Webmail Zimbra apostila

Transcrição

1 Webmail Zimbra apostila

2 Esta cartilha tem o objetivo de fornecer algumas recomendações e dicas iniciais sobre com utilizar o webmail Zimbra de modo mais prático e seguro. O que é o Zimbra: Trata-se de um aplicativo que oferece recursos de webmail, listas de endereços, serviço de agenda e listas de tarefas. Requisitos mínimos do navegador para utilizar o webmail: Internet Explorer 7, Firefox 2.0, Safari 2 e Google Chrome. O Internet Explorer 6 Service Pack 2 funciona com limitações de desempenho. Você pode acessar a deliberação 11/2010 que disciplina a disponibilização de correio eletrônico corporativo na CMBH através de Intranet > Página principal > DIRAFI > Normas e esta cartilha eletronicamente através de Intranet > Página principal > DIRAFI > Documentos e Manuais ACESSO Endereço de acesso: ou via opção webmail presente no site da Câmara. Não marcar a opção Lembrar meus dados neste computador por questões de segurança. Opção Qual versão gostaria de usar? : Estará indicado Padrão, que nosso caso é o mesmo que Avançado (Ajax) e na maioria dos casos será a melhor opção. Padrão (HTML) é recomendado quando as conexões de Internet forem lentas, ao usar navegadores antigos ou para facilitar a acessibilidade. SENHA Política de senhas: tamanho entre 6 e 20 dígitos; Mínimo de 1 letra, 1 número e 1 símbolo. Esqueceu a senha? Entre em contato com a DIVINF pelo ramal 1135 para que se redefina a senha para você. Alteração de senha: Aba Preferências ; Opção Geral ; Botão Alterar senha.

3 Irá aparecer uma tela com a mensagem: Há um problema no certificado de segurança do site. Apenas clique em Continuar neste site (não recomendado). Esta mensagem apenas indica que o certificado utilizado pelo Zimbra não é reconhecido pelo navegador utilizado. Na tela seguinte, realize a troca da senha conforme solicitado abaixo: Política de logins incorretos: bloqueio de 1 hora após 5 tentativas inválidas em um período de 1 hora. OPÇÃO VISUALIZAR Agrupamento de mensagens na caixa de entrada: O padrão do Zimbra é agrupar as mensagens por assunto, mas se você preferir pode alterar o agrupamento para data de recebimento. Painel de leitura: na parte inferior, à direita ou desativado. Indica a forma como o selecionado irá ser apresentado na tela.

4 AJUDA Via help on-line ou por meio de solicitação de atendimento aberta pelo ramal 1135.

5 ABA PREFERÊNCIAS Resposta automática: Opção ; Tópico Recebendo mensagens Assinatura: Opção Assinaturas

6 Regras: Opção Filtros ENVIANDO S O Zimbra oferece a possibilidade de acesso à lista de endereços globais (contas de da CMBH) e outros contatos. Para isto, clique no botão Para:. Assim, será exibida uma caixa com a relação de todos os endereços e contatos.

7 GRUPO DE CONTATOS O Zimbra oferece a possibilidade de se criar grupos de contatos. Você pode organizar grupos com contas de da CMBH e incluir também contas externas (Ex. Gmail, Yahoo, Hotmail e etc.) Estes grupos poder fazer parte de uma lista de endereços padrão (contatos) ou outra lista qualquer. 1 2 BUSCA BÁSICA Digite o texto da busca Clique em buscar BUSCA AVANÇADA Digite o texto da busca Clique em buscar

8 COTAS Cada caixa postal possui um limite de espaço para armazenamento das mensagens. Você receberá uma mensagem diária de alerta sempre que estiver utilizando 90% ou mais da cota disponibilizada. Em caso da utilização chegar a 100% da cota disponibilizada, o tráfego de s na sua caixa postal ficará suspenso, ou seja, você não receberá e não poderá enviar novos s até que você libere espaço na sua caixa postal. Você poderá verificar o espaço utilizado posicionado o cursor sobre o nome da conta de do lado superior da tela. Para saber mais detalhes da sua cota passe o mouse sobre a barra

9 LIMPEZA DE S Para manter o espaço utilizado dentro dos limites da cota disponibilizada, é importante excluir, sempre que necessário, s antigos e desnecessários. O Zimbra possui uma pasta denominada Lixeira, por isso, não se esqueça de efetuar a limpeza nela também. Uma vez excluído da lixeira, não há qualquer possibilidade de recuperação do . Para efetuar a limpeza de todos os itens apresentados na tela clique no local indicado na tela a seguir. Para efetuar a limpeza de todos os resultados da busca clique no mesmo local pressionando também a tecla Shift. FINALIZAÇÃO A maneira correta de fechar a sessão do webmail é através da opção Sair. Ao se fechar o Zimbra de outras formas, como clicando no botão X do navegador, a sessão continuará aberta e outra pessoa poderá acessar sua conta ao utilizar o computador, sem mesmo informar login e senha. TREINAMENTO Se você desejar maiores informações sobre o Webmail, entre em contato com a Escola do Legislativo no ramal 1466 e solicite um treinamento.

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