MANUAL DO CILIA MANUAL DO CILIA. Manual Operacional do Cilia - SEGURADORA Perfil: ANALISTA DE NOTAS

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1 MANUAL DO CILIA MANUAL DO CILIA Manual Operacional do Cilia - SEGURADORA Perfil: ANALISTA DE NOTAS

2 ÍNDICE DO MANUAL 1 TELA: LOGIN - CPF 2 TELA: LOGIN - USUÁRIO E SENHA 3 TELA: PESQUISAR ORÇAMENTOS 4 TELA: PESQUISA DE NOTAS FISCAIS 5 TELA: NOTAS FISCAIS PARA SEREM ANALISADAS 6 TELA: NOSTAS FISCAIS DO SINISTRO ABERTO 7 TELA: NOTA FISCAL APROVADA E EDIÇÃO DE NOTA FISCAL 8 TELA: APÓS FINALIZADO UMA NOTA FISCAL 9 TELA: NOTA FISCAL RECUSADA - MOTIVO 10 TELA: NOTA FISCAL RECUSADA 11 TELA: NOTA FISCAL DO SINISTRO

3 1 TELA: LOGIN - CPF Insira aqui o número de seu CPF.

4 2 TELA: LOGIN - USUÁRIO E SENHA Selecione aqui a conta cadastrada no Sistema. Digite a senha. Clique aqui para Entrar no Sistema. Caso esqueça sua senha clique aqui para recuperar sua senha.

5 3 TELA: PESQUISAR ORÇAMENTOS PASSO 1: Na tela de fluxo do perfil Analista de Notas Fiscais o Analista deve clicar no botão Notas Fiscais, ou pesquisar por um orçamento já conhecido através da aba de pesquisa. Aqui o usúario pode verificar o perfil atual. Clique aqui para abrir a Tela de Notas Fiscais a serem analisadas. Para Pesquisar um Sinistro escolha qualquer filtro para uma pesquisa específica ou simplesmente clique no botão PESQUISAR para trazer todos os resultados.

6 4 TELA: PESQUISA DE NOTAS FISCAIS PASSO 2: Na tela de Notas fiscais, o usuário poderá pesquisar notas fiscais por Status, por Regulação, por Data, por Placa e também por Oficina. Clique aqui para limpar os filtros selecionados Aqui o usuário pode filtrar a pesquisa de notas fiscais por Status. Aqui o usuário pode filtrar a pesquisa de notas fiscais por Regulação. Após selecionar os filtros desejados o usuário deve clicar em Pesquisar para trazer as notas fiscais desejadas.

7 TELA: NOTAS PESQUISA FISCAIS DE NOTAS PARA FISCAIS SEREM ANALISADAS PASSO 3: 2: Nessa tela o usuário pode visualizar as notas fiscais que aguardam análise. Clique em um dos processos para analisar as notas fiscais anexadas. 4 5

8 6 TELA: NOTAS FISCAIS DO SINISTRO ABERTO PASSO 4: Após clicar sobre um dos sinistro com Notas Fiscais a serem Analisadas o Sistema expande as Notas com suas informações e arquivos. Clique aqui para Aceitar a nota. Essas são a Notas Anexadas pela Oficina que estão aguardando Análise. Clique aqui para Recusar a nota. Clique aqui para Visualizar o Orçamento.

9 7 TELA: NOTA FISCAL APROVODA E EDIÇÃO DE NOTA FISCAL PASSO 5: Após aprovar ou recusar uma Nota Fiscal será habilitado o botão de editar, caso usuário queira modificar o status da nota fiscal novamente basta clicar sobre ele e o status da nota volta a ser pendente. Clique aqui para editar o status atual da nota. Nota Aceita. Após aprovar a Nota Fiscal, clique aqui para finalizar a Análise do processo.

10 TELA: APÓS FINALIZADO UMA NOTA FISCAL 8 PASSO 6: Após aprovar todas as notas e clicar no botão Finalizar na tela anterior o sistema mostra novamente a tela de Notas Fiscais com os sinistros que ainda estão aguardando análise. Restante dos Sinistro que ainda faltam para serem analisados.

11 TELA: NOTA FISCAL RECUSADA - MOTIVO 9 PASSO 7: Após análise das notas fiscais, quando o Analista Recusar uma Nota o sistema apresentará uma tela para que o Analista possa dizer o motivo da recusa da Nota. Selecione aqui o motivo da recusa da Nota Fiscal e e depois clique em concluir.

12 10 TELA: NOTA FISCAL RECUSADA PASSO 8: Após o Analista selecionar pelo menos uma nota fiscal recusada ele deve então clicar no botão VOLTAR PARA OFICINA, para que a nota seja substituda por outra válida. Clique aqui para editar o status atual. Clique aqui para enviar novamente para oficina Nota Recusada Clique aqui para visualizar a nota fiscal (próxima página)

13 TELA: NOTA FISCAL DO SINISTRO 11 PASSO 3: Após clicar sobre um dos sinistro com Notas Fiscais a serem Analisadas o Sistema expande as Notas com suas informações e arquivos.

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