Contatos: enviar s, localizar e gerenciar seus contatos

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1 Contatos: enviar s, localizar e gerenciar seus contatos Com o Google Apps, você pode facilmente organizar, localizar, entrar em contato e rastrear informações sobre todas as pessoas e grupos com os quais você se comunica, tanto para contatos pessoais quanto para membros de sua organização. Você pode gerenciar contatos em um catálogo de endereços on-line conhecido como Gerenciador de contatos. Além disso, é possível encontrar endereços facilmente ao escrever mensagens de ou criar eventos da agenda. Tipos de contatos Seus contatos podem incluir: Contatos pessoais: esses contatos incluem aqueles que são importados para o Google Apps (por exemplo, do Microsoft Outlook ou Lotus Notes), endereços de pessoas para as quais você enviou s e os contatos que você adicionar diretamente ao Gerenciador de contatos. Listas de s pessoais: grupos criados no Gerenciador de contatos para ajudar a organizar seus contatos pessoais ou para usar como listas de s pessoais. Saiba mais sobre grupos de contatos pessoais Contatos globais: se o administrador do Google Apps tiver ativado os Contatos compartilhados em seu domínio, também será possível acessar os endereços de de todos os membros de sua organização, além de contatos externos que o administrador tenha adicionado, como fornecedores, da mesma maneira que você fazia com a lista de endereços globais ou o catálogo de nomes e endereços usados no Outlook ou no Notes. Listas de s globais: o administrador pode criar Grupos do Google que podem ser usados pelos membros de sua organização como listas de envio. Se o Google Groups for Business estiver ativado em seu domínio, também será possível criar suas próprias listas de s globais. Saiba mais sobre os Grupos do Google Enviar um para um contato com o preenchimento automático É fácil encontrar endereços de ao escrever uma mensagem. Basta começar a digitar o endereço no campo Para de uma janela de escrita. O Gmail conhece os endereços de todos os seus contatos e suas listas de s. Ele também grava os endereços de qualquer pessoa com a qual você tenha se comunicado. Quando você começa a digitar um endereço em uma mensagem de ou um convite para reunião, uma lista de endereços correspondentes é exibida. Basta clicar em um endereço para inseri-lo.

2 Observação: para ver uma lista de s global na lista de preenchimento automático, talvez seja preciso enviar um para essa lista uma vez. Escolher endereços de uma lista Para ver uma lista de todos os seus contatos ao escrever uma mensagem, abra o Seletor de contatos. Nele, você pode procurar todos os seus contatos pessoais e globais, podendo também pesquisar por contatos usando o recurso de preenchimento automático. Basta começar a digitar para ver uma lista de endereços correspondentes. Para abrir o Seletor de contatos, clique no link Para: em uma janela de escrita: Abrir o Gerenciador de contatos Para visualizar e gerenciar seus contatos, abra o Gerenciador de contatos. Na janela do Gmail, clique no

3 logotipo Gmail e escolha Contatos na lista suspensa. Nessa página, você pode procurar ou pesquisar contatos. É possível inserir informações de perfil para os contatos, como endereços comerciais, URLs de sites, etc. Além disso, você pode criar grupos de contatos pessoais, que podem ser usados para organizar contatos e como listas de s pessoais. Listas de s globais são gerenciadas em outro lugar, e abordaremos esse assunto abaixo. Meus contatos Quando o Gerenciador de contatos é aberto pela primeira vez, ele mostra seus contatos pessoais, que são listados no grupo Meus contatos. Se você ainda não importou ou adicionou contatos pessoais, a lista estará vazia. Para ver os detalhes de um contato, basta clicar nele. Grupos de contatos padrão "Meus contatos" é apenas um dos muitos grupos padrão do Gerenciador de contatos. Outros grupos podem incluir: Meus contatos: contatos importados por você, criados no Gerenciador de contatos ou adicionados de outro grupo. A maioria dos dispositivos móveis é sincronizada com esse grupo, mas alguns podem ser sincronizados com outros grupos padrão.

4 Mais acessados: os 20 endereços que você usa com mais frequência. O Gmail atualiza automaticamente essa lista para você. Outros contatos: contatos não adicionados a Meus contatos ou outros grupos. Diretório: se o administrador do Google Apps ativar os Contatos compartilhados em seu domínio, esse grupo listará todos os contatos globais de seu domínio. Com estrela no Android: você verá esse grupo se sincronizar seus contatos com um dispositivo Android. Ele contém contatos marcados como favoritos no Android. Amigos, família e colegas de trabalho: grupos padrão das versões anteriores dogerenciador de contatos. Se você já usou esses grupos, não será possível excluí-los. Criar grupos de contatos pessoais Você também pode criar seus próprios grupos para organizar seus contatos e usá-los como listas de s pessoais. Saiba mais sobre grupos de contatos pessoais. Adicionar um contato 1. Abra o Gerenciador de contatos. 2. Clique no botão Novo contato. 3. Insira as informações de seu contato nos campos. Para ter acesso a campos adicionais, clique em Mais. 4. Clique em Salvar agora. Inicialmente, o contato aparece em Meus contatos. No entanto, é possível movê-lo para outro grupo, como descreveremos a seguir. Copiar um contato para outro grupo Depois de criar grupos no Gerenciador de contatos, é fácil adicionar contatos a esses grupos. É possível adicionar contatos a quantos grupos você quiser:

5 1. Selecione o contato marcando a respectiva caixa. 2. Clique no botão Grupos. 3. Selecione o grupo ao qual deseja adicionar o contato e clique em Aplicar. Para adicionar rapidamente um contato global a seus contatos pessoais, selecione o contato no grupo Diretório e clique no botão Adicionar a "Meus contatos". Procurar ou criar listas de s globais Os grupos criados no Gerenciador de contatos são apenas para uso pessoal. Ou seja, você pode enviar um para o grupo "Equipe de ciclismo", mas os demais membros de sua organização não poderão usar o endereço desse grupo. Endereços de grupos globais que podem ser usados por todos os membros de seu domínio são gerenciados pelo Grupos do Google. Se seu administrador ativar o Google Groups for Business, será possível ver esses grupos acessando o serviço Grupos do Google: na parte superior de seu Gmail ou de outra janela do Google Apps, clique em Grupos. Em seguida, na página "Meus grupos", clique em Procurar em todos os grupos. Saiba mais sobre os Grupos do Google Se não tiver um serviço de Grupos do Google, você deverá solicitar o endereço do grupo ao respectivo proprietário.