Centro de Suporte Tecnologia Educacional. Sistema Acadêmico Gestão de Usuários - Visão Coordenador

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2 2/ Índice Analítico. Introdução Acessando o Programa de Gestão de Usuários Preenchimento de Dados Aba Dados Pessoais Aba Documentos Aba Telefones Aba Contatos Aba Endereços Aba Responsável Aba Login Suporte Técnico... Pág.2/

3 3/ Índice de Figuras Figura... 4 Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura Figura... 0 Figura Figura 3... Figura 4... Pág.3/

4 4/. Introdução Caro Coordenador: Este manual irá orientá-lo na utilização do Programa de Gestão de Usuários, que lhe permitirá o gerenciamento dos alunos, professores, pais ou responsáveis cadastrados no Programa Digital. Figura A finalidade do Programa de Gestão de Usuários é permitir que você coordenador, possa modificar ou atualizar os dados de seus alunos, professores, pais ou responsáveis sempre que for necessário. Todos os alunos, professores, pais ou responsáveis cadastrados e matriculados no Programa Digital poderão ter seus dados modificados ou atualizados através do Programa de Gestão de Usuários, no perfil de Coordenador. Pág.4/

5 5/ 2. Acessando o Programa de Gestão de Usuários Para acessar o Programa de Gestão de Usuários é necessário entrar no Portal COC Educação e digitar seu Usuário e Senha de acesso ao Portal. Para acessar o Portal COC Educação, abra o seu navegador e digite na barra de endereço o seguinte endereço: Figura 2 Na página inicial do portal COC Educação digite seu Usuário e Senha. Após entrar no portal, procure o ícone do Projeto Digital e dê um clique para entrar na área do projeto digital: Figura 3 Pág.5/

6 6/ A próxima tela que se abre é a tela do projeto digital, clique no ícone Gestão de Usuários para abrir o programa de gestão de usuários. A seguir, digite seu Login e Senha - que são os mesmos do Programa Digital, escolha o Papel Coordenador Escolar, depois clique em Confirmar para abrir o programa. Figura 4 Pág.6/

7 7/ 3. Preenchimento de Dados Após abrir o Programa de Gestão de Usuários clique na árvore, no campo superior à esquerda para exibir as séries. Selecione a série desejada, depois aguarde, a lista dos alunos será exibida. Caso queira atualizar os dados dos professores selecione a aba Responsabilidade. Figura 5 Figura 6 Utilize a ferramenta Filtro para identificar com facilidade um determinado nome, ou clicando ao lado do Filtro, selecione a ferramenta seta para organizar a lista em ordem alfabética. Figura 7 Para realizar alterações de dados em determinado nome, clique no nome desejado e depois em Editar no lápis laranja que fica em frente do nome desejado. Após clicar em editar, aparecerão as telas de alterações de dados, com uma aba específica para cada conjunto de informações, após alterá-las, clique sempre em Salvar, no canto inferior a direita da tela. Pág.7/

8 8/ Importante: Todos os campos cujos dados são obrigatórios, já se encontram preenchidos conforme planilha enviada pelas escolas no início do ano letivo. O restante dos campos não é obrigatório o preenchimento, ficando a critério do coordenador o preenchimento desses campos ou não. Observação: Os campos que geralmente mais sofrem alterações durante o ano letivo e que por isso serão mais utilizados pelos coordenadores são: Aba Contatos > Campo o Neste campo é informado o do aluno, professores, pais ou responsáveis. Todas as vezes que a senha é limpada ou alterada é disparada uma mensagem avisando sobre a alteração de senha, para o endereço de marcado como padrão, por isso, este campo pode sofrer alterações a pedido dos alunos, pais ou responsáveis ou até mesmo por iniciativa da coordenação. Aba Login>Campo Login: o Este é um outro campo que pode sofrer alterações a pedido dos próprios alunos e principalmente pelos professores. No entanto é importante lembrar que quando o login é modificado nenhuma mensagem de aviso é enviada, cabendo ao próprio solicitante lembrar da mudança que solicitou em seu login ou solicitar novamente à coordenação a informação do mesmo. Lembrando que no caso do professor a mudança de login também afetará o seu login utilizado para acessar o ClassBuilder, portanto, não é aconselhável a mudança de login para os professores, a não ser em casos especiais. Aba Login>Botão Limpar Senha: o Esse é um dos campos mais acionados ao longo do ano letivo, pois muitas vezes os alunos se esquecem de suas senhas e não conseguem acessar o Programa Digital. Nesses casos o coordenador poderá limpar a senha do aluno, que receberá um aviso através do marcado como padrão na Aba Contatos, informando sobre a nova senha. O aluno receberá uma senha padrão para acessar o Programa Digital novamente, logo no primeiro acesso o aluno poderá modificar a senha padrão por outra a seu critério. Em nenhum momento a coordenação obterá acesso à nova senha do aluno, por questões de segurança e privacidade. Pág.8/

9 9/ 3. Aba Dados Pessoais Nesta aba você poderá informar os dados pessoais de cada aluno, professor, pais ou responsável lembrando que nenhum desses campos possui preenchimento obrigatório. Figura Aba Documentos Os campos abaixo não são obrigatórios, apenas aqueles que já vierem completados. Figura 9 Pág.9/

10 0/ 3.3 Aba Telefones Nesta aba insira os contatos de telefones desejados, e clique em Inserir, em seguida clique em Salvar. Lembrando que nesta aba o preenchimento dos dados de telefone não é obrigatório. Figura Aba Contatos Na aba Contatos você poderá preencher os contatos de dos alunos, considerando que sempre que a senha for limpa ou alterada é disparada uma mensagem avisando sobre a alteração de senha para o endereço marcado como padrão. Figura 3.5 Aba Endereços Nesta aba você poderá informar ou atualizar o endereço dos seus alunos, professores, pais ou responsável sempre que for necessário. Lembrando novamente que o preenchimento desses dados não é obrigatório. Figura 2 Pág.0/

11 / 3.6 Aba Responsável Geralmente nesta aba, os dados dos pais ou responsável já vêm preenchidos, caso não esteja fica a critério do coordenador o preenchimento desses campos ou não. 3.7 Aba Login Figura 3 Nesta aba o campo Login já vem preenchido. Caso o aluno, professor, pais ou responsável solicite a alteração, é importante lembrá-lo que nenhum de aviso será enviado, devendo o solicitante lembrar-se da modificação solicitada ou solicitar novamente a coordenação a informação do mesmo. O botão Limpar Senha, somente deverá ser utilizado quando o aluno, o professor, pai ou responsável não se lembrar de sua senha. O coordenador poderá limpar a senha do solicitante, que receberá o aviso da nova senha, através do informado na Aba Contatos e marcado como padrão. O aluno, professor, pais ou responsável poderá modificar a senha padrão logo no primeiro acesso. Figura 4 4. Suporte Técnico Em caso de dúvida, entre em contato: Telefone: (6) Pág./

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