Deixe como está na figura abaixo. SMTP porta 465 e POP (Figura 13). x Selecione essa caixa! Figura 13:Avançado 14- MUITO IMPORTANTE: Selecione a caixa com o texto deixar uma cópia das mensagens no servidor, pois isso é que garante que você irá resgatar uma cópia, fazendo assim o backup, e ainda manterá outra cópia no servidor de . Você pode deixar essa caixa desmarcada, mas após resgatar as mensagens, elas serão apagadas do servidor de e- mail. Após feito as configurações, pressione o botão Aplicar e em seguida o botão OK. Se você não tiver nenhuma outra conta de configurada no Outlook Express, é aconselhável que deixe a conta do gmail como conta de padrão. Para isso entre em Ferramentas > Contas. Na aba selecione o GMAIL e pressione o botão no menu direito que diz Definir como Padrão.

9 15- Realizado esses passos, você pode fazer o backup dos s a qualquer instante, bastando apenas clicar no botão Enviar/Receber, e selecionando o servidor de a ter as mensagens copiadas, Figura 14. Figura 14: Enviar/Receber

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