- HUM. Marcos Cipriano da Silva. Administrador-Hum

Transcrição

1 GUIA PRÁTICO PARA FAZER REQUISIÇÃO DE MATERIAIS NO GESCOMP - HUM Marcos Cipriano da Silva Administrador-Hum FEVEREIRO/2017

2 SUMÁRIO 1. ENTRANDO NO GESCOMP CRIANDO UMA REQUISIÃO DE MATERIAIS (RM) ON LINE VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO RELATÓRIO DE ESTOQUES INICIANDO UMA RM A REQUISIÃO DE MATERIAIS (RM) E AS INFORMAÇÕES PADRONIZADAS DESCRIÇÃO DOS MENUS DENTRO DA REQUISIÇÃO DE MATERIAIS (RM) PREENCHENDO OS CAMPOS EM ABERTO NA RM NA ABA DADOS GERAIS PREENCHIMENTO FINALIZADO NA ABA DE DADOS GERAIS DA RM PREENCHENDO OS CAMPOS EM ABERTO NA RM NA ABA ESPECIFICAÇÃO DOS ITENS FINALIZANDO E ACOMPANHANDO A RM VISUALIZANDO RM FINALIZADA CONSULTANDO UMA RM JÁ GRAVADA...15

3 1. ENTRANDO NO GESCOMP PELO ENDEREÇO ELETRÔNICO PELA PÁGINA DO HUM Digite esse endereço Clique aqui Abrirá a página do SHI, depois clique aqui ABRIRÁ A PÁGINA DO GESCOMP PARA ENTRADA NO SISTEMA Para acessar o sistema coloque seu institucional e a respectiva respectiva senha senha. e Entrar. 3

4 Ano do orçamento vigente e Código de lotação Os dados do usuário ficam registrados aqui Clique em Fechar para ir ao menu 1.2 CRIANDO UMA REQUISIÃO DE MATERIAIS (RM) ON LINE VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO RELATÓRIO DE ESTOQUES No menu Amox. clique em Relatórios Materiais em Estoque Selecione qual tipo de Selecione qual tipo de relatório deseja visualizar ou relatório deseja imprimir imprimir o mais comum é por natureza Selecione qual almoxarifado deseja visualizar ou imprimir o relatório 4

5 Depois clicar no relatório desejado, ele irá aparecer em uma aba ao lado da aba do GESCOMP A lista A lista com com os produtos os produtos em estoque em servirá estoque de servirá base para de relacionar base para os materiais a serem solicitados e relacionar os materiais a serem separados por Natureza da Despesa. solicitados separados por Utilize o Código para copiar e colar Natureza na da RM Despesa. Esse relatório apresenta os produtos classificados por ordem alfabética somente. 5

6 1.2.2 INICIANDO UMA RM No menu Amox. clique em Cadastrar Requisição de Materiais (RM) A REQUISIÃO DE MATERIAIS (RM) E AS INFORMAÇÕES PADRONIZADAS Abrirá Abrirá uma uma RM RM em em branco, branco, acom única aparecerá a indicação coisa dapreenchida preenchido aba de localização, será somente o nome preenchido a data usuário e o nome somente do a data e oresponsável nome usuário doresponsável. usuário por elaresponsável. 6

7 DESCRIÇÃO DOS MENUS DENTRO DA REQUISIÇÃO DE MATERIAIS (RM) Depois de preenchida a RM deve ser gravada para que seja atribuída um número e dar sequência ao processo. Enquanto não for gravada ela permanece com no número -1 Mostra em arquivo PDF a RM salva e pode ser impressa Cria uma nova RM Encontre uma RM já gravada Cancela um RM já gravada o limpa os dados de uma SM não gravada 1 - Escolha o tipo da pesquisa 3 - Clique para buscar a RM 2 - Preencha com o número da solicitação 4 Clique aqui para carregar a RM para acompanhamento ou alteração, caso não tenha encaminhado ainda 7

