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1 MANUAL DE INICIALIZAÇÃO RÁPIDA Participe e agende uma reunião Cisco WebEx Meeting com Cisco Unified MeetingPlace Versão (WebEx Scheduling) 1 Entrar no Cisco WebEx e Configurar seu PIN do Perfil 2 Participar de uma reunião 3 Agendar uma reunião 4 Iniciar uma reunião usando o WebEx One-Click 5 Definir suas preferências A Versão permite participar e agendar suas reuniões usando o Cisco WebEx Meeting Center. O seu perfil de usuário deve estar configurado para Agendamento da WebEx, a fim de agendar reuniões através do Cisco WebEx Meeting Center e do WebEx One-Click. Observação Para obter melhores resultados, imprima este manual em papel 8,5 x 14 pol. (tamanho Ofício). 1 Entrar no Cisco WebEx e Configurar seu PIN do Perfil 1. Abra um navegador da Web, entre no URL do Cisco WebEx fornecido pelo administrador do sistema. 2. Na página de boas-vindas do Cisco WebEx, selecione Meu WebEx. 3. Digite o nome de usuário e a senha e, depois, selecione Fazer logon. 4. Quando solicitado a configurar o PIN de perfil da sua conta do Cisco Unified MeetingPlace Audio Conferencing: a. No campo Novo PIN do perfil, digite um PIN numérico. b. Em Novo PIN do perfil, digite novamente o PIN numérico. c. Selecione Enviar. Observação Quando você atualizar o PIN do perfil, seu perfil do Cisco WebEx será sincronizado com o perfil do Cisco Unified MeetingPlace. 2 Participar de uma reunião Você pode participar de uma reunião de quaisquer das seguintes maneiras: Participar de uma reunião a partir de um convite de Participar de uma reunião com o Cisco WebEx Meeting Center Participar de uma reunião usando o WebEx One-Click Participar de uma reunião a partir de um convite de 1. A partir do aplicativo de , abra o convite para reunião. 2. Selecione o link URL da reunião para participar da reunião. 3. Se solicitado, acesse usando as informações do seu perfil. Observação Se você for o anfitrião da reunião, sua reunião irá começar após o seu acesso. 4. Se necessário, digite a senha da reunião e clique em Ingressar. 5. Quando tiver ingressado na sala de reunião da Web, você poderá participar do áudio da reunião: fazendo com que o sistema ligue para você no número especificado na janela Audioconferência. Depois, atenda o telefone e siga as solicitações audíveis. ou disque o número da chamada de entrada na guia Informações da Reunião, e siga as solicitações audíveis. Quando for solicitada sua ID do participante, digite a ID do participante para que sua presença de áudio seja mesclada com sua presença da Web na lista de participantes da conferência. Participar de uma reunião com o Cisco WebEx Meeting Center 1. Acesse o Cisco WebEx Meeting Center. 2. Selecione a guia Meu WebEx para localizar rapidamente as reuniões em que atua como anfitrião e as reuniões para as quais você foi convidado. A guia Diariamente está selecionada como padrão. Para ver outra exibição, selecione a guia Semanalmente, Mensalmente ou Todas as reuniões. 3. Selecione a reunião desejada. Observação Se você for o anfitrião da reunião, selecione Iniciar. 4. Se necessário, digite a senha da reunião e clique em Ingressar. 5. Quando tiver ingressado na sala de reunião da Web, você poderá participar do áudio da reunião: fazendo com que o sistema ligue para você no número especificado na janela Audioconferência. Depois, atenda o telefone e siga as solicitações audíveis. ou disque o número da chamada de entrada na guia Informações da Reunião, e siga as solicitações audíveis. Quando for solicitada sua ID do participante, digite a ID do participante para que sua presença de áudio seja mesclada com sua presença da Web na lista de participantes da conferência. Sede das Américas Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA EUA Tel: NETS (6387) Fax: Cisco e o logotipo Cisco são marcas comerciais da Cisco Systems, Inc. e/ou de suas afiliadas nos Estados Unidos e em outros países. A lista das marcas comerciais da Cisco pode ser encontrada em As marcas registradas de terceiros mencionadas pertencem a seus respectivos proprietários. O uso da palavra parceiro não implica relacionamento de parceria entre a Cisco e qualquer outra empresa. (1005R) 2011 Cisco Systems, Inc. Todos os direitos reservados.

