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1 TUTORIAL Este tutorial visa explicar, aos colaboradores da REDESAT, como funciona o servidor de da Fundação, o Zimbra, para melhor entendimento das suas respectivas funcionalidades. 1. Para abrir o servidor no navegador, deve-se acessar o endereço Após aberta a página, o nome de usuário e a senha devem ser inseridos para o login ser realizado. 2. A página inicial do é a seguinte. Nela, são observadas várias barras contendo abas, e alguns espaços específicos: Na barra 1, encontram-se as principais abas, cujas são o próprio , Contatos, Agenda, Tarefas, e Preferências (são as configurações gerais do como um todo). Note que, na imagem em questão, está selecionada a aba do ; Na barra 2, estão os mecanismos exclusivos do , que são Nova mensagem, Responder, Responder a todos, Encaminhar, Apagar, Spam, ícone de Mover itens selecionados, ícone de Marcar itens selecionados, e Ações (ferramentas mais específicas para o e para a agenda); Na barra 3, está a especificação do usuário conectado no , com as opções de acessar Ajuda do produto, Central de ajuda online, Novos recursos, Sobre, Alterar senha e Sair; Na barra 4, estão as abas referentes aos s do usuário, ou seja, tem a Entrada, Bate-papos, Enviadas, Rascunhos, Spam e Lixeira; No espaço 5, ficam os s da aba selecionada da barra 4; No espaço 6, é aberto o selecionado na barra 5; No espaço 7, está o calendário do mês atual, com a opção de avançar de mês ou ano, bem como retroceder os mesmos; No espaço 8, está a lista do bate-papo, a qual contém todos os contatos e seus respectivos status (disponível, ocupado, ausente e invisível).

2 3. Esta é a página que abre quando a aba de Contatos é selecionada na barra 1 (Citada anteriormente). Na barra 1, estão as principais ferramentas e configurações dos contatos do usuário, como Editar, Apagar, Mover item(ns) selecionado(s), entre outras; No espaço 2, há outra divisão da lista de contatos do usuário, a qual contém as abas de Contatos (contém mais sub-abas), Contatos que receberam , Lista de distribuição e Lixeira, além da funcionalidade Encontrar compartilhamento (ferramenta que facilita a busca de contatos); Na aba 3, está a lista das letras do alfabeto, a qual tem, ordenadamente, os contatos separados pelas respectivas letras iniciais. Ao selecionar uma letra, aparece a lista com os contatos referentes a ela; No espaço 4, aparece a lista dos contatos da letra selecionada na aba 3; No espaço 5, aparece uma especificação de informações do contato selecionado no espaço 4;

3 4. Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página Agenda, o qual é composto de: No espaço 1, está a barra com os botões de Novo compromisso, Apagar, Mover, Selecionados, Impressora, Hoje, Ultimo, Próximo, Dia, Semana útil, Semana, Mês e Lista; No espaço 2, está a barra lateral com Agenda e Lixeira; No espaço 3, está o corpo que contém todos os compromissos. 5. Criando um Compromisso Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de criação de Compromisso: No espaço 1, está a barra com os botões de Salvar e Fechar, Cancelar, Anexa, Imprimir, Ortografia, Opções, WebEX; No espaço 2, estão Assunto, Participantes, Local, Inicio, Final, Exibição, Repetir, Lembrete; No espaço 3, está o corpo que conterá todo os compromissos.

4 6. Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Tarefas: No espaço 1, está a barra com os botões de Nova Tarefa, Editar, Apagar, Mover, Marcar, Imprimir, Marcar como concluída, Visualizar; No espaço 2, está a barra lateral com Lixeiras e Tarefas; No espaço 3, está o corpo que conterá as tarefas em lista, e detalhes da tarefa selecionada. 7. Criando uma Tarefa. 7.1 Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de criação de tarefas: No espaço 1, está a barra com os botões de Salvar, Cancelar, Anexar, Imprimir, Ortografia, Opções; No espaço 2, está a barra com Detalhes com Assunto, Local Prioridade, Lista de tarefas; No espaço 2, também está a barra com Andamento com Status, Data inicial, Data de finalização, Lembrete; No espaço 3, está o corpo que conterá todos os detalhes da tarefa. 8. Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Preferência:

5 No espaço 1, está a barra com os botões de Salvar, Cancelar e Desfazer alteração; No espaço 2, está a barra com Preferências com Geral, Contas, e etc; No espaço 4, temos Geral selecionada; No espaço 3, estão as opções Alterar senha, Temas, Idioma, Fuso Horário Padrão e etc Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Preferência: No espaço 1, está selecionada a opção Contas; No espaço 2, têm a opção de escolha do nome que aparecerá no campo das mensagens do .

6 8.2. Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Preferência de Assinatura: No espaço 1, está a barra com os botões de Salvar, Cancelar e Desfazer alteração; No espaço 2, têm a opção Assinatura selecionada; No espaço 3, têm o corpo da assinatura Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Preferência de Assinatura: No espaço 1, estão as opções de Nova assinatura e Apagar; No espaço 2, está a Assinatura selecionada; No espaço 3, está o nome da assinatura; No espaço 4, está o formato da assinatura, cujo é HTML ou TXT; No espaço 5, está a barra de opção para formatar a assinatura, podendo colocar uma imagem através do clique no ícone imagem, onde a seta está apontando.

7 8.4. Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Carregar Imagem: No espaço 1, estão as opções de localizar imagem no computador; No espaço 2, é preciso confirmar o arquivo Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Preferência Fora do escritório: No espaço 1, estão as opções Fora do escritório; No espaço 2, estão as opções de Salvar, Cancelar e Desfazer alterações; No espaço 3, estão as opções Fora do escritório, o corpo da resposta automática, Período da ausente, Agenda com exibição de status, e segunda resposta automática para um fora do domínio da REDESAT.

8 8.6. Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Preferência Importar/Exportar: No espaço 1, estão as opções de Importar/Exportar; No espaço 2, estão as opções de Importar com Arquivo, Destino e Importar, clique em escolher arquivo para importar um arquivo compatível; No espaço 3, estão as opções de Salvar, Cancelar e Desfazer alterações. 9. Na imagem abaixo, é mostrado o layout sobre como Exportar arquivo do Gmail: Na imagem, estão as opções de Gmail e selecione Contatos; 9.1. Na imagem abaixo, é mostrado o layout da página de Contatos: Na imagem, clique em Mais e em Exportar.

9 9.2. Na imagem abaixo, é mostrado o layout abaixo de Exportar contatos: Na seleção de Quais contatos você deseja exportar, selecione Todos os contatos; Na seleção de Qual formato de exportação, selecione Formato CSV do Outlook (para importação no Outlook ou em outro aplicativo), e clique em Exportar.

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