8 PREENCHENDO OS CAMPOS EM ABERTO NA RM NA ABA DADOS GERAIS Seleciona a quem será enviada a RM Nesse campo você irá selecionar a natureza da despesa. 8

9 Não esqueça de gravar sua solicitação conforme for preenchendo os campos Preencha este campo indicando Preencha este campo indicando de forma sucinta o de forma sucinta objetivo/assunto da RM e os objetivo/assunto da RM. Esse demais campos em branco. campo não pode ser deixado em Nota: Nenhum campo pode ser branco deixado em branco A JUSTIFICATIVA deve ser realizada de acordo com a natureza dos produtos, sua necessidade, ou em relação as quantidades PREENCHIMENTO FINALIZADO NA ABA DE DADOS GERAIS DA RM Após finalizar o preenchimento com os dados iniciais, clique na aba ESPECIFICAÇÃO DOS ITENS para solicitar os materiais da requisição 9

10 PREENCHENDO OS CAMPOS EM ABERTO NA RM NA ABA ESPECIFICAÇÃO DOS ITENS Clique aqui para começar a incluir itens na rua RM Se possuir o código do produto Se digite possuir em Cód., o código casodo não produto tenha, clique digite aqui, em Pesquisar caso não Item. tenha, A Quantidade clique em pesquisar será preenchida Item posteriormente Insira % e o produto que gostaria de pesquisar de pesquisar e dee depois Pesquisar em Pesquisar registro registro 10

11 O sistema irá listar todos os O produtos sistema em irá listar que aparece todos os o termo produtos papel em A. que Na aparece lista clique o termo em cima papel do produto A. Na lista que deseja clique em cima solicitar do produto ou se já que estiver deseja selecionado, solicitar emclique em emfechar pesquisa Insira aqui a quantidade desejado o item. Note que a quantidade Quantidade tem relação com o valor unitário e especificação Especificaçãoe do Item Clique em Totalizar totalizar para saber o valor das quantidades solicitadas e em Gravar item para que ele seja incluso seja incluso na RM. na Caso RM não deseje solicitar o item clique em Fechar sem gravar. 11

12 Para incluir outros itens clique aqui Para alterar um item, selecione o item e clique aqui Para apagar um item, selecione o item e clique aqui O item solicitado aparecerá aqui, com o valor total da Requisição AO FINALIZAR SUA REQUISIÇÃO NÃO ESQUEÇA DE CLICAR AQUI, ELA SÓ IRÁ PARA O ALMOXARIFADO SE ENCAMINHADA PARA AUTORIZAÇÃO. 12

13 FINALIZANDO E ACOMPANHANDO A RM NÃO ESQUEÇA DE VOLTAR NÃO ESQUEÇA DE VOLTAR A ABA INCIAL, GRAVAR SUA RM ABA INCIAL E VERIFICAR O E VERIFICAR O ESTATUS DA ESTATUS DA REQUISIÇÃO REQUISIÇÃO Poderá aparecer uma dessas duas opções. No 1º caso a RM não foi encaminhada, no 2º seguiu para o Almoxarifado. Autorizado pela PAD/HUM Em 08/02/2017. Aguardando análise da DMP/HUM VISUALIZANDO RM FINALIZADA Para Visualizar a RM em formato PDF clique em visualizar 13

14 A requisição será mostrada em um documento PDF, para impressão ou baixar o arquivo digital. 14

15 CONSULTANDO UMA RM JÁ GRAVADA No menu Amox. clique em Consultar Requisições do Setor, será mostrada todas as RM realizadas pelo Setor Selecione a solicitação desejada e clique em Visualizar Se tiver o número de RM insira aqui e clique em filtrar Ao selecionar a RM desejada aparecerá abaixo aparecerá os itens solicitados os itens nelasolicitados na janela nela. inferior. 15

16 A requisição será mostrada em um documento PDF, para impressão do arquivo digital. 16