Programa de pesquisa de preços, em tabelas de referências de obras, para elaboração e análise de orçamentos. Manual do usuário

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1 Versão 4 Programa de pesquisa de preços, em tabelas de referências de obras, para elaboração e análise de orçamentos Manual do usuário Copyright 2013 GENESIS Todos direitos reservados

2 Índice 1. Introdução... 3 Quem somos... 3 Informações sobre o SINAPI e IOPES... 3 Baixando e instalando o inapi... 4 Tabelas de preços SINAPI, IOPES e outras no formato EXCEL... 4 Vantagens do uso do inapi Iniciando o sistema Telas, painéis, índices e botões... 9 Abas Botões de comando e caixa de texto Cabeçalho Índice de Grupo e Subgrupos Barra de status Barra de seleção de serviços/insumos Ajustes dos painéis Menus do programa Menu Editar Menu Preencher pelo código Menu Criar planilhas Menu Imprimir Menu Gerenciador de arquivos Menu Configurações Exportando os dados para o Excel Informações finais GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 2

3 1. Introdução Quem somos A GENESIS é uma empresa capixaba de informática há 12 anos na área de tecnologia e desenvolvimento. Nossa missão é o desenvolvimento de soluções que otimizem os processos de trabalho de órgãos e empresas, fornecendo não só um software, mas soluções focadas na necessidade do cliente. Nossa empresa reúne um quadro técnico de altíssimo nível, contando com pessoal pós-graduado na área de computação pela Universidade Federal do Espírito Santo, além de analistas, cientistas e engenheiros de software com larga experiência técnica. Informações sobre o SINAPI e IOPES O Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil (SINAPI) realiza mensalmente pesquisas de preços e parâmetros da construção para obras de habitação, saneamento e infraestrutura urbana. A Caixa Econômica Federal (Caixa) e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) são os órgãos responsáveis pela pesquisa de preços nas capitais brasileiras e divulgação dos resultados. Desde 2003, as Leis de Diretrizes Orçamentárias (LDO) limitam que os custos de insumos e serviços para obras devem ser menores ou iguais à mediana do SINAPI. Atualmente, a Caixa vem mensalmente divulgando em seu site os relatórios oriundos das pesquisas de preços realizadas. As tabelas são disponibilizadas de forma estática em arquivos no formato Portable Document Format (PDF), o que limita a pesquisa de preços dos serviços e insumos presentes nas tabelas. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 3

4 Outra importante base de dados para a construção civil são as tabelas do IOPES (Instituto de Obras Públicas do Estado do Espírito Santo) que são referências de preços oficiais para o estado do Espírito Santo e estão disponibilizadas gratuitamente em seu site. Nesse contexto, foi desenvolvido o software inapi com o objetivo de facilitar a visualização e pesquisa de preços das tabelas do SINAPI, IOPES ou outra no formato EXCEL. Assim, com o programa é possível analisar e elaborar orçamentos de obras de forma mais rápida e eficiente. Baixando e instalando o inapi O software deve ser baixado pelo site e executado o arquivo Instalar.exe que irá instalar o programa no computador. Após a instalação, será criado na área de trabalho o ícone do programa. A licença de uso do software é integral e por prazo indeterminado. Entretanto, cada licença fornecida do programa é exclusiva para um único computador e, em caso de substituição do equipamento, será necessário desinstalar a chave para que a mesma seja instalada em outra máquina. A configuração mínima exigida é um computador Pentium 4 ou equivalente, monitor com resolução de 1024x768 e sistema operacional Windows XP. Pressupõe-se o mínimo de conhecimento do uso do computador por parte do(s) usuário(s), o que inclui o uso do computador e suas funções, o uso do sistema operacional sob o qual o sistema irá trabalhar e do assunto que o software se propõe a resolver. Tabelas de preços SINAPI, IOPES e outras no formato EXCEL Os relatórios do SINAPI, IOPES e outros no formato EXCEL contêm preços de serviços (ex.: pintura, impermeabilização, locação, instalações elétricas, alvenaria, GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 4

5 movimentação de terra etc...) e insumos (ex.: cimento, areia, tijolo, madeira, tubo etc...) sendo divididos por localidade e data de preço. As tabelas de serviços e insumos do SINAPI estão disponíveis em formato PDF no site da Caixa Econômica Federal e podem ser baixadas por qualquer pessoa por meio do seguinte site: As tabelas do IOPES (serviços e insumos) são disponibilizadas pelo Instituto de Obras Públicas do Estado do Espírito Santo para qualquer usuário por meio do seguinte site: Após abrir a tabela de serviço ou insumo do IOPES, clique no link Versão p/ impressão para gerar o relatório. Por fim, clique no botão direito e salve a página da web somente como HTML. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 5

