Tutorial de navegação do Portal Clinica Fazenda

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1 Tutorial Portal Clínica do Leite Tutorial de navegação do Portal Clinica Fazenda TUT PC 005 Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz Universidade de São Paulo Tutorial de Acesso ao Portal da Clínica do Leite Fazendas Piracicaba, 19 de Março de 2015 Elaborado por equipe Clínica do Leite Direitos autorais reservados

2 Conteúdo 1 Acesso ao Portal 2 Módulo Abertura 3 Módulo Análises Laboratoriais Solicitação de Material (SM) 3.1a. Como verificar o histórico de SM. 3.1b. Como solicitar uma SM. 3.2 Envio dados zootécnicos 3.3 Resultados 3.4 RebStat 4 Módulo Gerencial Zootécnico 4.1 Solicitação 4.2 Relatórios 5 Módulo Gerencial Financeiro 5.1 Solicitação Resultados 6 Módulo BenchClínica 7 Módulo Minha Conta 8 Módulo Configurações 2 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

3 1. Acesso ao Portal O acesso ao Portal Clínica é feito através do site principal da Clínica do Leite ( O site foi totalmente reformulado e modernizado para facilitar o acesso aos serviços oferecidos pela Clínica, bem como para facilitar acesso ao Portal. Ao acessar o site, será exibida a página principal como mostra a Figura 1. Figura 1. Site da Clínica do Leite ESALQ/USP Digite o seu usuário e senha de acesso no sistema (Figura 2). Após digitar seu usuário e senha, clique em Entrar. Caso você esqueça a senha de acesso, clique em Esqueci minha senha e, você será direcionado para uma tela onde as informações de Login e Senha serão recuperadas, desde que o cadastrado seja informado. Figura 2. Tela de acesso ao Portal da Clínica ATENÇÃO: Se a empresa possui Firewall ativo, o endereço clinicadoleite.esalq.usp.br deve estar adicionado na lista de acesso liberado do próprio Firewall. 3 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

4 2. Módulo Abertura Ao acessar o Portal, será exibida a Tela de Abertura, como mostra a Figura 3. Nesta tela estão publicadas as informações e notícias que a Clínica do Leite atualiza constantemente. Além disso, uma Biblioteca de arquivos contendo formulários de requisição de análises, Tutoriais, Notas técnicas também estão disponíveis, como mostra a Figura 4. Figura 3. Tela de Abertura do Portal da Clínica Figura 4. Biblioteca de arquivos na tela de Abertura do Portal 4 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

5 3. Módulo Análises Laboratoriais 3.1 Solicitação de Material (SM) 3.1a. Como verificar o histórico de SM Na tela de solicitação de material de coleta, no módulo Análises Laboratoriais, é possível escolher a Solicitação de Material (SM) pelo código clicando nas setas (1). Pode-se acompanhar o status da SM, se o material foi preparado, enviado (2). É possível também, verificar a forma de envio (3) e quais foram os materiais e as respectivas quantidades solicitadas (4). Quando o material for enviado, um link para o site dos Correios estará disponível para o acompanhamento do pedido, em clique aqui (5) TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

6 3.1b. Como criar uma Solicitação de Material (SM) 1 Passo: Acesse o módulo Análises laboratoriais e clique em Criar nova solicitação, na tela de Solicitação de material de coleta, como mostra a Figura 5. Figura 5. Tela de Solicitação de Material 2 Passo: Selecione a data de envio O programa gera automaticamente uma data prevista para envio do material, considerando o tempo necessário para que a Clínica consiga prepará-lo. Este prazo é de 2 dias úteis após a data de solicitação. No exemplo abaixo, a solicitação foi feita no dia 02/05/12 e a data prevista de envio é 04/05/12. 6 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

7 Esta opção permite que você agende pedidos futuros. Basta selecionar uma nova data. Por exemplo, se quiser deixar agendado para o próximo mês, basta alterar a data 05/06/2012, por exemplo. 3 Passo: Selecione o tipo de entrega Selecione o tipo de entrega (PAC, SEDEX, Coleta Local). A Clínica adota como padrão, o envio através do serviço PAC-Correios, sem custo adicional ao cliente. O PAC possui um prazo de entrega que varia em função do estado e cidade e, que fica ao redor de 2 à 7 dias úteis. Você poderá optar pela modalidade Sedex a cobrar, em que o custo transporte ocorrerá por conta do solicitante. O tempo de entrega varia entre 1 a 4 dias úteis. Outra opção é a Coleta local, ou seja, retirada do material aqui na Clínica do Leite. Após preencher as informações da Data e Tipo de entrega, clique no botão Próximo, como na Figura abaixo. 4 Passo: Selecione os itens da sua solicitação Nesta tela, você irá selecionar os Tipos de itens a serem enviados e as respectivas quantidades, como indicado na figura abaixo. 7 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

