Configuração do institucional da UFS no GMail. Configuração do institucional da UFS no GMail... 02

Transcrição

1 Universidade Federal de Sergipe Centro de Processamento de Dados Coordenação de Redes de Computadores Configuração do institucional da UFS no GMail Conteúdo Pág Configuração do institucional da UFS no GMail Procedimento Com o intuito de facilitar a execução dos passos este tutorial conta com a imagem da cada tela que aparecerá ao longo da configuração. E na descrição de cada passo existirão destaques em cores que estarão relacionados com as partes da tela em questão a serem trabalhadas na ordem em que são apresentadas. Por exemplo, no passo X: X. Escrever o nome no campo de texto Nome e clicar no botão Avançar > Neste caso a execução correta do passo X começa com o preenchimento do campo de texto Nome e termina com um clique no botão Avançar >. Quaisquer dúvidas ou sugestões sobre este ou outros tutoriais favor encaminhar para redes@ufs.br,ou contatar no ramal A opinião dos usuários é fundamental para o aprimoramento do nosso material.

2 Configuração do institucional da UFS no Gmail Com essa configuração as mensagens enviadas para a conta de da UFS do usuário serão encaminhadas para a conta GMail do usuário. Também será possível para o usuário responder mensagens pelo institucional através do seu GMail. 1.Acessar o GMail a partir do browser (neste exemplo usou-se o Internet Explorer)

3 2.Clicar no link Configurações 3.Clicar no link Contas e Importação

4 4.Rolar a janela para baixo até a seção Verificar usando POP3 5.Clicar no botão Adicionar POP3 na conta de

5 6.Na nova janela aberta inserir seu institucional (neste exemplo consta como no campo de texto Endereço de e clicar no botão Próxima etapa >>

6 7.Inserir a senha do institucional no campo de texto Senha, marcar a opção Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor e clicar no botão Adicionar conta >> OBS-1: Com a marcação da opção Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor, toda mensagem será guardada TANTO no Gmail QUANTO no servidor de da UFS. Sendo assim, será necessário que o usuário periodicamente libere espaço em sua conta de DIRETAMENTE no webmail da UFS, caso contrário ocorrerá estouro de cota e o usuário ficará impedido de receber mensagens (tanto no servidor da UFS quanto no do Gmail). OBS-2: É possível continuar esta configuração sem marcar esta opção, e assim não haverá a necessidade da limpeza periodica mencionada na observação anterior. Porém, as mensagens ficarão armazenadas SOMENTE no servidor do Gmail. Se o usuário tiver problemas, como perda de senha ou desativação da sua conta Gmail, poderá perder todas as mensagens enviadas para o seu institucional. 8.Até este ponto está configurado o recebimento das mensagens enviadas para o

7 institucional. Para continuar o restante da configuração clicar no botão Próxima etapa >> 9.No campo de texto Nome inserir o nome a ser mostrado nas mensagens enviadas pelo institucional através do GMail e clicar no botão Próxima etapa >>

8 10.Clicar no botão Próxima etapa >> 11.Neste ponto da configuração será enviada uma mensagem de confirmação para o institucional. Para confirmar o envio clicar no botão Enviar confirmação

9 12.O código requisitado no campo de texto Digite e confira o código de confirmação constará na mensagem enviada para o institucional. Por hora esta janela não será usada, então clicar em minimizar 13.O institucional (já configurado) está verificando se há novas mensagens no servidor. Caso não esteja (não é este o caso) será exibido um link Verificar se há s agora na conta do institucional, que deve ser clicado

10 14.Após algum tempo a mensagem de confirmação deverá chegar no GMail (como mostra o destaque), que já está configurado para receber as mensagens do institucional. Para ler o código de confirmação deve-se ir à Caixa de entrada, inicialmente rolando a janela para cima 15.Clicar no link Caixa de entrada

11 16.Clicar na mensagem de confirmação 17.Copiar do corpo da mensagem o código de confirmação (neste caso consta como ) e restaurar a janela minimizada no passo 12

12 18.Colar o código no campo de texto Digite e confira o código de confirmação e clicar no botão Confirmar. Neste passo a configuração está finalizada e a janela deve fechar automaticamente 19.Para testar a configuração de envio de mensagem pelo institucional através do GMail clicar no link Escrever

13 20.Para enviar mensagens pelo institucional basta clicar no botão v e selecioná-la. As outras contas existentes no GMail do usuário (a própria GMail ou qualquer outra) continuam acessíveis para envio de mensagens