6 Para que o inapi abra as tabelas no formato EXCEL (como exemplo: Prefeitura-SP, SUDECAP-BH, SEINFRA-CE...), é necessário que as mesmas estejam organizadas da seguinte forma: Coluna A: Código do Serviço ou Insumo Coluna B: Descrição Coluna C: Unidade Coluna D: Custo ou Preço Diferentemente das tabelas SINAPI e IOPES, o inapi não apresentará o menu lateral de Grupos e Subgrupos e as composições para as tabelas em EXCEL. O inapi corrige alguns detalhes das descrições dos serviços/insumos das tabelas, por exemplo elimina os hífens de separação de sílabas e o excesso de espaçamento entre palavras. Entretanto, o conteúdo das descrições dos serviços/insumos foi mantido fidedigno, conforme as tabelas de preços. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 6

7 Vantagens do uso do inapi a) Melhor visualização dos serviços e insumos: possibilita uma melhor leitura dos dados das tabelas, apresentando também as composições dos serviços. Além disso, o programa disponibiliza um índice lateral contendo os Grupos e Subgrupos, permitindo organizar e localizar rapidamente os serviços na tabela; b) Possibilidade de filtrar e localizar os serviços/insumos de acordo com palavras chaves: por exemplo, pode-se filtrar os serviços com as palavras impermeabilização e laje e assim serão apresentados somente os serviços que contenham essas duas palavras. Ressalta-se que, de modo a melhorar a pesquisa, o inapi não distingue palavras maiúsculas e minúsculas, com ou sem acento, e a letra c do ç ; c) Correções de palavras e retirada de espaços: o programa corrige algumas palavras que são separadas na quebra de linha, tornando possível filtrar e localizar pelas palavras-chave. Como exemplo, as palavras abaixo: ADU- ADUÇÃO CIMEN CIMENTO BE BEIRAIS CAO TO IRAIS Além disso, o software remove o excesso de espaçamento da descrição dos serviços/insumos; d) Elaboração de orçamentos de forma rápida e fácil, com planilhas semelhantes ao Excel e funções de copiar, colar e desfazer. Além disso permite preencher automaticamente a numeração dos itens do orçamento. e) Preenchimento automático pelo código: alguns orçamentos apresentam para cada serviço/insumo o código da tabela, o que permite agilizar ainda mais a pesquisa. Assim, foi criado um comando que possibilita o inapi buscar automaticamente pelo código todas as ocorrência de serviços/insumos presentes na tabela; f) Criação de planilhas automáticas: aumento e desconto para quantidades e preços, composições dos serviços, curva ABC para preços de serviços, comparação de preços e comparação de quantidades. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 7

8 g) Extração de dados para planilha eletrônica: o inapi permite copiar/exportar os insumos e serviços da tabela para outro software de planilha eletrônica, exemplos: Excel, Calc, etc. h) Impressão das planilhas criadas no programa. O inapi gera relatório de impressão de forma direta e rápida, com ajuste de configurações automaticamente. i) Gerenciamento dos arquivos de trabalho criados, permitindo o usuário abrir e salvar suas planilhas. Também é possível, por meio de atalhos, abrir os arquivos mais recentes. 2. Iniciando o sistema Ao executar o programa surgirá a caixa de diálogo da tela abaixo. Localize a pasta onde foram armazenadas as tabelas baixadas e selecione a tabela desejada. O usuário deve selecionar uma tabela no formato TXT / PDF (SINAPI), HTML (IOPES) ou XLS (formato EXCEL). GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 8

9 As tabelas no formato TXT serão abertas mais rapidamente do que as tabelas em PDF, pois essa última será convertida antes em TXT para que o inapi possa abrir. Dica: Para o SINAPI, após convertida a tabela PDF, o usuário deve utilizar sempre o arquivo em TXT, pois será mais rápida a leitura pelo programa. Depois de aberta a tabela de serviços, em seguida, abra a tabela de insumos da mesma localidade de data-base de preços para que o inapi possa calcular os preços das composições. 3. Telas, painéis, índices e botões As figuras a seguir mostram os diversos elementos existentes nas telas do programa inapi. Para mudar de tela basta clicar em uma das abas existentes: Tabela de Serviços, Tabela de Insumos e Planilha orçamentária. Abas Caixa de texto Cabeçalho Botões de comando Índice de Grupos e Subgrupos Itens e Subitens Composição Barra de status GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 9

10 Dados da obra Menus de comando s Planilha eletrônica Abas São utilizadas para troca das telas do programa. Nas telas Tabela de Serviços e Tabela de Insumos encontram-se os serviços e insumos das tabelas, já a tela Planilha orçamentária contém uma planilha eletrônica com os serviços, composições e insumos selecionados. Botões de comando e caixa de texto Os botões de comando e a caixa de texto estão na parte superior da tela. Ambos têm funções diferentes que serão mostradas a seguir: Abrir uma nova tabela Voltar Avançar Selecionar GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 10