8 Veja quais os Itens que estão disponíveis: Após selecionar os tipos e as quantidades de itens, clique em Adicionar 8 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

9 Após clicar no ícone Adicionar, o item é direcionado para Itens Selecionados. Os demais itens que não forem adicionados permanecerão na lista dos itens de coleta, como na Figura abaixo. Item adicionado! Item não adicionado Caso tenha que excluir um Item adicionado em Itens Selecionados, clique em Excluir, como na Figura abaixo. 9 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

10 Após inserir os materiais desejados, clique em Confirmar A sua solicitação será criada e já estará disponível para consulta na tela de Solicitação de material de coleta em Análises laboratoriais 10 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

11 3.2 Envio de dados Zootécnicos O envio e o acompanhamento dos dados Zootécnicos da fazenda, podem ser efetuados no Módulo Análises Laboratoriais na janela de Envio de dados zootécnicos. A data em que os dados foram solicitados (1) e os status das OS são indicados (2), como mostrado na Figura abaixo: 1 2 Como enviar os dados Zootécnicos 1º Passo: Para enviar os dados zootécnicos, clique em Criar nova solicitação. 11 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

12 2º Passo: A tela abaixo irá aparecer, clique em Cliqueaqui para retirar o modelo do arquivo ao quais os dados Zootécnicos deverão ser inseridos. 3º Passo: Insira as informações dos animais na planilha Modelo, como o brinco, a data do parto, o número de lactações, a produção de leite e o lote. Salve este arquivo no seu computador. Clique em Selecionar arquivo.. Selecione a planilha que foi salva em seu comutador (aquela com as informações dos animais). c 12 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

13 leite. 4º Passo: Escolha o lote de amostras que você deseja informar os dados de produção de Clique em Avançar para enviar os dados Zootécnicos. Caso você não seja assinante do Gerencial Zootécnico, a mensagem abaixo aparecerá em sua tela. Clique em OK para fazer seu pedido ao Gerente de Relacionamento (GR). Digite sua mensagem e clique em Enviar Solicitação. 13 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

14 3.3 Resultados de análises Os códigos das Ordens de Serviço (OS) podem ser consultados na tela de resultados no Módulo Análises Laboratoriais. As Ordens de Serviço podem ser selecionadas através das Setas (1). Os resultados estão dentro dos Relatórios, divididos em Mastite, Nutrição e Qualidade do Leite (2). Os Status da OS estão indicados na aba de detalhes, que contém as informações das amostras recebidas, como o número, tipo, idade e temperatura (3). Além disso, as ocorrências e fotos relacionadas às amostras estão indicadas nesta tela (4), como mostrado na Figura abaixo: TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

15 Para verificar um resultado de análise: 1 Passo: Selecione a Ordem de Serviço (OS) 2 Passo: Os laudos de análise e relatórios do LeiteStat estão disponíveis na aba de Relatórios, como indicado na figura abaixo. Os relatórios estão divididos em Mastite, Nutrição e Qualidade do Leite. Para salvar os arquivos de interesse, clique no ícone Salvar (Excel, PDF, ZIP) em Arquivo para download. 15 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

16 3.4 - RebStat A tela do RebStat está disponível no Módulo Análises Laboratoriais. Clique no ícone cliqueaqui para ser direcionado para o software RebStat. O RebStat será aberto em outra tela, como na figura abaixo. 16 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

17 4. Módulo Gerencial Zootécnico 4.1 Solicitação Na tela Solicitação no Módulo Gerencial Zootécnico, clique em procurar para inserir o backup do Agenda. Em seguida clique em Avançar. Caso você não seja assinante do Gerencial Zootécnico, a mensagem abaixo aparecerá em sua tela. Clique em OK para fazer seu pedido ao Gerente de Relacionamento (GR). Digite sua mensagem e clique em Enviar Solicitação. 17 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

18 4.2 Relatórios (1). Na tela de relatórios no Módulo Gerencial Zootécnico, selecione a Ordem de Serviço (OS) Visualize os relatórios na aba de relatórios. (2) 1 2 Clique no ícone para visualizar todos os relatórios, que estão divididos em: Reprodução, Criação, Mastite, Nutrição, Painel de Controle, Produção. Para salvar um relatório, clique no ícone salvar PDF 18 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

19 5. Módulo Gerencial Financeiro 5.1 Solicitação Na tela Solicitação no Módulo Gerencial Zootécnico, clique em Cliqueaqui para fazer o download da planilha modelo, que deve ser preenchida para o envio dos dados Financeiros. Preencha as planilhas com os dados financeiros e salve-a em seu computador. 19 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

