TUTORIAL PRÁTICO DE SOLICITAÇÕES E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS DE COMPRA DE LIVROS ATRAVÉS DO SISTEMA PERGAMUM

Transcrição

1 TUTORIAL PRÁTICO DE SOLICITAÇÕES E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS DE COMPRA DE LIVROS ATRAVÉS DO SISTEMA PERGAMUM (Pedimos que leiam, com a máxima atenção, todos os detalhes deste tutorial) CADA REQUISIÇÃO GERADA NO SISTEMA PERGAMUM SERVE PARA INSERIR VÁRIAS OBRAS; NÃO DEVEM GERAR UMA REQUISIÇÃO PARA CADA UMA.

2 ENDEREÇO DA PÁGINA: USUÁRIO: Nº DO SIAPE SENHA: A MESMA UTILIZADA PARA FAZER EMPRÉSTIMO DE LIVROS (problemas: fale com a bibliotecária Wanderlice, ligue 7140, wanderlice.assis@ufms.br) DIGITE O TERMO DO CAPTCHA E CLIQUE EM OK.

3 PARA GERAR PEDIDO DE COMPRAS

4 CLIQUE NA ABA AQUISIÇÃO.

5 CLIQUE EM REQUISIÇÃO DE COMPRA.

6 CLIQUE EM GERAR REQUISIÇÃO.

7 PREENCHA OS CAMPOS JUSTIFICATIVA (a qual disciplina se aplica o livro) E OBSERVAÇÃO (nome do curso e nome da Unidade. Por exemplo, Curso de Direito, FADIR), SELECIONE A PRIORIDADE E CLIQUE EM GRAVAR.

8 PASSO 1: PERMITE A PESQUISA NO CATÁLOGO DA BIBLIOTECA. ESTE PASSO É IMPORTANTE PARA QUE NÃO HAJA DUPLICAÇÃO DE OBRAS DE MESMA EDIÇÃO. MAS TAMBÉM É POSSÍVEL FAZER PREVIAMENTE ESSA PESQUISA ATRAVÉS DO LINK:

9 CONTINUAÇÃO DO PASSO 1: CLICANDO-SE NA LUPA, HÁ ACESSO À QUANTIDADE DE EXEMPLARES JÁ EXISTENTES DAQUELA EDIÇÃO NO ACERVO. EXEMPLO DE TÍTULO PESQUISADO:

10 CONTINUAÇÃO DO PASSO 1: AO CLICAR NA SETA À ESQUERDA DA LUPA, ABRIRÁ ESTA JANELA A SER PREENCHIDA: ATENÇÃO: PREENCHA O CAMPO VALOR ESTIMADO COM O VALOR REAL DE MERCADO, DISPONÍVEL EM SITES DE EDITORAS (COTAR NA MOEDA NACIONAL BRASILEIRA). NO CAMPO OBSERVAÇÃO, INFORME O SITE DA LIVRARIA/EDITORA DE ONDE O VALOR DO LIVRO FOI EXTRAÍDO. CLIQUE EM GRAVAR.

11 CONTINUAÇÃO DO PASSO 1: NA TELA DO LADO DIREITO É POSSÍVEL VISUALIZAR OS TÍTULOS INCLUÍDOS COMO SUGESTÃO. SE NECESSÁRIO, CLIQUE SOBRE O LÁPIS PARA REALIZAR ALTERAÇÕES NO ITEM DESEJADO. TAMBÉM É POSSÍVEL EXCLUIR O ITEM: A OPÇÃO ESTÁ DISPONÍVEL MAIS À DIREITA (UTILIZE A BARRA DE ROLAGEM).

12 PASSO 2: ESTE PASSO É UTILIZADO SOMENTE PARA INSERIR UM TÍTULO QUE NÃO FOI ENCONTRADO NO SISTEMA OU UMA EDIÇÃO MAIS ATUALIZADA DO QUE JÁ TÊM NO ACERVO. PREENCHA TODOS OS CAMPOS A SEGUIR: BIBLIOTECA, TÍTULO PRINCIPAL, SUBTÍTULO, AUTOR, EDIÇÃO, EDITORA, DATA PUBLICAÇÃO, LUGAR PUBLICAÇÃO, ISBN, TOTAL SOLICITADO, VALOR ESTIMADO. NO CAMPO OBSERVAÇÃO, INFORME O SITE DA LIVRARIA/EDITORA DE ONDE O VALOR DO LIVRO FOI EXTRAÍDO. CLIQUE EM GRAVAR.

13 PARA CONSULTAR A SITUAÇÃO/ANDAMENTO DE PEDIDOS:

14 CLIQUE NA ABA CONSULTAS.

15 CLIQUE EM OPÇÕES E EM SOLICITANTE.

16 DIGITE SEU SIAPE E CLIQUE EM MOSTRAR. A SITUAÇÃO DOS SEUS PEDIDOS APARECERÁ AQUI.

17 PARA FINALIZAR PEDIDOS DE COMPRA DE LIVROS ATRAVÉS DO SISTEMA PERGAMUM Para que seu pedido seja efetivado, deve ser finalizado, entretanto, solicitamos que não finalize a requisição até estarem certos de todas as informações sobre os livros, pois não será possível editar ou excluir itens após clicar em Finalizar Requisição.

18 ENDEREÇO DA PÁGINA PARA FINALIZAR:

19 CLICAR NA ABA AQUISIÇÃO.

20 CLICAR EM REQUISIÇÃO DE COMPRA

21 CLICAR NA ABA REQUISIÇÃO, CLICAR SOBRE A JUSTIFICATIVA QUE ESTIVER EM FORMAÇÃO (OBSERVAR QUE PODE HAVER VÁRIAS PÁGINAS COM VÁRIOS ITENS)

22 CLICAR EM PASSO 3/RESUMO DA REQUISIÇÃO DE COMPRA

23 CLICAR EM FINALIZAR REQUISIÇÃO LEMBRANDO: ANTES DE CLICAR, REVEJA SEU PEDIDO E ESTEJA CERTO DOS DADOS FORNECIDOS, POIS NÃO SERÁ POSSÍVEL EDITAR OU EXCLUIR ITENS APÓS CLICAR EM FINALIZAR REQUISIÇÃO. OUTRO PONTO: É POSSÍVEL SOLICITAR VÁRIOS TÍTULOS EM UMA MESMA REQUISIÇÃO (não fazer uma requisição para cada título).