Astra LX Frases Codificadas Guia para o processo de Configuração de Frases Codificadas no Programa AstraLX.

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1 Astra LX Frases Codificadas Guia para o processo de Configuração de Frases Codificadas no Programa AstraLX. Equipe Documentação Astra AstraLab 24/08/2011 1

2 Sumário Frases Codificadas... 3 Descrições Gerais... 3 Sessão Códigos... 5 Sessão Resultados e Chaves... 8 Sessão Resultados da Chave

3 Frases Codificadas Descrições Gerais Esse manual tem como objetivo explicar os procedimentos que devem ser realizados no processo de Parametrização das Frases Codificadas no Programa Astra LX. Para iniciar essa configuração é preciso clicar na opção Config. Técnica no menu principal do programa AstraLX, e em seguida escolher a opção Frases Codificadas, presentes na sessão Exames, conforme indicado na figura abaixo: Após esse procedimento o sistema vai abrir uma tela para iniciar a configuração, como mostra a imagem a seguir: O sistema permite a utilização de frases codificadas no processo de inserimento de resultados. A inserção desses códigos internos do laboratório tem o objetivo de agilizar o inserimento de resultados, para que seja possível digitar resultados abreviados, tipo P e no laudo será apresentado a descrição do código Positivo. Essa tela está dividida em 2 colunas, na coluna da esquerda está a listagem das frases codificadas já inseridas no sistema. 3

4 Para adicionar uma nova frase codificada na listagem ou eliminar um registro basta clicar sobre os símbolos (+) ou (-) localizados na barra inferior da lista. Na coluna da direita encontram-se alguns campos a serem preenchidos de acordo com a frase codificada selecionada na listagem. 4

5 Sessão Códigos Segue abaixo a descrição dos campos a serem preenchidos localizados na coluna à direita na Sessão Códigos, conforme a figura acima: Código: é o código que o usuário irá digitar ou aparelho, no caso de interfaceamento, irá transmitir, para os resultados. Frase codificada: é o texto ou frase que será apresentada nos laudos. Exemplo: o Código da imagem acima é 5.0, mas a frase codificada (que será impressa no laudo) será Ácida (ph: 5.0), como na imagem abaixo: Chave: Esse campo destina-se a agrupar as frases codificadas em chaves lógicas para permitir uma rápida associação destas aos resultados. Essa função é muito eficiente e foi criada no sistema a fim de facilitar e agilizar o processo de inserimento de resultados, para que o usuário não fique buscando a frase codificada numa listagem longa de códigos, sendo que muitos nem são utilizados em um resultado específico. Quando o usuário realiza a parametrização das frases codificadas, associando-as às chaves lógicas, e posteriormente associando resultados a essas chaves; na hora do inserimento dos resultados o usuário vai visualizar uma lista contendo apenas as frases codificadas pertencentes às chaves que foram associadas; facilitando seu trabalho. Como podemos notar na imagem a seguir, o sistema oferece duas possibilidades para preencher os campos das chaves, ou digitando manualmente (campo à esquerda) ou buscando na listagem das chaves: Para eliminar a associação de uma frase codificada a uma chave basta eliminar o texto do campo Chave à esquerda. 5

6 Para ilustrar o uso das chaves segue abaixo um esquema gráfico que permite visualizar o funcionamento destas associações. Neste exemplo utilizamos a análise EAS, que possui muitos resultados associados e demonstramos as possíveis chaves e frases codificadas associadas a dois resultados (COR e UROBILINOGÊNIO). Veja a seguir: Respostas Possíveis para COR Respostas Possíveis para UROBILINOGÊNIO Data de validade: é a data depois da qual os usuários e aparelhos não poderão mais selecionar essa frase codificada. Texto/RTF: é um texto livre que será inserido no laudo sobrepondo o campo Frase Codificada. NOTA: Se aplica somente a resultados tipo TEXTO (não Código). Quando o usuário precisar inserir um texto mais extenso associando ao código, ele deve inserir o texto nesta área, uma vez que no campo Frase codificada o espaço é menor para inserir texto. Neste caso, esse texto que será impresso no laudo e não mais o que está escrito no campo Frase Codificada. 6

7 Filtro: Na barra de tarefas no rodapé, o programa disponibiliza um sistema de filtros para as frases codificadas. O usuário poderá filtrar as frases através do Código, Descrição ou Chave. Para isto o deve escolher um desses filtros, digitar a sua busca no campo em branco e ativar o botão Filtra. Veja o exemplo abaixo, com a descrição dos procedimentos: 7

8 Sessão Resultados e Chaves Clicando sobre a sessão Resultados e Chaves, na barra superior da coluna à direita, aparecerá a seguinte tela: Nesta tela o usuário poderá associar chaves aos resultados selecionados ou eliminar alguma associação. Para realizar esse procedimento o usuário deve primeiramente selecionar um resultado na listagem que está em destaque na figura abaixo: 8

9 Para facilitar a procura de um determinado resultado o sistema oferece um filtro, como podemos notar na figura acima, na lateral direita. O usuário pode realizar a busca através do código das Análises, do Mnemônico ou da Descrição, selecionando uma dessas opções no Campo para Procura, conforme evidenciado na figura a seguir: Após selecionar uma dessas opções o usuário deve digitar no campo Procura o código referente e pressionar a tecla TAB, para o sistema realizar a busca na listagem, como a figura abaixo: Além disso, o usuário poderá escolher se sua busca vai envolver todos os tipos de resultados ou apenas os codificados e texto: Após selecionar um resultado na lista Todos os Resultados, o usuário deve ir até a coluna onde estão listadas Todas as chaves existentes no sistema e em seguida pressionar a tecla Associa chave, conforme destacado na figura abaixo: 9

10 Na coluna Chaves associadas ao Resultado ficam listadas quais as chaves que estão associadas ao resultado que está atualmente selecionado. Para desassociar uma chave que já está na lista, o usuário deve primeiramente selecionar a chave que será eliminada e em seguida pressionar o botão Elimina associazione, conforme destacado na figura abaixo: 10

11 Sessão Resultados da Chave Na sessão Resultados da Chave, o sistema lista quais são os resultados que utilizam a chave que está associada à frase codificada que está atualmente selecionada na listagem da coluna à esquerda. Veja a imagem abaixo: No exemplo acima podemos notar que a frase codificada que está selecionada na listagem à esquerda da tela é ALARA (Alaranjada). Esta frase está associada à chave COR-EAS como pode ser observada ainda na coluna à esquerda. Dessa forma o sistema mostra na coluna à direita da tela uma listagem com todos os resultados que estão associados à chave COR-EAS. Essa tela permite ao usuário ter uma visão geral dos resultados associados às chaves existentes. 11

12 Manual Técnico criado e desenvolvido no ano de 2011 pela Equipe de Documentação Astra 12