O Webconference é uma ferramenta para realizar reuniões online.

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2 Webconference Wittel O Webconference é uma ferramenta para realizar reuniões online. Com ele você poderá fazer vídeoconferência, compartilhar arquivos, aplicativos e conteúdo do desktop, além de realizar sessões de votação e perguntas e respostas. Tudo isso de forma prática através do seu computador. O Webconference funciona totalmente integrado a teleconferência da Wittel, dessa forma, você poderá enriquecer a experiência em suas reuniões e apresentações.

3 Compartilhamento de arquivos, aplicativos e desktop. Videoconferência. Chat, votação e perguntas e respostas. Ferramentas de anotações. Controles da reunião e configurações de segurança. Até 60 participantes simultâneos. Disponível em Português, Inglês e Espanhol. Plugin de integração com Outlook e Lotus Notes. Integração com teleconferência Wittel. Funcionalidades

4 Interface Simples e fácil de usar, o Webconference possui uma interface intuitiva. Você poderá acessá-lo através de uma programa em seu computador (obrigatório para o apresentador) ou de um link de internet.

5 Requisitos de acesso Programa do Webconference Computadores Windows Windows XP(32-bit), Windows Vista(32-bit), Windows 7(32 e 64-bit) Pentium 1GHz 128 MB RAM (recomendado 1GB para notebooks); 128 MB memória gráfica 20 MB livres no disco rígido Conexão de internet banda larga Link internet Internet Explorer 7 ou superior no Windows Mozilla Firefox 4 ou superior para Mac ou Windows Safari 5 ou superior para Mac ou Windows Computadores Mac OS Intel Core Duo 1.33GHz ou superior Mac OS X v10.6 ou v MB RAM; 128 MB de memória gráfica Conexão de internet banda larga

6 Login Existem duas maneiras de acessar o Web Conference, realizando o download do programa no nosso site (http://www.conferencecall.com.br/cola boracao.php obrigatório para moderadores) ou utilizando um endereço de internet no seu navegador m.br/flexpresenter (o acesso via link funciona somente para convidados). Coloque seu usuário (seu nome) e o código de acesso e clique em Entrar na Reunião

7 Informações da reunião No canto superior esquerdo é possível visualizar as informações da reunião. No canto superior direito se encontra o botão para sair da reunião.

8 Ativar vídeo Para ativar seu vídeo basta clicar no ícone da câmera que aparece dentro da aba Webcam. Em seguida irá aparecer a mensagem abaixo pedindo autorização para ativar o vídeo, basta clicar em Permitir.

9 Configuração de áudio Caso você esteja conectado também na teleconferência você poderá linkar seu usuário. Em seu telefone basta digitar o código 1234#, em seguida o sistema irá solicitar o seu código de identificação do Webconference, após isso seu usuário da web e do telefone será unificado.

10 Bate-papo O recurso de bate-papo fica disponível para todos os participantes no canto inferior esquerdo da tela, você pode enviar mensagens para todos ou para um participante em específico. Caso prefira, o moderador poderá bloquear o recurso. Caso queira retornar, basta clicar em bloqueado e o recurso ficará disponível para todos.

11 Compartilhamento Para compartilhar um arquivo ou aplicativo ele precisa estar aberto na sua máquina, ao abrir a aba Compartilhar apresentação basta selecioná-lo e em seguida clicar em iniciar compartilhamento. Alternativamente é possível compartilhar a sua área de trabalho ou o quadro branco de anotações.

12 Compartilhamento Ao iniciar um compartilhamento um pequeno menu será exibido com as opções de pausar e parar o compartilhamento e com a ferramenta de anotações. Ao ativar as anotações o moderador poderá utilizar recursos como a seta e circunferência por exemplo.

13 Convite Para convidar participantes clique no menu Convidar, preencha as informações e clique no botão da mensagem. Em seguida a mensagem do será exibida, basta inserir o assunto. Caso queira, você também pode modificar o texto do convite.

14 Controle do participante O moderador, clicando em cima do ícone de cada usuário, tem alguns comandos de controle sobre os participantes, incluindo a opção de passar o controle

15 Controle da reunião Na aba Controle da Reunião o moderador poderá ativar a gravação da reunião, bloquear a entrada de novos participantes e configurar uma senha adicional de segurança.

16 Configurações O menu Configurações todos os participantes poderão alterar as suas preferências da sessão.

17 Perguntas e respostas Ao abrir o Webconference o moderador inicia automaticamente a sessão de perguntas e respostas. Caso seja necessário, a sessão pode ser encerrada e retomada quando necessário. Quando a sessão estiver ativa, para os participantes irá aparecer a opção de levantar a mão, em seguida irá aparecer uma indicação ao lado do seu ícone de usuário. O participante tem também a opção de abaixar a mão.

18 Votação Para fazer uma votação o moderador primeiramente precisa iniciar a votação, em seguida adicionar pergunta, selecionar o tipo de pergunta e submeter a pergunta e suas respostas. Após isso você pode Iniciar a votação ou Adicionar nova pergunta (somente uma pergunta será exibida por vez).

19 Votação Após submeter as perguntas basta selecionar a pergunta que deseja exibir aos participantes naquele momento e clicar em Iniciar enquete/pesquisa

20 Votação A pergunta em questão será exibida na aba Votação para os participantes, caso seja uma pergunta de múltipla escolha, basta clicar em vote e a lista de respostas será exibida. Para fechar a sessão o moderador deverá clicar em mostrar resultados onde poderá em seguida iniciar outra votação ou compartilhar os resultados parciais com todos os participantes.

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