2 Participar de uma reunião usando o WebEx One-Click Observação As ferramentas de produtividade da WebEx devem estar instaladas em seu computador antes de você poder usar este recurso. Consulte Dicas. 1. Clique duas vezes no ícone do WebEx One-Click na bandeja do sistema do Windows. 2. Selecione Ingressar na Reunião. 3. Insira o número da reunião e selecione Ingressar. 3 Agendar uma reunião Você pode agendar uma reunião de quaisquer das seguintes maneiras: Agendar uma reunião com o Cisco WebEx Meeting Center Participar de uma reunião usando o WebEx One-Click Agendar uma reunião usando o Microsoft Outlook Você também pode configurar um host alternativo para sua reunião. Consulte Dicas. Agendar uma reunião com o Cisco WebEx Meeting Center Observação O seu perfil de usuário deve estar configurado para Agendamento da WebEx, a fim de agendar reuniões através do Cisco WebEx Meeting Center. Agendar uma reunião instantânea 1. Acesse o Cisco WebEx Meeting Center. 2. Selecione a guia Central de reunião e na barra de navegação selecione Hospedar uma reunião > Agendar uma reunião. 3. Insira um tópico de reunião e adicione os convidados da reunião. 4. Depois selecione START NOW. Agendar uma reunião futura 1. Acesse o Cisco WebEx Meeting Center. 2. Selecione a guia Centro de reuniões e na barra de navegação selecione Hospedar uma reunião > Agendar uma reunião. 3. Insira um tópico de reunião, a data e a hora da sua reunião, e adicione seus convidados de reunião. 4. Depois, selecione AGENDAR REUNIÃO. Observação Use o Advanced Scheduler se precisar definir opções adicionais para a reunião e seus convidados. Participar de uma reunião usando o WebEx One-Click Observação As ferramentas de produtividade da WebEx devem ser instaladas em seu computador antes de você poder usar este recurso. Consulte Dicas. 1. Clique duas vezes no ícone do WebEx One-Click na bandeja do sistema do Windows. 2. Selecione Agendar Reunião. 3. Na janela Compromisso do Outlook, preencha os detalhes da sua reunião: assunto da reunião, data e hora de início, e data e hora de término. 4. Selecione Convidar Participantes para adicionar convidados para sua reunião. 5. Selecione Adicionar reunião da WebEx e insira as informações da reunião. 6. Selecione Enviar para agendar e enviar seu convite da reunião. Agendar uma reunião usando o Microsoft Outlook Observação As ferramentas de produtividade da WebEx devem ser instaladas e configuradas no seu computador para usar a integração com o Microsoft Outlook. Consulte Dicas. 1. Abra seu calendário do Outlook e selecione Agendar Reunião na barra de ferramentas. 2. Na janela Compromisso do Outlook, preencha os detalhes da sua reunião: assunto da reunião, data e hora de início, e data e hora de término. 3. Selecione Convidar Participantes para adicionar convidados para sua reunião. 4. Selecione Adicionar reunião da WebEx e insira as informações da reunião. 5. Selecione Enviar para agendar e enviar seu convite da reunião. 4 Iniciar uma reunião usando o WebEx One-Click Observação Reunião instantânea As ferramentas de produtividade da WebEx devem ser instaladas em seu computador antes de você poder usar este recurso. Consulte Dicas. 1. Clique duas vezes no ícone do WebEx One-Click na bandeja do sistema do Windows. 2. Para iniciar uma reunião instantânea, selecione Iniciar reunião. Reunião Agendada 1. Clique duas vezes no ícone do WebEx One-Click na bandeja do sistema do Windows. 2. Selecione Iniciar reunião agendada. 3. Selecione a reunião e selecione Iniciar. 5 Definir suas preferências 1. Entrar no Cisco WebEx. 2. Selecione a guia Centro de reuniões e na barra de navegação, selecione Configurar. Preferências Na página Preferências você pode definir essas preferências: sua página inicial seu fuso horário e seu idioma e local. Meu perfil Na página Meu perfil do WebEx você pode configurar as informações do seu perfil, como: informações de contato pessoal números de telefone horas de trabalho para agendamento e opções de sessões de reuniões. Dicas O que são ferramentas de produtividade da WebEx? As ferramentas de produtividade da WebEx incluem o WebEx One-Click e integrações com outros programas, como o Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes, Microsoft Office, e mensageiros instantâneos. Você pode rapidamente agendar, iniciar ou participar de reuniões online usando o One-Click e as integrações da WebEx.