11 Dica: O comando Selecionar também pode ser executado por meio de um duplo clique ou pressionando a tecla ENTER. Filtrar Retirar filtro Localizar Exportar p/ o Excel Calculadora Chave A caixa de texto abaixo é o local onde deverão ser digitadas as palavras-chave para os comandos de Filtrar e Localizar. Pode ser digitada uma ou várias palavras para pesquisa dos serviços/insumos. No caso abaixo, será realizada a pesquisa dos serviços/insumos que contenha, em qualquer parte da sua descrição, as palavras Tubo e concreto, não distinguindo palavras maiúsculas e minúsculas, com ou sem acento, e a letra c do ç. Dica: Quando é pressionada a tecla ENTER, na caixa de texto, o programa executa o comando Filtrar. Cabeçalho O cabeçalho está logo abaixo das abas e apresenta os seguintes dados da tabela: Tipo da tabela; Nível de preço / BDI Localidade; Data de preço; Encargos sociais. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 11

12 Índice de Grupo e Subgrupos Os Grupos são representados por uma pasta vermelha e os Subgrupos por uma pasta azul. Clique em cada um deles que a barra de seleção será posicionada no respectivo Grupo ou Subgrupo da tabela. Clicando em + serão mostrados os Subgrupos pertencentes a um determinado Grupo e clicando em - os Subgrupos serão ocultados. Barra de status A barra de status permite visualizar a quantidade de Grupos, Subgrupos, Itens, Subitens da tabela aberta pelo usuário. Barra de seleção de serviços/insumos Para selecionar, simplesmente posicione a barra de seleção (na figura abaixo em azul) no serviço/insumo desejado e aperte o botão. Dica: Outra forma de selecionar é realizando um duplo clique ou pressionando a tecla ENTER em cima do serviço/insumo desejado. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 12

13 De modo a organizar as informações, o inapi adota antes do código as letras S e I indicando que se trata de um serviço ou Insumo respectivamente. Ajustes dos painéis É possível realizar ajustes dos tamanhos dos painéis para melhor visualização dos Grupos, Subgrupo, Itens, Subitens e Composições. Simplesmente posicione o cursor em qualquer parte das divisórias (setas), então clique e arraste ajustando o tamanho para uma melhor visualização. 4. Menus do programa Menu Editar O Menu Editar permite alterar/copiar linhas e células da planilha. É possível desfazer e refazer as alterações nas células, inserir e excluir linhas e limpar todas as células. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 13

14 Na seção Área de transferência estão presentes os comandos de copiar, recortar e colar que são típicos da plataforma Windows. Dica: Os comandos Copiar células, Recortar células e Colar células também podem ser executados pelas suas correspondentes teclas de atalho. O comando Numerar itens permite preencher automaticamente os itens da planilha orçamentária. Caso já existam os títulos o programa preenche os demais serviços, veja o exemplo abaixo. Informação: Quando as quantidades são preenchidas, o programa automaticamente recalcula o total da planilha orçamentária. Menu Preencher pelo código Uma das grandes funcionalidades do inapi é o preenchimento das colunas (descrição, unidade, preço) pelo código. Trata-se de uma pesquisa de serviços/insumos apenas pelo código da tabela. Esse comando pode ser utilizado nas seguintes situações: Quando o usuário conhece o código do serviço/insumo que deseja encontrar. Por exemplo, no caso de análise de orçamento que já vem com o código da tabela; GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 14

15 Passo 1 Copie (Ctrl + C) os códigos do orçamento Passo 2 Dentro da Planilha orçamentária do inapi cole (Ctrl + V) os valores dos códigos. Os códigos também podem ser digitados. Passo 3 No meu Preencher pelo código, clique no botão Preencher pelo código Outra utilização deste comando é quando o usuário deseja ver os preços de outras tabelas (diferente localidade ou data de preço). Simplesmente abra as tabelas de serviços e insumos desejadas e repita o passo 3. Desta forma, os preços serão atualizados de acordo com as novas tabelas escolhidas. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 15

16 Menu Criar planilhas O Menu Criar Planilhas permite criar automaticamente planilhas, tais como: - Planilha de aumento e desconto para quantidades e preços, onde o usuário escolhe o percentual que será aplicado; - Planilha das composições dos serviços, sendo possível escolher a composição de apenas um item ou de todos os itens; - Curva ABC para preços de serviços, onde é possível escolher o percentual de cada faixa; - Planilha de comparação de preços; e - Planilha de comparação de quantidades. No rodapé das planilhas criadas pelo inapi aparece uma aba com o nome da planilha (como no Excel). Assim, para mudar de uma planilha para outra simplesmente clique na aba da planilha desejada, veja figura abaixo. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 16