20 Clique em procurar e insira a planilha salva em seu computador. Clique em Avançar para enviar a planilha para que os relatórios financeiros sejam processados. Caso você não seja assinante do Gerencial Financeiro, a mensagem abaixo aparecerá em sua tela. Clique em OK para fazer seu pedido ao Gerente de Relacionamento (GR). Digite sua mensagem e clique em Enviar Solicitação. 20 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

21 5.2 Resultados Os relatórios do gerencial Financeiro estarão disponíveis na tela de resultados no Módulo Gerencial Financeiro. As OS podem ser selecionada através das setas (1) e, quando disponíveis os relatórios poderão ser retirados através do ícone do PDF (2). (3). Os detalhes sobre o processamento dos relatórios são informados na aba de detalhes TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

22 6. Módulo BenchClínica No Módulo BenchClínica é possível gerar relatórios de Benchmarking entre as fazendas que enviam informações e analisam o leite na Clínica do Leite. Como elaborar relatórios Clique no ícone do relatório (1) e selecione os filtros de interesse (2): Número de Vacas, Produção de Leite, Raça, Região, Sistema de Produção. Em seguida clique em Gerar Relatório TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

23 ATENÇÃO: Para gerar o R0005 Perspectiva dos Clientes é necessário informar para qual empresa é fornecido o leite, e qual o código do produtor junto ao laticínio. As informações podem ser enviadas através do gr@clinicadoleite.com.br No relatório R0005 Perspectiva dos clientes, somente o filtro de região pode ser selecionado. Clique em Gerar Relatório para que o relatório seja elaborado. No relatório R0006 EVOLUÇÃO GRÁFICA DOS INDICADORES há mais opções de filtro, como os indicadores financeiros, de qualidade do leite, reprodução e sanidade do rebanho. Selecione os indicadores de interesse e clique em GERAR RELATÓRIO. 23 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

24 7. Módulo Minha Conta No módulo Minha conta, estão disponíveis todos os boletos, demonstrativos de cobrança e Notas Fiscais (NF) gerados a partir das Ordens de Serviço (OS). Para salvar um boleto, demonstrativo de cobrança ou NF, clique no ícone do arquivo, como indicado na figura abaixo. Para gerar uma 2 via do boleto, clique em Gerar, na coluna 2ª Via do Boleto, como na figura abaixo. Uma mensagem informando que os juros e multa serão calculados automaticamente e adicionados na próxima fatura, será mostrada na tela. Clique em OK. Para exportar a lista de cobranças para o Excel, clique em Exportar Excel. 24 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

25 8. Módulo Configurações No módulo Configurações, é possível alterar a senha (1), alterar a base de dados cadastrada ao iniciar o acesso no Portal (2), consultar os usuários com acesso ao Portal (3) configurar alertas por (4), inserir foto do usuário (5), configurar envio de laudos e relatórios impressos (6) e configurar alertas por SMS (7) Para alterar a senha, clique em clique aqui. Para alterar a base de dados ao iniciar o Portal, clique em clique aqui. Selecione a base de dados e clique em Alterar. 25 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

26 Para consultar os usuários com acesso ao Portal, clique em clique aqui. Para configurar os alertas por , clique no ícone CliqueAqui e uma tela será aberta para que seja marcado os alertas por . Para inserir uma foto clique em clique aqui 26 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

27 Para Configurar o alerta por SMS, clique em cliqueaqui na opção abaixo para cadastrar o telefone. Insira o número do telefone que será cadastrado para receber os avisos por SMS. Selecione qual aviso deseja receber no celular. Para isso, clique no ícone Cliqueaqui. Selecione quais as posições (fazendas/laticínios) que deseja receber os avisos: 27 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

28 Para ativar o envio de Laudos Impressos clique em cliqueaqui. Selecione quais as posições (fazendas/industrias) que deseja ativar o envio de Laudos Impressos. Clique em e clique em OK na mensagem de confirmação abaixo. 28 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

29 Habilitando download de relatórios do site Clínica do Leite 1 Passo: Abra o Internet Explorer e clique em Ferramentas > Opções da Internet 2 Passo: em opções da internet selecione a aba Segurança > Internet Local > e clique sobre o botão Sites 29 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0

30 Será exibida uma pequena tela com o título Internet Local. Nesta tela, desmarque Detectar Automaticamente e clique em Avançado. Digite o endereço clique em Add e em seguida Fechar. A partir deste momento, não será mais exibida a mensagem de download ao gerar um relatório no Portal da Clínica do Leite. 30 TUT PC Tutorial de navegação do portal Clinica Fazenda Emissão: 19/03/15 Revisão 0