3 Como obtenho as ferramentas de produtividade da WebEx? Se você não tiver as ferramentas de produtividade da WebEx instaladas no seu computador, entre em contato com o administrador do sistema, para assegurar que seu Cisco Unified MeetingPlace perfil tenha sido configurado para agendamento da WebEx, e que as ferramentas de produtividade da WebEx estejam ativadas no seu local. Vá para o Cisco WebEx Meeting Center e selecione Suporte > Efetuar download. Como redefino meu PIN do perfil? Para redefinir o PIN do perfil, acesse o Cisco WebEx e vá para Meu WebEx > Conferência pessoal. Como sincronizo meu perfil Cisco WebEx com meu perfil Cisco Unified MeetingPlace? Para sincronizar as alterações que você faz às suas configurações de áudio da Cisco WebEx ao seu perfil do Cisco Unified MeetingPlace, vá para Meu WebEx > Conferência pessoal e selecione o botão Sinc em Sincronizar configurações de conta sem alterar o PIN do perfil. Como faço para iniciar uma gravação de uma reunião? Para iniciar uma gravação de uma reunião, você deve estar na sala da reunião na Web. Quando você estiver na sala da reunião na Web, selecione o botão Gravação para gravar a reunião. Como faço para usar o vídeo em uma reunião? Você deve estar na sala de reunião na Web para que o vídeo funcione. Na sala de reunião na Web, o vídeo funciona através do computador, com uma câmera embutida ou com uma câmera USB conectada. Na sala de reunião na Web, você pode selecionar qual dispositivo de vídeo deseja usar. Para iniciar o vídeo, clique no ícone do vídeo próximo ao seu nome na lista de participantes. Observação Para usar o vídeo em uma reunião da WebEx, certifique-se de liberar a câmera de vídeo, fechando todos os aplicativos que já estiverem usando os recursos de vídeo. Se você já estiver na reunião da WebEx, talvez seja necessário sair e, depois, tornar a ingressar na reunião. Como faço para configurar um host alternativo para a minha reunião? Você pode configurar um host alternativo para sua reunião no Cisco WebEx e no Microsoft Outlook. As reuniões do Cisco WebEx são iniciadas pelo host ou por um host alternativo. No Cisco WebEx: Observação Seu catálogo de endereços do WebEx (Meu WebEx > Meus contatos) deve conter contatos. Na página Agendar uma reunião com o Cisco WebEx, selecione Usar Catálogo de endereços próximo à opção Participantes. Na caixa de diálogo Selecionar participantes, selecione um ou mais contatos e, depois, selecione Host alternativo para convidar os contatos como um host alternativo. Selecione OK e o host alternativo aparece na lista de participantes na página Agendar uma reunião. Preencha seu convite para a reunião. No Microsoft Outlook: Abra um novo compromisso e adicione os convidados. Depois, selecione Adicionar reunião da WebEx. Selecione a guia Recursos. Na caixa Host alternativo, marque a caixa de seleção próxima a um ou mais nomes na lista. Selecione OK. Preencha seu convite para a reunião. Como faço para dar permissão para outro usuário agendar uma reunião para mim? No WebEx Meeting Center, vá para Meu WebEx > Meu perfil. ou No Microsoft Outlook, na barra de ferramentas selecione WebEx > Definir permissões de agendamento. Em Opções da sessão, clique em Selecionar na lista de hosts... Selecione um ou mais endereços de e adicione-os ao campo Permissão de agendamento. Os usuários selecionados terão permissão para agendar uma reunião em seu nome. Observação No Microsoft Outlook, configure também representantes e conceda-lhes acesso ao seu calendário. Onde posso encontrar mais informações? No Cisco WebEx Meeting Center: Selecione Suporte > Guias do Usuário ou Suporte > Treinamento. Visite Cisco.com para localizar os Guias do Usuário do Cisco Unified MeetingPlace on-line: ps5669/products_user_guide_list.html

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