17 Menu Imprimir O Menu Imprimir permite gerar um relatório para impressão de forma rápida e prática com apenas um clique. É possível ainda configurar as propriedades do relatório, tais como: logomarca, linhas entre itens, data, hora, cabeçalho, observações e número de páginas. Após feitos os ajustes das configurações desejadas, apenas clique no botão relatório para gerar o relatório. Além de imprimir é possível salvar o relatório no formato PDF. Informação: No diretório do inapi substitua o arquivo Logo.bmp pelo arquivo da sua logomarca no tamanho 600x100 pixels. Menu Gerenciador de arquivos Este menu auxilia na organização dos trabalhos realizados pelo usuário, permitindo abrir e salvar as planilhas criadas no inapi. O formato do arquivo utilizado pelo inapi é xls, o que permite importar as planilhas do EXCEL. O programa ainda apresenta os atalhos dos últimos quatro arquivos utilizados, permitindo o usuário abrir o arquivo com um clique. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 17

18 Menu Configurações O Menu Configuração permite o usuário alterar as configurações mais importantes do sistema. Na seção Selecionar, é possível escolher quais os campos das tabelas de Serviços e Insumos que virão quando o usuário selecionar um determinado Serviço/Insumo. Marcando a opção Texto em minúsculo, os campos dos Serviços ou Insumos selecionados virão em minúsculo. Clicando em Altura da linha fixa, as alturas das linhas não serão alteradas mesmo que a descrição de um Serviço/Insumo selecionado tenha diversas linhas. Para alterar a ordem das colunas na planilha orçamentária, o usuário deve marcar a opção Alterar ordem colunas/linhas e arrastar e soltar a coluna para o local desejado. O botão Restabelecer config. orçam. retorna a ordem original das colunas. É possível escolher o efeito ao apertar a tecla Enter: Para baixo ou Para a direita. Por fim, é possível aplicar cores, previamente escolhidas, às células selecionadas. 5. Exportando os dados para o Excel A forma mais simples, já citada, para exportar os dados para o Excel é usando os comandos de copiar e colar. Entretanto, apenas dados serão exportados. Utilizando o botão é possível exportar para o Excel as planilhas já formatadas, já prontas para serem impressas no Excel pelo usuário, caso desejar. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 18

19 Na aba Tabela de Serviços ou Tabela de Insumos, clique no botão que serão exportados todos os itens que estão sendo apresentados. Caso tenha sido executado o comando de filtro, só serão exportados os serviços/insumos filtrados. Caso a tabela não esteja filtrada, todos os serviços/insumos serão exportados; Passo 1 Filtre os serviços e clique em Exportar para o Excel Passo 2 Serviços exportados para o Excel GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 19

20 Na aba Planilha orçamentária, clicando no botão serão exportados os itens da planilha eletrônica que está sendo apresentada. Lembrando que existem seis planilhas orçamentárias no sistema: Orçamento da obra, Orçam. modificado, Composições SINAPI, Curva ABC, Comparação de preços, Comparação de quantidades. Passo 1 Escolha a planilha que deseja e clique no botão exportar ara o Excel GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 20

21 Passo 2 A planilha desejada será exportada para o Excel 6. Informações finais A Caixa Econômica e o IBGE vêm realizando um excelente trabalho de pesquisa de preços da construção civil e divulgação por meio das tabelas SINAPI. Essas tabelas são frequentemente utilizadas por diversos profissionais e cidadãos em todo país, GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 21

22 tendo em vista que, desde 2003, o SINAPI é referência nacional para as obras públicas oriundas de recursos federais. O software inapi foi idealizado para facilitar a visualização e pesquisa dos preços das tabelas SINAPI (seja no formato texto ou PDF), reduzindo o tempo de busca das informações, auxiliando na análise e elaboração de orçamentos. Além da base de dados do SINAPI, foi implantado no software rotinas para leitura das tabelas do IOPES e quaisquer outras no formato EXCEL. Assim, o programa permite a visualização e pesquisa das diversas tabelas do para qualquer data-base de preço e localidade. Entre as principais vantagens do inapi destacam-se: Melhor visualização dos serviços/composições/insumos; Possibilidade de filtrar e localizar com palavras-chave; Correções de palavras e retirada de espaço na descrição dos serviços/insumos; Elaboração de orçamentos de forma rápida e fácil; Preenchimento automático pelo código SINAPI; Criação de planilhas automáticas; Impressão fácil e rápida; Extração de dados para outro software de planilha eletrônica; Gerenciamento dos trabalhos realizados. Ressalta-se que a análise e a elaboração de um orçamento de obra são tarefas muito mais amplas, mas que o inapi é uma ferramenta extremamente importante no auxílio destes processos. Portanto, o objetivo do nosso software é ajudar os profissionais da área na pesquisa mais efetiva das tabelas SINAPI, IOPES ou quaisquer outras no formato EXCEL. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 22